10 เคล็ดลับในการใช้แอพเมลของ iPhone อย่างมืออาชีพ

แอพ iPhone Mail ให้คุณเพิ่มบัญชีอีเมลหลายบัญชีและจัดการด้วยแอพเดียว คุณสามารถเพิ่ม Gmail, Yahoo! และอีเมลที่กำหนดเองอื่นๆ และสลับไปมาอย่างรวดเร็ว ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการใช้แอปอิสระ เช่น Gmail ในบทความนี้ เราจะสำรวจเคล็ดลับสำหรับการใช้แอป iPhone Mail

แอพเมล iPhone

แอปอีเมลเป็นแอปเริ่มต้นที่มาพร้อมกับ iPhone เมื่อคุณซื้อ คุณสามารถจัดการตัวเลือกได้ในส่วน "การตั้งค่า > เมล" นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกต่างๆ ภายในแอป เช่น การค้นหาอย่างรวดเร็วในกล่องจดหมายทั้งหมดของคุณ

1. แทรกเอกสารแนบและเอกสาร

เมื่อคุณสร้างอีเมลใหม่ เพียงแตะที่ใดก็ได้ในพื้นที่ข้อความว่าง นี่จะแสดงเมนูป๊อปอัปพร้อมตัวเลือกมากมาย คุณสามารถใช้ลูกศรขวาเล็กๆ ที่ส่วนท้ายของป๊อปอัปเพื่อค้นหาตัวเลือกเพิ่มเติม ต่อไปนี้คือตัวเลือกในการแทรกไฟล์แนบในแอพ iPhone Mail:

• แทรกรูปภาพหรือวิดีโอ – จะเป็นการเปิดสตรีมรูปภาพของคุณที่ด้านล่างอีเมล เพื่อให้คุณสามารถเลือกและแนบสื่อจากแอปรูปภาพของคุณได้อย่างรวดเร็ว
• เพิ่มเอกสาร – จะเป็นการเปิดแอปไฟล์ที่แสดงเอกสารล่าสุดที่จะแนบ
• สแกนเอกสาร – คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อสแกนและส่งรูปภาพจากแอป Mail ได้โดยตรง การแตะที่สิ่งนี้จะเป็นการเปิดกล้องให้คุณถ่ายภาพ คุณสามารถครอบตัดและแก้ไขรูปภาพและแนบไปกับอีเมลของคุณได้ โปรดทราบว่ารูปภาพจะไม่ถูกเก็บไว้ในอัลบั้มรูปภาพของคุณเมื่อใช้ตัวเลือกนี้
• แทรกภาพวาด – นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมในการแทรกรูปวาดด้วยมือ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเปิดไวท์บอร์ด ใช้นิ้ววาดและแนบไปกับอีเมล

2. ย้ายอีเมลไปยังบัญชีอื่น

บางครั้งคุณต้องส่งอีเมลจากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง ด้วยวิธีนี้ แทนที่จะส่งต่ออีเมลหลายฉบับ คุณสามารถย้ายและตอบกลับจากช่องอื่นได้ การแชร์อีเมลเมื่อคุณต้องการย้ายอีเมลจากกล่องขาเข้าส่วนตัวไปยังกล่องขาเข้าที่แชร์ซึ่งใช้โดยทีม / ครอบครัว / เพื่อนร่วมงานของคุณยังมีประโยชน์อีกด้วย

• เปิดกล่องจดหมายอีเมลของคุณแล้วแตะลิงก์ "แก้ไข" ที่มุมบนขวา
• เลือกอีเมลหนึ่งหรือหลายฉบับแล้วแตะตัวเลือก "ย้าย" ที่แสดงที่ด้านล่าง

• แตะอีกครั้งที่ "ย้ายข้อความ xxx" เพื่อดูโฟลเดอร์ที่มีอยู่ทั้งหมดของกล่องจดหมายปัจจุบัน
• แตะลิงก์ "ย้อนกลับ" เพื่อดูบัญชีอีเมลที่มีอยู่ทั้งหมด แล้วแตะที่บัญชีที่คุณต้องการย้ายอีเมลที่เลือก
• ตอนนี้ คุณจะเห็นโฟลเดอร์ทั้งหมดของบัญชีอีเมลที่เลือก และเลือกโฟลเดอร์เพื่อย้ายอีเมล

3. ใช้กล่องจดหมายวีไอพี

กล่องจดหมาย VIP ตามชื่อเป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์ในแอพ iPhone Mail เพื่อจัดกลุ่มอีเมลจากบุคคลสำคัญ

• คุณสามารถแตะที่ไอคอนข้อมูลขนาดเล็กเทียบกับตัวเลือก "VIP"

• แตะที่ตัวเลือก “เพิ่มวีไอพี…” และเลือกบุคคลที่สำคัญสำหรับคุณจากผู้ติดต่อ

• หากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนที่กำหนดเองสำหรับอีเมลจาก VIP ให้แตะ "VIP Alerts" และตั้งค่ารูปแบบการแจ้งเตือน
• ตอนนี้ แอป Mail ช่วยเพิ่มอีเมลจาก VIP ไปยังกล่องจดหมาย VIP โดยอัตโนมัติ
• คุณจะเห็นอีเมลวีไอพีทั้งหมดที่มีดาวสีเหลืองขนาดเล็กอยู่ด้านหน้า

4. ดูตามกระทู้

การสนทนาทางอีเมลแบบเธรดช่วยจัดกลุ่มอีเมลทั้งหมดที่มีหัวเรื่องเดียวกัน คุณจะเห็นเครื่องหมายลูกศรสีน้ำเงินเล็ก ๆ ที่ด้านขวาของอีเมลเพื่อระบุว่ามีการสนทนาแบบเธรด แตะที่ลูกศรนั้นเพื่อดูอีเมลก่อนหน้าจากการสนทนานั้น

หากคุณไม่ชอบอีเมลแบบเธรด ให้ไปที่ "การตั้งค่า > เมล" และปิดตัวเลือก "จัดระเบียบตามเธรด" ในส่วน "เธรด"

5. บล็อกผู้ส่ง

เมื่อคุณย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ "ขยะ" แอป Mail จะย้ายอีเมลเพิ่มเติมทั้งหมดไปที่อีเมลขยะโดยค่าเริ่มต้นเป็นเวลาประมาณ 90 วัน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถบล็อกผู้ส่งรายใดก็ได้อย่างถาวร เมื่อคุณอยู่ในส่วน "การตั้งค่า> เมล" ให้แตะที่ตัวเลือก "ถูกบล็อก" ใต้ "เธรด" และเพิ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการบล็อก เมื่อคุณบล็อกผู้ติดต่อ ผู้ส่งจะได้รับการแจ้งเตือนความล้มเหลวทางอีเมลเมื่อพยายามส่งอีเมลถึงคุณ

จำไว้ว่า คุณจะไม่ได้รับอีเมล โทรศัพท์ ข้อความ และการสื่อสารแบบ FaceTime จากผู้ติดต่อที่ถูกบล็อก หากคุณต้องการบล็อกผู้ใช้ในแอป Mail เท่านั้น อาจใช้ตัวเลือกขยะ

6. เปลี่ยนลายเซ็น

ตามค่าเริ่มต้น แอป Mail จะใช้ลายเซ็น "ส่งจาก iPhone ของฉัน" ที่ด้านล่างของอีเมลใหม่ทั้งหมด ลายเซ็นนี้จะถูกเพิ่มเมื่อคุณตอบกลับอีเมลที่ได้รับ

นี้อาจดูไม่ดีเมื่อตอบกลับลูกค้าของคุณหรือตอบกลับอีเมลมืออาชีพ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าลายเซ็นได้โดยไปที่ "การตั้งค่า > อีเมล" แล้วแตะตัวเลือก "ลายเซ็น" ในส่วน "การเขียน"

ส่วนที่ดีคือคุณสามารถเปลี่ยนลายเซ็นสำหรับบัญชีทั้งหมดหรือสำหรับแต่ละบัญชี

7. ค้นหาอีเมล

เปิดอีเมลจากแอป Mail แล้วปัดลงเพื่อดูช่องค้นหา

แตะที่ช่องค้นหาเพื่อดูตัวเลือกเริ่มต้นเพื่อกรองอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน ติดธง อีเมล VIP และรายการที่มีไฟล์แนบ หากคุณต้องการค้นหาอีเมลที่เฉพาะเจาะจง ให้ป้อนคำสำคัญเพื่อกรองข้อมูลแบบไดนามิกตามบุคคล วันที่ หัวเรื่อง ฯลฯ แม้ว่าคุณจะต้องใช้ช่องค้นหาภายในบัญชี แอป Mail ช่วยให้คุณค้นหาอีเมลในบัญชีของคุณทั้งหมดได้

นอกจากนี้ยังค้นหาเฉพาะในอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน ขั้นแรกให้แตะไอคอนตัวกรองที่ยังไม่ได้อ่านที่แสดงอยู่ด้านล่างของรายชื่ออีเมล จากนั้นแตะลิงก์ "ยังไม่ได้อ่าน" ที่จะแสดงตรงกลาง

ตอนนี้ คุณสามารถดูตัวกรองทั่วไปเพื่อค้นหาอีเมลได้อย่างรวดเร็ว

8 ใช้สำเนาลับ

เมื่อคุณสร้างอีเมลใหม่ แอป Mail จะอนุญาตให้เพิ่ม CC และ BCC โดยแตะที่ช่องอีเมลที่ระบุว่า "Cc/Bcc, From:" หากคุณต้องการทำเครื่องหมายอีเมลของคุณเองในสำเนาลับเสมอ ให้ไปที่ส่วน "การตั้งค่า > อีเมล" และเปิดใช้งานตัวเลือก "สำเนาลับถึงตัวเองเสมอ" ในส่วน "การเขียน" ตอนนี้ คุณจะเห็นช่อง "สำเนาลับ" ที่เต็มไปด้วยอีเมลที่อยู่ "จาก" เดียวกัน

9. การทำนายคำ

การคาดคะเนคำช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มความเร็วในการพิมพ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์ iPhone เพื่อค้นหาคำแนะนำที่เกี่ยวข้องรวมถึงสัญลักษณ์อีโมจิที่เกี่ยวข้อง

ไปที่ส่วน "การตั้งค่า> ทั่วไป> คีย์บอร์ด" และแตะที่ตัวเลือก "คาดเดา" เพื่อเปิดใช้งานคำแนะนำคำ โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะใช้ได้กับแอปที่ใช้ข้อความทั้งหมด เช่น Mail, Messages เป็นต้น

10. ปิดเสียงและเปิดเสียงอีเมล

บางครั้ง อีเมลกลุ่มอาจรบกวนคุณได้ง่ายๆ เมื่อคุณได้รับการแจ้งเตือนจากผู้รับหลายร้อยรายในรายชื่อการแจกจ่ายอย่างต่อเนื่อง อาจไม่มีความสำคัญสำหรับคุณในขณะนั้น และคุณต้องการอ่านคำตอบทั้งหมดในภายหลังเมื่อคุณว่าง ในกรณีนี้ คุณสามารถปิดเสียงการสนทนาทางอีเมลและมุ่งความสนใจไปที่งานของคุณได้โดยไม่ถูกรบกวน หลังจากนั้น คุณสามารถอ่านและเปิดเสียงการสนทนาเพื่อรับการแจ้งเตือนได้

• แตะที่การสนทนาทางอีเมลแล้วแตะไอคอน "ส่งต่อ" จากด้านล่าง
• ปัดขึ้นตัวเลือกและเลือก "ปิดเสียง"

• ซึ่งจะแสดงไอคอนปิดเสียงกับอีเมลเมื่อดูในรายการ
• ในภายหลัง คุณสามารถไปที่ตัวเลือก "ส่งต่อ" และ "เปิดเสียง" อีเมลได้

คำพูดสุดท้าย

เราหวังว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณเมื่อใช้แอป iPhone Mail แสดงความคิดเห็นหากคุณใช้ลูกเล่นอื่นๆ ในแอป Mail ที่อาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้อ่านคนอื่นๆ