รายการตรวจสอบ 10 ข้อสำหรับการสอบทานธุรกิจสำหรับการขายธุรกิจ

เศรษฐกิจที่แข็งแกร่งมักเห็นธุรกรรมมูลค่าสูงที่เกี่ยวข้องกับการขายและการซื้อหน่วยงานธุรกิจขนาดใหญ่ ข้อตกลงเหล่านี้จำเป็นต้องมีการวางแผนที่ครอบคลุมสำหรับทั้งสองฝ่ายเนื่องจากต้องใช้เงินจำนวนมาก การตรวจสอบวิเคราะห์สถานะเป็นกิจกรรมบังคับที่ดำเนินการโดยทั้งสองฝ่ายเพื่อระบุปัญหาหรือหนี้สินที่อาจเกิดขึ้น ผู้ขายดำเนินการ ตรวจสอบสถานะเพื่อขายธุรกิจ เพื่อเตรียมการสำหรับคำถามทั้งหมดที่ผู้ซื้อจะทำเพื่อปิดการขาย ผู้ซื้อไม่เพียงแต่เกี่ยวข้องกับการ ตรวจสอบสถานะทางการเงินและกฎหมาย เท่านั้น แต่ยังต้องการข้อมูลเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคล ฐานลูกค้า และคู่แข่งขององค์กรเป้าหมายด้วย หน่วยงานหลายแห่ง เช่น บริษัทตรวจสอบสถานะทางการเงินชั้นนำในอินเดียกำลังให้บริการแบบมืออาชีพแก่นักลงทุนต่างชาติที่ต้องการตั้งหลักในเศรษฐกิจที่เติบโตอย่างรวดเร็ว มาดูรายการตรวจสอบความขยันเนื่องจากเจ้าของธุรกิจที่ต้องการขายกิจการของตนสามารถใช้เป็นแนวทางกัน

1. สร้างทีมงานมืออาชีพ

ข้อตกลงนี้จำเป็นต้องมีการจัดการโดยผู้เชี่ยวชาญ ดังนั้นจึงต้องสร้างทีมงานมืออาชีพซึ่งรวมถึงนักกฎหมาย นักบัญชีที่ได้รับอนุญาต และนักวางแผนทางการเงิน ทีมงานจะต้องมีผู้บริหารระดับสูงที่เกี่ยวข้องในการบริหารบริษัทและการตัดสินใจทางธุรกิจที่สำคัญ กลุ่มนี้จะศึกษาทุกแง่มุมของข้อตกลงและระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นตั้งแต่เริ่มต้น เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาขึ้นอีกในอนาคต การมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายและการเงินจากภายนอกองค์กรจะเป็นประโยชน์เช่นกัน เนื่องจากพวกเขาจะพิจารณาธุรกิจทั้งหมดอย่างเป็นกลาง

2. รับการประเมินมูลค่าธุรกิจที่เป็นอิสระและแม่นยำ

การประเมินมูลค่าธุรกิจเป็นกระบวนการที่ยาวนานซึ่งใช้เวลาหลายเดือนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์ เป็นส่วนสำคัญของการ ตรวจสอบวิเคราะห์สถานะสำหรับนักลงทุน และธุรกรรมส่วนใหญ่ไม่ประสบความสำเร็จเนื่องจากคู่สัญญาไม่เห็นด้วยกับราคาสุดท้าย เจ้าของธุรกิจทุกคนที่ขายบริษัทต้องการราคาที่ดี ในขณะที่ผู้ซื้อทุกรายมองหาการซื้อกิจการในอัตราที่เหมาะสม จำเป็นอย่างยิ่งที่ผู้ขายต้องว่าจ้างผู้ประเมินอิสระซึ่งจะใช้วิธีที่ถูกต้องในการประเมินมูลค่าธุรกิจอย่างถูกต้อง

3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทางการเงินอยู่ในระเบียบ

ความกังวลหลักของผู้ซื้อประการหนึ่งคือสภาพทางการเงินขององค์กรเป็นไปตามที่คาดไว้ ฝ่ายขายต้องเก็บรักษาเอกสารที่จำเป็น เช่น งบการเงินที่ตรวจสอบแล้ว งบดุล งบกระแสเงินสด รายงานเครดิต และงบกำไรขาดทุน เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามภาษีไม่ว่าจะในเขตอำนาจศาลในประเทศหรือต่างประเทศรวมถึงการคืนภาษีทั้งหมดจะต้องได้รับการปรับปรุงและดูแลโดยผู้ขาย เอกสารสำคัญอื่นๆ ที่ผู้ซื้ออาจขอคือเอกสารแสดงความเป็นเจ้าของทรัพย์สินต่างๆ ที่บริษัทเป้าหมายเป็นเจ้าของ และรายละเอียดของเงินกู้หรือการจัดการด้านเครดิต

4. ดูแลปัญหาทางกฎหมาย

บุคคลที่ดำเนินการ ตรวจสอบสถานะเพื่อขายธุรกิจ จะต้องแก้ไขปัญหาทางกฎหมายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับองค์กรด้วย ถือเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการตรวจสอบสถานะธุรกิจ เนื่องจากปัญหาที่รอดำเนินการอาจส่งผลต่อการประเมินมูลค่าขององค์กร หากไม่ใช่ธุรกรรมทั้งหมด พวกเขาต้องตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าใบอนุญาตที่จำเป็นและใบอนุญาตที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการต่างๆ นั้นถูกต้อง

5. สร้างสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์และทรัพย์สินทั้งหมด

สร้างสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดรวมถึงสินทรัพย์ไม่ว่าจะเป็นทางกายภาพหรือที่บริษัทเป็นเจ้าของ นี่เป็นงานที่กว้างขวางและต้องการความแม่นยำเนื่องจากรายการใด ๆ หากปล่อยทิ้งไว้จะส่งผลต่อการประเมินขั้นสุดท้าย ผู้ขายต้องดำเนินการตามกระบวนการจนถึงจุดสิ้นสุดเพื่อให้ได้ตัวเลขที่แม่นยำสำหรับสินค้าทุกชิ้นในรายการซึ่งจะช่วยในการประเมินมูลค่าที่ถูกต้อง

6. รักษาสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาทั้งหมด

ทรัพย์สินทางปัญญามีค่าอย่างยิ่งและผู้ขายต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารที่แสดงถึงความเป็นเจ้าของโดยชอบธรรมในทรัพย์สินดังกล่าวได้รับการบำรุงรักษาอย่างเหมาะสม นอกจากนี้ยังเหมาะสมที่จะแก้ไขข้อพิพาทใด ๆ โดยรอบทรัพย์สินทางปัญญาก่อนที่จะดำเนินการกับข้อตกลง นอกจากนี้ หากเจ้าของไม่ต้องการให้ทรัพย์สินดังกล่าวเป็นส่วนหนึ่งของธุรกรรม เขา/เธอต้องชี้แจงให้ผู้ซื้อทราบตั้งแต่เริ่มต้น

7. รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ

ผู้ซื้อจะต้องการทราบรายละเอียดเกี่ยวกับทุกแง่มุมของบริษัทเป้าหมาย รวมทั้งวิธีการดำเนินการ ผู้ขายต้องเตรียมพร้อมสำหรับคำถามดังกล่าวและรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางธุรกิจต่างๆ เครื่องมือที่ใช้ในการดำเนินการ และวิธีการทำงานของระบบการผลิตและการจัดส่ง

8. รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคล

ทรัพยากรบุคคลหรือพนักงานเป็นส่วนสำคัญขององค์กร และฝ่ายจัดซื้อจะสนใจข้อมูลที่เกี่ยวข้อง รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานที่บริษัทจ้างโดยตรงหรือโดยอ้อม และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าตอบแทนและผลประโยชน์ นอกจากนี้ จะต้องระบุตัวเลขการหมุนเวียนของพนักงานในแต่ละปีด้วย

9. เขียนรายชื่อลูกค้าและข้อมูลการตลาด

การเขียนรายชื่อลูกค้าที่มีรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดก็สมเหตุสมผลเช่นกัน เนื่องจากผู้ซื้ออาจขอข้อมูลดังกล่าว ผู้ขายต้องรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการตลาดของธุรกิจด้วย พวกเขาต้องรวบรวมการสำรวจทั้งหมดที่ดำเนินการโดยองค์กรพร้อมกับรายงานการวิจัยตลาด นอกจากนี้ยังจำเป็นสำหรับพวกเขาในการลงรายการแคมเปญส่งเสริมการขายทั้งหมด (ที่มีค่าใช้จ่าย) ที่กำลังดำเนินการอยู่นอกเหนือจากสินค้าคงคลังของสื่อการตลาดที่จับต้องได้ทั้งหมด

10. จัดระเบียบข้อมูลเฉพาะอุตสาหกรรมทั้งหมด

ผู้ซื้อจะสนใจว่าความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีหรือเงื่อนไขอื่น ๆ เช่นกฎระเบียบด้านสิ่งแวดล้อมจะส่งผลกระทบต่อองค์กรเป้าหมายในอนาคตหรือไม่ จะเป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องหากผู้ขายดำเนินการประเมินดังกล่าวและให้ข้อมูลเฉพาะอุตสาหกรรมทั้งหมดแก่ฝ่ายจัดซื้อ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในการสื่อสารความสามารถในการทำกำไรของข้อตกลงกับองค์กรที่ได้มา

บทสรุป

การตรวจสอบวิเคราะห์สถานะสำหรับการขายธุรกิจ เป็นกิจกรรมสำคัญที่ผู้ขายต้องดำเนินการด้วยความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ เพื่อให้พวกเขาได้รับการประเมินมูลค่าองค์กรที่ถูกต้องแม่นยำ และปิดธุรกรรมได้สำเร็จ

ผู้เขียนชีวประวัติ:

Seema Mehra เป็นนักบัญชีชาร์เตอร์ดที่ Ashok Maheshwary & Associates ซึ่ง เป็นหนึ่งในบริษัทบัญชีชั้นนำในอินเดีย ที่ให้บริการการตรวจสอบตามกฎหมายในอินเดียในลักษณะที่สะดวก เธอเป็นนักเขียนมืออาชีพและชอบที่จะแบ่งปันหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับการเงิน