Как написать информационный бюллетень, который конвертирует

Опубликовано: 2023-01-14
Графический заголовок информационного бюллетеня «Я не планировал становиться творцом. Тем не менее, за последние 2 года я привлек почти 8400 читателей информационных бюллетеней и обеспечил платное спонсорство новостной рассылки на сумму 180 000 долларов в год». Эти слова Кейтлин Бургуан доказывают, что информационный бюллетень — это золотая жила, которая может значительно увеличить доход. В отличие от случайных электронных писем, которые загромождают почтовые ящики, многие люди любят, читают и делятся информационными бюллетенями, исходящими от организаций, которым они доверяют.

Простые шаги для написания электронной рассылки:

  • Определите цели: это SMART-цели для написания вашего информационного бюллетеня.
  • Планируйте контент: определитесь с темами новостной рассылки и создайте контент заранее.
  • Черновик электронной почты: создайте информационный бюллетень, который следует передовым методам маркетинга по электронной почте.
  • Дизайн. Отличные информационные бюллетени — это сочетание четкого дизайна и красивого письма — используйте и то, и другое.
  • Обзор: отредактируйте свою электронную почту и отправьте тестовую версию себе
  • Измерение: отслеживайте показатели маркетинга по электронной почте, чтобы отслеживать свой прогресс.
  • Корректировка: внесите изменения, которые могут улучшить любые неэффективные показатели, которые вы измеряли.
Что такое информационный бюллетень?
Информационные бюллетени или информационные бюллетени по электронной почте — это регулярно отправляемые электронные письма, которые содержат лучшие идеи для роста числа ваших подписчиков. Эти идеи подпитывают знания ваших подписчиков, позволяя вам достигать своих маркетинговых целей в течение длительного периода времени. Информационные бюллетени обычно ориентированы на определенную тему или отрасль. Например, в то время как некоторые информационные бюллетени сосредоточены на маркетинге в целом, другие могут сузить свое внимание к контент-маркетингу, контекстной рекламе и маркетингу по электронной почте.
Почему у вас должен быть информационный бюллетень?
Возможно, вы слышали, что в вашем списке подписчиков есть миллионы раз. Это верно. Недавний отчет Litmus показывает, что рентабельность инвестиций в электронный маркетинг составляет 36 долларов на каждый потраченный 1 доллар. Это означает, что если вы потратите 10 000 долларов на расширение списка подписчиков на новостную рассылку, вы можете ожидать 360 000 долларов в качестве ROI. Этот ROI изменит правила игры для любого бизнеса. Но чтобы получить это, вы должны быть в бизнесе укрепления доверия. Энн Хэндли, автор бестселлеров Wall Street Journal, говорит: «Первый выпуск Total Anarchy был разослан 28 января 2018 года, и его прочитали 2111 человек. 100 выпусков позже, в ноябре 2021 года, информационный бюллетень получили 43 000 человек». Это на 2000% больше подписчиков на новостную рассылку за три года. Вот что это означает: чтобы завоевать доверие вашей аудитории, вы должны быть в ней долгое время и постоянно писать привлекательные и достойные кликов информационные бюллетени.
8 шагов, чтобы написать привлекательный информационный бюллетень
После того, как вы определили стратегию и цели рассылки, вы можете приступить к созданию рассылки. Выполните следующие шаги, чтобы написать эффективный информационный бюллетень.

Шаг 1: Определите цели вашего информационного бюллетеня

Определите свою аудиторию

Чтобы охватить свою аудиторию, вы не можете позволить себе расширяться. Например, в маркетинге есть SEO-специалисты, контент-маркетологи, платные рекламодатели и люди из других ниш. Совместное использование новостной рассылки SEO с теми, кто заинтересован в платной рекламе, не сработает. У них разные интересы. Вам нужно выбрать полосу и решить, на кого вы будете ориентироваться в своем информационном бюллетене. Это позволит вам связаться с теми, кто получит наибольшую пользу от вашего информационного бюллетеня, улучшит ваши показатели открываемости и приблизит вас к вашим маркетинговым целям.

Установите цель

Лучший способ начать писать информационный бюллетень — это спросить себя, зачем вы его создаете. Это может быть непросто, особенно если вы пишете текст впервые. На данный момент все кажется догадкой, потому что вам все еще нужно выяснить, что лучше всего работает для вашей аудитории. Для начала вы можете сопоставить цели своей рассылки с бизнес-целями и определить, какие основные показатели электронного маркетинга вы будете использовать в качестве ключевых показателей эффективности (KPI). Метрики, которые вы могли бы учитывать при написании информационного бюллетеня

Установить расписание отправки

Хорошая частота рассылки бюллетеня — максимум один раз в неделю. Эта частота отправки позволяет вам создавать наилучший контент для ваших подписчиков. Дни и время для отправки информационного бюллетеня — это то, что вы должны проверить. Но вот предупреждение, основанное на нашем анализе 14 исследований лучших дней и времени для отправки электронных писем:

Лучшие дни для отправки электронной почты

  • Вторник: согласно большинству данных, этот день — лучший день для отправки электронных писем.
  • Четверг: если вы отправляете два информационных бюллетеня в неделю, выберите четверг в качестве второго дня.
  • Среда: ни одно исследование не показало, что среда была самой популярной, но несколько раз занимала второе место.

Лучшее время для рассылки новостей по электронной почте

  • 10 ЧАСОВ УТРА
  • 8 ВЕЧЕРА
  • 14:00
  • 6 утра

Шаг 2: Планируйте свой контент

Что именно вы хотите донести и как это сказать? Написание вашего контента во многом зависит от вашей цели, темы и типа аудитории, с которой вы общаетесь. Чтобы дать вам представление, просмотрите некоторые из прошлых информационных бюллетеней, которые вы получили от разных брендов или компаний.

Общие вещи, которые вы можете увидеть в информационных бюллетенях бренда:

  • Новые записи и статьи блога
  • Самые популярные посты из прошлого
  • События
  • Новости и рекомендации компании
  • Анонсы продуктов
  • Продажи
  • списки вакансий
  • Кураторский контент
  • Рекламный контент
  • Отзывы и тематические исследования
  • Лучшие практики и советы
  • Ролики
Основываясь на своей общей стратегии в отношении контента, определите типы контента, которые вы будете использовать в своей серии информационных бюллетеней.

Шаг 3: набросайте письмо

Ваш контент должен включать сильное, но запоминающееся введение, потому что, если ваше вступление не убеждает пользователя читать дальше, вы совершенно зря потратили усилия на написание всего остального. Вот несколько советов, которые следует учитывать:
  • Сразу к делу: каждый читатель хочет с первого взгляда узнать, о чем ваша электронная почта и какую пользу она может им принести. Убедитесь, что вы сказали это во вступлении.
  • Персонализируйте это: разговаривайте с человеком так, как будто вы разговариваете с ним лицом к лицу. Назовите их имена и обращайтесь к ним так, как будто вы их знаете. Не заставляйте их чувствовать себя посторонними.
  • Заинтригуйте их: если вы хотите пойти другим путем, почему бы не начать с интригующего предложения, которое вызовет у них желание продолжить чтение? Это может быть интригующий вопрос, вызывающее заявление или поддразнивание сюрпризом, который они могут ожидать.
  • Покажите это, а затем скажите: если вы думаете, что разговариваете с группой визуалов, вы можете попробовать показать фотографию, которая мотивирует их читать дальше.

Шаг 4: напишите строку темы и текст предварительного просмотра

Как только вы определились со своими целями, следующим шагом будет определение того, о чем писать, начиная с мощной темы письма. Вы можете подумать, что строка темы такая же простая, как и то, что вы пишете в своих ежедневных электронных письмах, но нет! Это гораздо важнее. Подумайте об этом: человек, просматривающий свою электронную почту, мог видеть только строки темы нескольких сообщений в своем почтовом ящике; ваш должен выделяться. Строка темы имеет важное значение, когда вы пишете свой информационный бюллетень, потому что она должна быть достаточно мощной, чтобы заставить их щелкнуть. Написание увлекательных строк темы должно быть подкреплено данными. Он должен быть лично связан с вашим рынком, говоря так много в таком коротком предложении. Самое главное, вы должны сначала протестировать его. Тестер темы электронной почты CoSchedule — это инструмент, который вы можете использовать, чтобы проверить, могут ли ваши строки темы увеличить количество открытий, кликов и конверсий. Мы рекомендуем подготовить список строк темы, чтобы вы могли протестировать ее. CoSchedule тестер строки темы электронной почты

Шаг 5: Дизайн

Две причины, почему вам стоит обратить внимание на дизайн вашей рассылки

  1. Это может сказать вам, сколько контента вы можете включить.
  2. У вас может быть отличный контент, но читатели могут не продолжать читать ваш информационный бюллетень, если у вас нет отличного дизайна шаблона.
Тем не менее, вам нужно преуспеть в написании контента и дизайне, чтобы волшебство произошло. При выборе дизайна рассмотрите содержание и текст вашего информационного бюллетеня и задайте себе вопрос: поможет ли этот дизайн легко донести мое сообщение до читателя? Шаблон оформления информационного бюллетеня информационного бюллетеня Techno Grind Источник Вы можете изучить множество других дизайнов шаблонов, но убедитесь, что они служат вашей цели.

Шаг 6: Обзор

Не забудьте отредактировать. Отправьте тестовое электронное письмо себе на проверку, чтобы вы точно увидели, что увидит ваша аудитория, когда электронное письмо будет отправлено. Вот краткий контрольный список, который нужно использовать каждый раз, когда вы просматриваете тестовые электронные письма.
  • Все ссылки работают
  • Опечаток нет
  • Изображения появляются
  • В электронной почте нет ничего явно плохого
  • Формат отлично смотрится как на компьютере, так и на смартфоне.

Шаг 7: Измерьте производительность

После отправки электронного письма вы хотите просмотреть данные, чтобы увидеть, насколько хорошо они работают. Это не должно происходить немедленно. Но не забудьте запланировать регулярное отслеживание производительности, будь то еженедельно, ежемесячно или ежеквартально. Сравните, насколько хорошо электронное письмо сработало с вашими прогнозами и похожими электронными письмами, которые вы отправляли. Проверьте свои:
  • Открытые ставки
  • Рейтинг кликов
  • Результаты A/B-тестирования
  • Номера конверсий
  • Популярный контент
  • Общая оценка
Рекомендуемая литература: Аналитика электронной почты: 22 важных показателя и KPI для электронного маркетинга

Шаг 8: Внесите коррективы

После того, как вы проанализировали эффективность электронной почты, вы захотите применить полученные знания. Если открываемость низкая, это, вероятно, означает, что вы можете улучшить свои темы. Если рейтинг кликов низкий, это может означать, что контент недостаточно привлекателен, или дизайн может быть еще более привлекательным. Здесь в игру вступает тестирование. Попробуйте разные темы, идеи контента и макеты, чтобы увидеть, изменит ли это результаты. «Я много экспериментировал с форматом моего информационного бюллетеня. Раньше я писал длинные эссе специально для информационного бюллетеня. Это не было устойчивым. В конце концов, я остановился на несколько структурированном формате, писать который мне было весело. Меня просто вдохновили информационные бюллетени, которые я люблю читать», — говорит Алекс Биркетт, соучредитель Omniscient Digital.
Информационный бюллетень Вдохновение

Лучшие практики для написания информационного бюллетеня, который приносит результаты

Набросайте несколько строк темы и просмотрите текстовые идеи

Одним из факторов, который может увеличить открываемость ваших электронных писем, является написание строки темы, которая находит отклик у вашей аудитории. Для этого набросайте от 10 до 15 вариантов темы письма, чтобы у вас было несколько идей на выбор. Вам также нужно подумать о том, как ваша тема и текст предварительного просмотра взаимодействуют друг с другом. Убедитесь, что они подключены.

Сделайте ваши электронные письма личными

Личная электронная почта не о вашем бизнесе. Это также не электронные письма, заполненные коммерческими предложениями. Это электронные письма, которые включают вашу точку зрения или точку зрения вашей компании, личные истории, свежий взгляд на тему и ссылки для получения дополнительной информации.

Проверьте свои электронные письма

Каждый отправляемый вами информационный бюллетень — это шанс проверить, что работает, а что нет. Проведите A/B-тестирование различных аспектов вашего информационного бюллетеня, чтобы увидеть, что получает больше кликов. Затем используйте эти знания, чтобы улучшить свои электронные письма. Выбранный вами поставщик услуг электронной почты, скорее всего, будет иметь встроенную функцию A/B-тестирования.

Аспекты вашего информационного бюллетеня, которые вы можете протестировать:

  • Строки темы и текст предварительного просмотра
  • Отправка времени и дней недели
  • Формат и макет
  • Избранное изображение или копия
  • Размещение CTA и типы кнопок

Включите призыв к действию

Добавление кнопок призыва к действию (CTA) в рассылку кажется очевидным, но вы не должны воспринимать это как должное. Кнопка CTA может быть разбросана по разным частям вашего информационного бюллетеня, но будет разумно оставить самую мощную кнопку в конце. Как и ваша тема, это окончание информационного бюллетеня может помочь привлечь трафик или конверсии, которые вам нужны. Мощный призыв к действию должен вызывать страх упустить выгоду (FOMO). Вы хотите, чтобы ваши читатели чувствовали, что они должны нажать на эту кнопку или пропустить что-то замечательное. FOMO также опирается на эксклюзивность, заставляя ваших читателей чувствовать, что они хотят чего-то хорошего, а другие нет.

Слова, намекающие на эксклюзивность, могут быть следующими:

  • Последний шанс
  • Разовое предложение
  • Ограниченный выпуск
  • Осталось всего несколько
  • Истекает скоро
  • Доступно только сегодня
Конечно, эксклюзивность — это только одно из преимуществ FOMO. Вы также можете исследовать другие эмоции, которые лучше всего подходят для вашего контента; оно может проникать так глубоко, как надежда, желание, знание и тому подобное.
Рекомендуемая литература: 20 лучших практик электронного маркетинга, которые улучшат результаты

Примеры информационных бюллетеней, которые вдохновят вас

Теперь, когда вы знаете, как написать информационный бюллетень, включая лучшие практики, давайте рассмотрим несколько примеров, которые вы можете использовать в качестве вдохновения.

Информационный бюллетень № 1: Довольство

Contentment — это еженедельный информационный бюллетень Трейси Уоллес, директора по стратегии контента в Klaviyo. В каждом информационном бюллетене Трейси учит, как легко создавать масштабируемый контент. Почему Contentment — хороший пример новостной рассылки
  • Трейси демонстрирует твердую точку зрения на спорные темы, такие как искусственный интеллект.
  • В информационном бюллетене используется много пробелов для улучшения читабельности.
  • Информационный бюллетень является нишевым. Каждый выпуск глубоко погружается в тему, связанную с содержанием.
Пример информационного бюллетеня удовлетворенности, показывающий масштабируемый контент для читателя Источник

Информационный бюллетень № 2: Ускорение с помощью Mailshake

Accelerate — это еженедельный информационный бюллетень Луиса Сента, главы отдела продаж Mailshake. Луис использует этот информационный бюллетень, чтобы поделиться лучшими идеями для продавцов, которые хотят заключать больше сделок и ускорить свою карьеру. Почему Accelerate — хороший пример новостной рассылки
  • Информационный бюллетень наполнен полезным содержанием и идет прямо к делу.
  • Accelerate — это специализированный информационный бюллетень, предназначенный специально для продавцов.
  • Информационный бюллетень не пытается получить ваши деньги, продавая что-либо. Это только дает.
  • Информационный бюллетень содержит информацию от других компаний. Эти компании могли бы вернуть услугу, разместив контент Mailshake в своих информационных бюллетенях.
Пример электронной почты Accelerate by MailShake Источник

Информационный бюллетень №3: Еженедельник TradingView

TradingView Weekly — это еженедельный информационный бюллетень для трейдеров, которые хотят отточить свое мастерство и получать отличную прибыль. Почему TradingView Weekly — хороший пример новостной рассылки
  • В информационном бюллетене используется множество изображений, чтобы сломать стены текста.
  • Форматирование информационного бюллетеня на высоте, так как пробелы используются превосходно.
  • Информационный бюллетень содержит полезный контент, который поможет трейдерам принимать более взвешенные решения.
  • Информационный бюллетень ориентирован на сообщество. Это имеет смысл для трейдеров, которым нравится знать, что другие думают о движениях на рынке.
  • В информационном бюллетене есть полезный призыв к действию (подпишитесь на ежедневные снимки). Этот CTA работает, потому что трейдерам нужны рыночные новости, чтобы знать, совершать ли определенные сделки каждый день.
Еженедельная рассылка Trading View Источник

Информационный бюллетень № 4: Daily Therapy's Daily

Apartment Therapy's Daily — это ежедневный информационный бюллетень для людей, которые ищут удивительные фотографии красивых, благоустроенных и здоровых домов. Почему Apartment Therapy’s Daily — хороший пример информационного бюллетеня
  • В информационном бюллетене используются отличные изображения для иллюстрации каждой статьи.
  • Информационный бюллетень хорошо отформатирован и использует много пробелов.
  • Команда Apartment Therapy просит подписчиков добавить свою электронную почту в свою адресную книгу. Это повышает доставляемость и предотвращает попадание будущих писем в папку со спамом.
Информационный бюллетень по квартирной терапии, рассылаемый подписчикам электронной почты Источник

Информационный бюллетень № 5: Zoom

Информационный бюллетень Zoom — это ежемесячная сводка новостей, обновлений продуктов, полезных вебинаров и многого другого. Почему Zoom — хороший пример новостной рассылки
  • Информационный бюллетень Zoom использует несколько изображений, чтобы сломать стену текста.
  • Информационный бюллетень имеет отличное форматирование, поэтому его легко читать.
  • В информационном бюллетене обсуждаются такие важные темы, как удаленная работа и искусственный интеллект.
  • Он включает самые современные обновления продуктов.
Информационный бюллетень Zoom о новых функциях и продуктах Источник Этот пост был первоначально опубликован 28 марта 2016 г. Он был переиздан с новой информацией 30 сентября 2019 г. и снова 12 января 2023 г.