AI Writer สามารถปรับปรุงกระบวนการเขียนอีเมลของคุณได้อย่างไร

ปัญญาประดิษฐ์เป็นคำศัพท์ขนาดใหญ่ในขณะนี้ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใด คุณคงเคยได้ยินเรื่องราวเกี่ยวกับวิธีที่เทคโนโลยีอย่างนักเขียน AI จะปฏิวัติทุกสิ่ง และเป็นไปได้ที่คุณอาจพบเรื่องราวเหล่านี้ด้วยความสงสัยเล็กน้อย

แท้จริงแล้ว AI ยังคงเป็นเทคโนโลยีที่กำลังพัฒนา และยังคงต้องจับตาดูว่า AI เข้ากับการดำเนินธุรกิจในแต่ละวันได้อย่างไร อย่างไรก็ตาม ในบางหน้าที่ของธุรกิจ AI ได้ทำเครื่องหมายไว้แล้ว

ประเด็นหนึ่งที่มีผลกระทบอยู่แล้วคือการเขียน AI และหากคุณต้องการปรับปรุงขั้นตอนการเขียนอีเมล อาจเป็นสิ่งที่คุณกำลังมองหาก็ได้

การเขียน AI ทำงานอย่างไร

นักเขียน AI ใช้การเรียนรู้ของเครื่องเพื่อวิเคราะห์ตัวอย่างการเขียนนับล้าน ซึ่งช่วยให้สามารถสร้างภาพความหมายเบื้องหลังคำและวิธีที่คำเหล่านั้นเชื่อมโยงเข้าด้วยกันในภาษามนุษย์

แม้ว่า AI จะเป็นเทคโนโลยีที่ค่อนข้างใหม่ แต่ก็มีความเป็นไปได้อย่างมากในหลายอุตสาหกรรม และหนึ่งในนั้นคือการตลาด ด้วยการสร้างงานเขียนตามธรรมชาติของมนุษย์ขึ้นมาใหม่ AI สามารถช่วยผู้สร้างเนื้อหาในการเขียน ค้นคว้า และแก้ไข ซึ่งช่วยให้กระบวนการมีประสิทธิภาพมากขึ้น

นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากการสร้างเนื้อหาอาจใช้เวลานานและมีค่าใช้จ่ายสูง ในบางกรณี AI อาจส่งผลดีต่อกระบวนการนี้ ซึ่งช่วยเสริมธุรกิจที่มีความสามารถด้านมนุษย์ที่มีให้

นักเขียน AI สามารถปรับปรุงอีเมลของคุณได้อย่างไร?

อีเมลเป็นส่วนสำคัญของการดำเนินธุรกิจของเรา พวกเขายังสามารถระบายเวลาของเราได้ โดยเฉลี่ยแล้ว พนักงานใช้เวลา 28% ในการอ่านและเขียนอีเมล ดังนั้น AI จึงมีศักยภาพที่จะปลดล็อกการประหยัดเวลาได้มาก

การสร้างตัวเปิดอีเมล Stellar

เมื่อคุณส่งอีเมลที่คุณต้องการให้อ่าน หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้นคือการใช้หัวเรื่องที่ดีและตัวเปิดอีเมลที่เป็นตัวเอก

ผู้คนต้องการรู้สึกเหมือนเป็นปัจเจก ไม่ใช่แค่ตัวเลขในอีเมลของคุณ และ AI สามารถช่วยได้ที่นี่ เครื่องมือเช่น Warmer.ai วิเคราะห์รายละเอียดธุรกิจของผู้ติดต่อและโปรไฟล์ LinkedIn เพื่อสร้างบรรทัดเปิดส่วนบุคคลที่ได้รับการตอบกลับ

ตรวจทาน/แก้ไข

เมื่อคุณเห็นอีเมลหรือบล็อกที่เต็มไปด้วยข้อผิดพลาด นั่นเป็นสัญญาณว่ามีคนไม่ดูแลสิ่งที่พวกเขาทำ การสร้างเนื้อหาที่ปราศจากข้อผิดพลาดไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ต้องใช้ผู้แก้ไขที่มีทักษะ และต้องใช้เวลา

AI สามารถช่วยได้มากในด้านนี้ โดยขจัดข้อผิดพลาดจำนวนมากที่ต้นทาง คุณยังคงต้องการคนคอยดูสิ่งที่คุณเขียน แต่เครื่องมืออย่าง Grammarly สามารถป้องกันข้อผิดพลาดในการเขียนได้ดีในขั้นแรก

การประเมินเนื้อหา

ตำแหน่งงานของคุณอาจไม่ใช่ "นักเขียน" อาจเป็น "นักการตลาด" "พนักงานขาย" "บริการลูกค้า" หรืออะไรทำนองนั้น งานของคุณอาจเกี่ยวข้องกับการเขียน (และเป็นส่วนสำคัญของงาน) แต่ไม่ใช่งานหลักของคุณ

ซึ่งหมายความว่าการได้รับคำติชมที่ทำให้กระบวนการรวดเร็วและง่ายขึ้นจะเป็นประโยชน์เสมอ AI สามารถช่วยประเมินน้ำเสียงของคุณ SEO ความสามารถในการอ่าน และอื่นๆ อีกมากมาย เนื่องจากสามารถทำได้แบบเรียลไทม์ จึงมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณส่งอีเมลด่วน

เมื่อใดควรใช้นักเขียน AI กับนักเขียนที่เป็นมนุษย์

ใครจะรู้ว่าเทคโนโลยีการเขียน AI สามารถไปได้ไกลแค่ไหน

ในขณะนี้ คนส่วนใหญ่ยอมรับว่านักเขียน AI เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการช่วยสร้างเนื้อหาของคุณ แต่พวกเขาไม่สามารถทำได้ทั้งหมดด้วยตัวเอง เมื่อคุณอ่านบางสิ่งที่เขียนโดย AI (ในขณะนี้) คุณจะเห็นได้ว่าสิ่งนั้นได้รับความคิด แต่ก็ยังไม่เป็นความจริงทั้งหมด

การเขียนยังคงต้องการคนที่มีความสามารถ แต่นักเขียน AI สามารถช่วยได้มาก

ไม่ว่าคุณจะเขียนบล็อกหรืออีเมล เป็นกระบวนการที่ใช้พลังงานมาก คุณต้องค้นคว้า ทำความเข้าใจผู้ฟัง และคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับการเลือกคำของคุณ นักเขียน AI สามารถช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น พร้อมให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในการเขียนอีเมลที่ดีขึ้น

ดังที่ Tom Davenport เขียนไว้ในบทความของ Forbes ว่า “ฉันไม่คิดว่ามันจะมาแทนที่บรรณาธิการหรือนักเขียนคำโฆษณาที่เป็นมนุษย์ มันเป็นแค่เพื่อนที่ดี แมชชีนเลิร์นนิงมีประโยชน์แต่ไม่สมบูรณ์แบบ และบริบทมีความสำคัญเสมอ – AI ไม่ได้แก้ไขบริบทให้ถูกต้องเสมอไป และ AI สามารถวิเคราะห์โทนเสียงได้ แต่ต้องอาศัยข้อมูลที่ได้รับจากผู้ใช้เท่านั้น”

การเลือกนักเขียน AI ที่เหมาะสม

นักเขียน AI ก็เหมือนเทคโนโลยีอื่นๆ คุณจำเป็นต้องค้นหาผลิตภัณฑ์ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณมากที่สุด AI กำลังพัฒนาทุกวัน แต่บ่อยครั้ง คุณจะได้รับสิ่งที่คุณจ่ายไป

นักเขียน AI หลายคนเสนอเวอร์ชันฟรีซึ่งทำงานได้ดี แต่เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจาก AI จริงๆ มักจะจำเป็นต้องพิจารณาบางสิ่งที่ทรงพลังกว่านี้เล็กน้อย

อีกครั้งขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังมองหาที่จะทำกับ AI หากคุณต้องการวิธีตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และน้ำเสียงในอีเมลของคุณอย่างรวดเร็ว เวอร์ชันฟรีอาจช่วยคุณได้ แต่ยิ่งคุณต้องการข้อมูลจาก AI มากเท่าไร สิ่งสำคัญคือต้องค้นคว้าตัวเลือกของคุณและให้แน่ใจว่าคุณ กำลังได้รับคุณสมบัติที่คุณต้องการ

ซอฟต์แวร์เขียน AI ที่ดีที่สุด

หากคุณต้องการควบคุมพลังของ AI เพื่อปรับปรุงอีเมลของคุณ นี่คือซอฟต์แวร์การเขียน AI ที่ดีที่สุดบางส่วน

1. เร็วๆ นี้AI

ในไม่ช้า AI อาจเป็น GPT-3 ที่ดีที่สุด (แบบจำลองการทำนายภาษารุ่นที่สาม) ในตลาด

มีคุณสมบัติที่น่าทึ่งบางอย่างที่จะช่วยคุณในการเขียนและสามารถเป็นส่วนเสริมที่ดีในกระบวนการเขียนอีเมลของคุณ ด้วยคำสั่งที่ใช้งานง่าย และความสามารถในการเปลี่ยนความคิดของคุณให้เป็นแนวคิดที่สมบูรณ์ ซอฟต์แวร์นี้สามารถประหยัดเวลาได้อย่างยอดเยี่ยม ในขณะเดียวกันก็รับประกันคุณภาพของอีเมลของคุณ

2. Conversion.ai

แฟนซีให้จาร์วิสเขียนสำเนาอีเมลของคุณ (และแทบทุกอย่างอื่น ๆ )? ด้วย conversion.ai จาร์วิสจะกลายเป็นผู้ช่วยเขียนคำโฆษณา AI คนใหม่ของคุณ และมีเครื่องมือที่ทรงพลังบางอย่าง

ด้วยเทมเพลตการเขียนคำโฆษณามากกว่า 40 แบบ จาร์วิสช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการเขียนเนื้อหาต้นฉบับ ขจัดปัญหาของนักเขียน สร้างหัวข้อข่าวที่มีประสิทธิภาพ และปรับงานเขียนของคุณให้เข้ากับเสียงของแบรนด์

ใช้เทมเพลตที่โหลดไว้ล่วงหน้า ซึ่งรวมถึงโมเดล AIDA คำอธิบายผลิตภัณฑ์ ตัวปรับปรุงเนื้อหา และเรื่องราวที่สร้างสรรค์ จากนั้นจาร์วิสสามารถเติมช่องว่างให้คุณด้วยภาษาธรรมชาติที่ปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของคุณ

3. Copy.ai

Copy.ai มุ่งมั่นที่จะทำให้การเขียนเป็นเรื่องง่ายเหมือนหนึ่ง สอง สาม

เลือกประเภทการเขียนที่คุณต้องการทำ อธิบายคำหลัก และรับผลลัพธ์ ง่ายๆ แค่นี้เอง นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมเมื่อคุณกำลังมองหาไอเดียสำหรับการเขียนของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้สำเนาเดียวกันทุกประการ แต่ก็สามารถให้แรงกระตุ้นในการเขียนใหม่และช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากในการคิดไอเดีย

ด้วยเทมเพลตที่มีให้เลือกมากมาย Copy.ai สามารถช่วยคุณในการเขียนทุกแง่มุม โดยมอบสำเนาโฆษณา เนื้อหาโซเชียลมีเดีย สำเนาเว็บไซต์ สำเนาอีคอมเมิร์ซ เนื้อหาบล็อก สำเนาการขาย และอื่นๆ

4. บอทขายเวทย์มนตร์

Magic Sales Bot เป็นอีกตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเข้าถึงอีเมล AI จะให้ข้อมูลเชิงลึกแก่คุณเกี่ยวกับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า จากนั้นเขียนอีเมลส่วนบุคคลตามโปรไฟล์ทางสังคม ข่าวอุตสาหกรรม และกลุ่มเป้าหมายของคุณ

สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญอย่างมากในการเข้าถึงอีเมล และเป็นการค้นคว้าที่ใช้เวลานานหากคุณดำเนินการตามกระบวนการด้วยตนเอง แมชชีนเลิร์นนิงช่วยให้ Magic Sales Bot สร้างภาพที่ดีของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า และ GPT-3 จะรวมทุกอย่างไว้ในอีเมล "มนุษย์"

ด้วยแพ็คเกจเริ่มต้นฟรีและตัวเลือกแบบชำระเงินอื่นๆ Magic Sales Bot สามารถเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการเข้าถึงอีเมลของคุณ

บทสรุป

การสื่อสารที่ประสบความสำเร็จมักเป็นเรื่องส่วนตัว มนุษย์ชอบเรื่องราว (ไม่ใช่แค่ข้อเท็จจริง) และการสื่อสารของเราสะท้อนถึงสิ่งนี้ การสื่อสารที่ดีที่สุดต้องใช้ผู้ปฏิบัติงานที่มีทักษะ (มนุษย์) แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าไม่มีที่ว่างสำหรับ AI

เทคโนโลยี AI ได้ก้าวกระโดดครั้งใหญ่ในการสร้างภาษามนุษย์ตามธรรมชาติขึ้นมาใหม่ และสิ่งนี้ทำให้มันเป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง คุณอาจไม่สามารถพึ่งพามันเพื่อสร้างเนื้อหาทั้งหมดของคุณจากศูนย์ (หรือเคยใครจะรู้) แต่คุณสามารถพึ่งพามันเพื่อทำให้การเขียนอีเมลของคุณดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

มีนักเขียน AI จำนวนมากที่จะช่วยคุณในเรื่องนี้ และคุณอาจพบว่าพวกเขาเปลี่ยนกระบวนการเขียนอีเมลของคุณ