แนวโน้มการบริหารโครงการปี 2565: มองไปข้างหน้า

ผลกระทบของการแพร่ระบาดได้แทรกซึมทุกอุตสาหกรรม และการจัดการโครงการก็ไม่มีข้อยกเว้น อุตสาหกรรมยังคงพัฒนาต่อไป แนวโน้มการจัดการโครงการที่ครั้งหนึ่งเคยเป็นมาตรฐานกำลังถูกแทนที่ด้วยโซลูชั่นที่ทันสมัยและสร้างสรรค์อย่างช้าๆ

รายงาน Global Trends in Project Management 2022 ฉบับใหม่ซึ่งเผยแพร่โดย ProjectManager ในวันนี้ จะดึงข้อมูลเชิงลึกของผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการมากกว่า 600 รายเพื่อพิจารณาว่าทีมโครงการ—และวิธีการทำงาน—กำลังเปลี่ยนแปลงไปอย่างไร

Hybrid Work เป็นหนึ่งในแนวโน้มการบริหารโครงการยอดนิยมสำหรับปี 2022

ท่ามกลางการค้นพบที่น่าสนใจที่สุด? แนวโน้มการจัดการโครงการที่กำลังเกิดขึ้นใหม่ เช่น การเพิ่มขึ้นของงานทางไกล การใช้วิธีการจัดการโครงการที่หลากหลาย และการลดลงของสาขาวิชาการจัดการโครงการที่เป็นทางการ ล้วนชี้ไปในทิศทางเดียว: ทีมลูกผสม

ทีมไฮบริดคือทีมที่ทำงานร่วมกันในสถานที่ต่างๆ และด้วยวิธีการที่แตกต่างกัน องค์กรต่างๆ เริ่มเปิดรับทีมแบบไฮบริดเนื่องจากมอบความยืดหยุ่นให้กับพนักงาน

อาจฟังดูเป็นคำพูดที่คุ้นเคย แต่ทีมไฮบริดพร้อมที่จะอยู่ และข้อมูลจากรายงานแนวโน้มโลกในการบริหารโครงการปี 2022 ของเราแสดงให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงนี้ในบุคลากรทั่วโลก เราสนับสนุนให้ชุมชนการจัดการโครงการโดยรวมใช้ประโยชน์จากข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้เพื่อสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีขึ้นและมีประสิทธิผลมากขึ้นในปีที่จะมาถึงนี้และปีต่อๆ ไป

คลิกที่นี่เพื่อดาวน์โหลดรายงานการสำรวจแนวโน้มการจัดการโครงการปี 2022

เทรนด์ #1: ความท้าทายของการทำงานทางไกล

บางทีแนวโน้มการจัดการโครงการที่ชัดเจนที่สุดก็คือทีมจำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ กำลังเปลี่ยนไปสู่สภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล ไม่เพียงแต่ในสหรัฐอเมริกาแต่ทั่วโลก จากผู้เข้าร่วมการสำรวจของเรา 59% กำลังทำงานจากระยะไกล โดยตัวเลขนี้มีแนวโน้มที่จะเพิ่มขึ้นในอนาคต

ด้วยจำนวนพนักงานที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ที่เปลี่ยนไปสู่สภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล จึงมีโอกาสน้อยลงสำหรับการสื่อสารแบบเห็นหน้ากัน นี่เป็นการเปิดช่องทางสำหรับแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ทำให้โครงการดำเนินไปอย่างถูกต้องและอยู่ในงบประมาณ

ความท้าทายอีกอย่างของการทำงานทางไกลคือการหาวิธีการทำงานร่วมกันระหว่างทีมอย่างมีประสิทธิภาพ คนทำงานระยะไกลต้องการความสามารถในการทำงานได้ดีภายในทีมของตนเองแน่นอน แต่ยังต้องสื่อสารข้ามแผนกต่างๆ เพื่อสร้างมูลค่าทางธุรกิจ การเปลี่ยนแปลงนี้ต้องการการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน

ความท้าทายที่สำคัญอื่นๆ ในการทำงานทางไกล ได้แก่ สิ่งรบกวนสมาธิ เช่น สัตว์เลี้ยง เด็ก และอื่นๆ ที่สำคัญ การเข้าสังคมกับเพื่อนร่วมงานน้อยลง (ซึ่งขัดขวางการสร้างทีมและความสนิทสนมกัน) ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานน้อยลง ความแตกต่างของเขตเวลา และความรู้สึกโดดเดี่ยว ในขณะที่โลกยังคงเปลี่ยนไปสู่การทำงานทางไกล เครื่องมือและวิธีการเพิ่มเติมจะต้องเกิดขึ้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมและสถิติเกี่ยวกับการทำงานระยะไกล โปรดดาวน์โหลดรายงาน Global Trends in Project Management 2022 ฟรี

เทรนด์ #2: ไม่มีวิธีการจัดการโครงการที่ถูกหรือผิด

รายงานของเรายังเน้นถึงการเปลี่ยนแปลงจากวิธีการจัดการโครงการแบบเดียว เพื่อสนับสนุนแนวทางแบบผสมผสานมากขึ้น เครื่องมือการจัดการโครงการแบบดั้งเดิม เช่น แผนภูมิแกนต์หรือบอร์ดคัมบัง มีมานานหลายทศวรรษแล้ว ผู้จัดการโครงการใช้พวกเขาเพื่อนำความสำเร็จอย่างต่อเนื่องมาสู่โครงการของพวกเขาทั่วโลก

หลายโครงการยังใช้วิธีการแบบ Agile หรือ Waterfall เมื่อจัดทำแผนตั้งแต่เริ่มโครงการ

อย่างไรก็ตาม ภูมิทัศน์ที่เปลี่ยนแปลงไปในปัจจุบันต้องการความยืดหยุ่นเพิ่มเติมซึ่งวิธีการแบบเดิมเหล่านี้อาจไม่มีให้ ผู้ตอบแบบสอบถามของเราหลายคนตั้งข้อสังเกตว่าใช้วิธีผสมผสานกัน (หรือไม่มีระเบียบวิธีใดๆ เลย) ในการเข้าหาโครงการใหม่ของพวกเขา การใช้เครื่องมือและวิธีการที่หลากหลาย แทนที่จะใช้เพียงเครื่องมือเดียว กลายเป็นเทรนด์การจัดการโครงการในทุกอุตสาหกรรม

เทรนด์ #3: การผสมผสานระหว่างผู้จัดการโครงการที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ

ในฐานะที่เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการชั้นนำ ProjectManager ตระหนักดีว่าเส้นแบ่งระหว่างผู้จัดการโครงการที่เป็นทางการกับบุคคลที่จัดการโครงการนั้นไม่ชัดเจน หลายคนลงเอยด้วยบทบาทที่ต้องการให้พวกเขาทำหน้าที่เป็นผู้จัดการโครงการอย่างไม่เป็นทางการ แม้จะไม่มีตำแหน่ง "ผู้จัดการโครงการ" อย่างเป็นทางการก็ตาม

การค้นพบของเราอาจทำให้คุณประหลาดใจ จากการสำรวจ 630 คน เกือบ 30% ไม่ได้รับการว่าจ้างโดยมีเจตนาจะเป็นผู้จัดการโครงการเต็มเวลา แม้จะไม่มี “ผู้จัดการโครงการ” เป็นส่วนหนึ่งของตำแหน่ง แต่บุคคลเหล่านี้ยังคงถูกคาดหวังให้มีทักษะของผู้จัดการโครงการ

บุคคลที่มีทักษะการจัดการที่แข็งแกร่ง เช่น ความเป็นผู้นำ การบริหารเวลา การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ การบริหารความเสี่ยง ฯลฯ อาจพบว่าตนเองจัดการโครงการเฉพาะกิจในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบผสม

อนาคตของการบริหารโครงการเป็นแบบไฮบริด

ทีมไฮบริดอยู่รอบตัวเราโดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรม สภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล การรวมวิธีการที่หลากหลายและการผสมผสานผู้จัดการโครงการที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการได้เปิดประตูสำหรับทีมไฮบริดแบบไดนามิก

ในขณะที่สภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริดยังคงพัฒนาต่อไป วิธีการจัดการทีมแบบเดิมๆ จะไม่ตัดทิ้งอีกต่อไป ด้วยเครื่องมือและแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม ทีมไฮบริดสามารถจัดการโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม้จะมีตำแหน่งของสมาชิกในทีมหรือความชอบในการทำงานก็ตาม

มองไปข้างหน้าถึงแนวโน้มการบริหารโครงการในปี 2565

การค้นพบรายงานของเรามีประโยชน์อย่างมากในการกำหนดแนวโน้มในอนาคตในพื้นที่การจัดการโครงการ และเราได้กล่าวถึงหัวข้อการสำรวจที่เกี่ยวข้องเพียงเล็กน้อยในบล็อกนี้ นับตั้งแต่เริ่มมีการระบาดใหญ่ ทีมไฮบริดจำนวนมากประสบความสำเร็จด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม

ต่อไปนี้คือคำถามเพิ่มเติมบางส่วนที่รายงานแนวโน้มของเราครอบคลุม:

• อะไรคือความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดในการจัดการโครงการในปัจจุบัน?
• ทุกวันนี้ทีมบริหารจัดการโครงการอย่างไร และแนวทางเหล่านั้นจะประสบความสำเร็จในโลกลูกผสมใหม่หรือไม่?
• วิธีการทำงานใดที่ทีมงานโครงการแพร่หลายมากที่สุด?
• อุตสาหกรรมใดบ้างที่ปูทางให้ทีมไฮบริด
• อุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดที่ขวางทางการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพคืออะไร?
• ระดับวุฒิภาวะของโครงการ/กระบวนการของทีมโครงการส่วนใหญ่คือเท่าใด

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับอนาคตของการจัดการโครงการ เราขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลดเวอร์ชันเต็มของรายงานของเรา! การศึกษาที่ครอบคลุมนี้รวมถึงผลการวิจัยที่สามารถช่วยคุณขับเคลื่อนทิศทางในอนาคตของการจัดการโครงการในบริษัทของคุณ

สำหรับรายงานนี้ เราได้สำรวจผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการ 630 คนจากหลากหลายอุตสาหกรรมเพื่อให้แน่ใจว่ามีความเกี่ยวข้องทางสถิติ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการศึกษาของเรา โปรดส่งอีเมล [email protected]