Важность гибкости рабочего места в современной организации

Гибкость на рабочем месте стала своего рода боевым кличем. Рабочие почувствовали гибкость на рабочем месте, когда пандемия нарушила нормальную деловую среду, и многие сочли ее гораздо более предпочтительной, чем предыдущий статус-кво. По мере того, как мы движемся в будущее, эти работники не возвращаются пассивно к своим рабочим местам.

Работодатели и работники, кажется, согласны, по крайней мере, согласно опросу, проведенному Future Forum под названием «Будущее работы гибкое, инклюзивное и взаимосвязанное». Они обнаружили, что доля гибридных работников в мире увеличилась с 46 процентов в мае 2021 года до 58 процентов.

Опрос, в котором приняли участие 10 000 работников умственного труда в США, Австралии, Франции, Германии, Японии и Соединенном Королевстве, также показал, что «72 процента тех, кто не удовлетворен своим нынешним уровнем гибкости на работе, сказали, что они, вероятно, будут искать работу в следующем году». Как организации будут привлекать и удерживать работников, если эта тенденция сохранится?

Что такое гибкость рабочего места?

Гибкость рабочего места относится к гибкому рабочему месту, на котором работники могут идти в офис, оставаться дома или использовать гибрид этих двух способов. Конечно, не все виды работы могут использовать преимущества гибкости рабочего места. Больницам нужны врачи и медсестры на месте. Но даже в здравоохранении телемедицина набирает обороты.

Гибкий график работы также является ответом на растущее желание сотрудников соблюдать баланс между работой и личной жизнью. В прошлом гибкость была в руках работодателя, но теперь она все чаще давала власть работникам. Однако это действительно может быть выгодно обеим сторонам.

Почему гибкость рабочего места так важна?

В исследовании, проведенном American Sociological Review, были рассмотрены две группы ИТ-специалистов. У одной группы было свободное рабочее место, а у другой был установлен типичный рабочий день с девяти до пяти. Те, у кого была гибкость на рабочем месте, были счастливее и надежнее достигали своих целей, чем контрольная группа.

Счастливые сотрудники ведут к большей производительности. По мере того, как мы отходим от мер предосторожности, которые советовали не собираться лично, работодатели обнаруживают, что их сотрудники требуют более гибкого графика, если не прямой удаленной работы. Промышленность реагирует на то, что было названо Великой отставкой, поскольку многие работники увольняются с работы, стремясь к лучшему балансу между работой и личной жизнью. Предприятия привлекают работников более высокой заработной платой и все чаще становятся более открытыми для более гибридной рабочей среды.

Конечно, есть выгоды и для работодателей. Мало того, что счастливые люди более продуктивны, у компаний также есть более широкий выбор талантов. Но многие организации опасаются, что они не увидят такого повышения производительности. Они по-прежнему скептически относятся к тому, что распределенные команды будут работать так же хорошо, как и те, кто физически находится в офисе.

Решения по управлению работой делают возможным гибкое рабочее место. ProjectManager — это облачное программное обеспечение для работы и управления проектами, которое объединяет гибридные команды и позволяет им работать более продуктивно. Менеджеры могут следить за своим прогрессом и производительностью с помощью панели инструментов в реальном времени, которая отслеживает время, затраты, отклонения и многое другое. Начните работу с ProjectManager сегодня бесплатно!

Преимущества гибкого рабочего места

Мы находимся в напряженном рынке труда, и работодатели ищут способы привлечь таланты. Хотя возможность выйти за пределы обычного радиуса действия офиса означает, что у вас будет больше талантов на выбор, как только вы наймете этого талантливого сотрудника, как вы его удержите?

Согласно отчету FlexJob, цитируемому на веб-сайте Better Workplaces Better World (SHRM), 52 процента респондентов пытались договориться о гибком графике работы. Что еще интереснее, 25% заявили, что готовы пойти на сокращение заработной платы на 10-20% в обмен на гибкое рабочее место.

Восемьдесят процентов заявили, что гибкий график работы сделает их более лояльными к своим работодателям. Это означает, что предприятия не только получают более продуктивных работников, но и с большей вероятностью сохранят их.

Как программное обеспечение может обеспечить гибкую рабочую среду?

Гибкое рабочее место не могло бы существовать без достижений в области программного обеспечения. До того, как Интернет сделал возможным подключение, люди все еще работали дома. Но большинство из этих людей были фрилансерами, да и то лишь несколько профессий подходили для такой работы. С тех пор технологии позволили многим типам команд работать где угодно и даже когда угодно.

Появление программного обеспечения для управления работой сделало возможным существование и даже процветание гибких рабочих мест. Это потому, что программное обеспечение предлагает гибкие инструменты, которые способствуют совместной работе, повышают производительность и отслеживают работу, чтобы убедиться, что все делается в соответствии с планом — вовремя и в рамках бюджета.

Инструменты гибкого рабочего места

Большинство профессий требуют определенного уровня навыков и поддержки. Гибкое рабочее место ничем не отличается. Вам нужны программные инструменты, которые могут объединять команды независимо от того, где они находятся, что они делают и как они это делают.

Облачное программное обеспечение

Без облачного программного обеспечения, которое может связывать команды в режиме реального времени, не может быть гибкости на рабочем месте. Поэтому, как минимум, любой инструмент, который вы ищете, должен иметь эту возможность.

Совместная платформа

Наличие онлайн-инструмента — это только начало. Он должен объединять команды, но он также должен облегчать процесс совместной работы. Это означает, что должны быть какие-то функции чата и обмена файлами. Вы также захотите иметь какой-то способ предупредить членов команды о том, что их работа была обновлена ​​или они были упомянуты в комментарии.

Мобильное приложение

Быть в сети — это очевидно, но мобильное приложение также является решающим фактором для гибкого рабочего места. Удивительно, как много программных решений для управления работой недоступны на вашем телефоне. Команды, которые работают на месте или путешествуют, или просто нуждаются в доступе к своей работе на ходу, часто нуждаются в мобильном приложении.

Планирование

Мы много говорили о подключении, но это только начало того, что делает гибкое рабочее место работоспособным. Менеджерам и командам нужен способ планировать свои задачи, назначать работу, назначать приоритеты и описывать, что должно быть сделано.

Мониторинг и контроль

Менеджеры должны иметь возможность следить за своими работниками. Это не какой-то суровый Большой Брат, выжимающий последнюю каплю производительности из своих истощенных команд. Это возможность видеть, какие задачи выполняются, какие отстают, куда уходят деньги и любые другие показатели, необходимые для соблюдения графика и вашего бюджета.

Управление ресурсами

Трудно управлять ресурсами, и эта задача экспоненциально усложняется, когда ваша команда разбросана по разным местам. Что вам нужно, так это программная функция, которая отслеживает рабочую нагрузку. Если в вашей команде слишком много заданий, работа замедляется. Но если их слишком мало, значит, вы не так продуктивны, как могли бы быть. Вот почему вам нужен инструмент, который может отслеживать и балансировать рабочую нагрузку.

ProjectManager — гибкое программное обеспечение для рабочего места

Существует ли одно программное решение, обеспечивающее все вышеперечисленные преимущества, простое в использовании и имеющее конкурентоспособную цену? Да, есть, и называется он ProjectManager. Облачное программное обеспечение ProjectManager объединяет гибридные команды независимо от того, где они находятся, как работают и каковы их навыки. Это также сотрудничество по своей сути.

Несколько рабочих представлений для гибкости

Не все в команде работают одинаково. Некоторые предпочитают традиционные способы предварительного планирования на диаграмме Ганта, в то время как другим нужен инструмент, поддерживающий гибкие и итерационные методы, например визуальный рабочий процесс канбан. У нас есть как эти представления проекта, так и представление листа, похожее на диаграмму Ганта, но без временной шкалы, списков задач и представлений календаря. Гибкое рабочее место должно иметь гибкие инструменты.

Поддерживайте единый источник правды

Поскольку ProjectManager подключен к сети, вы получаете данные в режиме реального времени. Это означает, что все представления проекта обновляются одновременно. Есть только один источник правды, и все находятся на одной волне, будь то дома, в офисе или в полевых условиях. Комментарии можно добавлять к задачам, прикреплять документы и делиться ими, и вы даже можете пометить кого-то, кто не участвует в проекте, чтобы вовлечь их в беседу. Кроме того, вы остаетесь на связи благодаря уведомлениям по электронной почте и оповещениям в приложении.

Отслеживайте прогресс команды в режиме реального времени

Менеджеры получают прозрачность рабочей нагрузки своей команды с помощью функций управления ресурсами, таких как диаграмма рабочей нагрузки. Он имеет цветовую кодировку, поэтому вы можете сразу увидеть, кто перераспределил или перераспределил свои задачи, чтобы сбалансировать рабочую нагрузку и сохранить продуктивность вашей команды. Существуют также фильтруемые отчеты для получения еще большего количества данных, расписания, отображающие ход выполнения задач, и многое другое.

Гибкое рабочее место стало реальностью, и наше программное обеспечение выполняет свои обещания благодаря мобильному приложению, инструментам составления графиков и планирования, функциям составления бюджета и многому другому. Вы даже можете автоматизировать рабочие процессы и настроить утверждение задач, чтобы повысить эффективность вашего процесса. С ProjectManager ваши сотрудники станут счастливее и продуктивнее.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для работы и управления проектами, которое объединяет гибридные команды, помогая им сотрудничать и работать более продуктивно. Независимо от того, находится ли ваша команда в офисе, работает ли она дома или и то, и другое, наш инструмент позволяет планировать, отслеживать и сообщать об их прогрессе и производительности. Начните бесплатно сегодня!