9 เคล็ดลับประหยัดเวลาสำหรับนักการตลาด

เราทุกคนต้องการเป็นนักการตลาดที่ดีที่สุด แต่เวลาไม่ได้ช่วยให้เรามีทุกอย่างได้ ในแต่ละวันมีเวลาไม่เพียงพอที่จะติดตามเทรนด์การตลาดล่าสุด เขียนสำเนาใหม่ที่น่าสนใจสำหรับอีเมลแต่ละฉบับที่คุณส่ง หรือเพื่อตอบรับคำขอแต่ละฉบับที่เข้ามาหาคุณ

ดังนั้น เพื่อช่วยให้คุณพอดีกับสิ่งที่สำคัญที่สุด เราจึงทำงานร่วมกับนักการตลาดอีเมลผู้เชี่ยวชาญของเรา Jill Guest ผู้จัดการอาวุโสฝ่ายการตลาดเพื่อการเติบโตของลูกค้าที่ SendGrid เพื่อดูรายการคำแนะนำและเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและให้ความสำคัญกับลำดับความสำคัญที่สำคัญ

1. จัดลำดับความสำคัญอย่างโหดเหี้ยม

การจัดลำดับความสำคัญอย่างเข้มงวดทำให้คุณสามารถบอกผู้คนว่าไม่มี หรืออย่างน้อยก็ไม่ใช่ในตอนนี้ เมื่อมีคำขอในนาทีสุดท้าย เพื่อช่วยเราจัดการโครงการมากมายที่ SendGrid เราเก็บปฏิทินของแคมเปญไว้เป็นแหล่งข้อมูลความจริง เมื่อการจัดลำดับความสำคัญของความต้องการของแผนกและลูกค้าต่างๆ เป็นเรื่องท้าทาย ปฏิทินคือที่ที่ทุกอย่างมารวมกันเพื่อกำหนดว่าต้องทำอะไรเมื่อใดและเพื่อใคร

“มาที่โต๊ะแทนผู้รับ คุณจะรู้ว่าอะไรจะให้บริการพวกเขาได้ดีที่สุด” แขกกล่าว

สิ่งที่ช่วยเราได้คือมีลำดับชั้นที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับเนื้อหาทางการตลาด สำหรับเรา นั่นหมายถึงผู้สมัครสมาชิกมาก่อนเสมอ ดังนั้นการสื่อสารภายในหรือเนื้อหาที่ไม่อยู่ในความสนใจสูงสุดของสมาชิกจึงไม่มีความสำคัญ

เมื่อมีคำขอในนาทีสุดท้าย คุณสามารถอ้างอิงถึงปฏิทินและลำดับชั้นของเนื้อหาเพื่อดูว่า a) มีที่ว่างในปฏิทินสำหรับแคมเปญอื่นหรือไม่ และ b) ถ้ามีความสำคัญในลำดับชั้นเนื้อหาของคุณโดยให้ประโยชน์กับสมาชิก หากไม่ตรงกับข้อใดข้อหนึ่ง โปรดส่งคำขอไปวันหลังและช่วยตัวเองให้พ้นจากการซ้อมหนีไฟ

ต้องการตัวอย่างปฏิทิน? ใช้ ปฏิทินการวางแผนอีเมลปี 2019 ของเรา สำหรับแนวคิดแคมเปญ เคล็ดลับการบำรุงรักษา และการแจ้งเตือนวันหยุด

2. ตั้งความคาดหวัง

เช่นเดียวกับที่เรามีความคิดคลุมเครือว่าต้องใช้เวลานานเท่าใดในการเขียนโค้ดเทมเพลตอีเมลหรือแก้ไขข้อบกพร่องบนเว็บไซต์ เพื่อนร่วมทีมของเราในแผนกอื่นๆ ไม่รู้ว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการสร้างแคมเปญอีเมลหรือเขียน แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกฝ่ายในการกำหนดความคาดหวังว่าจะใช้เวลานานเท่าใดโดยอธิบายจำนวนห่วงที่คุณจะต้องข้ามไปก่อนที่โครงการจะออกไป โดยการให้ความคาดหวังนี้ คุณจะสามารถกำหนดไทม์ไลน์และแจ้งให้ทีมของคุณทราบได้ดีขึ้น

3. พึ่งเจ้าของความรู้

คุณไม่ควรถูกคาดหวังให้รู้ทุกอย่าง และแน่นอนว่าคุณไม่ใช่ผู้อ่านใจ เมื่อมีคนเข้ามาขออีเมล ขอให้พวกเขาเขียนหรือร่างมันก่อนที่จะส่งถึงคุณเพื่อแก้ไขและจัดรูปแบบด้วยความสามารถในการแปลคำในอีเมลของคุณ

วิธีนี้จะช่วยขจัดปัญหาการกลับไปกลับมาในขณะที่คุณพยายามร่างอีเมลในหัวข้อที่คุณไม่คุ้นเคย ในเวลาเดียวกัน บุคคลที่ส่งคำขอมีแนวโน้มที่จะมีความสุขกับผลลัพธ์สุดท้าย เนื่องจากอีเมลจะบันทึกสิ่งที่พวกเขาคิดไว้ในตอนแรก วิน-วิน.

4. ใช้เนื้อหาซ้ำ

“อย่าคิดค้นล้อใหม่! หากเนื้อหาแปลง นำมาใช้ซ้ำ และนำมาใช้ใหม่ได้มากที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้” Guest อธิบาย

การใช้ซ้ำหรือยืมเนื้อหาได้รับการลงโทษที่ไม่ดี แต่เราไม่ได้แนะนำให้ส่งอีเมลเดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้ง ( อันที่จริง เราไม่เห็นด้วยกับแนวคิดนั้นมาก ) อย่างไรก็ตาม การนำเนื้อหามาใช้ซ้ำในแคมเปญนั้นเป็นความคิดที่ดี

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีบล็อกโพสต์เกี่ยวกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ให้นำสำเนานั้นมารวมไว้ในอีเมลของแคมเปญ โพสต์บนโซเชียลมีเดีย โฆษณาแบบดิสเพลย์ ฯลฯ ซึ่งไม่เพียงช่วยให้คุณประหยัดเวลา แต่ยังทำให้ข้อความมีความสอดคล้องกันทั่วทั้งกระดาน .

5. รู้ (อย่างน้อยก็นิดหน่อย) เกี่ยวกับโค้ด

เราพบว่าการมีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับ HTML สามารถช่วยประหยัดเวลาและปรับปรุงแคมเปญการตลาดทางอีเมลของคุณได้ เราไม่ได้บอกให้คุณเข้ารหัสอีเมลตั้งแต่ต้นเลย (แม้ว่าคุณจะต้องการ ก็ทำไปเลย!) การมีความรู้ในการทำงานของ HTML ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเทมเพลตอีเมลได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งคุณอาจต้องการความช่วยเหลือจากนักพัฒนาซอฟต์แวร์

เพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบและเปลี่ยนแปลงอีเมลได้ง่าย โปรดเก็บไลบรารีตัวอย่างไว้ นี่อาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนเอกสาร Google เอกสารของข้อมูลโค้ดที่คุณใช้สำหรับส่วนต่างๆ ของเทมเพลตของคุณ หรือหากคุณใช้ SendGrid คุณสามารถรวมโมดูลทั้งหมดของคุณในเทมเพลตและติดป้ายกำกับอย่างชัดเจนในโค้ดว่าส่วนใดคือส่วนใด

ต้องการความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับโค้ดที่ใช้ในการพัฒนาอีเมลหรือไม่ ดูบล็อกโพสต์ของเรา เคล็ดลับ 10 ข้อ สำหรับการออกแบบและพัฒนาอีเมล

6. ตรวจสอบรายการส่งล่วงหน้าของคุณ

การทำงานภายใต้ความกดดัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังเตรียมที่จะส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อหลายพันคนของคุณ เป็นเรื่องที่น่ากังวลอย่างยิ่ง

“การมีรายการตรวจสอบก่อนส่งที่ชัดเจน ช่วยให้คุณกดส่งได้เร็วขึ้น” แขกรับเชิญกล่าว

เราพบว่าการมีรายการตรวจสอบก่อนส่งซึ่งเราสามารถตรวจสอบข้ามได้ช่วยให้อีเมลมีประสิทธิภาพมากขึ้นและมีข้อผิดพลาดน้อยลง ดูตัวอย่าง รายการตรวจสอบก่อนส่งที่ นี่

การมีมุมมองใหม่ๆ ก่อนที่คุณจะส่งเพื่อตรวจสอบการสะกดผิดและข้อผิดพลาดในการออกแบบยังมีประโยชน์อีกด้วย หากคุณไม่มีตัวแก้ไขคำโฆษณาในทีมของคุณ ให้ใช้เครื่องมือเช่น Grammarly เพื่อให้มั่นใจว่าคุณต้องกดส่ง

7. ยกระดับทีมของคุณ

ถ้างานดูเหมือนยุ่งยากเกินไป ให้ถามไปรอบๆ เพื่อดูว่ามีวิธีไหนที่ง่ายกว่าในการทำโครงงานให้สำเร็จหรือไม่ เราทุกคนทำงานครั้งเดียวหรืออย่างอื่นกันมากมายเพียงเพื่อจะตระหนักว่ามีการแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว

เพื่อให้ตัวอย่างแก่คุณ เมื่ออัปเดตโลโก้ทีละ อันในเทมเพลตอีเมล SendGrid ทั้งหมด เราพบวิธีที่ยากในการเปลี่ยนแปลงโลโก้ทั้งหมดโดยนักพัฒนาในทีมของเราในเวลาไม่กี่นาที (พูดคุยเกี่ยวกับช่วงเวลา facepal!)

ถึงแม้จะโชคร้าย แต่ก็เป็นเครื่องเตือนใจที่ดีว่าเราจำเป็นต้องทำงานร่วมกับนักพัฒนาซอฟต์แวร์และปลูกฝังความสัมพันธ์ในการทำงานกับทีมที่ใหญ่กว่าของเรา

8. มีส่วนร่วมในการแบ่งปันความรู้

ไม่ว่าจะเป็นการแบ่งปันแนวโน้มของอุตสาหกรรมหรือเนื้อหาที่มีการเขียนอย่างดี การแบ่งปันความรู้จะช่วยให้ทีมของคุณได้รับข้อมูลล่าสุด การใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการอัปเดตไลบรารีเนื้อหาและปฏิทิน หรือที่เก็บการทดสอบ A/B และแนวคิดแคมเปญ ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในระยะยาวด้วยการดูจากโครงการที่ผ่านมาว่าสิ่งใดตรงใจผู้รับของคุณและสิ่งที่ไม่ยึดติด

9. หาจำนวนผลกระทบของคุณ

ทักษะที่จะสร้างความแตกต่างให้กับคุณ โครงการของคุณ และทีมของคุณในระยะยาว คือความสามารถในการวัดผลกระทบของคุณจากมุมมองด้านรายได้

เมื่อคุณพูดภาษาเดียวกับบรรทัดล่าง คุณ จะสามารถวางตำแหน่งแคมเปญการตลาดและโครงการของคุณในลักษณะที่แสดงให้เห็นว่าคุณกำลังช่วยเหลือบริษัทอย่างไร ในที่สุดนี้จะช่วยให้คุณได้รับเครื่องมือและจำนวนพนักงานที่คุณต้องการเพื่อให้แคมเปญของคุณสำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นและขยายสาขาการตลาดของคุณ

อย่างไรก็ตาม การหาจำนวนลูกค้าและรายได้ที่แคมเปญของคุณนำมานั้นอาจเป็นเรื่องยาก เนื่องจากต้องใช้การติดตามข้อมูลและโครงสร้างพื้นฐานในปริมาณที่เหมาะสม หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง เมตริกที่เน้นรายได้ เมตริก การมีส่วนร่วม เช่น การเปิด เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี แต่พยายามผลักดันภายในเพื่อให้มองเห็นโปรแกรมของคุณได้ดีขึ้น

หากคุณสนใจวิธีอื่นๆ ในการปรับปรุงบทบาททางการตลาดของคุณ ดู Catalyst ซีรีส์วิดีโอของเราที่ให้คำแนะนำด้านอาชีพสำหรับนักการตลาดยุคใหม่ เราสัมภาษณ์มืออาชีพรุ่นใหม่หลายคนในบริษัทต่างๆ ทั่วโลก เพื่อดูว่าพวกเขากำลังจัดการกับการตลาดดิจิทัลอย่างไร ตรวจสอบออก!