21 แอพสำหรับคนทำงานระยะไกล: เทคโนโลยีที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานระยะไกล

จะรีโมตหรือไม่รีโมตนั่นคือคำถาม ขึ้นอยู่กับว่าคุณถามใคร คุณจะต้องได้คำตอบที่แตกต่างกันมาก
ปี 2560 มีบริษัทขนาดใหญ่หลายแห่ง เช่น Yahoo และ IBM ลดหรือยกเลิกนโยบายการสื่อสารโทรคมนาคม
แน่นอนว่าสำหรับบริษัทยักษ์ใหญ่อย่าง IBM มีบริษัทสตาร์ทอัพขนาดเล็กและคล่องตัวหลายสิบแห่งที่มีพนักงานกระจายอยู่เต็มไปหมด
แม้ว่าบริษัทบางแห่งจะลังเลที่จะเปิดรับพนักงานจากระยะไกลเนื่องจากการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ แต่บริษัทส่วนใหญ่ที่หลีกเลี่ยงนั้นมักจะทำเช่นนั้นด้วยเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับวัฒนธรรมและประสิทธิภาพการทำงาน ความคิดคือ 'พนักงานของฉันจะมีประสิทธิผลและสร้างสรรค์มากขึ้นหากพวกเขาอยู่ในสำนักงานโดยมีปฏิสัมพันธ์กับสมาชิกในทีมแบบเห็นหน้ากัน'
อย่างไรก็ตาม บรรดาผู้ที่เปิดรับพนักงานจากระยะไกลกลับมองว่ามันต่างไปจากเดิม การช่วยให้พนักงานของคุณอาศัยและทำงานในที่ที่ต้องการได้ พวกเขาจะมีความสุขมากขึ้น มีความมุ่งมั่นในตัวเองมากขึ้น และคุณจะสามารถรับสมัครงานด้วยเครือข่ายที่กว้างกว่ามาก—เนื่องจากคุณไม่ได้ถูกจำกัดด้วยภูมิศาสตร์
ปรัชญาใดต่อไปนี้เป็นปรัชญาที่ถูกต้อง เช่นเดียวกับสิ่งส่วนใหญ่ในชีวิตทั้ง และทั้งสองอย่าง มันไม่ใช่ปัญหาหนึ่งที่สามารถสรุปได้ ดังนั้นฉันจะไม่พยายามทำที่นี่
สิ่งที่ฉันจะทำคือให้คำปรึกษาแก่บริษัทที่รับงานทางไกล เพราะถ้าคุณนับตัวเองอยู่ในกลุ่มนั้น มีสิ่งหนึ่งที่คุณยังคงไม่เชี่ยวชาญ ประชุม.
การประชุมทางไกลอาจเป็นได้ทั้งความเจ็บปวดและไม่เป็นผล เป็นการยากที่จะสื่อสาร โดยพื้นฐานแล้วการใช้อวัจนภาษาถูกละทิ้ง และคุณพบว่าตัวเองสงสัยว่าเกิดอะไรขึ้นกับชั่วโมงสุดท้ายของวันของคุณ
อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องเป็นประสบการณ์การประชุมทางไกลของคุณ แน่นอนว่า เรายังไม่ถึงจุดที่การประชุมทางไกลจะดีเท่าของจริง แต่เรากำลังจะถึงจุดนั้น มาดูเครื่องมือบางอย่างที่คุณต้องการในกล่องเครื่องมือกัน หากคุณต้องการใช้ประโยชน์สูงสุดจากการประชุมทางไกล

การประชุมทางวิดีโอ

อันนี้น่าจะเป็นบิตของเกมง่ายๆ ฉันคิดว่าคุณสามารถพึ่งพาการประชุมทางเสียงได้อย่างเคร่งครัด แต่ไม่จำเป็นต้องลุยโคลนเมื่อมีแทร็กที่สมบูรณ์แบบ การประชุมทางวิดีโอช่วยให้คุณเห็นผู้คนที่คุณกำลังคุยด้วย ทำให้การสื่อสารง่ายขึ้นมาก
เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอส่วนใหญ่ทำให้คุณสามารถจัดการประชุมกับหลาย ๆ คนได้ และเครื่องมือใด ๆ ที่คุ้มค่าก็จะช่วยให้คุณแชร์หน้าจอได้
นอกจากนี้ คุณควรพิจารณาว่าต้องการบันทึกการประชุมทางวิดีโอของคุณหรือไม่ บางคนอาจรู้สึกว่าคุณสมบัติการบันทึกนั้นรบกวนคุณเล็กน้อย แต่สามารถช่วยได้ดีในการบันทึกสิ่งต่าง ๆ ตามวัตถุประสงค์

กระดานไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบ

หากคุณทำงานในทีมสร้างสรรค์ แนวคิดของการประชุมทางไกลอาจดูเหมือนเป็นความพยายามที่โง่เขลา โดยทั่วไปฉันจะเห็นด้วย อย่างไรก็ตาม มีเครื่องมือบางอย่างที่ช่วยให้ครีเอทีฟโฆษณาทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้นและง่ายขึ้นโดยไม่ต้องอยู่ในห้องเดียวกัน
กระดานไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบใช้ประโยชน์จากไวท์บอร์ดแบบดั้งเดิมและขยายความ เมื่อผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดเข้าร่วมการประชุม ทุกคนจะสามารถเข้าถึงไวท์บอร์ดและสามารถเขียนและแสดงความคิดเห็นได้ นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ยอดเยี่ยมสำหรับการประชุมที่ต้องการคำอธิบายภาพแบบไม่จำกัด
หนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่มาพร้อมกับไวท์บอร์ดดิจิทัลส่วนใหญ่คือความสามารถในการแสดงความคิดเห็นในสิ่งที่อยู่บนกระดาน หากมีใครวาดไดอะแกรมที่ต้องการคำอธิบายเพิ่มเติม ผู้ใช้สามารถแสดงความคิดเห็นที่จะไม่ปรากฏบนกระดานและทำให้รกได้ แต่จะสามารถเข้าถึงได้โดยการคลิกหรือวางเมาส์เหนือ
[blog-subscribe headline=”คำแนะนำทางการตลาดที่ยอดเยี่ยม สัปดาห์ละครั้ง” description=”ขั้นตอนที่ 1: ใส่อีเมลของคุณด้านล่าง ขั้นตอนที่ 2: รับคำแนะนำด้านการตลาดที่ดีที่สุดของเราสัปดาห์ละครั้ง”]
คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำการวิจัยเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ต่างๆ ที่มีอยู่ เนื่องจากผลิตภัณฑ์บางอย่างอาจจำกัดจำนวนผู้ที่สามารถโต้ตอบกับไวท์บอร์ดได้จริง

การทำงานร่วมกันเป็นทีม

คุณเคยพลาดบางสิ่งในการประชุมและเอนตัวไปถามคนข้างๆ เพื่อถามว่าคุณพลาดอะไรไปหรือไม่? ยากหน่อยที่จะทำเมื่อมี Michael สุนัขนอนหลับของคุณเพียงคนเดียวในห้องนั้น (ใช่แล้ว ฉันตั้งชื่อให้สุนัขเป็นมนุษย์)
แน่นอนว่าเครื่องมือแชทอย่าง Slack ได้พิสูจน์แล้วว่าเป็นการรบกวนสมาธิ แต่ข้อดีก็มีมากกว่าข้อเสียอย่างมาก
เครื่องมืออย่าง Slack ช่วยให้คุณแชทได้ทันที เช่นเดียวกับการแชร์ไฟล์ รูปภาพ วิดีโอ และอื่นๆ พวกเขายังช่วยให้คุณมีการสนทนากลุ่ม เครื่องมือเช่นนี้จำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณโดยทั่วไป แต่จำเป็นสำหรับการประชุมด้วย
คุณสามารถทำให้ทุกคนในการประชุมเข้าใจตรงกันด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกันในทีม ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจัดการประชุมและต้องการให้ทุกคนนำทางไปยังหน้าเว็บ สิ่งที่คุณต้องทำคือวางลิงก์ในการสนทนากลุ่มและทุกคนก็อยู่ที่นั่น
ซอฟต์แวร์นี้มักจะใช้งานง่าย ใช้งานง่าย และมีประโยชน์มาก

การจัดการการจดบันทึก

เป็นการยากที่จะเดินออกจากการประชุมและจำสิ่งที่ทุกคนพูด งานนั้นจะยากขึ้นแบบทวีคูณเมื่อคุณเห็นภาพนิ่งของเพื่อนร่วมงานที่เสียงแตกเพราะการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่ดี
วิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะออกจากการประชุมโดยไม่ถามว่า 'เกิดอะไรขึ้น' คือการจดบันทึก ตอนนี้ซอฟต์แวร์จดบันทึกไม่ได้มีไว้สำหรับทุกคน หากคุณคิดว่าตัวเองเป็นแบบแอนะล็อกมากกว่า คุณอาจพบว่าโน้ตบุ๊กดิจิทัลนั้นคุ้มค่า
อย่างไรก็ตาม หากคุณสามารถก้าวข้ามผ่านซอฟต์แวร์นี้เป็นลางสังหรณ์สำหรับโลกดิจิทัลที่ใกล้เข้ามาอย่างรวดเร็ว มีประโยชน์ค่อนข้างน้อย
บางอันเรียบง่ายและให้คุณจดบันทึกข้อความพื้นฐานได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่บางอันให้คุณบันทึกเสียงหรือเขียนลงบนหน้าจอแท็บเล็ตของคุณโดยตรง ไม่ว่าคุณจะเลือกเครื่องมือใด การใช้เครื่องมือหนึ่งจะช่วยให้จัดระเบียบและแบ่งปันบันทึกย่อของคุณได้ง่ายขึ้น

การแชร์ไฟล์

ไม่มีการได้รับรอบนี้ คุณต้องมีเครื่องมือแชร์ไฟล์ หากคุณกำลังจะมีทีมที่อยู่ห่างไกล คุณต้องมีวิธีให้ทุกคนเข้าถึงเอกสารได้ ไม่ว่าพวกเขาจะเข้าร่วมการประชุมจากซีกโลกใดก็ตาม
ไม่มีปัญหาเรื่องตัวเลือกมากมายเมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์แชร์ไฟล์ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถเลือกได้เพียงอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น
ผลิตภัณฑ์บางอย่างจะให้คุณใส่คำอธิบายประกอบและแก้ไขเอกสารสดได้ อื่น ๆ ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวอร์ชันเอกสารได้ (ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับโครงการสร้างสรรค์) นอกจากนี้ยังมีการรักษาความปลอดภัย โอกาสที่คุณไม่ต้องการให้ใครก็ตามเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ และถ้าคุณใช้เครื่องมือที่เป็นที่ยอมรับ ความปลอดภัยก็อาจเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด อย่างไรก็ตาม ลองทางเลือกที่ถูกกว่า และคุณอาจกำลังเล่นกับไฟ

การจัดการไอเดีย

เป็นความคิดที่ดีสำหรับทุกบริษัทที่จะมีซอฟต์แวร์การจัดการไอเดียบางประเภท โดยพื้นฐานแล้วมันทำหน้าที่เป็นกล่องคำแนะนำสำหรับการดำเนินกิจการของบริษัท ซอฟต์แวร์นี้ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อช่วยในการประชุม แต่ถึงกระนั้น ก็สามารถทำเช่นนั้นได้
อาจไม่จำเป็นต้องแนะนำสิ่งนี้ในการประชุมทางไกลกับคนเพียงไม่กี่คน แต่ถ้าคุณมีการประชุมขนาดใหญ่กับคนทำงานระยะไกลจำนวนมาก คุณจะพบว่าสิ่งนี้เป็นสิ่งที่ต้องมี
ซอฟต์แวร์นี้อนุญาตให้ใครก็ตามที่ได้รับอนุญาตให้เสนอแนะหรือเสนอแนวคิดได้ คุณสามารถสร้างหมวดหมู่ต่างๆ ได้ เพื่อให้คุณทราบว่าคำแนะนำใดบ้างที่นำไปใช้กับการประชุม
มาดูกรณีการใช้งานกันว่าทำไมซอฟต์แวร์นี้อาจมีประโยชน์สำหรับการประชุมทางไกลขนาดใหญ่ทางไกล
คุณมีการประชุมครั้งเดียวต่อการวิ่งสำหรับทีมพัฒนาที่มีการกระจายอย่างเต็มที่จำนวน 25 คน ในการประชุม คุณจะครอบคลุมหัวข้อต่างๆ มากมาย แต่ส่วนใหญ่จะเป็นการย้อนหลังสำหรับการวิ่งครั้งก่อนและมองไปข้างหน้าที่การวิ่งในอนาคต
คุณต้องการให้การประชุมเป็นแบบร่วมมือกัน แต่คงเป็นไปไม่ได้ที่ทุกคนจะสามารถพูดคุยกันได้ โดยที่มันไม่กลายเป็นเสียงขรมของคนที่พยายามจะรับฟังความคิดของพวกเขา ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการไอเดีย สมาชิกในทีมสามารถนำเสนอความคิดและไอเดียของตนเองได้โดยไม่ทำให้เกิดความโกลาหล ผู้คนไม่เพียงแต่จะได้ยินเสียงของพวกเขาเท่านั้น แต่แนวคิดต่างๆ จะถูกบันทึกไว้ด้วย ดังนั้นคุณจึงสามารถย้อนกลับไปดูว่าแนวคิดใดได้รับความนิยมมากที่สุดในระหว่างการประชุม