4 ตัวเปลี่ยนเกมที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดรูปแบบข้อความ

การจัดรูปแบบข้อความสามารถอ้างถึงอะไรก็ได้ที่ช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจสิ่งที่คุณพยายามจะสื่อ ดึงดูดความสนใจ และจัดระเบียบข้อมูลได้ง่ายขึ้น มีหลายสิ่งหลายอย่างที่เรียกว่าการจัดรูปแบบข้อความ เช่น ตัวเอียง ตัวหนา การลงสี หัวเรื่อง ฯลฯ การจัดรูปแบบข้อความสามารถใช้เป็นเทคนิคทางศิลปะได้ด้วยการเพิ่มความสวยงามและความเก๋ไก๋ให้กับข้อความของคุณ การไม่ปฏิบัติตามกฎเกณฑ์และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการเมื่อเขียนอาจทำให้บทความของคุณไม่ราบรื่น หรือแม้กระทั่งทำให้เกิดความเข้าใจผิด โชคดีที่มีตัวเปลี่ยนเกม 6 แบบสำหรับการจัดรูปแบบข้อความที่คุณควรรู้

1. ซอฟต์แวร์การจัดการคลิปบอร์ด

ซอฟต์แวร์การจัดการคลิปบอร์ดเป็นสิ่งจำเป็นหากคุณกำลังเขียนไฟล์ขนาดใหญ่เป็นประจำ มีประโยชน์มากมายสำหรับซอฟต์แวร์ประเภทนี้ รวมถึงคลิปบอร์ดหลายช่อง ประวัติไม่จำกัด แป้นลัดเพื่อการเข้าถึงที่ง่ายดาย และการซิงค์บนคลาวด์ การจัดการคลิปบอร์ดช่วยให้คุณบันทึกข้อความที่ต้องการใช้ในภายหลังได้ ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการของคุณ คุณอาจต้องการดูตัวจัดการคลิปบอร์ดของ Windows หากคุณใช้พีซี สิ่งที่ดีที่สุดจะช่วยให้คุณสามารถคัดลอกหลาย ๆ อย่างแทนที่จะเป็นเพียงรายการเดียวในแต่ละครั้ง และช่วยให้คุณสามารถอ่านทุกอย่างในคลิปบอร์ดของคุณได้ การช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้ คุณไม่จำเป็นต้องแยกประเด็นออกจากสิ่งที่คุณเขียน ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในกระบวนการได้มาก หากคุณกำลังมองหา OSX หรือแม้แต่ตัวจัดการคลิปบอร์ดของ Linux ก็มีให้เลือกมากมายเช่นกัน

2. ส่วนขยายเบราว์เซอร์พจนานุกรมและพจนานุกรม

บางครั้งเมื่อเขียนบทความ คุณจำเป็นต้องใช้คำที่คุณอาจไม่คุ้นเคย ในบางครั้ง คุณพบว่าคุณใช้คำซ้ำมากเกินไป และไม่สามารถนึกถึงคำพ้องความหมายได้ ซึ่งอาจนำไปสู่ความเข้าใจผิด การสื่อสารที่ผิดพลาด และประสบการณ์การอ่านที่ไม่ค่อยดีนัก โชคดีที่ใช้ปลั๊กอินของเบราว์เซอร์อรรถาภิธาน คุณจะได้รับคำจำกัดความ คำพ้องความหมาย คำตรงข้าม และอื่นๆ สำหรับคำใดก็ตามที่คุณค้นหา คุณยังสามารถใช้เพื่อแปลคำ ตรวจสอบการสะกดคำบางคำ และค้นหาวิธีการใช้คำในบริบทอื่นๆ ปลั๊กอินเหล่านี้มักจะมีเวอร์ชันฟรีและแบบชำระเงิน ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่จะไม่มี! ส่วนขยายเหล่านี้ช่วยให้คุณค้นหาคำที่เหมาะสมสำหรับสิ่งที่คุณพยายามจะพูดได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะช่วยปรับปรุงการจัดรูปแบบข้อความของคุณได้อย่างมาก

3. ซอฟต์แวร์ตรวจสอบไวยากรณ์

ซอฟต์แวร์ตรวจสอบไวยากรณ์คล้ายกับการใช้พจนานุกรม แต่สำหรับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ซึ่งอาจทำให้เกิดความเข้าใจผิดได้หากไม่ได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม มีซอฟต์แวร์จำนวนมากที่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบข้อผิดพลาดในการเขียนของคุณได้ เช่น การสะกด เครื่องหมายวรรคตอน และไวยากรณ์ เมื่อเขียน คุณควรเปิดใช้งานซอฟต์แวร์นี้เพื่อให้สามารถตั้งค่าสถานะข้อผิดพลาดใดๆ ที่คุณทำและแสดงให้คุณเห็นในแบบเรียลไทม์ โปรแกรมเหล่านี้บางโปรแกรมอนุญาตให้เปลี่ยนรูปแบบได้ หากประโยคของคุณใช้คำมากเกินไป จะแจ้งให้คุณทราบและแนะนำการเปลี่ยนแปลง หากคุณมีคำที่คล้ายคลึงกันเกินไป แม้ว่าคำเหล่านั้นอาจไม่ทำให้เกิดปัญหาในตัวเอง ซอฟต์แวร์ตรวจสอบไวยากรณ์จะบอกให้คุณเปลี่ยนคำใดคำหนึ่งเพื่อไม่ให้เกิดความสับสน การเปิดใช้งานการตรวจสอบเหล่านี้อาจทำให้บทความของคุณไหลเวียนได้ดีขึ้นและทำให้ผู้คนได้รับประสบการณ์การอ่านโดยรวมที่ดีขึ้น

4. โปรแกรมแปลงข้อความ

คนส่วนใหญ่เคยชินกับการเขียนใน Word หรือแอปอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันซึ่งทำงานได้ดีในตัวเอง แต่อาจมีปัญหาเมื่อพยายามคัดลอกและวางลงในไฟล์ CMS หรือ HTML เพื่อเผยแพร่ทางออนไลน์ นั่นเป็นเหตุผลที่การใช้ตัวแปลงมีความสำคัญอย่างยิ่ง บริการนี้สามารถนำไฟล์ใดก็ได้มาแปลงเป็นรูปแบบที่อ่านได้ หากไฟล์ของคุณมีรูปภาพ ตาราง แผนภูมิ หรือสิ่งอื่นที่อาจได้รับผลกระทบจากการแปลง คุณก็ทำได้ดีเพราะบริการนี้จะจัดการทุกอย่างให้คุณ! ไม่ใช่ทุกโปรแกรมจะมีตัวเลือกนี้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องพิจารณาเรื่องนี้ก่อนที่จะเขียน หากคุณวางแผนที่จะเผยแพร่งานของคุณทางออนไลน์ หากต้องการค้นหาตัวแปลงที่เหมาะสม สิ่งที่คุณต้องทำคือค้นหาตัวแปลง HTML หรือสิ่งที่คล้ายกัน ได้เลย! คุณจะเห็นรายการตัวเลือกต่างๆ ที่จะช่วยให้บทความของคุณดูเป็นมืออาชีพและยอดเยี่ยมเมื่อโพสต์ออนไลน์

5. ซอฟต์แวร์การจัดการห้องสมุด

ซอฟต์แวร์การจัดการห้องสมุดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนักเขียน ครู และนักเรียน เนื่องจากทำให้การค้นคว้าง่ายขึ้นกว่าที่เคย โปรแกรมนี้สามารถช่วยคุณติดตามข้อมูลทั้งหมดที่คุณรวบรวมจากแหล่งต่าง ๆ ซึ่งคุณสามารถรวมไว้ในบทความของคุณ คุณยังสามารถใช้เพื่อจัดทำบรรณานุกรมที่ท้ายบทความของคุณ มันสามารถช่วยชีวิตผู้ที่มีโครงการจำนวนมากที่เกิดขึ้นพร้อมกัน และมันจะทำให้การเขียนบทความง่ายขึ้นในการก้าวไปข้างหน้า เนื่องจากคุณจะมีซอฟต์แวร์นี้เพื่อช่วยคุณจัดระเบียบบันทึกการวิจัยของคุณ! แน่นอน นักเขียนและบรรณาธิการสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้ได้มากมายในการจัดระเบียบบทความและให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแก่ผู้อ่าน สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นในเวอร์ชันที่ใหม่กว่าและจดจำสิ่งที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ดังนั้นจึงไม่ยากที่จะปฏิบัติตามเมื่อคุณอ่านงานของคุณซ้ำ หากคุณเปิดบล็อกหรือเว็บไซต์อื่น โปรแกรมนี้จะช่วยคุณจัดการได้ดีกว่าเดิม

6. ซอฟต์แวร์ OCR

ซอฟต์แวร์การรู้จำอักขระด้วยแสงช่วยได้มากในการทำสิ่งต่างๆ มากมาย ส่วนใหญ่เป็นเพราะคุณสามารถสแกนข้อความใดๆ และให้คอมพิวเตอร์จดจำได้ ซึ่งหมายความว่าหากคุณต้องการขอใบเสนอราคาจากที่ใดที่หนึ่งหรือแคปหน้าจอบทความที่คัดลอกและวางลงในโปรแกรมเขียนของคุณได้ยาก วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาและแรงของคุณได้มาก นอกจากนี้ หากคุณเป็นบรรณาธิการและนักเขียนได้ส่งไฟล์ที่ไม่อนุญาตให้แก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถใช้ OCR เพื่อเปลี่ยนข้อความเป็นสิ่งที่คุณสามารถทำงานด้วยได้ สิ่งนี้จะมีประโยชน์หากคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ และยังมีประโยชน์มากสำหรับผู้ตรวจทานที่พยายามค้นหาข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์ในช่วงท้ายของการเผยแพร่ สุดท้ายนี้ สามารถใช้ OCR บนเว็บไซต์เพื่อให้อ่านง่ายขึ้น หากคุณสังเกตเห็นการสะกดผิด คำที่ไม่คุ้นเคย หรือสิ่งอื่นใดที่ดูไม่ถูกต้องบนหน้าจอ มีความเป็นไปได้ดีที่ OCR สามารถนำมาใช้เพื่อแก้ไขได้!

นี่เป็นเพียงรายการสั้นๆ เกี่ยวกับประเภทของซอฟต์แวร์ที่คุณสามารถใช้ได้ในปัจจุบัน เพื่อช่วยในการเขียนและเผยแพร่ของคุณ แน่นอนว่ายังมีโปรแกรมอื่นๆ อีกมากมายที่สามารถช่วยได้เช่นกัน แต่โปรแกรมเหล่านี้ได้รับการคัดเลือกให้เป็น 6 อันดับแรกที่คุณต้องรู้ในตอนนี้ ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? เริ่มมองหาพวกเขาวันนี้และทำให้บทความของคุณดีขึ้นมาก!

เกี่ยวกับผู้เขียน

Ashtrielle Faye เป็นผู้หญิงคีย์บอร์ดและเป็นคนบ้า เธอทำงานและร่วมมือกับลูกค้ารายบุคคลและบริษัททุกขนาดมานานกว่าทศวรรษ Ash เชี่ยวชาญด้านการเขียนเกี่ยวกับการออกแบบ การสร้างแบรนด์ การตลาดดิจิทัล และการเติบโตของธุรกิจ เธอยังติดศิลปะในทุกรูปแบบและแซนด์วิชชีสย่าง