เทคนิคการจัดการงาน: 10 เคล็ดลับการจัดการงานที่ดีที่สุด
เผยแพร่แล้ว: 2023-08-11งานคือองค์ประกอบสำคัญของงานและโครงการของคุณ คุณต้องจัดการสิ่งเหล่านี้เพื่อจัดการงานโดยรวม ปัญหาคือ เป็นเรื่องง่ายที่จะถูกครอบงำจากงานประจำวัน นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องการเทคนิคการจัดการงานที่ดีเพื่อให้ประสบความสำเร็จ
เทคนิคการจัดการงานคืออะไร?
เทคนิคการจัดการงานเป็นวิธีที่ใช้ได้จริงในการจัดการงานของคุณให้ดีขึ้น สามารถทำได้ง่ายๆ แค่ทำรายการสิ่งที่ต้องทำประจำวัน หรือขั้นสูงอย่างการสร้างการพึ่งพา
ไม่ใช่ทุกงานของคุณจะต้องใช้เทคนิคการจัดการงานขั้นสูงเช่นนี้ แต่การทำความเข้าใจวิธีการจัดการงานที่ดีคือการเตรียมตัวเองให้พร้อมสำหรับผลผลิตในระดับที่สูงขึ้นและระดับความเครียดที่ลดลง
รับของคุณฟรี
เทมเพลตตัวติดตามงาน
ใช้เทมเพลตตัวติดตามงานฟรีนี้สำหรับ Excel เพื่อจัดการโครงการของคุณให้ดียิ่งขึ้น
เหตุใดเทคนิคการจัดการงานจึงมีความสำคัญ
หากไม่มีเทคนิคการจัดการงาน คุณจะต้องยอมจำนนต่อความสับสนวุ่นวาย ผู้คนมักจะตอบสนองต่อคำขอใดก็ตามที่เข้ามาล่าสุด แทนที่จะจัดลำดับความสำคัญตามลำดับ หรือบางทีพวกเขามักจะทำสิ่งที่ง่ายก่อน แล้วจึงค่อยๆ คลานเมื่อต้องทำสิ่งที่ยาก
ข้อผิดพลาดในการจัดการงานเหล่านี้อาจนำไปสู่ปัญหาคอขวด ความล่าช้า เสียเวลา สูญเสียเงิน และอื่นๆ ดังนั้น จะเป็นการดีกว่าที่จะลองใช้เทคนิคการจัดการงานที่พิสูจน์แล้ว ดีกว่าการคิดค้นของคุณเองทันที เรามีคุณครอบคลุม!
ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบที่จะช่วยให้คุณจัดการงานได้ดียิ่งขึ้น ด้วยเครื่องมือที่ใช้งานง่าย เช่น รายการงาน กระดานคัมบัง ปฏิทิน และอื่นๆ คุณสามารถดำเนินการเทคนิคการจัดการงานที่คุณชื่นชอบทั้งหมดสำหรับตัวคุณเองหรือสำหรับทีมของคุณ ลองใช้ ProjectManager วันนี้ฟรี!
10 เคล็ดลับและเทคนิคเพื่อการจัดการงานที่ดีขึ้น
การจัดการงานเป็นแบบสากล ไม่ว่าจะเป็นผู้จัดการโครงการที่ต้องรับมือกับงานขนาดใหญ่และซับซ้อน หรือเพียงแค่คนที่มีบางอย่างที่ต้องทำให้เสร็จ การจัดการงานก็มีความเกี่ยวข้อง น่าเสียดายที่ผู้คนไม่ได้ใช้วิธีการใหม่ในการจัดการงานเพื่อจัดการกับพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพ ลองใช้เทคนิคการจัดการงานทั้ง 10 ข้อนี้และดูว่าสิ่งนั้นส่งผลต่องานที่คุณกำลังทำอยู่อย่างไร
- ทำรายการงานทั้งหมดของคุณ: เพื่อให้เข้าใจว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ ให้เขียนรายการทุกอย่างออกมา ซึ่งอาจเป็นกระดาษหรือในซอฟต์แวร์ออนไลน์เพื่อการทำงานร่วมกันที่ง่ายดาย
- สถานะบันทึก: ระบุว่างานของคุณเสร็จสมบูรณ์ กำลังดำเนินการ หรือยังไม่ได้เริ่ม สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญได้ในภายหลัง
- เพิ่มวันที่ครบกำหนด: ไม่ใช่ทุกงานที่จะครบกำหนดทันทีที่คุณได้รับคำขอ แต่อย่าเลื่อนงานทุกอย่างออกไป นิสัยการจัดการงานที่ดีคือการกำหนดวันครบกำหนดและยึดตามนั้น
- จัดลำดับความสำคัญในแต่ละวัน: ทุกวันแตกต่างกัน บางรายการอัดแน่นไปด้วยการประชุม บางรายการเป็นกระดานชนวนที่ว่างเปล่า ปรับปริมาณงานของคุณให้เหมาะสมเพื่อการดำเนินการที่ราบรื่นยิ่งขึ้น
- ลบงานที่ไม่จำเป็น: นี่คือเทคนิคการจัดการงานที่มักถูกมองข้าม งานบางอย่างสามารถมอบหมายหรือลบทิ้งไปเลยก็ได้ คุณอาจต้องคิดนอกกรอบสำหรับสิ่งนี้ แต่ก็คุ้มค่า
- ตั้งค่าการเตือน: ชีวิตอาจเป็นเรื่องบ้าๆ ได้ ดังนั้นตั้งการเตือน ผู้คนอาจไม่พอใจหากคุณลืมเกี่ยวกับงานของพวกเขา ดังนั้นอย่าปล่อยให้ความสัมพันธ์พังพินาศเพราะคุณปล่อยให้บางสิ่งบางอย่างหลุดลอยไปภายใต้เรดาร์
- เพิ่มการแจ้งเตือน: สร้างการแจ้งเตือนสำหรับงานของคุณ หากคุณกำลังทำงานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ นี่เป็นเทคนิคการจัดการงานที่ยอดเยี่ยมและทันสมัยซึ่งช่วยลดเสียงรบกวนของโลกดิจิทัล
- แบ่งงานที่ใหญ่กว่าออกเป็นชิ้นเล็ก: นี่เป็นวิธีจัดการงานที่เหมาะสำหรับงานขนาดใหญ่และท้าทาย แทนที่จะผัดวันประกันพรุ่ง ให้แบ่งเป็นกิจกรรมที่จัดการได้
- กำหนดความคาดหวังและขอบเขตกับผู้อื่น: โปร่งใสกับทีมของคุณ อย่าทำให้ตัวเองล้มเหลวด้วยการสัญญากับโลก แต่อย่าทำให้คนอื่นรู้สึกว่างานของพวกเขาไม่สำคัญ มีความเป็นมืออาชีพ ตั้งใจทำงาน และซื่อสัตย์ ทีมของคุณจะขอบคุณ
- หาสถานที่เงียบสงบเพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ โดย เฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำงานจากที่บ้าน ถ้าหาที่เงียบๆ ไม่ได้ อย่างน้อยก็หาหูฟังดีๆ สักอัน!
เคล็ดลับจากมือโปร: สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าขนาดเดียวไม่เหมาะกับทุกขนาด และบางคนอาจต้องการวิธีจัดการงานที่มีภาพมากกว่าเมื่อเทียบกับวิธีดั้งเดิม ทำวิจัย พิจารณาวิธีการต่างๆ และดูว่าวิธีใดที่พูดถึงจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณ
วิดีโอการฝึกอบรมเทคนิคการจัดการงาน
Jennifer Bridges, PMP นำเสนอเคล็ดลับการจัดการงาน เพื่อให้คุณสามารถจัดการงานของคุณได้ดีขึ้น เคล็ดลับเหล่านี้มีประสิทธิภาพเป็นพิเศษเมื่อใช้ร่วมกับซอฟต์แวร์การจัดการงาน
นี่คือภาพของกระดานไวท์บอร์ดเพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงของคุณ!
การถอดเสียงวิดีโอ
วันนี้เรากำลังพูดถึงเคล็ดลับ 10 ข้อเพื่อการจัดการงานที่ดีขึ้น ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้นำทีมหรือโครงการ คุณในฐานะนักธุรกิจยังคงต้องจัดการงานของคุณเองและทำงานให้เสร็จ เรากำลังดูที่วันนี้ ผู้คนยังคงใช้วิธีการบันทึกย่อช่วยเตือน หรืออาจแสดงรายการ
ดังนั้นเราจึงต้องการก้าวข้ามวิธีการเหล่านี้ไปใช้เครื่องมือออนไลน์ขั้นสูงหรือแม้แต่แอป และเมื่อเราใช้เครื่องมือและแอปการจัดการงานออนไลน์ เราก็มีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและเคล็ดลับที่เราต้องการนำเสนอสำหรับวิธีจัดการงานของคุณ อันดับแรก ระบุงานทั้งหมดของคุณ นำมันออกจากสมองของคุณเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องพึ่งพาหน่วยความจำ และนำมันมาไว้ในเครื่องมือของคุณ ข้อสอง จัดการงานของคุณ ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นหรือรอดำเนินการหรือยังไม่ได้เริ่มต้น ด้วยวิธีนี้คุณจะรู้ว่าในแต่ละวันควรเน้นอะไร
เพิ่มวันที่ครบกำหนดเพื่อไม่ให้ทุกอย่างครบกำหนดในวันนี้ คุณต้องการจัดลำดับความสำคัญในแต่ละวัน และทำงานที่สำคัญให้เสร็จก่อนและเร็ว กำจัดหรือมอบหมายงานที่ไม่จำเป็นให้กับคนอื่น เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณเหมาะสมที่สุดหรือสำคัญกว่าสำหรับบทบาทของคุณ
นอกจากนี้ ตั้งค่าการเตือนเพื่อให้คุณทราบล่วงหน้าว่าวันนี้ถึงกำหนดส่งอะไร สัปดาห์นี้ถึงกำหนดส่งอะไร หรือแม้แต่เดือนนี้ เพิ่มการแจ้งเตือนสำหรับตัวคุณเองและผู้อื่น เพื่อให้คุณทราบเมื่องานเสร็จสิ้น มีคนอื่นในบางครั้งที่กำลังรอทำบางสิ่งให้เสร็จโดยขึ้นอยู่กับคุณทำงานให้เสร็จ
แบ่งงานที่ใหญ่ออกเป็นงานที่เล็กลง บางครั้งงานใหญ่อาจดูล้นหลามเกินไป และเรามักจะหลีกเลี่ยงงานเหล่านั้น ดังนั้นหากเราแบ่งงานเหล่านั้นออกเป็นงานเล็กๆ ที่ทำได้ เราก็สามารถเริ่มดำเนินการได้
เราต้องการตั้งความคาดหวังให้กับผู้อื่นด้วย ให้ผู้คนทราบถึงความคาดหวังในกระบวนการทำงานของคุณ นอกจากนี้ ให้กำหนดขอบเขตกับพวกเขา เพื่อให้พวกเขารู้ว่าในบางช่วงเวลาของวัน บางช่วงเวลาของสัปดาห์ คุณกำลังทำงานบางอย่าง และพวกเขาไม่จำเป็นต้องรบกวนคุณและแย่งเวลาของคุณ และข้อที่ 10 หาสถานที่เงียบๆ โดยไม่มีสิ่งรบกวนเพื่อให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้สำเร็จ
ดังนั้น หากคุณต้องการเครื่องมือที่จะช่วยคุณจัดการงานของคุณ ให้ลงทะเบียนซอฟต์แวร์ของเราตอนนี้ที่ ProjectManager