10 เทมเพลต Excel การผลิตฟรี

การผลิตต้องใช้ความใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างมากและการประสานงานชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวต่างๆ เพื่อส่งมอบผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้นและตรงตามกำหนดเวลาที่รัดกุมและงบประมาณที่เข้มงวดยิ่งขึ้น คุณต้องมีเทมเพลต Excel สำหรับการผลิตฟรี 10 รายการเหล่านี้

ProjectManager มีเทมเพลตให้ดาวน์โหลดฟรีมากมาย เราจัดทำหน้าเทมเพลตของเราเพื่อเลือกเทมเพลตการผลิตที่จำเป็นสำหรับ Excel 10 รายการซึ่งผู้ผลิตทุกรายจะได้รับประโยชน์ ไม่เจ็บที่พวกเขาว่างเช่นกัน

1. แม่แบบกำหนดการผลิต

กำหนดการผลิตคือวิธีที่คุณมั่นใจได้ว่าผลิตภัณฑ์ของคุณจะส่งถึงมือลูกค้าตรงเวลา แต่ตารางงานก็เหมือนกับการเก็บบอลให้เยอะในอากาศ คุณต้องเล่นกลกับพนักงานและตารางการทำงานของพวกเขา ผู้ขายและซัพพลายเออร์ วัสดุ การบำรุงรักษาเครื่องจักร และอื่นๆ

เทมเพลตกำหนดการผลิตฟรีของเราสำหรับ Excel เป็นของขวัญสำหรับผู้ผลิต ช่วยรวบรวมตารางการผลิตทั้งหมดของคุณในลักษณะที่คุณตรงต่อเวลา มีที่สำหรับบันทึกสถานะการสั่งซื้อ รูปแบบและปริมาณของผลิตภัณฑ์ แต่ยังรวมถึงสินค้าคงคลังเริ่มต้นและสิ้นสุด วันที่จัดส่ง และอื่นๆ อีกมากมาย

เทมเพลตกำหนดการผลิตเป็นส่วนสำคัญของการจัดการซัพพลายเชนของคุณ ช่วยให้คุณจัดการทรัพยากรของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและสนับสนุนทีมขายได้เช่นเดียวกับที่พวกเขารู้ว่าสินค้าจะถูกจัดส่งและพร้อมสำหรับการขายเมื่อใด

2. เทมเพลตแผนภูมิแกนต์

แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่สำคัญมากว่าศตวรรษ ผู้จัดการโครงการในทุกอุตสาหกรรมต่างรวมตัวกันเพื่อจัดระเบียบงานและทรัพยากร เหมาะที่สุดสำหรับโครงการแบบดั้งเดิม เช่น การผลิต ซึ่งเป็นไปตามวิธีการแบบน้ำตกมากกว่า

เทมเพลตแผนภูมิแกนต์ฟรีสำหรับ Excel ช่วยให้คุณจัดระเบียบงานทั้งหมดในวงจรการผลิตของคุณ โดยจะบันทึกวันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด และระยะเวลา แต่ยิ่งไปกว่านั้น มันยังแปลคอลัมน์ของตัวเลขเหล่านั้นเป็นไทม์ไลน์ที่มองเห็นได้ ซึ่งคุณสามารถใส่รหัสสีเพื่อให้เห็นขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการผลิตของคุณได้ง่าย

เทมเพลตแผนภูมิแกนต์เป็นรากฐานที่สำคัญของกำหนดการโครงการใดๆ คุณสามารถแชร์แผนภูมิแกนต์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อให้พวกเขามีภาพกระบวนการผลิต หากมีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถป้อนข้อมูลด้วยตนเองและไทม์ไลน์จะปรับเปลี่ยนตามนั้น

3. เทมเพลตแดชบอร์ด

เช่นเดียวกับรถยนต์ที่มีแผงหน้าปัดเพื่อให้คนขับเห็นว่ารถวิ่งเร็วแค่ไหน มีน้ำมันเหลืออยู่เท่าไร และอื่นๆ โปรเจ็กต์การผลิตก็ต้องการเครื่องมือเพื่อให้ทีมเห็นภาพงานของพวกเขาเพื่อจัดการได้ดียิ่งขึ้น สิ่งที่คุณได้รับคือมุมมองระดับสูงของกระบวนการผลิตของคุณทุกเมื่อที่คุณต้องการ

การใช้เทมเพลตแดชบอร์ดฟรีสำหรับ Excel ช่วยให้คุณมีเมตริกสี่ตัวเพื่อวัดกระบวนการผลิตของคุณ คุณสามารถดูเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์ของงานทั้งหมดในกำหนดการ ปริมาณงานของทีม ความยาวของงาน และแม้แต่ต้นทุนโครงการ ทั้งหมดนี้จะแสดงเป็นกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่าย

เทมเพลตแดชบอร์ดโครงการสำหรับ Excel เป็นเครื่องมือฟรีที่สามารถช่วยคุณบันทึกความผิดปกติในวงจรการผลิตของคุณ เพื่อให้คุณสามารถตอบสนองได้อย่างรวดเร็วและหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่มีค่าใช้จ่ายสูง เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้จัดการฝ่ายผลิตในการดูความคืบหน้าและประสิทธิภาพของกระบวนการผลิตในที่เดียว

4. เทมเพลตแผนทรัพยากร

ทรัพยากรคือสิ่งที่ทำให้การผลิตทำงาน และแผนทรัพยากรคือวิธีที่คุณจัดระเบียบและจัดการทรัพยากรของคุณเพื่อผลิตภาพที่ดียิ่งขึ้น ทรัพยากรอาจหมายถึงอุปกรณ์ เครื่องมือ และวัสดุ แต่ทรัพยากรที่สำคัญที่สุดคือพนักงานของคุณ

เมื่อคุณใช้เทมเพลตแผนทรัพยากรฟรีสำหรับ Excel คุณสามารถตั้งค่าทรัพยากรของคุณโดยทีมของคุณ แทนที่จะใช้อัตราและต้นทุนที่คุณตั้งงบประมาณไว้สำหรับงานของพวกเขา จากนั้นคุณสามารถกำหนดเวลาได้ตลอดทั้งสัปดาห์หรือทุกเดือน และจัดการทรัพยากรของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตอนนี้คุณมีวิธีจัดทรัพยากรให้สอดคล้องกับกำหนดการและอยู่ในงบประมาณ เทมเพลตแผนทรัพยากรนี้ควรเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการวางแผนที่ใหญ่ขึ้นของคุณ ใช้กับตัวกำหนดตารางเวลาและงบประมาณเพื่อพัฒนาแผนโครงการรอบด้านที่ช่วยให้คุณติดตามได้

เพื่อให้พนักงานของคุณมีประสิทธิผล คุณจำเป็นต้องทราบปริมาณงานของพวกเขา ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ออนไลน์ที่ติดตามปริมาณงานของทีมคุณแบบเรียลไทม์ เครื่องมือการจัดการทรัพยากรของเราช่วยคุณติดตามความพร้อมใช้งาน แต่เมื่อกำหนดแผนภูมิภาระงานแล้วจะมีรหัสสีเพื่อให้ง่ายต่อการดูว่าใครมีการจัดสรรเกินหรือน้อยเกินไป จากนั้นคุณก็สามารถปรับสมดุลปริมาณงานของพวกเขาได้จากแผนภูมิโดยตรงและทำให้พวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี

5. เทมเพลตแผนการดำเนินงาน

การทำให้โครงการการผลิตของคุณเริ่มต้นขึ้นนั้นเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแนวคิดให้เป็นแผนแล้วดำเนินการ แผนการดำเนินงานช่วยให้คุณสร้างขั้นตอนที่จะนำไปสู่การผลิตผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของคุณ การวางแผนเป็นกุญแจสำคัญในการส่งมอบผลิตภัณฑ์ของคุณตรงเวลาและอยู่ในงบประมาณ

ในการทำเช่นนั้น คุณสามารถใช้เทมเพลตแผนการใช้งานฟรีของเราสำหรับ Excel เทมเพลตฟรีของเราช่วยให้คุณกำหนดกลยุทธ์ กระบวนการ และการดำเนินการที่จำเป็นต่อการสร้างการส่งมอบขั้นสุดท้ายของคุณ เทมเพลตแผนการดำเนินงานช่วยให้คุณเปลี่ยนแผนกลยุทธ์ให้เป็นจริงได้

มีที่สำหรับให้รายละเอียดข้อมูลการผลิต เช่น ผู้จัดการ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ฯลฯ สเปรดชีตแบ่งออกเป็นสามส่วน อันดับแรกคือคุณแสดงกลยุทธ์ ตามด้วยกระบวนการ และสุดท้ายคือการดำเนินการที่คุณจะทำเพื่อให้เป็นไปตามกลยุทธ์นั้น มีไทม์ไลน์และชั่วโมงที่วางแผนไว้เช่นกันเพื่อประเมินว่างานจะใช้เวลานานแค่ไหน

6. เทมเพลตการสั่งงาน

เมื่อคุณทำสัญญากับผู้ขายภายนอก คุณต้องมีใบสั่งงานเพื่อจัดการกับแรงงาน เครื่องมือ และวัสดุที่จำเป็นสำหรับการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ ใบสั่งงานยังสามารถแสดงให้ผู้รับเหมาเห็นถึงวิธีการทำงาน ซึ่งอาจมีความสำคัญมากในโครงการการผลิตที่ซับซ้อน

ผู้ผลิตจะต้องการดาวน์โหลดเทมเพลตการสั่งงานฟรีสำหรับ Excel สร้างมาตรฐานความสัมพันธ์ระหว่างผู้ผลิตและผู้รับเหมา ตลอดจนรายละเอียดของงาน วันที่ครบกำหนด และอื่นๆ อีกมากมาย เอกสารกำกับดูแลนี้ยังกำหนดราคาสำหรับงานตามสัญญา

คุณจะต้องใช้เทมเพลตใบสั่งงานฟรีของเราเมื่อทำสัญญากับพนักงานภายนอก อันที่จริง เทมเพลตควรถูกกรอกเมื่อคุณมอบหมายงานเพื่อรวบรวมรายละเอียดทั้งหมดที่อยู่รอบ ๆ งานเพื่อให้แน่ใจว่าชัดเจนสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

7. แม่แบบงบประมาณโครงการ

คุณไม่สามารถดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้นได้หากคุณไม่มีเงินเพื่อเป็นเงินทุนในการผลิต รายละเอียดทางการเงินเหล่านั้นต้องสร้างขึ้นตั้งแต่เนิ่นๆ และครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่จำเป็นในการผลิตผลิตภัณฑ์ ตั้งแต่แรงงานไปจนถึงวัสดุ และทุกอย่างในระหว่างนั้น

เมื่อคุณใช้เทมเพลตงบประมาณโครงการฟรีของเราสำหรับ Excel คุณจะสามารถครอบคลุมฐานทางการเงินทั้งหมดและช่วยให้ได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนที่ดีขึ้น มีจุดเก็บค่าแรงและค่าวัสดุ รวมถึงชั่วโมงตามแผนและตามจริง ดอลลาร์ต่อชั่วโมง ต้นทุนต่อหน่วย และอื่นๆ นอกจากนี้ยังมีพื้นที่สำหรับรายการโฆษณาอื่นๆ เพื่อให้แน่ใจว่างบประมาณของคุณจะจัดการกับค่าใช้จ่ายทั้งหมด

คุณจะมีที่สำหรับดูงบประมาณอีกครั้งเกี่ยวกับต้นทุนจริง โดยมีคอลัมน์ที่แสดงว่าคุณมีงบประมาณมากหรือน้อยเพียงใด นี่เป็นข้อมูลที่จำเป็นหากคุณต้องการส่งมอบโครงการการผลิตของคุณภายใต้งบประมาณเพื่อสร้างหรือเพิ่มผลกำไรของคุณ

8. เทมเพลตสินค้าคงคลัง

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นกุญแจสำคัญในการผลิต หากคุณไม่ทราบสต็อกของคุณ คุณจะไม่สามารถสร้างผลิตภัณฑ์ของคุณได้โดยไม่รอช้าซึ่งมีค่าใช้จ่ายสูง ในการติดตามว่ามีอะไรอยู่ในคลังสินค้าของคุณ เพื่อให้คุณวางแผนการผลิตได้ดียิ่งขึ้น คุณจำเป็นต้องทราบสินค้าคงคลังของคุณ

นั่นคือที่มาของเทมเพลตสินค้าคงคลังของเราสำหรับ Excel ซึ่งเป็นสเปรดชีตที่ปรับแต่งได้พร้อมคอลัมน์เพื่อบันทึกหมายเลขสินค้าคงคลัง ชื่อและคำอธิบายของวัสดุหรือชิ้นส่วน รวมถึงราคาต่อหน่วย ปริมาณ และไม่ว่าจะมีในสต็อกหรือไม่

มีแม้กระทั่งเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อให้ทราบว่าคุณต้องเรียงลำดับรายการใหม่หรือไม่ คอลัมน์ระดับการสั่งซื้อใหม่ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสต็อกที่ตกต่ำจนคุณไม่สามารถดำเนินการกระบวนการผลิตต่อไปได้ และให้เวลาคุณในการสั่งซื้อใหม่และเติมสต็อกก่อนที่จะเกิดความล่าช้า

9. เทมเพลตใบสั่งซื้อ

การจัดหาวัสดุหรือชิ้นส่วนในการผลิตเป็นหนึ่งในหลายปัจจัยที่คุณต้องรวมไว้ในการวางแผนของคุณ การมีไปป์ไลน์ใบสั่งซื้อที่มีประสิทธิภาพช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการผลิตและลดปัญหา หากเกิดปัญหาขึ้น ให้จัดทำเอกสารเพื่อติดตาม

คุณสามารถช่วยให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้นได้ด้วยเทมเพลตใบสั่งซื้อฟรีสำหรับ Excel ช่วยให้คุณติดตามข้อมูลการจัดส่ง เช่น ชื่อของผู้ขายที่คุณทำงานด้วย ข้อมูลติดต่อ ข้อมูลการจัดส่ง ตลอดจนวันที่กำหนดส่งสินค้า

นอกจากนี้คุณยังสามารถลงรายการสินค้าคงคลังที่คุณกำลังซื้อได้ รายการจะแยกตามชื่อ คำอธิบาย ปริมาณ และราคาต่อหน่วย และมียอดรวมในบรรทัด คุณจึงเข้าใจได้ชัดเจนว่าใช้จ่ายอะไรและได้อะไรจากค่าใช้จ่ายเหล่านั้น

10. เทมเพลตการลงทะเบียนความเสี่ยง

ความเสี่ยงคือสิ่งที่อาจเกิดขึ้นภายในโครงการของคุณ ไม่ว่าจะดีขึ้นหรือแย่ลง ความสามารถในการระบุสิ่งที่อาจเป็นได้และวิธีที่คุณจะตอบสนองต่อสิ่งนี้คือการจัดการความเสี่ยง ซึ่งเป็นวิธีที่คุณปฏิบัติตามกำหนดการผลิตของคุณ

ในการบันทึกข้อมูลทั้งหมดนั้นและเตรียมเอาไว้เมื่อคุณต้องการ มีเทมเพลตการลงทะเบียนความเสี่ยงฟรีสำหรับ Excel ระบุความเสี่ยงทั้งหมดต่อกระบวนการผลิตของคุณและอธิบายสิ่งที่อาจเกิดขึ้นและผลกระทบ นอกจากนี้ยังมีที่สำหรับเพิ่มการตอบสนองต่อความเสี่ยง สังเกตระดับความเสี่ยง และกำหนดว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการแก้ไขปัญหาหากเกิดขึ้นจริง

คุณจะต้องตั้งค่าเทมเพลตการลงทะเบียนความเสี่ยงในช่วงต้นของขั้นตอนการวางแผนและอ้างอิงตลอดวงจรการผลิต ตอนนี้คุณมีเอกสารที่บอกคุณว่าต้องทำอะไรและแม้ว่าคุณจำเป็นต้องทำบางอย่าง จำไว้ว่าไม่ใช่ความเสี่ยงทั้งหมดที่ไม่ดี แต่ส่งผลกระทบต่อการผลิตเท่านั้น ความเสี่ยงที่ดีสามารถใช้ประโยชน์ได้ แต่คุณไม่สามารถทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งได้หากไม่มีเทมเพลตการลงทะเบียนความเสี่ยงฟรีสำหรับ Excel

รับมากกว่าเทมเพลตที่มี ProjectManager

เราขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลดทุกเทมเพลตในรายการนี้ ไปที่ไซต์ของเราและดูเทมเพลตการจัดการโครงการอีกมากมายที่เราต้องช่วยจัดการงานของคุณ แต่เทมเพลตสามารถไปได้ไกลเท่านั้น เป็นเอกสารคงที่และต้องมีการอัปเดตด้วยตนเองจึงจะมีผล ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ส่งข้อมูลแบบเรียลไทม์สำหรับการตัดสินใจที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น เรามีคุณลักษณะที่ทำงานร่วมกันในลักษณะที่เทมเพลตไม่สามารถทำได้ ตั้งแต่การจัดการงานและการจัดการความเสี่ยงไปจนถึงการจัดการทรัพยากร เรามีไว้ให้คุณ

วางแผนกระบวนการผลิตของคุณบนแผนภูมิแกนต์แบบโต้ตอบ

แทนที่จะใช้เทมเพลตแผนภูมิแกนต์แบบคงที่ ให้วางแผนแผนภูมิแกนต์ออนไลน์ของเรา คุณสามารถจัดระเบียบงาน มอบหมายสมาชิกในทีม หรือแม้แต่เชื่อมโยงงานที่ต้องพึ่งพาเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถกรองหาเส้นทางวิกฤตโดยไม่ต้องคำนวณเป็นเวลานาน เมื่อคุณตั้งค่าพื้นฐานแล้ว คุณได้บันทึกความพยายามที่วางแผนไว้และสามารถเปรียบเทียบกับความพยายามจริงของคุณในแบบเรียลไทม์ ทีมของคุณสามารถดูข้อมูลเดียวกันในมุมมองโครงการต่างๆ ของเราได้ เช่น มุมมองรายการ ปฏิทิน และแผ่นงาน หรือบอร์ดคัมบังเพื่อติดตามเวิร์กโฟลว์ของคุณแบบเห็นภาพ

ติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพด้วยแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังดำเนินการตามแผนที่วางไว้ คุณต้องมีเครื่องมือที่ให้มุมมองระดับสูงเกี่ยวกับกระบวนการผลิต แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ของเราทำอย่างนั้น พวกเขารวบรวมข้อมูลโครงการสดโดยอัตโนมัติและแสดงในกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่าย ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดูค่าใช้จ่าย เวลา งาน ปริมาณงาน และอื่นๆ เมื่อคุณต้องการ ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าใดๆ และเครื่องมือการรายงานที่ปรับแต่งได้จะให้รายละเอียดเพิ่มเติมแก่คุณเมื่อคุณต้องการ จากนั้นแชร์รายงานเหล่านี้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อให้อัปเดตอยู่เสมอ

นี่เป็นเพียงการแนะนำสั้นๆ เกี่ยวกับคุณลักษณะบางอย่างของเรา ผู้ผลิตชื่นชอบระบบอัตโนมัติของเรา ซึ่งช่วยให้คุณตั้งค่าทริกเกอร์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ซึ่งจะส่งผลให้มีการดำเนินการเฉพาะ ที่ช่วยให้ทีมของคุณมีสมาธิกับงานที่สำคัญมากขึ้น ผู้จัดการสามารถสร้างการอนุมัติงานเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดหลุดลอยไปและรับประกันคุณภาพ มีแม้กระทั่งงานที่เกิดซ้ำ เราปรับปรุงการผลิตและให้คุณควบคุมได้มากขึ้นเพื่อส่งมอบความสำเร็จ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลสำหรับการจัดการโครงการใดๆ แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของเราเชื่อมต่อทีมของคุณและช่วยให้คุณเข้าถึงพื้นที่การผลิตได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนหรือกี่โมง เข้าร่วมทีมที่ NASA, Siemens และ Nestle ที่ใช้เครื่องมือของเราเพื่อเพิ่มขีดความสามารถให้กับทีมของพวกเขา เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี