20 เทมเพลตและสเปรดชีต Excel ที่ต้องมีการจัดการโครงการ

ก่อนที่คุณจะสามารถวางแผนโครงการของคุณได้ คุณต้องมีเครื่องมือที่เหมาะสมในการรวบรวมข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อกำหนดกลยุทธ์ และเทมเพลต Excel การจัดการโครงการเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

การใช้ Excel สำหรับการจัดการโครงการ

คิดถึงทุกสิ่งที่คุณต้องดำเนินการตลอดเส้นทางสู่โครงการที่ประสบความสำเร็จ—การจัดกำหนดการ การวางแผนทรัพยากร การกำหนดงานและเหตุการณ์สำคัญ ฯลฯ ยุคของโพสต์อิทและสมุดบันทึกที่เต็มไปด้วยเศษกระดาษหมดไปนานแล้ว โชคดีที่วันนี้ผู้จัดการโครงการสามารถใช้เทมเพลต Microsoft Excel สำหรับการจัดการโครงการได้

Microsoft Excel ทำได้ดีมาก: คณิตศาสตร์ การวิเคราะห์ การจัดองค์กร แต่การจัดการโครงการไม่ง่ายนักเนื่องจากรูปแบบสเปรดชีตว่างเปล่า ดังนั้น หากไม่ใช้สเปรดชีตหรือเทมเพลตการจัดการโครงการที่สร้างไว้ล่วงหน้า ก็ยากที่จะดำเนินการจัดการโครงการบน Excel

เทมเพลตและสเปรดชีตการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับ Excel

เยี่ยมชมหน้าเทมเพลตของเราแล้วคุณจะพบเทมเพลต Excel และ Word สำหรับสร้างเอกสารโครงการทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อจัดการโครงการของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการเพียงเทมเพลตและสเปรดชีตการจัดการโครงการ Excel ฟรี ไม่ต้องมองหาที่ไหนอีกแล้ว

ต่อไปนี้คือเทมเพลต Excel การจัดการโครงการที่จำเป็น 20 แบบที่คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้ทันที เปลี่ยนสเปรดชีต Excel ธรรมดาๆ ของคุณให้เป็นเทมเพลตการจัดการโครงการที่ออกแบบอย่างเชี่ยวชาญ และยกระดับการจัดการโครงการ Excel ของคุณไปอีกระดับ

1. เทมเพลตแผนภูมิแกนต์

แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือที่มองเห็นได้ซึ่งช่วยให้คุณเห็นการจัดกำหนดการงานและการพึ่งพาอาศัยกันบนไทม์ไลน์ของโครงการได้อย่างรวดเร็ว นั่นทำให้เป็นเทมเพลตการวางแผนโครงการที่ยอดเยี่ยม

แม้ว่าแผนภูมิแกนต์จะซับซ้อนเกินไปในสเปรดชีต Excel โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการฟีเจอร์การจัดกำหนดการขั้นสูง เช่น การพึ่งพางานและการจัดสรรทรัพยากร แต่ก็ยังคงเป็นส่วนสำคัญของชุดเครื่องมือของผู้จัดการโครงการ นั่นเป็นเหตุผลที่เราแนะนำให้ใช้ซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์ออนไลน์เพื่อช่วยวางแผนงานและโครงการร่วมกับทีมของคุณ

เครื่องมือแผนภูมิแกนต์ออนไลน์ผสานเข้ากับซอฟต์แวร์การจัดการและวางแผนโครงการ จึงสามารถอัปเดตได้แบบเรียลไทม์ ซึ่งช่วยให้เปลี่ยนแปลงแบบลากและวางได้ง่าย และสามารถกำหนดรหัสสีเพื่อปรับแต่งตามที่คุณต้องการ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ทำทั้งหมดนั้นและอื่น ๆ ลองด้วยตัวคุณเองวันนี้!

แต่หากต้องการสร้างแผนภูมิแกนต์จากรายการงานของคุณอย่างรวดเร็ว ให้ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel แผนภูมิแกนต์ฟรีสำหรับวิธีง่ายๆ ในการสร้างกำหนดการโครงการ เพียงเพิ่มงานและกำหนดเวลาในสเปรดชีต Excel นี้ และดูว่าโครงการของคุณจะใช้เวลานานแค่ไหน

2. เทมเพลตรายงานสถานะโครงการ

ความจำเป็นในการรายงานสถานะโครงการนั้นชัดเจน หากคุณไม่มีข้อมูลที่ดีเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในโครงการ แสดงว่าคุณกำลังจัดการคนตาบอด คุณไม่รู้ว่าคุณกำลังอยู่ในเส้นทางหรือว่าทรัพยากรถูกบล็อกหรือไม่

ด้วยเทมเพลตรายงานสถานะโครงการ Excel ฟรีนี้ คุณมีเครื่องมือในการปรับปรุงการสื่อสารโครงการของคุณอย่างมาก ทั้งกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเมื่อคุณนำเสนองาน แต่ยังรวมถึงสมาชิกในทีมด้วย

ขึ้นอยู่กับคุณที่จะตัดสินใจเกี่ยวกับความถี่ของรายงาน แต่ด้วยเทมเพลตรายงานสถานะโปรเจ็กต์ งานยุ่งมากมายที่สามารถดึงคุณออกจากโปรเจ็กต์ได้เสร็จสิ้นลงแล้ว ทำให้คุณเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้มากขึ้น

3. แม่แบบโครงสร้างการแบ่งงาน

โครงการประกอบด้วยผลงานและผลงานที่สร้างโดยงาน โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) เป็นวิธีการแสดงภาพผลงานของโครงการ งาน และงานย่อย ซึ่งจำเป็นต่อการสร้าง

ProjectManager มีเท็มเพลต WBS ฟรีที่จัดโครงสร้างกระบวนการแบ่งโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่ออกเป็นงานขนาดเล็กและเล็กลง ในวิชวลแบบลำดับชั้นที่ช่วยให้คุณเห็นขอบเขตทั้งหมดของงานโปรเจ็กต์

นี่เป็นองค์ประกอบสำคัญของการวางแผนโครงการ แต่ก็มีความสำคัญเช่นกันในการประมาณต้นทุนโครงการและการจัดกำหนดการตามความเป็นจริง ยังดีกว่าเพราะเทมเพลต WBS ฟรีของเราเป็นสเปรดชีต Excel จึงสามารถอัปโหลดลงในซอฟต์แวร์ ProjectManager เพื่อเริ่มโครงการ มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม และติดตามและติดตามความคืบหน้าเมื่อโครงการเสร็จสิ้น

4. เทมเพลตแผนปฏิบัติการ

โครงการเริ่มต้นขึ้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย แต่การจะบรรลุวัตถุประสงค์นั้นจำเป็นต้องมีกลยุทธ์และขั้นตอนในการดำเนินการตามกลยุทธ์นั้นให้สำเร็จ ในระยะสั้นแผนปฏิบัติการ

โครงการเป็นแนวทางปฏิบัติและแผนปฏิบัติการเป็นกรอบการทำงานเพื่อรวบรวมความคิดของคุณเกี่ยวกับการดำเนินแผนโครงการอย่างมีประสิทธิผลและประสิทธิผล ด้วยเทมเพลตแผนปฏิบัติการฟรีของเรา คุณสามารถกรอกข้อมูลในช่องว่างเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ครอบคลุมฐานทั้งหมด และทำให้โครงการของคุณเริ่มต้นได้อย่างถูกต้อง เป็นเทมเพลตที่ใช้ร่วมกับแผนโครงการโดยรวมและกฎบัตรโครงการ

ตั้งแต่การจัดลำดับความสำคัญของงานไปจนถึงการมอบหมายและการจดบันทึกสถานะ ไทม์ไลน์ และทรัพยากร เรามีให้คุณ และอีกครั้ง แผนปฏิบัติการสามารถอัปโหลดไปยัง ProjectManager ได้อย่างราบรื่น ดังนั้นคุณสามารถใช้คุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมทั้งหมดของเราเพื่อแสดงภาพเวิร์กโฟลว์ด้วยบอร์ดคัมบังและติดตามความคืบหน้าด้วยแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ของเรา

5. เทมเพลตตัวติดตามโครงการและรายการงาน

การติดตามโครงการเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่ายังคงเป็นไปตามกำหนดการ นั่นหมายถึงการติดตามงานในระดับงานด้วย

เทมเพลตตัวติดตามโครงการและรายการงานสามารถช่วยเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ และรวมคอลัมน์สำหรับระยะเวลาที่วางแผนไว้และตามจริงของโครงการ เพื่อให้ทราบว่าสิ่งใดใช้ได้ผลและสิ่งใดที่ต้องให้ความสนใจมากขึ้น

เมื่อคุณรวมโครงการและเทมเพลตการติดตามงานเข้ากับระบบซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ คุณสามารถสร้างแผนภูมิ Gantt เพื่อให้เห็นภาพที่ชัดเจนบนไทม์ไลน์ของโครงการ รวมทั้งรับข้อมูลที่ส่งไปยังแดชบอร์ดของคุณเพื่อบันทึกความคืบหน้าของโครงการแบบเรียลไทม์ และแน่นอน คุณสามารถนำเข้าไฟล์ Excel และ Microsoft Project ของคุณไปยัง ProjectManager ได้อย่างราบรื่น ซอฟต์แวร์ของเราสามารถแปลงไฟล์ Excel แบบคงที่ของคุณให้เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการแบบไดนามิกที่น่าทึ่ง

6. เทมเพลตการลงทะเบียนความเสี่ยง

ความเสี่ยงเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการโครงการ งานนี้เกี่ยวข้องกับความสามารถในการคาดการณ์ความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้น จากนั้นจึงกำหนดการตอบสนองเพื่อให้โครงการกลับมาสู่เส้นทางเดิม นั่นคือที่มาของเทมเพลตการติดตามความเสี่ยงของ Excel ฟรี

ขั้นแรก ช่วยให้คุณสามารถระบุความเสี่ยงที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่คุณเชื่อว่าอาจเกิดขึ้นตลอดโครงการ ถัดไป คุณสามารถกำหนดว่าจะส่งผลกระทบต่อโครงการอย่างไร คุณกำหนดระดับของความเสี่ยงและมอบหมายให้เจ้าของเพื่อให้มีคนรับผิดชอบในการจับตาดู

ตอนนี้คุณมีแผนพร้อมที่จะแก้ไขความเสี่ยงนั้นอย่างรวดเร็ว และเอกสารที่สามารถใช้ร่วมกันได้ ดังนั้นความเสี่ยงจะไม่มีโอกาสทำให้โครงการปิดบัง

7. เทมเพลตตัวติดตามปัญหา

ปัญหาคือเมื่อมีบางอย่างเกิดขึ้นในโครงการของคุณ ดังนั้นคุณจะทำอย่างไรเมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น? คุณติดตามปัญหาเหล่านั้นและแก้ไขปัญหาด้วยความช่วยเหลือของเทมเพลตตัวติดตามปัญหาฟรีนี้

สิ่งแรกที่แน่นอนคือการระบุปัญหาเหล่านั้นเมื่อเกิดขึ้น นี่คือเอกสารที่คุณสามารถรวบรวมข้อมูลนั้นได้ เทมเพลตการติดตามปัญหาให้บริการคุณโดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดทำเอกสารทุกขั้นตอนตั้งแต่การระบุถึงการแก้ไขปัญหา

แน่นอน คุณจะต้องการแชร์เทมเพลตตัวติดตามปัญหา และคุณสามารถทำได้ด้วยเทมเพลต Excel ฟรีนี้ แต่เป็นเอกสารแบบคงที่เท่านั้น ในโปรแกรมซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ข้อมูลนั้นง่ายต่อการรวบรวมและแบ่งปัน รวมถึงแก้ไขแบบเรียลไทม์

8. เปลี่ยนเทมเพลตแบบฟอร์มคำขอ

สิ่งหนึ่งที่คงที่ในทุกโครงการคือการเปลี่ยนแปลง อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นต้องได้รับการจัดการ นั่นคือที่มาของแบบฟอร์มขอเปลี่ยนแปลง

แม่แบบฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงฟรีของเรามีโครงสร้างในการระบุ ติดตาม และแก้ไขการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นเมื่อเกิดขึ้นในโครงการ เทมเพลตฟรีมีพื้นที่สำหรับบันทึกว่าการเปลี่ยนแปลงคืออะไร ให้สิทธิ์ความเป็นเจ้าของแก่สมาชิกในทีมเพื่อดำเนินการแก้ไข จากนั้นจึงลงชื่อออก

เมื่อใช้ร่วมกับ ProjectManager แบบฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงจะมีไดนามิกมากขึ้น มันสามารถทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันซึ่งสมาชิกในทีมสามารถสื่อสารและแนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง แม้กระทั่งการส่งต่อและการลงชื่อออก การเก็บทุกอย่างไว้ใต้หลังคาเดียวกันเป็นสิ่งที่คุณจะไม่ต้องการเปลี่ยนแปลง

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเรียกใช้ MS Project บน Mac ของคุณทีละขั้นตอน!

9. แม่แบบงบประมาณโครงการ

โครงการสามารถมีแผนที่ดี แต่หากไม่มีการสนับสนุนทางการเงินเพื่อจ่าย อะไรก็เกิดขึ้นได้ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมงบประมาณโครงการถึงแม้จะน่าเบื่อหน่าย แต่ก็เป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดขั้นตอนหนึ่งในการดำเนินโครงการให้สำเร็จลุล่วงไปด้วยดี

ด้วยเทมเพลตงบประมาณโปรเจ็กต์ Excel ฟรีนี้ คุณจะมองเห็นได้อย่างแท้จริงว่าคุณกำลังอยู่ในสีแดง เนื่องจากมีการกำหนดรหัสสี และเอกสารฉบับนี้เป็นมากกว่าเอกสารที่มีความสำคัญต่อการเริ่มต้นโครงการ แต่ยังเป็นวิธีติดตามงบประมาณตลอดวงจรชีวิตของโครงการอีกด้วย

เทมเพลตนี้มีพื้นที่ครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ ตั้งแต่แบบง่ายๆ ในการรวบรวม เช่น แรงงานและวัสดุ ไปจนถึงแบบที่เปลี่ยนหรือส่งต่อจากโปรเจ็กต์หนึ่งไปอีกโปรเจ็กต์ งบประมาณเป็นเพียงการประมาณการ แต่ด้วยเทมเพลตฟรีนี้ ตัวเลขเหล่านี้จะแม่นยำยิ่งขึ้น

10. สเปรดชีต Timesheet ของโครงการ

สมาชิกในทีมจำเป็นต้องมีวิธีการติดตามงานของพวกเขาผ่านงานที่ได้รับมอบหมาย และไทม์ชีทที่เรียบง่ายสามารถให้วิธีง่ายๆ ในการให้พวกเขาตามกำหนดเวลา รวมทั้งให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่คุณเพื่อทราบว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนในงานของพวกเขา

แผ่นเวลาของ Excel ฟรีสามารถคำนวณต้นทุนต่อชั่วโมงและรวมคอลัมน์วันหยุดและค่าล่วงเวลาเพื่อบันทึกเวลาที่ใช้ในและนอกโครงการได้อย่างถูกต้อง แต่ไทม์ชีทของโปรเจ็กต์มีประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันหลายประการ ดังนั้นนี่จึงเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์

เมื่อคุณจัดการไทม์ชีทด้วยซอฟต์แวร์การจัดการโปรเจ็กต์ออนไลน์ ยางก็พร้อมลุย คุณจะสามารถกรองคอลัมน์และปรับแต่งรายงาน แชร์ในไฟล์อีเมล PDF หรือ Excel และ CSV ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ ทีมของคุณยังสามารถส่งไทม์ชีทตามงานจริงในระบบ และคุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อพวกเขาส่ง

11. เทมเพลตแดชบอร์ดโครงการ

แดชบอร์ดของโครงการคือสิ่งที่ช่วยให้คุณอยู่ในที่นั่งคนขับในขณะที่คุณเดินทางตลอดวงจรชีวิตของโครงการ ช่วยให้คุณตรวจสอบโครงการ ติดตามสถานะงาน งบประมาณ และอื่นๆ ได้ในที่เดียว

จากแดชบอร์ดการจัดการโครงการฟรีสำหรับ Excel นี้ คุณจะสร้างกราฟและแผนภูมิที่ให้คุณมองเห็นงานและการจัดการปริมาณงานของคุณที่มองเห็นได้ง่ายและเข้าใจได้ง่าย ตลอดจนต้นทุน เป็นวิธีที่แน่นอนในการอยู่เหนือโครงการโดยทั่วไปและรู้ว่าคุณต้องเจาะลึกข้อมูลเฉพาะที่ใด

คุณสามารถเพิ่มพลังให้กับแดชบอร์ด PM ของคุณได้เมื่อคุณใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ ด้วยวิธีนี้ เมื่อสมาชิกในทีมอัปเดตสถานะงาน แดชบอร์ดจะเติมข้อมูลแบบเรียลไทม์

12. แม่แบบแผนโครงการ

เทมเพลตแผนโครงการมีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อแมปโครงการของคุณเมื่อได้รับการอนุมัติ มีพื้นที่สำหรับคุณในการกำหนดเป้าหมายโครงการ กิจกรรม งาน ตลอดจนทรัพยากรทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อดำเนินงาน คุณสามารถเริ่มกำหนดเวลากิจกรรม งาน และระยะเวลาของแต่ละรายการตามไทม์ไลน์ของโครงการได้ มีแม้กระทั่งที่สำหรับระบุการพึ่งพางาน

แผนโครงการได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับโครงการของคุณ และไม่มีสองแผนเหมือนกัน นั่นคือเหตุผลที่เทมเพลตการจัดการโครงการนี้มีที่สำหรับเพิ่มภาคผนวก ที่นี่เป็นที่ที่คุณสามารถแนบขอบเขต ต้นทุน และแผนการจัดการกำหนดการ หรือโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) รวมถึงกรณีศึกษาทางธุรกิจ การศึกษาความเป็นไปได้ และกฎบัตรโครงการของคุณ ยิ่งแผนโครงการของคุณละเอียดมาก คุณก็ยิ่งวางตำแหน่งตัวเองและทีมได้มากเท่านั้น เพื่อความสำเร็จเมื่อดำเนินโครงการ

13. แม่แบบประมาณการโครงการ

เทมเพลตการประมาณโครงการฟรีสำหรับ Excel นี้จะช่วยให้คุณคาดการณ์งบประมาณที่แม่นยำยิ่งขึ้นและกำหนดการตามความเป็นจริง ก่อนที่คุณจะสามารถวางแผนโครงการได้ คุณต้องระบุต้นทุนทั้งหมดที่จะเกี่ยวข้องกับโครงการนั้นเสียก่อน สเปรดชีตการจัดการโครงการฟรีนี้ช่วยให้คุณรวบรวมรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องใช้กับแรงงาน วัสดุและทรัพยากรของโครงการ

ตั้งแต่คำอธิบายงานไปจนถึงรายละเอียดการประมาณการ เทมเพลตโครงการนี้ไม่เพียงแต่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการคำนวณงบประมาณของคุณเท่านั้น แต่ยังรวบรวมผู้ขายและผู้รับเหมาต่างๆ ที่คุณจะจ้างเพื่อช่วยให้คุณดำเนินโครงการได้ สร้างเฟสของโครงการได้มากเท่าที่คุณต้องการ แต่ละรายการจะถูกรวมย่อยและผลรวมย่อยเหล่านั้นจะถูกนับโดยอัตโนมัติสำหรับผลรวมสุดท้าย การเปลี่ยนแปลงเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เมื่อจัดการโครงการ แต่ยิ่งการประมาณการของคุณแม่นยำมากขึ้นเท่าใด คุณก็จะมีโอกาสส่งมอบตรงเวลาและภายในงบประมาณมากขึ้นเท่านั้น

14. เทมเพลต RACI Matrix

การใช้เทมเพลตเมทริกซ์ RACI เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการจัดระเบียบโครงการ โครงการอาจสร้างความสับสนได้ และหากผู้คนไม่มั่นใจในบทบาทของตน ปัญหาก็จะเกิดขึ้น เทมเพลต RACI สำหรับ Excel เป็นเครื่องมือฟรีในการระบุและกำหนดบทบาทและความรับผิดชอบต่างๆ ของทุกคนที่เกี่ยวข้องกับโครงการ

เทมเพลต Excel การจัดการโครงการนี้แยกย่อยตามขั้นตอนของโครงการทางด้านซ้ายและด้านบนสุดจะแสดงตำแหน่งต่างๆ ของโครงการทั้งหมด จากนั้นให้เติม R, A, C หรือ I ลงในช่องที่เกี่ยวข้องด้านล่างชื่อเพื่ออธิบายความสัมพันธ์ของพวกเขากับจุดเฉพาะนั้นในโครงการ RACI ย่อมาจาก รับผิดชอบ รับผิดชอบ ปรึกษา แจ้ง การกำหนดบทบาทเหล่านี้ด้วยสเปรดชีต Excel นี้จะทำให้การดำเนินการราบรื่นขึ้น

15. เปลี่ยนบันทึกสเปรดชีต

ลองใช้เทมเพลตบันทึกการเปลี่ยนแปลงฟรีสำหรับ Excel และสร้างกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่ประสบความสำเร็จ การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นในทุกโครงการ ไม่ว่าจะเป็นคำขอจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหรือจากกองกำลังภายนอก เช่น ปัญหาสภาพอากาศหรือห่วงโซ่อุปทาน การเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงและวิธีตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงจะทำให้โครงการของคุณเสียหายหรือล้มเหลว

สเปรดชีต Excel การจัดการโครงการนี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดหมายเลขการเปลี่ยนแปลงที่คุณระบุในโครงการเพื่อติดตามได้ง่ายขึ้น มีสถานที่ให้จับภาพเมื่อมีการค้นพบการเปลี่ยนแปลงครั้งแรก ใครเป็นเจ้าของและได้รับมอบหมายให้จัดการกับการเปลี่ยนแปลงนั้น มีพื้นที่ให้จดบันทึกสถานะและกำหนดลำดับความสำคัญเพื่อให้คุณทราบว่าการเปลี่ยนแปลงใดควรได้รับการจัดการก่อน การมีบันทึกการเปลี่ยนแปลงหมายความว่าคุณสามารถจัดการการเปลี่ยนแปลงและไม่อนุญาตให้การเปลี่ยนแปลงส่งผลกระทบในทางลบต่อโครงการของคุณ

16. เทมเพลตแผนทรัพยากร

ทรัพยากรเป็นสิ่งที่คุณต้องการสำหรับโครงการ เทมเพลตแผนทรัพยากรฟรีสำหรับ Excel เป็นขั้นตอนแรกในการจัดการทีมและทรัพยากรของคุณ คุณสามารถใช้เพื่อระบุ แสดงรายการ และจัดระเบียบทรัพยากรโครงการทั้งหมดของคุณ รวมทั้งค้นหาว่าคุณต้องการทรัพยากรแต่ละรายการมากน้อยเพียงใดและมีค่าใช้จ่ายเท่าใด คุณสามารถใช้เทมเพลต Excel ของโครงการนี้เพื่อรวมเข้ากับกำหนดการและงบประมาณของคุณเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายในขณะที่คุณดำเนินโครงการ

แม้ว่าคุณจะต้องการเริ่มแผนทรัพยากรของคุณในระหว่างขั้นตอนการวางแผนของโครงการ แต่ควรเป็นเอกสารที่มีชีวิตซึ่งได้รับการอัปเดตเป็นประจำเมื่อสิ่งต่างๆ เปลี่ยนไปตลอดวงจรชีวิตของโครงการ เมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถบันทึกเทมเพลตและใช้งานเมื่อคุณกำลังวางแผนทรัพยากรสำหรับโครงการในอนาคตที่คล้ายคลึงกัน การใช้เทมเพลตการจัดการโปรเจ็กต์ฟรีสำหรับ Excel ช่วยให้ทุกคนได้รับข้อมูล ซึ่งนำไปสู่โปรเจ็กต์ที่ดำเนินไปได้ดีขึ้น

17. สเปรดชีตการวิเคราะห์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียลงทุนในโครงการและผู้จัดการโครงการต้องคอยอัปเดตและจัดการความคาดหวังของพวกเขา นั่นคือที่มาของเทมเพลตการวิเคราะห์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียฟรีสำหรับ Excel ช่วยให้คุณระบุและจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดในโครงการของคุณ เทมเพลตฟรีนี้เป็นรากฐานที่สำคัญของแผนการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอย่างละเอียด

เทมเพลตการวิเคราะห์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียช่วยให้คุณเริ่มต้นด้วยภาพรวมของโครงการ ตามด้วยรายชื่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการ มีเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อให้ทราบว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียนั้นมีอิทธิพลสูง ปานกลาง หรือต่ำ นั่นหมายความว่าพวกเขาต้องส่งผลกระทบกับโครงการมากน้อยเพียงใด ข้อมูลดังกล่าวมีความสำคัญต่อวิธีการจัดการ จากนั้นคุณระบุผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแต่ละรายในสเปรดชีตที่เกี่ยวข้องกับโครงการ สังเกตความถี่ที่คุณต้องสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแต่ละรายและอื่น ๆ เพื่อจัดการและทำให้โครงการก้าวไปข้างหน้า

18. เทมเพลตการวิเคราะห์ช่องว่าง

ถ้าคุณต้องการปรับปรุงธุรกิจของคุณและคงความสร้างสรรค์ คุณต้องมีเทมเพลตการวิเคราะห์ช่องว่างสำหรับ Excel เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่คุณสามารถใช้วิเคราะห์เชิงกลยุทธ์ว่าตอนนี้คุณอยู่ที่ไหนและจะไปถึงจุดที่คุณต้องการได้อย่างไรในอนาคต สเปรดชีตการจัดการโครงการนี้จะช่วยคุณในการวางแผนแผนปฏิบัติการเพื่อย้ายคุณจากสถานการณ์ปัจจุบันไปยังทุกที่ที่คุณวางแผนจะพาองค์กรของคุณไปในอนาคต ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มส่วนแบ่งการตลาดหรือการนำผลิตภัณฑ์ออกสู่ตลาดอย่างรวดเร็ว

เทมเพลต Excel ฟรีนี้มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเริ่มต้นการบรรลุเป้าหมาย ตั้งแต่ข้อมูลทั่วไปและสถานะปัจจุบันของธุรกิจของคุณไปจนถึงสถานะในอนาคตที่คุณตั้งเป้าเพื่อให้บรรลุ เปอร์เซ็นต์ของช่องว่างคืออะไร และการดำเนินการที่จำเป็นในการปิดช่องว่างนั้น คุณสามารถระบุได้ว่าใครในองค์กรสามารถเป็นผู้นำความคิดริเริ่มและติดตามสถานะได้ คุณต้องเริ่มต้นที่ไหนสักแห่งและการวิเคราะห์ช่องว่างคือที่ที่ทุกอย่างมารวมกัน

19. สเปรดชีตการวิเคราะห์ต้นทุนผลประโยชน์

กระทืบตัวเลขเพื่อเรียนรู้ว่าโครงการของคุณคุ้มค่าหรือไม่ด้วยเทมเพลตการวิเคราะห์ต้นทุนผลประโยชน์ฟรีสำหรับ Excel คุณสามารถดูว่าโครงการสามารถจัดส่งได้ภายในกรอบเวลาที่กำหนดและต้นทุนที่เหมาะสมหรือไม่ เทมเพลต Microsoft Excel นี้ช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบสิ่งที่คุณคาดว่าจะใช้จ่ายกับผลประโยชน์หรือโอกาสที่โครงการอาจมีให้ ดังนั้น จากมุมมองของต้นทุน คุณสามารถดูได้ว่าโครงการสามารถทำงานได้หรือไม่

ไม่ว่าจะเป็นโครงการส่วนบุคคลหรือมืออาชีพ เทมเพลตการวิเคราะห์ต้นทุนฟรีของเราเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและยืดหยุ่น สามารถใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีก รวบรวมข้อมูลโครงการ ต้นทุนเชิงปริมาณ (ทางอ้อม ไม่มีตัวตน และโอกาส) และผลประโยชน์เชิงปริมาณ (ผลประโยชน์โดยตรง ผลประโยชน์ทางอ้อม ผลประโยชน์ที่จับต้องไม่ได้ และผลประโยชน์ทางการแข่งขัน) การเพิ่มส่วนต้นทุนสามส่วนและส่วนประโยชน์สี่ส่วนของเทมเพลตจะทำให้เกิดต้นทุนรวมเพื่อเปรียบเทียบกับผลประโยชน์ทั้งหมด เป็นการวิเคราะห์ที่จำเป็นที่ต้องทำก่อนทำโครงการใดๆ

20. สเปรดชีตตารางการทำงานรายสัปดาห์

หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการจัดการทรัพยากรบุคคล รับสเปรดชีตตารางการทำงานรายสัปดาห์ฟรีสำหรับ Excel คุณสามารถใช้เพื่อจัดการงานประจำสัปดาห์ของทีมและเวิร์กโฟลว์ของโครงการ จดวันที่ทีมของคุณสามารถทำงานและรวบรวมอัตราค่าจ้างและชั่วโมงที่พวกเขาทำงาน ตารางการทำงานของพนักงานที่ยืดหยุ่นนี้สามารถนำไปใช้กับงานเก้าถึงห้าสัปดาห์ปกติหรือรูปแบบไฮบริดที่มากขึ้น

ใช้เทมเพลตการจัดการโครงการสำหรับ Excel เพื่อดูข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกในทีมของคุณและกำหนดการทำงานของพวกเขา คุณสามารถเพิ่มชื่อ งานที่มอบหมายให้กับพวกเขา และโครงการที่พวกเขากำลังทำงานอยู่ได้ มีพื้นที่สำหรับรายการวันที่พวกเขาจะทำงาน เทมเพลต Excel นี้เป็นสถานที่ที่ดีเยี่ยมในการเก็บข้อมูล แต่เป็นเอกสารแบบคงที่ หากคุณต้องการอัปเดต คุณต้องดำเนินการด้วยตนเอง อาจต้องใช้เวลาและดึงคุณออกจากการจัดการโครงการและงานของทีม

ก้าวไปไกลกว่าเทมเพลตและสเปรดชีต Excel ด้วย ProjectManager

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามารถนำคุณไปไกลกว่าเทมเพลต Excel สำหรับการจัดการโครงการที่เคยทำได้ ProjectManager ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัล เป็นแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมซึ่งช่วยให้คุณวางแผน ติดตาม และรายงานโครงการของคุณทางออนไลน์ เนื่องจากเป็นเครื่องมือออนไลน์ คุณจึงมองเห็นทีมโครงการของคุณและงานของพวกเขาได้ทันที

วางแผนโครงการของคุณตั้งแต่ต้นจนจบด้วยคุณลักษณะแผนภูมิแกนต์ของเรา คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถแมปงานโครงการทั้งหมดของคุณเป็นระยะๆ แล้วมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม คุณยังสามารถสร้างการพึ่งพาและกำหนดเหตุการณ์สำคัญได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถนำเข้าไฟล์ Excel และไฟล์ Microsoft Project ลงในแผนภูมิแกนต์ เพื่อทำให้เทมเพลตแบบคงที่ของคุณมีชีวิตชีวา นอกจากนี้ ProjectManager ยังทำงานร่วมกับแอปของบริษัทอื่นมากกว่า 1,000 แอป เช่น Google Drive, Slack และ Microsoft Office 365 เพื่อให้คุณสามารถแชร์โครงการกับทุกคนในทีมได้

สมาชิกในทีม (และผู้จัดการ) สามารถเลือกจัดการงานของตนเองได้ในรายการงานหรือมุมมองคัมบัง มุมมองคัมบังเป็นที่ชื่นชอบสำหรับผู้ปฏิบัติงานทัศนศิลป์ที่มีโครงการต่างๆ เกิดขึ้นมากมาย คอลัมน์ที่ปรับแต่งได้บนกระดานคัมบังทำให้ผู้ใช้สามารถดูความคืบหน้าได้อย่างง่ายดาย หรือจัดเรียงงานตามโครงการหรือแผนก แน่นอนว่าทุกมุมมอง ไม่ว่าจะเป็น Gantt, List หรือ Board ช่วยให้คุณทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ และทำงานให้เสร็จได้มากกว่าที่คุณคิด คุณจะสงสัยว่าเหตุใดคุณจึงเคยใช้กระบวนการ Excel ในการจัดการโครงการ

รับฟีเจอร์ทั้งหมดของเทมเพลตการจัดการโครงการ Excel และอื่นๆ เมื่อคุณใช้ ProjectManager เครื่องมือทั้งหมดนี้มีอยู่ในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัลของเรา เพื่อช่วยคุณวางแผน ติดตาม และรายงานโครงการของคุณในแบบเรียลไทม์ ดูว่ามันทำอะไรให้คุณได้บ้างโดยทดลองใช้งานฟรี 30 วัน