เคล็ดลับ 5 ข้อเพื่อการวางแผนการวางจำหน่ายที่คล่องตัวยิ่งขึ้น

หากคุณกำลังทำงานด้านการพัฒนาซอฟต์แวร์ คุณทราบดีว่าวงจรชีวิตการพัฒนาซอฟต์แวร์มักจะเป็นเรื่องที่วุ่นวาย คุณลักษณะของผลิตภัณฑ์และข้อกำหนดของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา และแผนการพัฒนาผลิตภัณฑ์เบื้องต้นของคุณอาจดูแตกต่างออกไปอย่างมากเมื่อโครงการมีวิวัฒนาการ

การวางแผนการปลดปล่อยแบบ Agile หรือที่เรียกว่าการวางแผนการแย่งชิงการแย่งชิงเป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับแนวทางน้ำตกแบบเดิม แทนที่จะวางแผนทุกอย่างในคราวเดียว ทีมงานสามารถแบ่งกระบวนการออกเป็นการเปิดตัวผลิตภัณฑ์แบบทีละขั้นแทนได้ ด้วยเหตุนี้จึงตั้งชื่อ

ในการพัฒนาซอฟต์แวร์ สิ่งต่าง ๆ ไม่ค่อยเป็นไปตามแผนที่วางไว้ จากสิ่งนี้ได้ขยายวิธีการแบบคล่องตัวและด้วยการวางแผนการเปิดตัวที่คล่องตัว

สิ่งนั้นเข้ากับโครงการที่คล่องตัวอย่างไร? ทำไมถึงเป็นวิธีที่ดีกว่าในการทำงาน? คุณจะสร้างแผนการเผยแพร่การต่อสู้ได้อย่างไร? และซอฟต์แวร์การจัดการโครงการจะช่วยได้อย่างไร? นี่เป็นคำถามสองสามข้อที่เราจะตอบ

แผนการเปิดตัวแบบ Agile คืออะไร?

แผนการเผยแพร่ที่คล่องตัวเป็นส่วนหนึ่งของแผนการจัดการผลิตภัณฑ์ขนาดใหญ่ที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้มีความยืดหยุ่นในการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่เกิดขึ้นในการพัฒนาซอฟต์แวร์ ช่วยให้ทีมเพิ่มฟีเจอร์การวิ่งแบบวนซ้ำแบบวนซ้ำ ซึ่งเป็นช่วงเวลาสั้น ๆ โดยปกติไม่เกินสองสัปดาห์

ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตการวางแผน Agile Sprint

พลังของการวางแผนการเปิดตัวที่คล่องตัวคือการให้เวลาผู้จัดการโครงการและผู้จัดการผลิตภัณฑ์ในการปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงที่กำหนดโดยข้อจำกัดของโครงการ ความท้าทาย หรือความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป

เนื่องจากแผนการเปิดตัวมีความคืบหน้าเป็นช่วงๆ จึงมีช่วงเวลาในการประเมินและปรับเปลี่ยนแผนเพื่อให้ตรงกับความต้องการของผลิตภัณฑ์อยู่เสมอ

องค์ประกอบสำคัญของการวางแผนการเปิดตัวแบบ Agile

แนวทางที่คล่องตัวนั้นเกี่ยวกับความยืดหยุ่น การเปิดรับการเปลี่ยนแปลงและการหมุนตามความจำเป็น การวางแผนโครงการแบบ Agile เกือบจะตรงกันข้ามกับการวางแผนแบบมีโครงสร้างในระเบียบวิธีแบบน้ำตก แต่อย่าหลงกล มีโครงสร้างบางอย่างในการวางแผนการปลดปล่อยที่คล่องตัวและการต่อสู้

มันถูกสร้างมาอย่างพิถีพิถันสำหรับทีมที่คล่องตัว และถึงแม้จะแตกต่างกันเล็กน้อยในแต่ละองค์กร แต่ส่วนใหญ่จะแชร์องค์ประกอบเหล่านี้:

• การเปิดตัวที่เสนอสำหรับโครงการ
• แผนการเปิดตัว
• Iterations (agile sprints) สำหรับการเปิดตัว
• แผนการทำซ้ำแต่ละครั้ง
• การพัฒนาคุณสมบัติผลิตภัณฑ์
• งานที่จำเป็นในการส่งมอบคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์

ที่เกี่ยวข้อง: Agile vs Waterfall และการเพิ่มขึ้นของโครงการไฮบริด

จุดประสงค์ของการวางแผนการเปิดตัวแบบ Agile คืออะไร?

การจัดการการพัฒนาซอฟต์แวร์หรือโครงการพัฒนาผลิตภัณฑ์ด้วยแนวคิดที่คล่องตัวหมายถึงการทำงานด้วยวิธีการวนซ้ำ ซึ่งช่วยให้โครงการสามารถหมุนและปรับตัวได้ แทนที่จะทำตามเส้นทางเชิงเส้นของวิธีการจัดการโครงการแบบเดิม

นั่นคือเหตุผลที่การวางแผนการเปิดตัวจึงเข้ากับรูปแบบ Agile หรือ Scrum ได้อย่างสะดวกสบาย เป็นวิธีการวางแผนโครงการที่มีทั้งแบบวนซ้ำและแบบส่วนเพิ่ม ด้วยการวางแผนอย่างรวดเร็วและไม่วางแผนที่กว้างไกล โครงการพัฒนาผลิตภัณฑ์สามารถมีความคล่องตัวและเปิดรับการเปลี่ยนแปลง

Agile พยายามเปิดเผยประโยชน์ของโครงการตลอดวงจรชีวิต ไม่ใช่แค่ในตอนท้าย การวางแผนการเปิดตัวแบบ Agile คือการบรรลุวัตถุประสงค์ดังกล่าวในการจัดการผลิตภัณฑ์

การเปิดรับการเปลี่ยนแปลงเป็นสิ่งหนึ่ง การสามารถสังเกตโครงการแบบเรียลไทม์เพื่อดูว่าเมื่อใดที่ข้อจำกัดต้องการให้คุณปรับเวลา ค่าใช้จ่าย หรือขอบเขตเป็นอีกเรื่องหนึ่ง ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานแบบไฮบริดที่ให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์แก่ผู้จัดการผลิตภัณฑ์และผู้จัดการโครงการเพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้น แดชบอร์ดสดของ ProjectManager ไม่จำเป็นต้องกำหนดค่า—มีการตั้งค่าและพร้อมใช้งานทุกเมื่อที่คุณต้องการ ทดลองใช้ ProjectManager วันนี้ ฟรี!

ประโยชน์ของการวางแผนการเปิดตัวแบบ Agile

ความสำเร็จของโครงการมาจากการไปในทิศทางที่ถูกต้อง การวางแผนการเผยแพร่ช่วยให้ทีมพัฒนาซอฟต์แวร์วางแผนได้ดีขึ้น ควบคุมความพยายามของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และเผยแพร่โครงการแบบค่อยเป็นค่อยไป ซึ่งจะช่วยให้ประสบการณ์ของลูกค้า การวางแผนการเปิดตัวเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีม scrum ในการวางแผนการวิ่งของพวกเขาเมื่อทำงานในการพัฒนาผลิตภัณฑ์

ทีม Scrum สามารถรับข้อเสนอแนะที่ได้รับจากการต่อสู้ครั้งก่อน และใช้ข้อมูลนั้นเพื่อแจ้งการต่อสู้ครั้งต่อไป นี่เป็นหนึ่งในแง่มุมที่สำคัญที่สุดของการวางแผนการปล่อยการต่อสู้และส่งผลโดยตรงต่อความสำเร็จของโครงการ

การวางแผนการเปิดตัวช่วยให้ผู้จัดการโครงการและทีมการต่อสู้ตรวจสอบและแก้ไขได้ พวกเขาสามารถเปลี่ยนหลักสูตรได้หากจำเป็น ข้อเสนอแนะดังกล่าวทำให้ทีมที่คล่องตัวมีโอกาสที่จะปรับการวิ่งครั้งต่อไปให้ใกล้เคียงกับแผนงานโครงการปัจจุบันมากขึ้น ที่นำไปสู่โอกาสความสำเร็จที่ดีขึ้น

ผู้จัดการโครงการและการวางแผนการเปิดตัว

ตามที่ระบุไว้ การวางแผนการเปิดตัวเป็นส่วนหนึ่งของเฟรมเวิร์กที่คล่องตัวที่ใหญ่ขึ้น Scrum เป็นวิธีการดำเนินโครงการในสภาพแวดล้อมที่คล่องตัว ดังนั้นจึงมักจะเป็นผู้จัดการผลิตภัณฑ์ที่จะร่างแผนการเปิดตัวพื้นฐานหรือแผนงานผลิตภัณฑ์

แผนการปล่อยที่คล่องตัวนี้จะรวมถึงเป้าหมายสำหรับการวิ่งเร็ว เช่นเดียวกับวันที่เป้าหมายการวางจำหน่าย รวมถึงเรื่องราวของผู้ใช้ที่เหมาะสม ซึ่งเป็นคำอธิบายคุณลักษณะจากมุมมองของผู้ใช้ปลายทาง แต่ก่อนที่จะกำหนดเรื่องราวของผู้ใช้ เป้าหมาย และวันที่ ผู้จัดการผลิตภัณฑ์จะปรึกษากับผู้บริหารและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน

ทีม scrum จะถูกนำเข้ามาหลังจากที่คุณสร้างแผนการเผยแพร่ จะมีการประชุมวางแผนที่จะรวมทุกคนในทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย จากนั้น แผนการเผยแพร่จะได้รับการตรวจสอบและแก้ไขตามความจำเป็น เพื่อให้สมาชิกในทีมของคุณทราบคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์และเรื่องราวของผู้ใช้ที่พวกเขาควรทำงาน

5 เคล็ดลับสำหรับการวางแผนการปล่อย Scrum ที่ดีขึ้น

เจ้าของผลิตภัณฑ์เป็นเจ้าของแผนการวางจำหน่าย และเป็นความรับผิดชอบของพวกเขาที่จะต้องทำให้ดีที่สุด เพื่อให้แผนการเผยแพร่ที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ให้ทำตามห้าเคล็ดลับเหล่านี้:

1. ระบุการพึ่งพางาน: การ พึ่งพาคืองานและเรื่องราวของผู้ใช้ใน backlog ของผลิตภัณฑ์ที่ไม่สามารถเริ่มต้นหรือสิ้นสุดได้จนกว่าจะเริ่มหรือสิ้นสุด หากคุณไม่ทราบเรื่องราวของผู้ใช้ที่ต้องพึ่งพาในแผนการเผยแพร่ของคุณ คุณจะต้องประสบกับความล่าช้าและบล็อกทีมของคุณ การระบุเรื่องราวของผู้ใช้เหล่านี้ไว้ล่วงหน้าและทำให้แน่ใจว่าคุณรับทราบเรื่องราวเหล่านี้อยู่เสมอ จะทำให้ทีม scrum ทำงานโดยไม่หยุดชะงักโดยไม่จำเป็น
2. มุ่งเน้นที่เป้าหมาย: มีหลายสิ่งที่ต้องคำนึงถึงเมื่อพัฒนาแผนการเผยแพร่ คุณสามารถหลงทางในวัชพืชได้อย่างง่ายดาย การลดความเสี่ยงและการเพิ่มประสิทธิภาพโอกาสทางการตลาดเป็นสิ่งอื่น ๆ ที่คุณต้องการทราบเมื่อคุณกำลังวางแผนการเปิดตัวที่คล่องตัว แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะมีความสำคัญแตกต่างกันไป แต่คุณก็ควรจับตาดูการจัดลำดับความสำคัญ: เป้าหมาย ผลประโยชน์ และผลลัพธ์ คุณสมบัติที่เอื้อต่อเป้าหมาย มุ่งเน้นไปที่เป้าหมายและคุณสมบัติจะตามมา
3. ปล่อยงานที่เสร็จสิ้น: อาจฟังดูชัดเจน แต่บ่อยครั้งงานในมือที่ค้างอยู่ของผลิตภัณฑ์จะถูกย้ายไปข้างหน้าผ่านการผลิตโดยไม่ทำให้เสร็จ เรื่องราวของผู้ใช้ที่ไม่สมบูรณ์เหล่านี้อาจต้องใช้เวลาและเงินจำนวนมากในการแก้ไข ซึ่งจะนำออกไปจากเป้าหมายหลักของคุณ ซึ่งก็คือการส่งมอบคุณค่าให้กับลูกค้าของคุณ มีคำจำกัดความของเสร็จสิ้นสำหรับเรื่องราวของผู้ใช้และการส่งมอบผลิตภัณฑ์และปฏิบัติตามนั้น
4. ปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง: ใช่ คุณต้องนำเสนอคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์และฟังก์ชันการทำงาน แต่คุณไม่ต้องการตั้งค่าแถบที่สถานะที่เป็นอยู่ ดีพอก็ยังดีไม่พอ งานส่วนหนึ่งของเจ้าของผลิตภัณฑ์คือการมองหาจุดที่ต้องปรับปรุงอยู่เสมอ นั่นหมายถึงการทำงานร่วมกันกับทีมของคุณ ทำการทดสอบ และรับคำติชมเกี่ยวกับเรื่องราวของผู้ใช้ จะมีช่องว่างสำหรับการปรับปรุงอยู่เสมอ แต่เช่นเดียวกับการวางแผนการเปิดตัว การปรับปรุงเหล่านี้ควรใช้ทีละน้อย ไม่ใช่ทั้งหมดในครั้งเดียว ให้เวลาพวกเขาพิสูจน์ตัวเอง
5. ปล่อยบ่อย: หน้าที่ของการวางแผนการเปิดตัวคือการปล่อยผลิตภัณฑ์ของคุณให้กับลูกค้า จากนั้นคุณจะสามารถระบุได้ว่าเรื่องราวของผู้ใช้ที่คุณเผยแพร่มีคุณค่าต่อพวกเขาหรือไม่ เลยปล่อยบ่อย อย่ายึดติดกับการวิ่งอีกสักสองสามรอบ ปล่อย รับคำติชม ปรับแต่ง รุ่นที่เล็กกว่าจะย่อยได้ง่ายกว่าสำหรับลูกค้ามากกว่าการมีรุ่นใหญ่ๆ สองชิ้นต่อปี แต่อย่าปล่อยเพื่อปล่อย สิ่งนั้นจะส่งผลย้อนกลับมาที่คุณและอาจกัดเซาะฐานลูกค้าของคุณ

ProjectManager ช่วยวางแผนการเปิดตัวอย่างไร

การสร้างแผนการเผยแพร่ การเชื่อมต่อทีมของคุณ และการรักษาผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในวงนั้นไม่ใช่เรื่องที่คุณสามารถทำได้บนสเปรดชีต Excel ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์ที่จัดระเบียบการวางแผนการเปิดตัว มอบเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับทีมไฮบริดในการประสบความสำเร็จ และส่งข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อให้คุณติดตามได้

วางแผนการทำงานบนแผนภูมิแกนต์

ผู้จัดการผลิตภัณฑ์จะสนใจไปที่มุมมองโครงการแผนภูมิแกนต์ออนไลน์ ซึ่งช่วยให้พวกเขาสร้างการวิ่งบนไทม์ไลน์ เชื่อมโยงการพึ่งพาเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวด แล้วกรองหาเส้นทางวิกฤต พวกเขายังสามารถตั้งค่าพื้นฐาน จับแผนการปล่อย และให้พวกเขาเปรียบเทียบสิ่งนั้นกับความคืบหน้าจริงเมื่อดำเนินการวิ่ง เหมาะอย่างยิ่งสำหรับแผนงานระยะยาวด้วย

ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพบนบอร์ด Kanban

ในขณะเดียวกัน ทีมงานสามารถทำงานกับมุมมองหลายโครงการที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์ของเรา พวกเขาสามารถตั้งค่ารายการงานที่มีประสิทธิภาพหรือใช้บอร์ดคัมบังที่แสดงเวิร์กโฟลว์ได้ ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถจัดการงานในมือและวางแผนการวิ่งร่วมกันได้ เหนือสิ่งอื่นใด ข้อมูลจะถูกแชร์จากเครื่องมือหนึ่งไปยังอีกเครื่องมือหนึ่ง ดังนั้นทุกคนจึงทำงานในมุมมองเดียวกัน

ติดตามความคืบหน้าบนแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์

แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ช่วยให้คุณเห็นความคืบหน้าในระดับสูง แต่ถ้าคุณต้องการข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อให้คล่องตัว ก็มีการรายงานในคลิกเดียว สามารถสร้างรายงานเกี่ยวกับความแปรปรวนของโครงการ ต้นทุน เวลา และอื่นๆ อีกมากมายได้ทันที ข้อมูลนั้นสามารถกรองให้เป็นศูนย์ในสิ่งที่คุณต้องการดู จากนั้นแบ่งปันกับผู้บริหารเพื่อให้พวกเขาอยู่ในวง

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งจัดระเบียบงาน สร้างแผน ติดตามความคืบหน้า และรายงานผลการปฏิบัติงาน มุมมองโปรเจ็กต์ที่หลากหลายของเรานั้นยอดเยี่ยมสำหรับทีมไฮบริดที่ทำงานในด้านต่างๆ ของโปรเจ็กต์ ในสถานที่และระดับทักษะต่างๆ ดูว่า ProjectManager สามารถช่วยวางแผนการเปิดตัวของคุณได้อย่างไรโดยลองใช้ซอฟต์แวร์ของเราฟรีวันนี้!