การวางแผนกำลังการผลิต: กลยุทธ์ ประโยชน์ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

การวางแผนกำลังการผลิตเป็นปัญหาของอุปสงค์และอุปทาน: สิ่งหนึ่งที่สามารถกำหนดชะตากรรมของโครงการหรือสายการผลิตของคุณได้ อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับกลยุทธ์การวางแผนกำลังการผลิตและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการความจุที่คุณสามารถใช้เพื่อวางแผนทรัพยากรของคุณ และทำให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมของคุณกำลังทำงานอย่างถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม

การวางแผนกำลังการผลิตคืออะไร?

การวางแผนกำลังการผลิตเป็นกระบวนการที่สร้างสมดุลของทรัพยากรที่มีอยู่เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าหรือความต้องการกำลังการผลิตของโครงการ ในด้านการจัดการโครงการและข้อกำหนดในการผลิต เป็นงานส่วนใหญ่ที่สามารถทำได้ในช่วงเวลาหนึ่ง

ในการจัดการโครงการ กระบวนการวางแผนกำลังการผลิตมีความสำคัญมาก เนื่องจากเกี่ยวข้องกับพื้นที่ความรู้ด้านการจัดการโครงการที่สำคัญ เช่น:

• การจัดการทรัพยากร
• การจัดการเวลา
• การจัดการทีม
• การจัดการงาน

กำลังการผลิต การวางแผนเชิงกลยุทธ์ และการวางแผนโครงการต้องควบคู่กันอย่างเห็นได้ชัด การวางแผนเป็นวิธีหนึ่งในการกำหนดเวลาชั่วโมงของสมาชิกในทีมเพื่อให้งานเสร็จทันเวลา การจัดการความจุไม่ใช่กระบวนการที่เข้มงวด บริษัททั้งหมดต่างกันและความต้องการมีความผันผวน ดังนั้นจึงมีกลยุทธ์การวางแผนกำลังการผลิตที่แตกต่างกันซึ่งผู้จัดการโครงการสามารถใช้เพื่อปรับให้เข้ากับสถานการณ์ต่างๆ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการหนึ่งเดียวที่มีทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการวางแผนโครงการและกำลังการผลิต ด้วยแผนภูมิแกนต์ที่มีประสิทธิภาพและเครื่องมือการจัดการทรัพยากร คุณสามารถสร้างกำหนดการโครงการที่รวมความพร้อมใช้งานของทีมแบบเรียลไทม์ จากนั้นทีมของคุณสามารถทำงานในหลายมุมมอง และคุณสามารถติดตามสิ่งที่สำคัญด้วยแดชบอร์ดและรายงานโครงการ เริ่มต้นวันนี้ฟรี

กลยุทธ์การวางแผนกำลังการผลิต

มีกลยุทธ์การวางแผนกำลังการผลิตสามแบบเพื่อช่วยให้คุณตอบสนองความต้องการ ครอบคลุมความต้องการทรัพยากรของคุณ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของสมาชิกในทีมของคุณ

กลยุทธ์ล่าช้า

กลยุทธ์ความล่าช้าประกอบด้วยทรัพยากรที่เพียงพอต่อความต้องการที่แท้จริง ไม่ใช่ประมาณการความต้องการที่คาดการณ์ไว้ กลยุทธ์การวางแผนกำลังการผลิตนี้เป็นประโยชน์สำหรับองค์กรขนาดเล็กที่มีความต้องการความจุต่ำ

นำกลยุทธ์

กลยุทธ์การเป็นผู้นำประกอบด้วยการมีทรัพยากรเพียงพอที่จะตอบสนองการคาดการณ์การวางแผนความต้องการ กลยุทธ์การวางแผนกำลังการผลิตนี้จะเป็นประโยชน์เมื่อความต้องการเพิ่มขึ้น เนื่องจากความจุส่วนเกินของคุณสามารถครอบคลุมความต้องการที่เพิ่มขึ้นได้

กลยุทธ์การจับคู่

กลยุทธ์นี้เป็นการผสมผสานระหว่างกลยุทธ์การวางแผนศักยภาพลูกค้าเป้าหมายและความล่าช้า ในกรณีนี้ ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องติดตามความต้องการที่แท้จริง การคาดการณ์การวางแผนความต้องการ และแนวโน้มของตลาดเพื่อปรับกำลังการผลิตตามนั้น

ประโยชน์ของการวางแผนกำลังการผลิต

การวางแผนกำลังการผลิตเป็นกระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่สำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ ต่อไปนี้คือประโยชน์หลักบางประการของการวางแผนกำลังการผลิตอย่างมีประสิทธิภาพ

• ลดต้นทุน
• ป้องกันสินค้าหมด
• ลดเวลาในการผลิต
• ขจัดความจุส่วนเกิน
• ช่วยด้วยการจัดการซัพพลายเชน: ความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับข้อกำหนดด้านกำลังการผลิตของโครงการจะช่วยให้คุณได้รับทรัพยากรในปริมาณที่เหมาะสม ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อห่วงโซ่อุปทานของคุณ
• ช่วยในการจัดการทรัพยากร: การมีกำลังการผลิตที่เหมาะสมเพื่อตอบสนองความต้องการกำลังการผลิตของคุณเป็นกุญแจสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการวางแผนทรัพยากรและการจัดสรรทรัพยากร

การวางแผนความจุกับการวางแผนทรัพยากร

แม้ว่าบางครั้งคำว่า "การวางแผนกำลังการผลิต" และ "การวางแผนทรัพยากร" จะใช้สลับกันได้ แต่ก็ไม่เหมือนกัน เพื่อทำความเข้าใจความแตกต่าง เราได้แสดงรายการไว้ด้านล่าง

วางแผนกำลังการผลิต

• เป็นกระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าองค์กรมีกำลังการผลิตที่จำเป็นต่อความต้องการหรือไม่
• จะพิจารณาความพร้อมใช้งานของทรัพยากรในระดับชุดทักษะ/ทีม
• จากนั้นจะอำนวยความสะดวกในกระบวนการตัดสินใจจ้างทรัพยากรหรือเลื่อน/อนุมัติ/ยกเลิกโครงการ
• การวางแผนกำลังการผลิตเป็นเรื่องเกี่ยวกับอุปสงค์และอุปทาน

การวางแผนทรัพยากร

• เป็นกระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่ประสานและจัดสรรทรัพยากรจริงให้กับงานโครงการตามข้อกำหนดของทรัพยากร
• จัดทำแผนสำหรับผู้จัดการโครงการ ซึ่งทรัพยากรที่พวกเขาสามารถวางแผนจะใช้สำหรับโครงการและเมื่อใด
• การวางแผนทรัพยากรมุ่งเน้นไปที่การจัดสรรทรัพยากร

ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตแผนทรัพยากรฟรี

การวางแผนกำลังการผลิตเทียบกับการวางแผนความต้องการกำลังการผลิต

การวางแผนความต้องการกำลังการผลิตเป็นขั้นตอนก่อนการวางแผนกำลังการผลิต เป็นกระบวนการที่องค์กรตัดสินใจว่าจะต้องผลิตเท่าไรและมีกำลังการผลิตที่สามารถทำได้หรือไม่

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการวางแผนกำลังการผลิต

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการวางแผนกำลังการผลิตเพื่อช่วยคุณจัดการทรัพยากรและทีมของคุณ

1. จัดตั้งทีมข้ามสายงาน: ในการทำงานร่วมกันและสื่อสารเกี่ยวกับกำลังการผลิตและการจัดการทรัพยากร คุณต้องการทีมข้ามสายงานที่มีระดับและหน้าที่ต่างกัน
2. คำนวณความจุของทรัพยากร: ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างแผนกำลังการผลิต คุณต้องมีแนวคิดเกี่ยวกับกำลังการผลิตปัจจุบันและทรัพยากรที่มีอยู่ของคุณ
3. กำหนดความต้องการทรัพยากร: สำหรับแต่ละโครงการ ดูขอบเขตและทรัพยากรที่จำเป็นในการทำงานสำหรับโครงการ
4. จัดลำดับความสำคัญของโครงการ: โครงการใดที่สำคัญที่สุดและโครงการใดที่สามารถกันไว้ได้ในขณะนี้? คุณไม่สามารถทำทุกอย่างพร้อมกัน
5. จัดสรรทรัพยากรตามลำดับความสำคัญของโครงการ: ตอนนี้ จัดสรรโครงการที่มีลำดับความสำคัญเหล่านั้น และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร
6. Keep the Lines of Communications Open: สื่อสารระหว่างผู้บริหาร ผู้นำการจัดการโครงการ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
7. บันทึกความเสี่ยงที่ทราบ: ตรวจสอบความเสี่ยง เช่น การประท้วงของสหภาพแรงงาน สภาพอากาศ กฎระเบียบของรัฐบาลที่หยุดโครงการหรือสร้างโครงการใหม่โดยไม่คาดคิด
8. แผนสำหรับวิธีจัดการกับความจุที่มากเกินไป: ทำความเข้าใจว่ามันคืออะไรและจะแก้ไขอย่างไร (เช่น การกำหนดใหม่) หรือความจุไม่เพียงพอ (อีกครั้ง ที่ไหน/อย่างไร)

ProjectManager เป็นเครื่องมือวางแผนกำลังการผลิตที่ยอดเยี่ยม

การวางแผนกำลังการผลิตต้องการเครื่องมือการจัดการทรัพยากรที่เหมาะสม เพื่อให้ผู้จัดการเข้าใจถึงกำลังการผลิตของตน ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนคลาวด์ที่ให้ข้อมูลตามเวลาจริงเพื่อการตัดสินใจทางธุรกิจที่ชาญฉลาดอย่างแท้จริง

เครื่องมือการจัดการทรัพยากรของเราให้หน้าต่างแสดงทรัพยากรของทีมและช่วยให้คุณวางแผนได้ดีขึ้นในแผนภูมิแกนต์ออนไลน์ของเรา หากต้องการทราบภาพรวมของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเพิ่มอัตรารายชั่วโมงสำหรับทีมและผู้รับเหมาในโครงการหรือพอร์ตโฟลิโอของคุณ เมื่อสมาชิกในทีมบันทึกชั่วโมงของพวกเขา ต้นทุนจริงของพวกเขาจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติและสามารถเปรียบเทียบกับต้นทุนที่วางแผนไว้ได้

วิดีโอการวางแผนกำลังการผลิต

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางแผนกำลังการผลิตหรือไม่ ดูวิดีโอด้านล่างจาก Jennifer Bridges, PMP แม้ว่าวิดีโอของเธอจะเน้นไปที่ทีมไอที แต่บทเรียนเรื่องการจัดการความจุก็สามารถนำไปใช้กับทุกอุตสาหกรรมได้

นี่คือภาพหน้าจอสำหรับการอ้างอิงของคุณ!

ขอบคุณที่รับชม!