การใช้เทคโนโลยีในการบัญชี

การเกิดขึ้นของเทคโนโลยี

เราอยู่ในยุคของเทคโนโลยี ยุคใหม่ของเทคโนโลยีได้เปลี่ยนแปลงทุกสิ่งในและรอบตัวเรา ไม่ว่าจะเป็นการจองตั๋วรถไฟหรือตั๋วหนัง ช้อปปิ้งออนไลน์บนเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซ โอนเงิน หรือชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ ทุกอย่างเสร็จสิ้นทางออนไลน์ นี่ไม่ใช่กรณีเมื่อสองทศวรรษที่แล้ว เทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) กลายเป็นคำที่แพร่หลายในอินเดียในช่วงปลายทศวรรษ 1990 และต้นทศวรรษ 2000 ในช่วงเวลานี้ บริษัทอย่าง Wipro และ Infosys เติบโตอย่างก้าวกระโดดและเข้าจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ของสหรัฐอเมริกา (USA) นับตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา บริษัทต่างๆ ที่ใช้เทคโนโลยีไอทีและไอทีในอินเดียก็ไม่ต้องมองย้อนกลับไป

รัฐบาลกลางในปัจจุบันได้ระบุว่านี่เป็นพื้นที่ที่มีความสำคัญมาก และพวกเขากำลังส่งเสริม Digital India ทุกวันนี้แม้แต่บันทึกของรัฐบาลก็ยังใช้คอมพิวเตอร์ ไอทีได้เปลี่ยนวิธีการดำเนินธุรกิจ เป็นประโยชน์สำหรับบ้านธุรกิจ หากเรายกตัวอย่างอุตสาหกรรมการผลิต แม้แต่กระบวนการผลิตที่หลากหลายก็ใช้คอมพิวเตอร์ด้วยการแทรกแซงของมนุษย์ขั้นต่ำ ในทำนองเดียวกันกับการเกิดขึ้นของเทคโนโลยีวิธีการบัญชีก็เปลี่ยนไปเช่นกัน ในบทความนี้เราจะหารือเกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยีในการบัญชี

การบัญชีและเทคโนโลยี

เราทุกคนทราบดีว่าการบัญชีมีมาตั้งแต่สมัยยุคกลางและมีการวิวัฒนาการด้วยความก้าวหน้าของอารยธรรมมนุษย์ ย้อนกลับไปเมื่อสองสามทศวรรษก่อน บันทึกทางบัญชีได้รับการดูแลด้วยตนเอง ทุกระเบียน ไม่ว่าจะเป็นเงินสด/ธนาคาร การขาย การซื้อ สินทรัพย์ถาวร หรือรายการบันทึกประจำวัน จะถูกบันทึกลงในกระดาษ ด้วยการเกิดขึ้นของเทคโนโลยีวิธีการบัญชีจึงเปลี่ยนไป เทคโนโลยีส่งผลกระทบต่อการบัญชีในทางที่ดี ปัจจุบันนี้เป็นเรื่องยากมากที่จะหาใครทำบัญชีด้วยตนเอง ไม่ว่าจะเป็นบ้านธุรกิจขนาดใหญ่ วิสาหกิจขนาดกลางหรือขนาดเล็ก ห้างหุ้นส่วนหรือบริษัทเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว บันทึกการบัญชีจะถูกใช้คอมพิวเตอร์ เราทุกคนทราบดีว่าการบัญชีเป็นปัจจัยสำคัญสำหรับบ้านธุรกิจ ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจแบบไดนามิกและซับซ้อนในปัจจุบัน ข้อมูลทางการเงินและการบัญชีแบบเรียลไทม์จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์หลายประการ เช่น –

1. วิเคราะห์ผลการดำเนินงานของธุรกิจในแต่ละวัน
2. การจัดเตรียมงบการเงินและบันทึกอื่น ๆ ให้กับหน่วยงานต่างๆ เช่น นายทะเบียนของบริษัท ตลาดหลักทรัพย์ เจ้าหน้าที่ของรัฐ ธนาคาร ผู้ให้บริการหนี้ ผู้ส่งเสริม หน่วยงานกำกับดูแล และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ
3. จัดทำแผนยุทธศาสตร์และงบประมาณ
4. การชำระภาษีกลางรัฐและท้องถิ่น

เทคโนโลยีนี้ทำให้การประมวลผลข้อมูลการบัญชีตามเวลาจริงเป็นไปได้ และทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่างๆ เข้าถึงข้อมูลเหล่านี้ได้ทุกที่ทุกเวลาที่จำเป็น ลูกคิดในสมัยก่อนถูกนำมาใช้ในการคำนวณ ต่อมามีการใช้เครื่องคิดเลขและอุปกรณ์คอมพิวเตอร์อื่นๆ ในช่วงปลายศตวรรษที่ยี่สิบ อาชีพการบัญชีเริ่มมีรูปแบบใหม่ทั้งหมด ซอฟต์แวร์ต่างๆ ได้เปลี่ยนวิธีการบัญชีสำหรับแต่ละอุตสาหกรรม โปรแกรม Microsoft office เช่น Microsoft Excel เลิกใช้เครื่องคิดเลข กระดาษ และปากกา มีสเปรดชีตสำหรับการบันทึกข้อมูล การคาดการณ์ การรวมบัญชี การจัดทำงบประมาณและการวิเคราะห์ ซึ่งสามารถทำได้ด้วยความถูกต้องและมีประสิทธิภาพ สามารถรักษาฐานข้อมูลต่างๆ ได้ด้วยความช่วยเหลือของ Microsoft Access นอกจากนี้ เพื่อวัตถุประสงค์ในการนำเสนอ เราใช้ Microsoft PowerPoint

เมื่อเราพูดถึงความก้าวหน้าในด้านบัญชีเพราะเทคโนโลยี สิ่งสำคัญคือต้องหารือเกี่ยวกับเครือข่าย โดยปกติในสภาพแวดล้อมเครือข่าย คอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ และอุปกรณ์อื่นๆ จะเชื่อมต่อผ่านเซิร์ฟเวอร์ทั่วไป หนึ่งสามารถเข้าถึงข้อมูลได้แม้ในขณะที่นั่งห่างกันหลายพันไมล์ ภายในสถานที่เดียวกัน เครือข่ายสามารถทำได้ผ่านสายเคเบิลและข้ามภูมิภาคต่างๆ ได้ผ่านสื่อไร้สาย

การวางแผนทรัพยากรองค์กรและการบัญชี

ปัจจุบันมีแพ็คเกจ Enterprises Resource Planning (ERP) ที่หลากหลายซึ่งรวมฟังก์ชั่นต่างๆ ขององค์กร เช่น –

1. การผลิต
2. การจัดการห่วงโซ่อุปทาน
3. การจัดการสินค้าคงคลัง
4. บัญชีการเงิน

แพ็คเกจ ERP ที่มีชื่อเสียงบางตัวที่มีจำหน่ายในตลาดนั้นผลิตและทำการตลาดโดย SAP และ Oracle นอกจากนี้ยังมีซอฟต์แวร์ที่ปรับแต่งเฉพาะอุตสาหกรรมที่หลากหลายในตลาดอีกด้วย ตอนนี้ เรามาพูดถึงแพ็คเกจ ERP ที่มีชื่อเสียงในตลาดกัน

1. SAP

SAP เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ ERP ที่แพร่หลายและใช้กันอย่างแพร่หลายโดยบริษัทเยอรมัน สำหรับวัตถุประสงค์ของการบัญชีการเงินและการจัดการ โมดูล SAP FICO สามารถใช้ได้ โมดูล SAP FICO หมายถึงโมดูล การเงิน (FI) และ การควบคุม (CO) ของซอฟต์แวร์ SAP ERP โมดูลเหล่านี้ถูกรวมเข้ากับโมดูลอื่นๆ โมดูลนี้รวมข้อมูลทางการเงินจากโมดูลต่างๆ ที่มีบทบาทจนถึงงบทดลอง จากงบทดลองทางการเงินที่จัดทำขึ้น โมดูลนี้ยังให้ข้อมูลการดำเนินงานแก่ฝ่ายบริหารเพื่อสนับสนุนการวิเคราะห์ธุรกิจและการตัดสินใจ

2. Oracle

Oracle ยังเสนอแพ็คเกจ ERP ต่างๆ ที่ดูแลการบัญชีแบบ end-to-end หนึ่งในซอฟต์แวร์ทั่วไปคือ โซลูชันการจัดการทางการเงินของ PeopleSoft นี่เป็นเรื่องธรรมดามากในหน่วยงาน KPO, BPO และบริการที่ใช้ร่วมกัน ซอฟต์แวร์ทั่วไปอื่นๆ คือ JD Edwards มีแอพพลิเคชั่นมากมายสำหรับกระบวนการทางธุรกิจต่างๆ รวมถึงการเงินและการบัญชี เป็นเรื่องปกติในหน่วยงานการผลิตขนาดกลางถึงขนาดเล็ก

3. ยุ่ง

BUSY เป็นซอฟต์แวร์การบัญชีและการจัดการธุรกิจแบบบูรณาการสำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (MSMEs) BUSY ช่วยจัดการกระบวนการจัดการธุรกิจ เช่น สินค้าคงคลัง / การออกใบแจ้งหนี้ / ภาษี / คำสั่งซื้อ / เงินเดือน / การสนับสนุนลูกค้าและอื่น ๆ อีกมากมาย

4. การจัดการทางการเงินของไฮเปอเรียน (HFM)

แพ็คเกจ Hyperion Financial Management (HFM) มีให้ใช้ทั่วโลกเพื่อวัตถุประสงค์ในการรวมบัญชี ดังนั้นด้วยคลิกเดียว งบทดลองนับร้อยจึงถูกรวมเข้าไว้ด้วยกัน

5. แทลลี่

Tally เป็นหนึ่งในแพ็คเกจซอฟต์แวร์ที่ใช้บ่อยที่สุดในอินเดียโดยองค์กรธุรกิจขนาดเล็ก ผลิตภัณฑ์นี้ได้รับการพัฒนาโดยบริษัทอินเดียและขึ้นชื่อเรื่องความง่ายในการใช้งาน

6. พลวัต

Dynamics เป็นแพ็คเกจ ERP ที่นำเสนอโดย Microsoft ให้บริการโซลูชั่นทางธุรกิจแก่หน่วยงานทั้งขนาดเล็กและขนาดกลาง ในอินเดีย เป็นเรื่องปกติในบริการร่วมและหน่วยเชลยศึก

7. Finacle

Finacle เป็นซอฟต์แวร์การธนาคารหลักที่พัฒนาโดย อินโฟซิส ซอฟต์แวร์นี้ใช้โดยธนาคารหลายแห่งในหลายประเทศ

8. Maconomy

Maconomy เป็นอีกหนึ่งแพ็คเกจ ERP ที่ใช้กันทั่วไปซึ่งใช้โดย บริษัท ที่ปรึกษาและหน่วยงานที่ถูกคุมขังทั่วโลก เป็นมิตรกับผู้ใช้และรองรับฟังก์ชั่นการบัญชีที่หลากหลายเช่น AP, AR, ฟังก์ชั่นการธนาคารและรายการบันทึกประจำวัน

บทสรุป

เทคโนโลยีได้ช่วยระบบบัญชีของหน่วยงานธุรกิจอย่างมาก ด้วยแพ็คเกจการบัญชียุคใหม่และซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินที่หลากหลาย ดูเหมือนว่าประสิทธิภาพทางธุรกิจจะดีขึ้น นอกจากนี้ ความสามารถในการจ่ายของซอฟต์แวร์เหล่านี้ยังสร้างโอกาสให้หน่วยงานขนาดเล็กสามารถพัฒนาธุรกิจของตนได้ ในอนาคต ด้วยความก้าวหน้าของเทคโนโลยี จะมีแพ็คเกจการบัญชีที่ปรับแต่งได้เองมากขึ้น ซึ่งจะทำให้หน่วยงานมีประสิทธิภาพและแข่งขันได้มากขึ้น นอกจากนี้ สถาบันการศึกษาหลายแห่งยังเปิดสอนหลักสูตรต่างๆ เพื่อจัดการฝึกอบรมให้กับนักบัญชีสำหรับแพ็คเกจ ERP ที่ใช้กันทั่วไป

หากคุณต้องการประกอบอาชีพด้านบัญชี คุณจำเป็นต้องติดตามเทคโนโลยีและการพัฒนาต่างๆ อยู่เสมอ EduPristine เสนอหลักสูตร "Post Graduate Program in Business Accounting and Taxation" ซึ่งสามารถช่วยคุณได้ ตรวจสอบรายละเอียดและลงทะเบียนตอนนี้