10 คำถามสัมภาษณ์ที่ต้องถามก่อนว่าจ้างผู้จัดการโครงการ

ความสำเร็จของโครงการขึ้นอยู่กับทักษะและความสามารถของผู้จัดการโครงการ การค้นหาบุคคลที่เหมาะสมสำหรับบทบาทที่สำคัญนี้จำเป็นต้องมีการประเมินอย่างรอบคอบและคำถามในการสัมภาษณ์ที่ลึกซึ้ง ในคำแนะนำที่ครอบคลุมนี้ เราจะเจาะลึกคำถามสัมภาษณ์ 10 ข้อที่จะช่วยคุณประเมินคุณสมบัติ ประสบการณ์ ความสามารถในการเป็นผู้นำ และทักษะการแก้ปัญหาของผู้จัดการโครงการที่มีศักยภาพ

ด้วยการเปิดเผยความเชี่ยวชาญ ทักษะการสื่อสาร และแนวทางการวางแผนโครงการ คุณจะพร้อมที่จะตัดสินใจอย่างรอบรู้และได้ผู้จัดการในอุดมคติสำหรับความสำเร็จขององค์กรของคุณ

ผู้จัดการโครงการทำอะไร?

ผู้จัดการโครงการวางแผน จัดระเบียบ และควบคุมโครงการเพื่อให้โครงการเสร็จสิ้นตรงเวลา ภายใต้งบประมาณ และประสบความสำเร็จ

ในการดำเนินงานขนาดเล็ก บทบาทของผู้จัดการอาจดูไม่จำเป็น พนักงานเพียงจัดการโครงการของตนเองและมีความรับผิดชอบโดยตรงต่อพวกเขา แล้วผู้จัดการโครงการมีจุดประสงค์อะไร? งานของผู้จัดการคือขับเคลื่อนโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ โดยเน้นที่ระยะเวลาและงบประมาณโดยเฉพาะ ผู้จัดการสามารถทำงานร่วมกับหลายทีม ข้ามแผนก และแม้แต่กับลูกค้าหรือผู้ใช้

ผู้จัดการสามารถช่วยให้องค์กรที่กำลังเติบโตมีเวลามากขึ้นสำหรับทีมผู้บริหารในการมุ่งเน้นไปที่ภาพรวมและพนักงาน แทนที่จะเป็นการแก้ปัญหารายวัน (หรือรายชั่วโมง) ที่มาพร้อมกับโครงการ ในเวลาเดียวกันผู้จัดการสามารถจัดการได้

เมื่อใดควรจ้างผู้จัดการโครงการ

จ้างผู้จัดการโครงการก่อนที่ทีมของคุณจะผ่านพนักงาน 10 คน แม้ว่าจะไม่ได้ใช้งานอย่างเต็มที่ แต่ผู้จัดการก็สามารถเริ่มสร้างคุณค่าและเตรียมคุณให้พร้อมสำหรับการเติบโตได้ทันที

โดยปกติแล้ว บริษัทต่างๆ จะเริ่มมองหาผู้จัดการโครงการเมื่อพวกเขากำลังต้องการคนๆ หนึ่งอยู่แล้ว — ระหว่างพนักงาน 10 ถึง 20 คน หรือเมื่อพวกเขาเริ่มที่จะรักษาลูกค้าไว้หรือได้ลูกค้ารายใหญ่ขึ้น น่าเสียดายที่บริษัทเหล่านี้ประสบปัญหาขาดประสิทธิภาพและทำงานมากเกินไปเป็นเวลานานเกินความจำเป็น

การจ้างผู้จัดการโครงการก่อนที่คุณจะรู้สึกว่าต้องการใครสักคนอาจดูเสี่ยงหรือมีค่าใช้จ่ายสูง แต่ในความเป็นจริงแล้ว การจ้างผู้จัดการโครงการเร็วพอที่ทุกคนจะพร้อมสำหรับการข้ามไปยังระดับถัดไปเมื่อมันมาถึง

การประเมินประสบการณ์และความเชี่ยวชาญ

ถาม คุณทำงานเป็นผู้จัดการโครงการมานานแค่ไหนแล้ว

ประสบการณ์ก่อให้เกิดภูมิปัญญา และผู้จัดการที่มีประสบการณ์จะนำความรู้ วิธีการ และบทเรียนมากมายที่ได้รับจากโครงการที่ผ่านมา มองหาคนที่สามารถรับมือกับความท้าทายที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย

ถาม คุณสามารถยกตัวอย่างโครงการที่คุณประสบความสำเร็จในการจัดการในอดีตได้หรือไม่

การดำดิ่งลงไปในตัวอย่างโครงการเฉพาะช่วยให้คุณค้นพบความสามารถของผู้จัดการในการนำทีมที่หลากหลาย ปฏิบัติตามไทม์ไลน์ จัดการงบประมาณ และบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ มองหาตัวบ่งชี้นวัตกรรม ความสามารถในการปรับตัว และผลลัพธ์ที่วัดได้

ทักษะความเป็นผู้นำและการสื่อสาร

ถาม คุณกระตุ้นและนำทีมโครงการอย่างไร

ผู้จัดการที่ประสบความสำเร็จต้องสร้างแรงบันดาลใจและแนะนำสมาชิกในทีม ส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งแรงจูงใจ การทำงานร่วมกัน และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ค้นหาหลักฐานของความสามารถของพวกเขาในการดึงเอาสิ่งที่ดีที่สุดในตัวผู้อื่นออกมา ส่งเสริมการสื่อสารที่เปิดกว้าง และรักษาสปิริตของทีมในเชิงบวก

ถาม คุณจะมั่นใจในการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพระหว่างสมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้อย่างไร

การสื่อสารที่ชัดเจนและโปร่งใสเป็นส่วนสำคัญของการจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จ ผู้จัดการที่เชี่ยวชาญต้องเชี่ยวชาญในการอำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่ราบรื่น เชื่อมช่องว่างระหว่างสมาชิกในทีม และแจ้งให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบ มองหากลยุทธ์เพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพและป้องกันความเข้าใจผิด

แนวทางการวางแผนโครงการและองค์กร

ถาม คุณมีวิธีการวางแผนโครงการ รวมถึงการกำหนดเป้าหมายและเหตุการณ์สำคัญอย่างไร

แผนโครงการที่เป็นระบบและชัดเจนเป็นหัวใจสำคัญของการจัดการโครงการ บุคคลที่มีความสามารถควรแสดงให้เห็นถึงวิธีการที่มีโครงสร้างในการกำหนดเป้าหมายโครงการ การกำหนดเหตุการณ์สำคัญที่ทำได้ และพัฒนาแผนงานเพื่อความสำเร็จ

ถาม คุณจัดลำดับความสำคัญของงานและจัดการลำดับเวลาของโครงการอย่างไร

เวลาเป็นสิ่งสำคัญในการจัดการโครงการ ค้นหาผู้จัดการที่มีทักษะการจัดองค์กรที่ยอดเยี่ยม รู้วิธีจัดลำดับความสำคัญของงาน และสามารถสำรวจความซับซ้อนของไทม์ไลน์โครงการได้ มองหากลยุทธ์ของพวกเขาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพทรัพยากร ลดปัญหาคอขวด และรับประกันการส่งมอบให้เสร็จทันเวลา

การประเมินความเสี่ยงและการแก้ปัญหา

ถาม คุณจะระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและพัฒนากลยุทธ์ในการลดความเสี่ยงได้อย่างไร

ผู้จัดการที่มีทักษะเชิงรุกในการระบุความเสี่ยงและพัฒนากลยุทธ์การจัดการความเสี่ยงที่แข็งแกร่ง มองหาความสามารถของพวกเขาในการคาดการณ์ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น ใช้มาตรการป้องกัน และกำหนดแผนฉุกเฉินเพื่อให้โครงการดำเนินต่อไป

ถาม คุณสามารถยกตัวอย่างสถานการณ์ที่ท้าทายที่คุณพบในโครงการและวิธีแก้ไขได้หรือไม่

โครงการที่ซับซ้อนมักนำเสนอความท้าทายที่คาดไม่ถึง ผู้จัดการที่มีความสามารถควรแสดงให้เห็นถึงความยืดหยุ่น ความสามารถในการปรับตัว และทักษะในการแก้ปัญหา ค้นหาข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความสามารถในการสงบสติอารมณ์ภายใต้ความกดดัน คิดเชิงวิเคราะห์ และฝ่าฟันอุปสรรคเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการ

การทำงานร่วมกันและการทำงานเป็นทีม

ถาม คุณสนับสนุนการทำงานร่วมกันและการทำงานเป็นทีมระหว่างสมาชิกในทีมโครงการอย่างไร

ความสำเร็จของโครงการขึ้นอยู่กับความร่วมมือและการทำงานเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพ ผู้จัดการโครงการที่เก่งกาจเข้าใจถึงความสำคัญของการสร้างไดนามิกของทีมในเชิงบวก สร้างความไว้วางใจ และส่งเสริมวัฒนธรรมของการทำงานร่วมกัน มองหากลยุทธ์ของพวกเขาเพื่อส่งเสริมการแบ่งปันความคิด ส่งเสริมการมีส่วนร่วม และใช้ประโยชน์จากความสามารถที่หลากหลายภายในทีม

ถาม คุณจัดการกับความขัดแย้งหรือความไม่ลงรอยกันภายในทีมอย่างไร

ความขัดแย้งเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในทุกโครงการ ผู้จัดการที่มีความสามารถควรแสดงทักษะการแก้ปัญหาข้อขัดแย้งที่แข็งแกร่ง ความสามารถในการไกล่เกลี่ยข้อขัดแย้ง และส่งเสริมการสื่อสารที่ดี มองหากลยุทธ์ของพวกเขาเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมของทีมที่ปรองดองในขณะเดียวกันก็จัดการความขัดแย้งแบบตัวต่อตัว อำนวยความสะดวกในการสนทนาที่สร้างสรรค์ และค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน

บทสรุป

การเลือกผู้จัดการโครงการที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จของโครงการ คำถามสัมภาษณ์สิบข้อเหล่านี้ให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับคุณสมบัติ ประสบการณ์ ความสามารถในการเป็นผู้นำ และทักษะการแก้ปัญหา ประเมินความถนัดในการสื่อสาร การวางแผน และการทำงานร่วมกัน พิจารณาความเหมาะสมทางวัฒนธรรมและความสอดคล้องกับวิสัยทัศน์ของบริษัท การสัมภาษณ์อย่างละเอียดทำให้สามารถตัดสินใจได้อย่างรอบรู้ ผู้จัดการที่มีความสามารถจะรับประกันการดำเนินการที่มีประสิทธิภาพ กระตุ้นทีม และขับเคลื่อนผลลัพธ์ คว้าโอกาสในการค้นหาผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบซึ่งรวบรวมประสบการณ์ ความเป็นผู้นำ ความสามารถในการปรับตัว และการทำงานร่วมกัน ความสำเร็จอยู่ในมือของพวกเขา ด้วยการตั้งคำถามเชิงกลยุทธ์และการประเมิน ค้นพบผู้จัดการที่จะนำองค์กรของคุณไปสู่ความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่กว่า