Arrow Diagrams for Projects: กิจกรรมบนโหนด & กิจกรรมบน Arrow

ขั้นตอนแรกในการสร้างกำหนดการของโครงการที่เป็นไปได้คือการจัดกิจกรรม วิธีหนึ่งในการจัดระเบียบคือการใช้ไดอะแกรมเครือข่าย นี่เป็นเครื่องมือสำหรับการแสดงภาพกิจกรรมตลอดโครงการทั้งหมด

ไดอะแกรมเครือข่ายมีสองประเภทหลัก: ไดอะแกรมลูกศรและไดอะแกรมลำดับความสำคัญ ลองดูที่อดีตหรือที่เรียกว่ากิจกรรมบนโหนดหรือกิจกรรมบนลูกศร

Arrow Diagram ในการบริหารโครงการคืออะไร?

ไดอะแกรมลูกศรถูกใช้ในขั้นตอนการวางแผนของการจัดการโครงการเพื่อกำหนดเวลากิจกรรม ซึ่งแสดงด้วยลูกศร เพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาได้ดียิ่งขึ้นและใช้ทรัพยากรที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม

หางของลูกศรเป็นจุดเริ่มต้นของกิจกรรม ในขณะที่ปลายแหลมเป็นตัวแทนของจุดสิ้นสุดของกิจกรรม ความยาวของลูกศรแสดงถึงเวลาที่ใช้ในการทำกิจกรรมให้เสร็จสิ้น (ปรับขนาดให้พอดีกับแผนภูมิการนำเสนอ)

กิจกรรมเหล่านี้เชื่อมต่อกันที่จุดที่เรียกว่าโหนด ซึ่งแสดงบนไดอะแกรมด้วยวงกลม การเชื่อมต่อเหล่านี้ระบุลำดับที่กิจกรรมต้องทำในกำหนดการของโครงการ

เหตุใดแผนภาพลูกศรจึงมีความสำคัญ

แผนภาพลูกศรมีความสำคัญต่อกำหนดการของโครงการ เนื่องจากจะนำไปสู่การกำหนดเส้นทางวิกฤต เส้นทางวิกฤติแสดงถึงระยะเวลาที่ยาวนานที่สุดของงานที่ต้องพึ่งพากันทั้งหมด และจะใช้เพื่อค้นหากำหนดการที่มีประสิทธิภาพที่สุดในขณะที่ยังคงบรรลุเป้าหมายที่จำเป็นสำหรับโครงการที่ประสบความสำเร็จ

การสร้างกำหนดการสำหรับโปรเจ็กต์เป็นวิธีจัดระเบียบงานและไม่เพียงแต่จะรู้ว่าต้องดำเนินการเมื่อใด แต่ยังต้องดำเนินการใดให้เสร็จสิ้นและสามารถเลี่ยงผ่านได้ในขณะที่ยังคงบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการ นี่คือเหตุผลที่แผนภาพลูกศรมีความสำคัญมาก นำไปสู่ตารางเวลาที่ดีที่สุดสำหรับโครงการ

แต่ไดอะแกรมลูกศรทำมากกว่าแค่สร้างแผนภูมิหลักสูตรที่ดีที่สุดตั้งแต่ต้นจนจบโครงการ พวกเขายังเปิดเผยปัญหาด้านการจัดกำหนดการและทรัพยากรที่อาจเกิดขึ้นและวิธีแก้ไข นอกจากนี้ยังสามารถแสดงให้เห็นว่าทรัพยากรเพิ่มเติมสามารถย้ายโครงการได้เร็วขึ้นไปสู่ความสำเร็จได้อย่างไร!

เหตุใดจึงควรทำแผนภาพลูกศร

การใช้ไดอะแกรมลูกศรแสดงขั้นตอนที่จำเป็นในโครงการหรือความคืบหน้าและลำดับที่ต้องดำเนินการ มันแสดงระยะเวลาของแต่ละขั้นตอนเหล่านั้น การทำตามกำหนดเวลาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จของโครงการใดๆ และไดอะแกรมลูกศรจะช่วยในการดำเนินการตามกำหนดเวลาเหล่านั้น

เทคนิคนี้ช่วยให้เข้าใจลำดับเหตุการณ์ในโครงการได้ง่ายขึ้น ทำให้ผู้จัดการโครงการสามารถขับเคลื่อนประสิทธิภาพในขณะที่เป็นไปตามกรอบเวลาของโครงการ เป็นเครื่องมือจัดกำหนดการ แต่ยังช่วยในการติดตามความคืบหน้าของโครงการ มีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับโครงการที่ซับซ้อนซึ่งมีงานที่เกี่ยวข้องกันมากมาย

ไดอะแกรมลูกศรประเภทต่างๆ

แผนภาพลูกศรมีสองประเภทที่แตกต่างกัน: เครือข่ายลูกศร (เรียกอีกอย่างว่ากิจกรรมบนลูกศร (AoA)) และเครือข่ายโหนดหรือกิจกรรมบนโหนด (AoN) หรือที่เรียกว่าแผนภาพลำดับความสำคัญ

AoA Diagram

นี่คือไดอะแกรมที่เรากำลังพูดถึง หนึ่งในกิจกรรมที่แสดงด้วยลูกศร ลูกศรเหล่านี้เชื่อมต่อกันด้วยโหนด โดยที่ด้านหลังของลูกศรระบุการเริ่มต้นของกิจกรรมและด้านหน้าเป็นจุดสิ้นสุด ความยาวของลูกศรคือระยะเวลาของกิจกรรมนั้น ซึ่งวาดเป็นมาตราส่วนเพื่อให้พอดีกับไดอะแกรม ไดอะแกรมประเภทนี้แสดงเฉพาะการขึ้นต่อกันแบบเสร็จสิ้นถึงเริ่มระหว่างกิจกรรม

AoN Diagram

ในไดอะแกรมประเภทนี้ กิจกรรมจะถูกแสดงโดยโหนด โหนดจะเชื่อมต่อกันด้วยลูกศร ลูกศรเหล่านี้ใช้เพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรม ต่างจากการสร้างไดอะแกรมข้างต้น การแสดงการขึ้นต่อกันทั้งสี่ประเภทสามารถแสดงได้—เสร็จสิ้นเพื่อเริ่มต้น เริ่มเพื่อเริ่มต้น เสร็จสิ้นเพื่อเสร็จสิ้น และเริ่มจนจบ

กิจกรรมบน Node Diagram ตัวอย่าง

มาแสดงแผนภาพโหนดนี้ด้วยโปรเจ็กต์ง่ายๆ—สร้างดาดฟ้าสำหรับบ้าน ขั้นแรก สร้างตารางที่มีสามคอลัมน์ ทางด้านซ้ายคือชื่องานและหมายเลขประจำตัวหรือตัวอักษร ตามด้วยคอลัมน์ที่แสดงกิจกรรมก่อนหน้าทันที (IPA) และคอลัมน์สุดท้ายจะแสดงระยะเวลาของงานเป็นวันหรือกรอบเวลาใดก็ตามที่เหมาะสม โครงการดาดฟ้าของเราจะมีลักษณะดังนี้:

ถัดไป สร้างกล่องหรือโหนดที่แบ่งออกเป็นสองส่วน ส่วนหนึ่งมีชื่อของงานและอีกส่วนหนึ่งมีระยะเวลา เริ่มทางด้านซ้ายด้วยโหนดที่ไม่มีกิจกรรมก่อนหน้านั้น จากนั้นเพิ่มลูกศรไปทางขวาสำหรับโหนดถัดไป หากกิจกรรมสามารถเกิดขึ้นพร้อมกันได้ เช่น การส่งใบอนุญาตและการจัดซื้อวัสดุ ดังนั้น กิจกรรมเด็คของเราบนไดอะแกรมโหนดจะมีลักษณะดังนี้:

กิจกรรมบน Arrow Diagram Example

เราจะใช้โปรเจ็กต์เดียวกันสำหรับกิจกรรมบนแผนภาพลูกศรและตารางเดียวกันดังที่แสดงไว้ด้านบน แนวคิดพื้นฐานเหมือนกัน แต่สำหรับกิจกรรม ลูกศรแสดงถึงกิจกรรมบนไดอะแกรม มิฉะนั้น การสร้างไดอะแกรมนี้จะเหมือนกับด้านบนและมีลักษณะดังนี้:

เครื่องมือฟรีสำหรับสร้างไดอะแกรมลูกศร

แม้ว่าไดอะแกรมเครือข่ายเหล่านี้สามารถสร้างได้ด้วยมือ แต่ก็ไม่เหมาะ ขั้นแรก พวกมันเปลี่ยน และในขณะที่พวกมันเปลี่ยน จะต้องสร้างไดอะแกรมใหม่ทั้งหมด ประการที่สอง การใช้เครื่องมือออนไลน์จะทำให้ไดอะแกรมดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น รวมทั้งอ่านและแชร์ได้ง่ายขึ้น ต่อไปนี้เป็นเครื่องมือฟรีสองสามอย่างที่ใช้สร้างไดอะแกรมลูกศร

Draw.io

เครื่องมือออนไลน์ฟรีสร้างไดอะแกรมต่างๆ มากมาย ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนเพื่อใช้ซอฟต์แวร์ในการวาด สร้างไดอะแกรมตั้งแต่เริ่มต้นหรือใช้รูปร่างแบบลากแล้ววางบนเทมเพลต

Google วาดเขียน

Google Drawings ฟรี (แม้ว่าจะต้องใช้บัญชี Google) วาดรูปทรง ลูกศร และอื่นๆ ได้ ผู้จัดการโครงการสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นบนเครื่องมือแล้วส่งออกไดอะแกรมที่เสร็จแล้วเป็นไฟล์รูปภาพหรือเผยแพร่ไปยังเว็บได้

Gliffy

เครื่องมือไดอะแกรมที่ใช้งานง่ายนี้ทำงานทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ และสามารถสร้างไดอะแกรมที่ดีได้ เช่นเดียวกับผังงาน แผนผังชั้น ภาพวาดทางเทคนิค และอื่นๆ รุ่นฟรีมีเสียงระฆังและเสียงนกหวีดส่วนใหญ่ของการสมัครสมาชิกรายเดือน แต่สามารถบันทึกลงในเซิร์ฟเวอร์และส่งออกในรูปแบบของพวกเขาเท่านั้น

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับแผนภาพลูกศร

แผนภาพลูกศรเป็นเครื่องมือในการจัดกำหนดการ แต่ควรใช้เฉพาะเมื่อคาดการณ์ล่วงหน้าว่าแต่ละกิจกรรมจะใช้เวลานานแค่ไหน และต้องใช้ทรัพยากรใดบ้างในการดำเนินการ จำเป็นต้องมีภาพที่ชัดเจนของลำดับตรรกะของกิจกรรมเหล่านั้น

แน่นอนว่าการใช้ไดอะแกรมลูกศรนั้นเน้นที่กำหนดการของโครงการ การใช้ไดอะแกรมนี้สำหรับสิ่งอื่นจะไม่ได้รับผลลัพธ์แบบเดียวกัน แต่มีประโยชน์สำหรับการจัดกำหนดการโครงการและการบำรุงรักษากำหนดการเท่านั้น

แผนภาพลูกศรเป็นแผนภูมิการจัดการโครงการที่มีประโยชน์ และตัดผ่านความซับซ้อนของโครงการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งแผนภูมิที่มีการขึ้นต่อกันจำนวนมาก รู้ดีว่าแผนภาพลูกศรไม่สามารถเป็นเครื่องมือเดียวในการจัดกำหนดการโครงการได้ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการมีไดนามิกมากขึ้นและรวมเข้ากับโครงการได้อย่างเต็มที่

ProjectManager ช่วยคุณทำแผนที่กระบวนการอย่างไร

การใช้ไดอะแกรมลูกศรจะช่วยให้คุณวางแผนกำหนดการสำหรับโครงการของคุณได้เท่านั้น ประการหนึ่ง ซอฟต์แวร์นี้ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการขนาดใหญ่ของคุณ ProjectManager เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่รวมการตั้งเวลากับคุณสมบัติที่อำนวยความสะดวกในการดำเนินการตามแผนเพื่อให้คุณจัดระเบียบและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เมื่อคุณทราบงาน ระยะเวลา และลำดับงานของคุณแล้ว ให้อัปโหลดข้อมูลนั้นลงในเครื่องมือของเรา เปิดแผนภูมิแกนต์ออนไลน์ของเรา เพิ่มงานและวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด แล้วคุณจะเห็นภาพโครงการทั้งหมดบนไทม์ไลน์ของแกนต์ ต่างจากไดอะแกรมลูกศร คุณสามารถเชื่อมโยงการขึ้นต่อกันทั้งสี่ประเภทเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวดในภายหลังในโปรเจ็กต์

ค้นหาเส้นทางวิกฤติ

โหนดบนไดอะแกรมเครือข่ายเป็นเหมือนเหตุการณ์สำคัญ และคุณสามารถตั้งค่าเหตุการณ์สำคัญบน Gantt ได้เช่นกัน เป็นไอคอนรูปเพชรที่ทำเครื่องหมายจุดสิ้นสุดของระยะโครงการหนึ่งและจุดเริ่มต้นของวันอื่นหรือวันสำคัญใดๆ จากนั้นค้นหาเส้นทางวิกฤติโดยเพียงแค่กรองบนคุณลักษณะ

ติดตามความคืบหน้าของคุณ

คุณไม่สามารถมอบหมายงานจากไดอะแกรมลูกศร แต่คุณสามารถให้การทำงานเป็นทีมของคุณได้จาก Gantt ของเรา แต่ละงานจะมีพื้นที่ให้คุณเพิ่มคำอธิบาย แนบไฟล์และรูปภาพ แสดงความคิดเห็นสำหรับการทำงานร่วมกัน กำหนดลำดับความสำคัญ กำหนดเวลา และเพิ่มแท็ก นอกเหนือจาก Gantt แล้ว ยังมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์สำหรับมุมมองระดับสูงของประสิทธิภาพ เครื่องมือการจัดการทรัพยากร ไทม์ชีท และอื่นๆ อีกมากมาย

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งจัดระเบียบงาน ทีม และโครงการเพื่อผลิตภาพที่ดียิ่งขึ้น ใช้เครื่องมือของเราในการวางแผน ติดตามและรายงานความคืบหน้าของคุณและแจ้งให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบ เป็นเครื่องมือเดียวที่คุณต้องใช้ในการขับเคลื่อนโครงการของคุณให้สำเร็จลุล่วง ทดลองใช้วันนี้พร้อมทดลองใช้ฟรี 30 วัน