Как написать короткий информационный бюллетень

Хотите знать, почему было бы важно знать, как написать короткий информационный бюллетень?

Подумайте о своем почтовом ящике. Вы пытаетесь обнулить его, но вам кажется, что вы играете в игру «Ударь крота». Вы удаляете, отвечаете или сохраняете одно сообщение, а затем приходят еще три. Это означает, что у вас, вероятно, нет времени — и уж точно не хватает терпения — на длинный информационный бюллетень, который не сразу привлекает вас.

При создании информационного бюллетеня для вашего бизнеса делайте содержание кратким и приятным. Подписчики должны иметь возможность просматривать и обрабатывать материал почти мгновенно.

Любой писатель предупредит вас, что краткость — это трудно. Но результат всегда стоит затраченных усилий.

Эти советы по написанию информационных бюллетеней помогут вам сохранить подписчиков и заставить вашу аудиторию читать.

Почему вы должны написать короткий информационный бюллетень

С таким беспорядком в почтовых ящиках людей, стоит ли вообще рассылать информационные бюллетени? Да.

Электронный маркетинг по-прежнему приносит самую высокую рентабельность инвестиций (ROI) среди всех каналов — 36 долларов на каждый потраченный доллар. Клиенты хотят получать от вас известия, и электронная почта — лучший способ связаться с ними. Электронной почтой пользуются более 4 миллиардов человек.

Содержание информационного бюллетеня позволяет вам оставаться на связи со своей клиентской базой, даже если у вас нет конкретных предложений или рекламных акций. Пусть ваш бренд присутствует в их жизни. В настоящее время они могут не нуждаться в ваших товарах или услугах, но в следующий раз они вспомнят вас.

Как форматировать и выбирать контент для рассылки

Среднее время, которое люди тратят на чтение электронного письма бренда, составляет 10 секунд. Это не долго.

Чтобы лучше понять, насколько это на самом деле мало, попробуйте установить таймер на 10 секунд, прежде чем читать дальше. Затем прочитайте столько, сколько сможете, прежде чем прозвенит таймер. Если у вас нет специальных навыков скорочтения, вы не прочитаете очень много.

И прежде чем люди дадут вам хотя бы 10 секунд своего драгоценного времени, вам нужно, чтобы они открыли письмо.

Как сделать так, чтобы подписчики открывали вашу рассылку? Как вы можете заставить их читать или, что еще лучше, заставить их перейти на ваш сайт?

Формат бюллетеня

Позвольте читателям просматривать контент и возвращаться к тому, что их заинтриговало.

Люди, вероятно, удалят все, что не легко прочитать, когда и где они захотят, и около 60% электронных писем постоянного контакта в наши дни открываются на мобильных устройствах. Вот почему вам нужен привлекательный, оптимизированный для мобильных устройств дизайн, который разбивает информацию на легко усваиваемые фрагменты.

Создайте фирменный шаблон, подходящий по длине и тону. Вы хотите, чтобы читатели сразу идентифицировали это как коммуникацию бренда из надежного источника.

Тема бюллетеня

Выберите лучшее содержание новостной рассылки для вашего бизнеса. Вы хотите найти темы, которые резонируют со страстью и заботой ваших подписчиков.

После того, как у вас есть темы, заинтересуйте читателей. Создавайте привлекательные темы для своих информационных бюллетеней. Рекламируйте их актуальность и ценность, которую они добавляют к разговору — юмор, советы, последние новости отрасли и многое другое.

Длина информационного бюллетеня

И мы вернулись к ключевому выводу этой статьи — сделайте ваш информационный бюллетень кратким, не жертвуя ценностью или удобством чтения. Читайте дальше, как это сделать.

Как написать короткую рассылку

Исправление: этот раздел научит вас писать короткие и качественные информационные бюллетени. В конце концов, неадекватное содержание отпугнет читателей так же, как и слишком длинное электронное письмо. Эти советы по написанию информационных бюллетеней помогут вам избавиться от лишнего жира таким образом, чтобы обогатить, а не истощить контент.

1. Ближе к делу

У вас нет лишнего времени и места, чтобы тратить его впустую на достижение вашей цели. Погрузитесь прямо и сразу расскажите людям основную идею.

Есть старая журналистская техника, называемая перевернутой пирамидой, которая требует, чтобы вы начинали с самой важной информации. По мере продвижения по статье информация становится все менее и менее важной. Это улучшает историю за счет нюансов, а не предоставления ненужных деталей заранее.

Ваш информационный бюллетень — отличное место для практики перевернутой пирамиды. Если у вас открывается новый магазин, начните со слов: «Наш новый магазин в Розвилле открывается в воскресенье, 2 августа». Не начинайте со слов: «Когда наш менеджер впервые обратился к нам с предложением расширить нашу деятельность, мы отнеслись к этому скептически».

2. Поделитесь небольшой информацией и дайте ссылку на больше

В информационном бюллетене вы часто сообщаете только о первой, самой широкой ступени пирамиды.

Расскажите свою историю. Вы хотите привлечь своих подписчиков к индивидуальности и истории вашего бренда. Просто разместите весь этот более длинный контент в другом месте, разрабатывая полные статьи в своем блоге, подкасте или других каналах. Поделитесь тизером из одного-двух предложений в своем информационном бюллетене, а затем дайте ссылки на более длинные фрагменты.

Вы должны включить четкие призывы к действию (CTA), которые приглашают читателей прочитать больше или найти соответствующий материал. Сделайте эти ссылки удобными для просмотра и использования. Большие кнопки, которые ведут вас прямо к более длинному контенту, идеальны.

3. Создавайте динамичные и информативные заголовки

Ваш заголовок должен установить тему и пробудить интерес читателя. Каждое слово имеет значение, поэтому вам нужно максимально использовать свой текст. Избегайте общих заголовков, которые могут относиться к любому количеству предприятий или новостей.

4. Используйте мультимедиа

В конце концов, говорят, картинка стоит тысячи слов. Картинки также помогают разбивать текст, облегчая чтение. Включите изображения в свой информационный бюллетень, чтобы сделать контент более привлекательным для читателей, а также помочь им обрабатывать информацию.

Или используйте другие медиа-формы с анимацией, которая ссылается на видео- или аудиоклипы. Более 100 миллионов человек ежемесячно смотрят YouTube на своих телевизорах, и тренд видеомаркетинга не собирается сбавлять обороты.

5. Создавайте сканируемые списки

Списки — отличный формат для информационного бюллетеня. Это потому, что списки могут:

• Конденсация информации
• Подчеркните важные идеи
• Привлекайте читателей
• Добавьте разнообразия чтению
• Улучшить понимание читателя

Они легко читаются и быстро сканируются. Они также разбивают блоки текста и организуют контент таким образом, чтобы он был интуитивно понятным и визуально привлекательным.

6. Пишите чистой, ясной и лаконичной прозой

Если вы хотите научиться писать короткие информационные бюллетени, вам нужно научиться писать хорошо. Небрежное письмо и больно читать, и неэффективно.

При редактировании информационного бюллетеня выполните следующие действия:

• Устранить избыточность. Избегайте повторения одних и тех же деталей или фраз и следите за словами, которые означают одно и то же. Вы же не хотите создавать многословные произведения.
• Используйте понятный язык. Жаргон часто приводит писателей к запутанным предложениям, которые им трудно закончить. Это оттолкнет некоторых ваших читателей, потому что не все это понимают.
• Чаще используйте активный залог. Это более эффективно и динамично. Это также заставляет вас идентифицировать агента действия, добавляя ясности. Сравните: «Информационный бюллетень был написан» (пассивный залог) и «Джейн написала информационный бюллетень» (активный залог).
• Отредактируйте многословные предложения. Не добавляйте ненужных слов в предложения.

Сначала напиши, потом редактируй

Вы убеждены. Короче лучше. Краткий информационный бюллетень послужит вам лучше, чем бессвязный. И вы готовы — готовы интегрировать списки и анимацию, готовы создавать привлекательные заголовки и призывы к действию и готовы сократить текст излишних слов и деталей.

Но писать информационный бюллетень, который будет кратким, целенаправленным и насыщенным, не всегда легко. Большая часть письма — это переписывание. Начните с написания чернового варианта вашего следующего информационного бюллетеня. Затем вернитесь к нему и безжалостно отредактируйте, используя эти советы. Вскоре вы будете писать короткие информационные бюллетени, как профессионал.