วิธีสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพในอุตสาหกรรม WP [9 ขั้นตอน]

WordPress มีอำนาจ 43.3% ของเว็บไซต์ทั้งหมดบนอินเทอร์เน็ต! นอกจากนี้ 14.7% ของเว็บไซต์ชั้นนำของโลกใช้ WordPress

แน่นอนว่าสิ่งนี้ยอดเยี่ยมมาก อย่างไรก็ตาม ยังหมายความว่าอุตสาหกรรม WordPress มีการแข่งขันสูงและเต็มไปด้วยเอเจนซี่และฟรีแลนซ์มากมายที่ให้บริการด้านการพัฒนาและบำรุงรักษา

วิธีเดียวที่จะโดดเด่นในการแข่งขันที่ดุเดือดเช่นนี้คือการเป็นผู้นำที่แข็งแกร่งที่รู้วิธีสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพ

ในบทความนี้ เราจะมาแนะนำ 9 ขั้นตอนสำคัญที่ต้องปฏิบัติตาม เพื่อสร้างทีมที่ประสบความสำเร็จและมีประสิทธิภาพ

แต่ก่อนที่เราจะลงลึกในรายละเอียด เรามาทำความเข้าใจปัญหาและความท้าทายของอุตสาหกรรม WordPress กันก่อน

ความท้าทายของอุตสาหกรรม WordPress

ในการทำสิ่งนี้ในอุตสาหกรรมใด ๆ คุณต้องเอาชนะความท้าทายและปัญหาเฉพาะที่มาพร้อมกับงาน และ WordPress จะไม่ล้าหลัง

สำหรับผู้เริ่มต้น คุณต้องมีนักพัฒนาที่ดีในทีมของคุณ และนักพัฒนาที่ดีนั้นไม่ได้หาง่ายเสมอไป

การทำงานกับ WordPress ในระดับไฮเอนด์นั้นยังต้องพัฒนาปลั๊กอินอย่างต่อเนื่องตามที่ลูกค้าต้องการ

การสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพในอุตสาหกรรม WordPress ยังต้องการชุดทักษะเฉพาะ เช่น ข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจ ทักษะด้านบุคลากร การคิดวิเคราะห์อย่างแข็งแกร่ง การแก้ปัญหา การทำงานร่วมกัน การปรับตัว และความน่าเชื่อถือ

ในแง่ของการดำเนินงานและการจัดการ การบริหารหน่วยงาน WordPress มาพร้อมกับความท้าทายมากมายเช่นกัน คุณจำเป็นต้องค้นหาลูกค้าที่น่าเชื่อถือเพียงพอ เพื่อที่จะรักษาและขยายองค์กรของคุณ และให้การพัฒนาและการบริการลูกค้าที่เหนือชั้นเพื่อรักษาไว้

ด้วยเหตุนี้ คุณต้องแสดงความรู้ ทักษะการสื่อสาร ความรับผิดชอบ และความสามารถในการทำงานได้อย่างรวดเร็ว

ตอนนี้โดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป มาดูวิธีสร้างทีมที่ประสบความสำเร็จและเปลี่ยนเอเจนซี่ WordPress ของคุณให้กลายเป็นเครื่องจักรที่ดี

วิธีสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพ

การพัฒนาทีมที่มีประสิทธิภาพไม่ใช่เรื่องง่าย และต้องทำงานหนักและทุ่มเท น่าเสียดาย เมื่อพูดถึงการทำงานกับผู้คน การตัดสินใจเลือกที่ถูกต้องไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป เวลาเท่านั้นที่จะพิสูจน์ได้ว่าคุณพบอัญมณีที่หายากหรือทำให้ความไว้วางใจของคุณหายไปโดยสิ้นเชิง

อย่างไรก็ตาม มีขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อลดความเสี่ยง และให้แน่ใจว่าคุณจัดเตรียมสภาพแวดล้อมที่ดีที่สุดเพื่อให้เพื่อนร่วมทีมของคุณโดดเด่น:

1. จ้างคนที่ใช่

การสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพเริ่มต้นด้วยการจ้างคนที่เหมาะสม ขั้นแรก คุณต้องกำหนดสิ่งที่คุณกำลังมองหาจากผู้สมัคร และกำหนดความคาดหวังของคุณเองโดยขึ้นอยู่กับตำแหน่งงาน

ซึ่งหมายความว่าคุณจำเป็นต้องประเมินวัฒนธรรมบริษัทของคุณและอ้างอิงกับโปรไฟล์ของผู้สมัคร มิฉะนั้น คุณจะไม่ทราบว่าบุคคลนั้นเหมาะสมหรือไม่

เตรียมบทสัมภาษณ์ที่มีโครงสร้างดีซึ่งครอบคลุมทุกหัวข้อที่คุณสนใจ อย่าลังเลที่จะถามผู้คนเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานที่ผ่านมา และอะไรทำให้พวกเขาคิดว่าพวกเขาเหมาะสมกับตำแหน่งนี้

นอกจากนี้ ประวัติย่อ พอร์ตโฟลิโอ หรือประวัติย่ออาจน่าประทับใจจริงๆ แต่บุคลิกของผู้สมัครอาจไม่เป็นเช่นนั้น ดังนั้นอย่าพยายามตัดสินหนังสือจากปก อย่าจดจ่อกับสิ่งที่เขียนมากเกินไป ให้พยายามทำความเข้าใจว่าผู้สมัครของคุณคิดอย่างไรและพวกเขาเป็นใคร ถามเกี่ยวกับความสนใจและความทะเยอทะยานของพวกเขา

ท้ายที่สุด คนที่สมบูรณ์แบบสำหรับงานอาจไม่ใช่ผู้สมัครที่ดีที่สุดบนกระดาษ

2. สร้างความมั่นใจในการสื่อสารที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ

หากคุณสงสัยว่าจะสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพได้อย่างไร การสื่อสารที่รัดกุมคือกุญแจสำคัญในการสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพ และเช่นเดียวกันกับทุกแง่มุมของชีวิต บทบาทของคุณในฐานะผู้นำต้องการให้คุณมั่นใจว่าการสื่อสารภายในบริษัทของคุณมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

สิ่งนี้ไม่เพียงใช้กับวิธีที่ผู้คนสื่อสารระหว่างกันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวิธีที่คุณพูดคุยกับพวกเขาด้วย ให้พวกเขารู้ว่าคุณกำลังพยายามแสดงความคิดใด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความชัดเจน รัดกุม และให้ความเคารพ

จำไว้ว่าคุณใช้คำศัพท์อะไร – วลีที่ใช้ตัดสินอาจไม่ดีสำหรับคุณ ให้พยายามรักษาน้ำเสียงที่เป็นมิตรเพื่อรักษาขวัญกำลังใจของทีมและกระตุ้นพวกเขา

นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดำเนินบทสนทนา แทนที่จะแสดงบทพูดคนเดียว ด้วยการทำเช่นนี้ คุณจะไม่เพียงแต่อนุญาตให้พนักงานแสดงความเห็น แต่ยังสนับสนุนให้พวกเขาแบ่งปันความคิดซึ่งกันและกัน และท้ายที่สุด การทำงานเป็นทีมจะดีขึ้นในระดับหนึ่ง

ยิ่งไปกว่านั้น โปรดทราบว่าการสื่อสารที่ล้มเหลวและความเข้าใจผิดใดๆ เป็นความผิดของคุณเอง คุณควรรับผิดชอบและเป็นตัวอย่างที่ดี

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด โปรดทราบว่าโดยทั่วไปแล้ว IT และบุคลากรทางเทคนิคนั้นไม่สามารถสื่อสารได้ดีเสมอไป เป็นเชิงรุกและเรียนรู้วิธีพูดคุยกับนักพัฒนาในลักษณะที่จะสร้างแรงบันดาลใจและกระตุ้นให้พวกเขาแบ่งปันความรู้

และเมื่อพูดถึงการสื่อสารกับลูกค้า ให้พิจารณารวบรวมทีมบริหารโครงการที่ประสานงาน โดยให้มั่นใจว่างานจะดำเนินไปอย่างราบรื่น

3. สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นมิตร

มันเป็นแค่สามัญสำนึก คุณต้องการทำงานในบริษัทที่มีบรรยากาศเป็นพิษและมีปัญหาภายในอยู่ตลอดเวลาหรือไม่?

หน้าที่ของคุณในฐานะผู้นำคือการรวมวัฒนธรรมเชิงบวกภายในองค์กรของคุณ

การสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นมิตรได้รับการพิสูจน์แล้วว่าส่งผลดีต่อพนักงาน และส่งผลให้ระดับผลิตภาพสูงขึ้น

การทำให้พนักงานของคุณรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของทีมจะส่งผลต่อทัศนคติของพวกเขาอย่างแน่นอน และพวกเขาจะรู้สึกสบายใจขึ้น เนื่องจากบรรยากาศจะเป็นกันเองและเครียดน้อยลง

ดังนั้น ความพึงพอใจในงานของพวกเขาก็จะมากขึ้น และมีโอกาส พวกเขาจะอยู่ในองค์กรได้นานขึ้น แม้ว่าพวกเขาจะได้รับการติดต่อจากบริษัทอื่นก็ตาม

โปรดจำไว้ว่า บริษัทไอทีส่วนใหญ่มีวัฒนธรรมการทำงานที่ได้รับการพัฒนามาเป็นอย่างดีอยู่แล้ว และสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ดี ซึ่งหมายความว่าคุณมีแนวโน้มที่จะล้าหลัง ในกรณีที่คุณเลือกที่จะเพิกเฉยต่อประเด็นนี้

นี่เป็นบทสรุปโดยย่อว่าทำไมสภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นมิตรจึงเป็นประโยชน์ต่อทั้งนายจ้างและลูกจ้าง:

• ความพึงพอใจในงานที่เพิ่มขึ้น
• ความเครียดน้อยลง
• ผลผลิตที่สูงขึ้น
• การรักษาพนักงานที่ดีขึ้น
• มูลค่าการซื้อขายที่ต่ำกว่า

4. ให้รางวัลผลงานดี

การสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีเพียงอย่างเดียวยังไม่เพียงพอ คุณต้องใส่ใจกับผลงานและให้รางวัลกับงานที่ดีที่พนักงานของคุณทำ

สิ่งนี้จะให้ความรู้สึกถึงความสำเร็จและกระตุ้นให้พวกเขาทำงานที่ยอดเยี่ยมที่พวกเขาทำอยู่ต่อไป

นอกจากนี้ ยังช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมและความภักดีต่อบริษัทของคุณอีกด้วย

คุณสามารถให้รางวัลแก่ทีมของคุณได้หลายวิธี อาจเป็นคำชมหรือเป็นลายลักษณ์อักษร การยกย่อง เช่น สิ่งจูงใจพนักงานประจำเดือน ของขวัญ หรือเงินสดธรรมดาๆ

การใช้พลังของการเล่นเกมเป็นวิธีที่ดีในการทำให้พนักงานของคุณมีแรงจูงใจและกระตือรือร้นที่จะทำอย่างดีที่สุด

5. ตั้งเป้าหมายและประเมินผลการปฏิบัติงาน

การกำหนดเป้าหมายเป็นส่วนสำคัญของการจัดระเบียบการทำงานที่เหมาะสม เนื่องจากการกำหนดเป้าหมายและหน้าที่ของสมาชิกในทีมทุกคน

แหล่งที่มา

เป้าหมายทำให้ผู้คนมีเป้าหมายที่จะบรรลุ อาจเป็นการเรียนรู้เครื่องมือใหม่ การพัฒนาทักษะการสื่อสาร หรือการจัดการเวลาให้ดีขึ้น การตั้งเป้าหมายทางอาชีพสามารถช่วยให้บุคคลมีความโดดเด่นจากเพื่อนร่วมงาน และทำให้พวกเขารู้สึกบรรลุผลสำเร็จเมื่อทำสำเร็จ

เมื่อคุณกำหนดวัตถุประสงค์ของสมาชิกแต่ละคน คุณสามารถวัดและประเมินประสิทธิภาพตามวัตถุประสงค์ได้ นี้สามารถช่วยคุณสร้างผลผลิตของพนักงานและความก้าวหน้าของพวกเขา ทั้งในองค์กรและในระดับบุคคล

บริษัทส่วนใหญ่ต้องการตั้งค่าการประเมินประสิทธิภาพทุกๆ 3 หรือ 6 เดือน ซึ่งเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล เนื่องจากการประเมินเหล่านี้บ่อยเกินไปอาจส่งผลตรงกันข้าม เนื่องจากพนักงานของคุณอาจเริ่มรู้สึกกดดันและวิตกกังวล

6. ฟังพนักงานของคุณและระดมความคิด

ดังที่ได้กล่าวมาแล้ว การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเป็นถนนสองทาง ฟังสิ่งที่พนักงานของคุณพูด แต่หลีกเลี่ยงการเร่งรีบเกินไป พนักงานของคุณอาจรู้สึกไม่สบายใจที่จะแบ่งปันความคิดและข้อกังวลกับคุณทันที ให้เวลาพวกเขารู้สึกว่าความคิดเห็นของพวกเขามีความสำคัญ และให้พวกเขารู้ว่าประตูของคุณเปิดอยู่เสมอ

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการใช้แบบสำรวจเพื่อทำความเข้าใจภาพรวมและทำความเข้าใจว่าพนักงานของคุณรู้สึกโอเคที่จะแบ่งปันข้อกังวลและความคิดของพวกเขาหรือไม่

สิ่งสำคัญคือต้องดำเนินการตามข้อเสนอแนะที่คุณได้รับ แม้ว่าจะเป็นเพียงการพูดกับบุคคลในที่ส่วนตัวก็ตาม

สิ่งที่เป็น

หากคุณขอความคิดเห็นจากผู้อื่นแต่เพียงเพิกเฉย โอกาสที่ครั้งต่อไปพวกเขาจะเก็บไว้คนเดียว

แนวทางปฏิบัติที่ดีอีกประการหนึ่งที่ควรพิจารณาคือการรวบรวมทีมต่างๆ และระดมความคิดร่วมกัน ด้วยวิธีนี้ ทุกคนสามารถแบ่งปันความคิดและรู้สึกมีนัยสำคัญมากขึ้น นอกจากนี้ คุณไม่มีทางรู้ได้เลยว่าไอเดียดีๆ มาจากไหนและเมื่อไหร่ ท้ายที่สุด สองหัวย่อมดีกว่าหัวเดียว สามหัวย่อมดีกว่าสองหัว และอื่นๆ

7. หลีกเลี่ยงการจัดการแบบจุลภาค

คุณได้มอบหมายงานให้กับพนักงานของคุณ คุณทำอะไรต่อจากนี้

คุณปล่อยให้พวกเขาทำงาน ซิงโครไนซ์กับพวกเขาในประเด็นสำคัญ ๆ หรือคุณแค่แวะมาที่โต๊ะทำงานของพวกเขาเพื่อดูว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่?

หากเป็นอย่างหลัง คุณอาจต้องคิดใหม่เกี่ยวกับกลยุทธ์ของคุณ ท้ายที่สุดแล้ว ใครบ้างที่ชอบถูกติดตามอย่างต่อเนื่องและรับอีเมลเพื่อรายงานความคืบหน้าอย่างไม่หยุดยั้ง?

เพียงแค่ปล่อยให้คนงานของคุณทำงาน การตรวจสอบอย่างต่อเนื่องเป็นสัญญาณของความไว้วางใจและความสงสัยเพียงเล็กน้อยในความสามารถในการส่งมอบ ฉันหมายความว่า คุณจ้างพวกเขา ดังนั้นคุณควรมีความเชื่อเพียงพอในพวกเขา ที่จะสามารถทำงานของพวกเขาได้อย่างถูกต้องโดยไม่มีใครจู้จี้ ใช้เวลาของคุณสำหรับการทำงานและการวางแผนที่มีประสิทธิผลมากขึ้นแทน

มีความเป็นไปได้ที่คุณกำลังจัดการไมโครโดยไม่ได้ตระหนักถึงมัน?

นี่คือ สัญญาณบางอย่างของการจัดการระดับไมโคร :

• คุณดูแลทุกโครงการ
• ทุกงานต้องการการอนุมัติจากคุณ
• คุณเชื่ออย่างแท้จริงว่าไม่มีใครสามารถทำงานได้ดีกว่าคุณ
• การแก้ไขรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ และไม่มองภาพรวมคือสิ่งที่คุณทำในแต่ละวัน
• คุณต้องการการอัปเดตงานอย่างต่อเนื่อง
• ไม่ให้คนอื่นตัดสินใจโดยไม่ปรึกษาเขา
• คำแนะนำที่คุณให้นั้นซับซ้อนเกินไป

8. สร้างความเป็นผู้นำที่แข็งแกร่ง

ผู้คนมักไม่ต้องการเจ้านายที่บอกเพียงว่าต้องทำอะไร พวกเขาต้องการผู้นำที่คอยสนับสนุน ให้คำแนะนำ และเป็นผู้นำโดยเป็นแบบอย่าง

การสร้างภาวะผู้นำที่เข้มแข็งไม่ได้หมายความว่าคุณต้องเป็นทรราช Au contraire ความเป็นผู้นำที่แข็งแกร่งนั้นเกี่ยวกับการเอาใจใส่ การทำงานร่วมกัน และการปรับตัว

มีทักษะความเป็นผู้นำมากมายที่คุณต้องพัฒนา และโดยธรรมชาติแล้ว ทักษะบางอย่างอาจต้องการให้คุณเรียนรู้จากความล้มเหลว และนำแนวทางใหม่มาใช้ อย่ากลัวที่จะทดลองและก้าวหน้าไปพร้อมกับพนักงานของคุณ เราทุกคนต่างก็เป็นมนุษย์

เมื่อคุณจัดการเพื่อสร้างตัวเองให้เป็นผู้จัดการที่ผู้คนสามารถพึ่งพาได้ พนักงานจะมีแนวโน้มที่จะไว้วางใจคุณมากขึ้นและจะมีแรงจูงใจที่จะติดตามคุณ

ภาวะผู้นำที่เข้มแข็งสามารถสร้างวัฒนธรรมทางธุรกิจที่ดีและส่งเสริมให้พนักงานมีความมุ่งมั่นและมีความสุขในที่ทำงานมากขึ้น

แหล่งที่มา

ลักษณะของผู้นำที่ยิ่งใหญ่คืออะไร?

• กระตุ้นได้
• มีอารมณ์ขัน
• สร้างแรงบันดาลใจความภักดี
• นวัตกร
• ไม่กลัวความล้มเหลว
• สร้างสรรค์และมั่นใจ
• มีทัศนคติที่ดี
• ซื่อสัตย์และโปร่งใส
• นำโดยตัวอย่าง
• มั่นใจและหนักแน่น
• เห็นภาพที่ใหญ่ขึ้น

9. ใช้จุดแข็งของสมาชิกในทีม

การพัฒนาและปรับตัวคือสิ่งที่ทำให้ทีมมีประสิทธิภาพ คุณควรตระหนักว่าพนักงานของคุณมีบุคลิกเฉพาะตัว ดังนั้นจึงมีจุดแข็งและจุดอ่อนของตนเอง

บางคนเป็นที่ปรึกษาได้ดีกว่าคนอื่น บางคนมีทักษะการวิเคราะห์ที่พัฒนาแล้ว บางคนเก่งในการจัดองค์กรและการวางแผน ประเด็นคือ คุณต้องพยายามประเมินจุดแข็งของแต่ละคนและนำไปใช้เพื่อธุรกิจและการพัฒนาตนเอง

ในฐานะผู้นำ คุณต้องมีทักษะการสังเกตที่ดี เพื่อที่จะสังเกตได้ว่าใครเก่งในเรื่องใด และมีส่วนร่วมกับพวกเขาเพื่อช่วยองค์กร

โปรดจำไว้ว่านี่อาจเป็นทักษะที่แตกต่างจากที่สมาชิกในทีมมักทำโดยสิ้นเชิง ดังนั้นมันขึ้นอยู่กับคุณที่จะคิดหาวิธีนำทักษะนั้นไปใช้ในขั้นตอนการทำงานประจำวันของพวกเขา

สรุป

ขอแสดงความยินดี ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพแล้ว!

อย่างไรก็ตาม การใช้ขั้นตอนในทางปฏิบัติจะใช้เวลาและความพยายาม ดังนั้นจงเตรียมพร้อมที่จะลองและล้มเหลวสักสองสามครั้งก่อนที่คุณจะทำให้ถูกต้อง

คิดบวกและเรียนรู้จากความผิดพลาดของคุณ นี่เป็นวิธีเดียวที่จะบรรลุการเติบโตส่วนบุคคลและช่วยให้ทีมของคุณเจริญรุ่งเรือง