8 เทมเพลตการสร้าง Excel ฟรี

โครงการก่อสร้างใดๆ ไม่ว่าขนาดหรือขอบเขต ต้องใช้เอกสารที่หลากหลาย เอกสารเหล่านี้ต้องละเอียดและชัดเจน และการใช้เทมเพลต excel แบบก่อสร้างช่วยรับประกันว่าเอกสารแต่ละฉบับจะมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็น

ต่อไปนี้คือเทมเพลตการสร้าง Microsoft Excel 8 อันดับแรกของเราเพื่อการจัดการโครงการก่อสร้างที่ดียิ่งขึ้น ใช้ตามความจำเป็นและรวมเข้าด้วยกันเพื่อให้เจ้าของเอกสารและสมาชิกในทีมมีความเหนียวแน่น

1. แม่แบบข้อเสนอการก่อสร้าง

โครงการก่อสร้างจำเป็นต้องมีข้อเสนอก่อนจึงจะสามารถเริ่มต้นได้ นี่คือวิธีที่เจ้าของเลือกผู้รับเหมา ในหลาย ๆ กรณี ผู้สร้างที่มีศักยภาพมากกว่าหนึ่งรายจะส่งข้อเสนอการก่อสร้างเพื่อพยายามชนะสัญญา สิ่งนี้ทำให้การสร้างข้อเสนอที่น่าประทับใจซึ่งดึงดูดความสนใจของเจ้าของโครงการเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง

ข้อเสนอการก่อสร้างควรเป็นเอกสารที่ละเอียดถี่ถ้วนซึ่งมีรายละเอียดทุกด้านของโครงการก่อสร้าง เนื่องจากต้องมีข้อมูลจำนวนมาก การจัดระเบียบที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งจำเป็น ข้อมูลที่ไม่มีการรวบรวมกัน แม้ว่าจะมีประโยชน์ทั้งหมด แต่ก็อาจทำให้เจ้าของสับสนได้

การใช้เทมเพลตข้อเสนอการก่อสร้างของเราช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกรวมและนำเสนอในลักษณะที่เหมาะสมที่สุด เมื่อรายละเอียดเหล่านี้อยู่ในเอกสารฉบับเดียวที่ใครๆ ก็เข้าใจ ก็ถึงเวลาเดินหน้าวางแผนโครงการก่อสร้างกันต่อ

2. เทมเพลตประมาณการการก่อสร้าง

การสร้างงบประมาณโครงการก่อสร้างที่ถูกต้องเป็นส่วนสำคัญของขั้นตอนการวางแผน งบประมาณนี้จะกำหนดจำนวนเงินที่จะใช้กับวัสดุ อุปกรณ์สิ้นเปลือง และผู้รับเหมารายใดที่จะจ้าง

เนื่องจากโครงการก่อสร้างมีชิ้นส่วนเคลื่อนไหวจำนวนมาก งบประมาณจึงต้องมีรายละเอียดมาก กระบวนการนี้ขึ้นอยู่กับประมาณการค่าใช้จ่าย เทมเพลตการประมาณการก่อสร้างของเราออกแบบมาเพื่อทำสิ่งนี้โดยการตั้งค่าระบบที่มั่นคงสำหรับการลงรายการและการจัดการค่าใช้จ่าย

เทมเพลตการประมาณการโครงการก่อสร้างของเราช่วยลดการคาดเดาและแบ่งโครงการออกเป็นขั้นตอนที่สามารถจัดการได้มากขึ้น จากที่นั่น ผู้จัดการโครงการก่อสร้างเพียงต้องการตอบคำถามเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายแต่ละอย่างเท่านั้น

3. เทมเพลต Excel แผนภูมิแกนต์

แผนภูมิแกนต์เป็นหนึ่งในเครื่องมือวางแผนและจัดกำหนดการที่ทรงพลังที่สุด เมื่อถึงเวลาสร้างกำหนดการโครงการก่อสร้าง แผนภูมิแกนต์คือเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ

ความงามของแผนภูมิแกนต์คือความสามารถในการแสดงข้อมูลจำนวนมากในคราวเดียว เหตุการณ์สำคัญของโครงการ การมอบหมายงาน การขึ้นต่อกันของงาน วันที่ครบกำหนด และอื่นๆ ทั้งหมดมีอยู่ในไทม์ไลน์ของโครงการเดียว

เทมเพลตแผนภูมิแกนต์ของ ProjectManager นั้นดีกว่าเทมเพลต Excel เนื่องจากทำให้สิ่งนี้ง่ายเหมือนการป้อนข้อมูล แทนที่จะสร้างและปรับแต่ละด้านของแผนภูมิแกนต์ด้วยตนเอง เทมเพลตการก่อสร้างนี้ทำหน้าที่จัดการงานหนัก และสร้างตารางการก่อสร้างที่สวยงามและครอบคลุมซึ่งทั้งทีมสามารถใช้ประโยชน์ได้

4. เทมเพลตรายงานประจำวันก่อสร้าง

ในแต่ละวันมีงานก่อสร้างเกิดขึ้นมากมาย เทมเพลตรายงานประจำวันของการก่อสร้างของเราช่วยให้คุณสามารถติดตามกิจกรรมและบันทึกเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต ข้อมูลนี้มีค่ามากในกระบวนการตัดสินใจ บันทึกเหล่านี้ทำให้ง่ายต่อการดูว่าเกิดอะไรขึ้นในอดีตและผลกระทบต่อความคืบหน้าโดยรวมของงานอย่างไร

เนื่องจากแต่ละวันดูแตกต่างกันมาก เราจึงมักตกหลุมพรางของการปล่อยให้รายงานประจำวันแต่ละฉบับออกมาแตกต่างกันเช่นกัน สิ่งนี้สร้างการรวบรวมข้อมูลที่ยุ่งเหยิง แทนที่จะเป็นบันทึกที่ชัดเจนเพื่ออ้างอิง

เทมเพลตรายงานประจำวันของเราช่วยให้คุณระบุรายชื่อผู้เยี่ยมชมสถานที่ทำงาน การตรวจสอบสภาพอากาศและความปลอดภัย นอกเหนือจากสิ่งต่างๆ เช่น งานที่ทำในวันนั้น เมื่อสร้างรายงานรายวันโดยไม่มีเทมเพลต จะเป็นเรื่องง่ายที่จะละเว้นรายละเอียดโดยไม่ได้ตั้งใจ ไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะจำบันทึกสภาพอากาศในวันที่อากาศแจ่มใส แต่การสังเกตว่าอากาศเป็นใจยังคงเป็นเรื่องสำคัญ

5. เทมเพลตการสั่งงาน

โดยทั่วไป โครงการก่อสร้างเกี่ยวข้องกับเจ้าขององค์กรที่ว่าจ้างผู้รับเหมาเพื่อสร้างสิ่งที่พวกเขาไม่มีความสามารถในการสร้างตัวเอง ใบสั่งงานเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการจัดการงานและแสดงให้ผู้รับเหมาเห็นว่าต้องทำอะไรให้เจ้าของงานทำ เมื่อมีการสร้างใบสั่งงานอย่างถูกต้อง พวกเขาจะปรับปรุงการสื่อสารและทำให้ความคาดหวังชัดเจน หลังจากสั่งงานและส่งมอบแล้ว ผู้รับเหมาจะลงนามและทำสัญญาเพื่อทำงาน

ใบสั่งงานถูกสร้างขึ้นเป็นงานที่สร้างและแจกจ่าย ขึ้นอยู่กับขนาดและขอบเขตของโครงการ เจ้าของอาจต้องการผู้รับเหมาหลายราย ซึ่งแต่ละรายมีความเชี่ยวชาญเฉพาะทางของตนเอง เมื่อเป็นกรณีนี้ ใบสั่งงานทั้งหมดจะต้องอยู่ในรูปแบบเดียวกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่สำคัญ โดยไม่คำนึงว่าพวกเขาจะไปหาใคร

เทมเพลตใบสั่งงานของเราปกป้องผู้ใช้จากการละทิ้งรายละเอียดสำคัญใดๆ ที่ผู้ทำงานต้องการ เมื่อใบสั่งงานไม่ชัดเจนหรือไม่มีรายละเอียดเพียงพอ อาจนำไปสู่ความผิดพลาด งานไม่เป็นที่พอใจ และขัดแย้งได้

6. เทมเพลตรายการหมัด

ระหว่างดำเนินโครงการ งานที่ไม่คาดคิดจะเกิดขึ้นซึ่งต้องทำให้เสร็จก่อนปิดโครงการ งานเหล่านี้ไม่รวมอยู่ในสัญญาที่ลงนามเมื่อเริ่มต้นโครงการโดยตรง แต่สัญญาส่วนใหญ่กำหนดว่างานทั้งหมดในรายการเจาะจะต้องเสร็จสมบูรณ์

ดังนั้น วิธีใดที่ฉลาดที่สุดในการแสดงรายการงานเหล่านี้ ใช้รายการหมัด โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เทมเพลตรายการหมัดนี้ รายการเจาะจะรวบรวมงานเบ็ดเตล็ดเหล่านี้และรายละเอียดและจัดเรียงข้อมูลนี้เพื่อไม่ให้มีข้อมูลสำคัญหลงเหลืออยู่

ต้องการวิธีที่ดีกว่าในการสร้างรายการหมัดหรือไม่? สร้างรายการหมัดใน ProjectManager และทุกคนก็เข้าใจตรงกัน ทีมงานสามารถอัปเดตรายการเจาะได้ที่ไซต์งาน และสำนักงานสามารถติดตามความคืบหน้าและเก็บทุกอย่างตามกำหนดเวลา

7. เทมเพลตการลงทะเบียนความเสี่ยง

ไม่มีโครงการใดเกิดขึ้นโดยปราศจากความเสี่ยง โดยเฉพาะโครงการก่อสร้าง ข่าวดีก็คือ ความเสี่ยงเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องเกิดขึ้นหากเราพร้อมรับมือ นี่คือจุดที่การลงทะเบียนความเสี่ยงเป็นส่วนสำคัญของการจัดการความเสี่ยง

เทมเพลตการลงทะเบียนความเสี่ยงคือรายการความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดที่อาจส่งผลกระทบต่อโครงการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระหว่างโครงการก่อสร้าง มีข้อผิดพลาดมากมายที่ต้องระวัง อาจมีสภาพอากาศเลวร้าย อุบัติเหตุในสถานที่ทำงาน ปัญหาเกี่ยวกับการเช่าอุปกรณ์ ความล่าช้าของซัพพลายเออร์ และปัญหาอื่นๆ อีกหลายอย่าง

การแสดงรายการความเสี่ยงทั้งหมดเหล่านี้ในเทมเพลต excel แบบก่อสร้างนี้ให้พื้นที่ในการสรุปผลกระทบที่จะเกิดขึ้นและคำตอบที่เหมาะสม วิธีนี้จะทำให้คำแนะนำอยู่ในตำแหน่งเดียวที่ไม่มีรายละเอียดหลุดไปจากเรดาร์

8. ขอใบเสนอราคา (RFQ) แม่แบบ

โครงการก่อสร้างต้องการวัสดุและวัสดุที่หลากหลาย เพื่อให้ได้วัสดุเหล่านี้ ผู้จัดการโครงการและผู้รับเหมาต้องค้นหาผู้ขายที่มีสินค้าและบริการที่พวกเขาสามารถจ่ายได้ นี้เริ่มต้นด้วยการขอใบเสนอราคาจากผู้ขายที่แตกต่างกัน

เทมเพลต RFQ ของเราเป็นแบบฟอร์ม "กรอกข้อมูลในช่องว่าง" โดยพื้นฐานแล้ว ซึ่งเจ้าของโครงการจะถามคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้ขายเรียกเก็บสำหรับบางสิ่ง เทมเพลตคำขอใบเสนอราคานี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละแบบฟอร์มเหล่านี้มีข้อมูลที่จำเป็นเหมือนกัน เช่น ใบเสนอราคา # รหัสลูกค้า ชื่อบริษัท ฯลฯ นอกจากนี้ยังแสดงรายการข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่สร้าง RFQ และระยะเวลาของใบเสนอราคา ก่อนหมดอายุ

การมีข้อมูลนี้อยู่ในมือทำให้ง่ายต่อการบันทึกและยื่น RFQ และอ้างอิงกลับมาในอนาคต ตัวอย่างเช่น หากคุณขอใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์ที่คุณเคยใช้ในอดีต การย้อนดูสิ่งที่พวกเขาเรียกเก็บเงินก่อนหน้านี้อาจเป็นประโยชน์

ProjectManager นำเทมเพลตไปใช้งานต่อไปอย่างไร

เพื่อผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้นไปอีก ให้รวมเทมเพลต excel ด้านการก่อสร้างทั้ง 8 นี้เข้ากับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ทำให้พวกเขามีชีวิต ProjectManager จัดเตรียมพื้นที่ที่ปลอดภัยสำหรับเอกสารโครงการที่สำคัญเพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงได้ ซึ่งหมายความว่าไม่ต้องเสี่ยงกับการสูญเสียเอกสารสำคัญหรือการจัดการกับระบบการจัดเก็บเอกสารด้วยมือที่ยุ่งเหยิงอีกต่อไป เทมเพลตเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี แต่เครื่องมืออัตโนมัติจะนำพวกเขาไปสู่อีกระดับ

เทมเพลตเพียงอย่างเดียวไม่ใช่เอกสารแบบไดนามิกและอาจไม่ตอบสนองความต้องการของคุณ ProjectManager ช่วยให้คุณเปลี่ยนแปลงเทมเพลตและปรับกำหนดการของโครงการ งบประมาณ แดชบอร์ด และอื่นๆ โดยอัตโนมัติเพื่อให้ทุกอย่างเป็นปัจจุบัน

ใช้ข้อมูลเพื่อสร้างรายงานที่ครอบคลุมด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ตอนนี้ดูข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละวันเป็นส่วนหนึ่งของภาพรวม นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ตัวกรองที่มีให้เลือกมากมายเพื่อดูว่าคุณต้องการอะไร และลดรายละเอียดใดๆ ที่คุณไม่ต้องการในขณะนั้น

รับฟีเจอร์ทั้งหมดของเทมเพลตการจัดการโครงการ Excel และอื่นๆ เมื่อคุณสมัครใช้งาน ProjectManager คุณสมบัติการวางแผนการก่อสร้างที่มีประสิทธิภาพในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัลของเรา จะช่วยให้คุณวางแผน ติดตาม และรายงานโครงการของคุณ ทำให้โครงการประสบความสำเร็จมากขึ้น ดูว่ามันทำอะไรให้คุณได้บ้างโดยสมัครฟรีวันนี้