แอปธุรกิจ 3 ประเภทที่ทีมของคุณต้องการ

ไม่มีการขาดแคลนแอปผู้เชี่ยวชาญที่อ้างว่าช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของทีมของคุณ แต่อันไหนคุ้ม อันไหนเกินจริง? เมื่อใดจึงควรเลือกแอปธุรกิจสำหรับผู้เชี่ยวชาญ

ท้ายที่สุด สิ่งสำคัญคือต้องชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสียของการนำแอปใหม่มาใช้อย่างรอบคอบ การทำเช่นนี้ต้องใช้ทรัพยากรทั้งด้านเงินและเวลา ต้องมีช่วงการปรับแก้เมื่อทีมย้ายออกจากแอปหนึ่งๆ และเรียนรู้แอปใหม่

หรือแน่นอนว่าต่างทีมต่างก็มีความต้องการที่แตกต่างกัน ไม่มีคำว่า 'แอปที่เหมาะสำหรับทุกคน' อย่างไรก็ตาม ทีมส่วนใหญ่จะได้รับประโยชน์จากการเลือกแอปผู้เชี่ยวชาญเพื่อวัตถุประสงค์สามประการโดยเฉพาะ

วันนี้ เราจะแบ่งปันความคิดของเราเกี่ยวกับแอปสามประเภทที่ทีมส่วนใหญ่จะได้รับประโยชน์ ข้อดีของการเลือกโซลูชันจากผู้เชี่ยวชาญ และคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับทีมของคุณโดยเฉพาะ

การจัดการงานและการวางแผน

การได้ รับ ผลผลิตสูงสุดจากทีม ถือเป็นข้อกังวลหลักสำหรับผู้จัดการสมัยใหม่

เมื่อการแข่งขันรุนแรง คุณย่อมต้องการได้รับผลงานในระดับสูงสุดเท่าที่เป็นไปได้อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ บ่อยครั้ง นี่หมายถึง การทำงานอย่างชาญฉลาดมากกว่าการทำงานหนักขึ้น อย่าผลักคนจนเกินขีดจำกัด ให้หาวิธีทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นซึ่งให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าแทน

วิธีหนึ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมคือการใช้แอปวางแผนและจัดการงานเฉพาะทาง สิ่งเหล่านี้มีข้อดีหลายประการเหนือวิธีการทำงานอื่นๆ เช่น การส่งอีเมลรายการงานไปมา ตัวเลือกต่างๆ เช่น Trello และ Asana ได้รับความนิยมอย่างมาก

ข้อควรพิจารณาที่สำคัญบางประการในการเลือกแอปการจัดการงานสำหรับทีมของคุณมีอะไรบ้าง

• อินเตอร์เฟซ. หากแอปการจัดการงานสร้างความสับสนหรือรก อาจส่งผลเสีย ต่อประสิทธิภาพการทำงานมากกว่าการ ช่วยเหลือ ก่อนตัดสินใจเลือกแอป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอินเทอร์เฟซใช้งานง่ายและใช้งานได้สำหรับสมาชิกทุกคนในทีม โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่อาจมีความรู้ด้านเทคโนโลยีน้อยกว่าคนอื่นๆ
• มือถือ. หลายทีมชอบที่จะเชื่อมต่อแม้ในขณะเดินทาง หากทีมของคุณทำงานในลักษณะนั้น สิ่งสำคัญคือต้องเลือกแอปจัดการงานที่มีเวอร์ชันสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่เชื่อถือได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวอร์ชันมือถือและเดสก์ท็อปซิงค์กันอย่างราบรื่นและแอปมือถือนั้นทำงานได้อย่างสมบูรณ์เหมือนกับคู่กันบนเดสก์ท็อป
• การสนับสนุนและความน่าเชื่อถือ คุณจะต้องพบกับความท้าทายและปัญหาบางอย่างอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้เมื่อเปิดตัวแอปใหม่ในทีมของคุณ ในกรณีเช่นนี้ คุณต้องการให้แน่ใจว่า มีการสนับสนุนลูกค้าที่ เหมาะสม การต้องรอความช่วยเหลือด้านเทคนิคอาจส่งผลเสียร้ายแรงต่อประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณ

การจัดการโครงการและงานโดยแอปสามารถช่วยให้ทำงานได้อย่างราบรื่น เพิ่มความโปร่งใส และลดความจำเป็นในการประชุมและรายงาน เนื่องจากสมาชิกในทีมสามารถตรวจสอบความคืบหน้าได้แบบเรียลไทม์ เลือกหนึ่งที่เหมาะสมกับความต้องการของทีมของคุณโดยเฉพาะ แทนที่จะไปกับตัวเลือกยอดนิยม

การสื่อสารภายใน

ยุคสมัยของทีมสื่อสารกันโดยกลุ่มอีเมลที่สับสนไม่รู้จบ หรือที่แย่กว่านั้นคือผ่านเครื่องแฟกซ์!

ทีม งานสมัยใหม่กำลังนำเทรนด์ เช่นการใช้ บริการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่ปลอดภัย สำหรับการสื่อสารภายใน

ดังนั้นข้อดีของการเปลี่ยนไปใช้การสื่อสารประเภทนี้คืออะไร และเหตุใดคุณจึงควรพิจารณาสำหรับทีมของคุณ

• จุดสนใจ. จะดีกว่ามากถ้าใช้สภาพแวดล้อมแอพเฉพาะสำหรับการส่งข้อความที่เกี่ยวข้องกับงาน เมื่อผู้คนใช้โปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีของผู้เชี่ยวชาญ สำหรับ แอปธุรกิจ จะทำให้มั่นใจได้ว่าพวกเขาอยู่ในสภาวะการทำงาน การให้ผู้คนสื่อสารกันทางข้อความหรือบริการส่งข้อความที่พวกเขาใช้สำหรับชีวิตทางสังคมของพวกเขาเป็นสูตรสำหรับความฟุ้งซ่านและประสิทธิภาพการทำงานที่ลดลง
• ความปลอดภัย. วิธีการสื่อสาร เช่น อีเมล เสี่ยงต่อการถูกแฮ็กและการละเมิดความปลอดภัยอื่น ๆ เมื่อต้องจัดการกับข้อมูลภายในที่ละเอียดอ่อนของบริษัท นี่เป็นความเสี่ยงที่คุณไม่สามารถรับได้ จะดีกว่ามากที่จะลงทุนในวิธีการสื่อสารที่มีการเข้ารหัส เพื่อช่วยให้ข้อมูลที่มีค่าและละเอียดอ่อนของคุณอยู่ห่างจากคนที่ไม่ถูกต้อง
• ทีมงานทางไกล. หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมงานทางไกล แอพสื่อสารผู้เชี่ยวชาญสามารถเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณได้ ช่วยให้ผู้คนในเขตเวลาต่างๆ เชื่อมต่อกันได้ และมีการตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อให้แน่ใจว่า จะไม่มีใครถูกรบกวนในเวลาที่ไม่ สามารถติดต่อได้ วิธีนี้เป็นมิตรกับผู้ปฏิบัติงานมากกว่าโซลูชันหลัก เช่น การส่งข้อความ SMS

เป็นเรื่องน่าประหลาดใจเสมอเมื่อทีมงานที่จริงจังใช้โซลูชันการสื่อสารกระแสหลักที่ไม่เหมาะกับความต้องการของธุรกิจของพวกเขา มี วิธีการที่ดีกว่ามากมายสำหรับการสื่อสารภายใน ที่ไม่มีข้อแก้ตัวที่จะไม่ใช้

การทำงานร่วมกันบนคลาวด์

คุณเคยประสบกับความเจ็บปวดของฮาร์ดไดรฟ์ที่เสียหายในการลบไฟล์สำคัญหรือไม่? หรือรู้สึกหงุดหงิดกับการส่งอีเมลร่างเอกสารระหว่างผู้ทำงานร่วมกันกลับไปกลับมา ทำให้ เกิดปัญหากับการควบคุมเวอร์ชัน ?

การทำงานบนคลาวด์เป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการกำจัดปัญหาเหล่านี้ การใช้โซลูชันออนไลน์ เช่น G Suite ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์

แล้ว ข้อดีของวิธีการทำงาน นี้คืออะไร ?

• ความโปร่งใส ด้วยการทำงานบนคลาวด์ออนไลน์ ทำให้ง่ายต่อการดูว่าใครกำลังทำงานอะไร และการเปลี่ยนแปลงที่พวกเขากำลังทำอยู่ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความไร้ประสิทธิภาพได้มากเมื่อเทียบกับการอัปเดตความคืบหน้าในการส่งอีเมลไปมา
• ความปลอดภัย. หากฮาร์ดไดรฟ์ของใครบางคนเสียชีวิตหรือทำโทรศัพท์มือถือหาย งานของพวกเขาจะไม่สูญหาย เนื่องจากถูกจัดเก็บจากระยะไกลในระบบคลาวด์ จึงไม่มีความเสี่ยงที่จะสูญเสียไฟล์สำคัญอันเนื่องมาจากความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์หรือการสูญหาย
• บูรณาการ ตามหลักการแล้ว แอปทีมผู้เชี่ยวชาญที่ดีที่สุดไม่ควรแยกจากกัน แต่ควรเป็น ส่วนหนึ่ง ของ กระบวนการผสานรวม โซลูชันการทำงานบนระบบคลาวด์ที่ดีที่สุดผสานรวมกับแอปอื่นๆ เช่น การจัดการงานหรือการสื่อสาร เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์การทำงานที่ราบรื่นที่สุด

เวลาและพลังงานที่บุคลากรใส่ลงในโครงการทำงานมีค่าเกินกว่าจะเสี่ยงต่อการสูญเสียจากความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ ทำไมไม่เพิ่มการรักษาความปลอดภัยของคุณ รวมถึงประสิทธิภาพการทำงานของทีมด้วยการเปลี่ยนมาใช้วิธีการทำงานบนคลาวด์ล่ะ

การเลือกแอพที่เหมาะสมสำหรับทีมของคุณ

เมื่อคุณทราบ แอปธุรกิจสำหรับ ผู้เชี่ยวชาญสามหมวดหมู่ ที่ทีมส่วนใหญ่จะได้รับประโยชน์แล้ว เรามาจบที่ความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับวิธีเลือกแอปที่เหมาะกับความต้องการของคุณกัน

หากคุณกำลังเลือกแอปต่างๆ คุณต้องการให้แน่ใจว่าแอปเหล่านั้นเข้ากันได้กับอุปกรณ์ของทีมคุณ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่ามีการสนับสนุนและเอกสารทางเทคนิคมากมาย เพื่อให้ทีมของคุณสามารถเรียนรู้วิธีใช้แอปใหม่ให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้อย่างง่ายดายที่สุด

คุณยังต้องการให้แน่ใจว่าแอพนั้นมีไว้สำหรับทีมขนาดของคุณ สุดท้าย คุณต้องการให้มีการบายอินจากทีมก่อนทำการเปลี่ยน

อาจมีอาการปวดฟันเล็กน้อยเมื่อเปลี่ยนไปใช้โซลูชันธุรกิจเฉพาะทาง อย่างไรก็ตาม เมื่อนำไปใช้ได้ดี ประโยชน์จะมีมากกว่าข้อเสียอย่างมหาศาล และประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณก็จะเพิ่มขึ้นอย่างมากด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม

ชีวประวัติของผู้แต่ง: Nikola Baldikov เป็นนักการตลาดดิจิทัลและผู้ที่ชื่นชอบเทคโนโลยี ซึ่งเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือบริษัทให้ประสบความสำเร็จในด้านเหล่านี้ นอกจากความหลงใหลในการตลาดดิจิทัลแล้ว เขายังเป็นแฟนตัวยงของฟุตบอลและการเต้นรำอีกด้วย ติดตามเขาบน Twitter และ Facebook