วิธีสร้างรายการของคุณโดยอัตโนมัติโดยใช้ Companywell และ Mailshake

การสร้างรายชื่ออีเมลด้วยตนเองใช้เวลานานมาก ซึ่งน่าจะดีกว่าในการค้นหาหรือสร้างสำเนาอีเมล แต่ตัวแทนฝ่ายขายมักเห็นด้วยว่าเป็นความชั่วร้ายที่จำเป็น

การพัฒนาเทคโนโลยีระบบอัตโนมัติเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับพนักงานขาย ทำให้เราประหยัดเวลาได้มากและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของเรา

ด้วยเครื่องมืออย่าง Companywell เราสามารถสร้างรายการโดยอัตโนมัติก่อนที่จะไปที่ Mailshake เพื่อส่งอีเมลอัตโนมัติ

Mike Benson ผู้ก่อตั้งและ CEO ของ Companywell จะมาแชร์ว่าคุณใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์สุด ๆ นี้ในการสร้างรายการโดยอัตโนมัติได้อย่างไร

Companywell คืออะไร? [0:24]

พูดง่ายๆ ก็คือ Companywell เป็นแพลตฟอร์มการสร้างความสนใจในตัวสินค้าที่ทำให้กระบวนการสร้างรายการของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้ง่าย

ไมค์อธิบายวิธีการทำงานของเทคโนโลยี

“เรามีเซิร์ฟเวอร์จำนวนมากที่คอยรวบรวมข้อมูลอินเทอร์เน็ตและฟอรัมสาธารณะอื่นๆ ดังนั้นโดยพื้นฐานแล้ว เรากำลังดำเนินการอย่างหนักสำหรับคุณในแง่ของการยืนยันอีเมลและการค้นหาผู้ติดต่อ เครื่องมือนี้ใช้ตัวกรองจำนวนมากที่คุณไม่จำเป็นต้องพบในฐานข้อมูลของคุณเองหรือใน CRM ของคุณเอง”

เขาตั้งข้อสังเกตว่าผู้ใช้สามารถกรองรายชื่อติดต่อตามเกณฑ์ต่างๆ เช่น บริษัทเทคโนโลยีใช้อะไร สร้างรายได้เท่าไร หรือหาเงินทุนได้เท่าไร ดังนั้นพวกเขาจึงลงเอยด้วยผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์ “แทนที่จะใช้วิธีฉีดพ่นและติด”

"ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถสร้างรายการที่กำหนดเป้าหมายมากเกินไปได้จริงภายในแพลตฟอร์มของเรา จากนั้นใช้การผสานการทำงาน เช่น Mailshake ซึ่งคุณสามารถคลิกปุ่มและรายการจะถูกเพิ่มลงในแคมเปญ และคุณพร้อมที่จะไป" เขากล่าว

การสร้างรายการอัตโนมัติหมายความว่าอย่างไร [1:54]

Mike อธิบายว่าการใช้การสร้างรายการอัตโนมัติทำให้คุณไม่ต้องจัดการกับแผ่นงาน Excel อีกต่อไป

“หากคุณกำลังดู Excel หรือ CSV มีวิธีทำให้กระบวนการนั้นเป็นไปโดยอัตโนมัติ”

ขั้นแรก ผู้ใช้จำเป็นต้องทำซ้ำในชุดข้อมูลใดๆ ที่พวกเขามีอยู่เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เกิดกระบวนการซ้ำ จากนั้นภายในไม่กี่คลิก พวกเขาสามารถรวมข้อมูลนั้นเข้ากับแพลตฟอร์มที่พวกเขาจะทำงาน

Mike อธิบายว่าการสร้างรายการอัตโนมัติมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณรวบรวมข้อมูลในหลายฟิลด์ จำไว้ว่า ยิ่งคุณมีข้อมูลมากเท่าไหร่ การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น

“หลายคนใช้แค่ชื่อและที่อยู่อีเมล” เขากล่าว “การทำให้เป็นอัตโนมัติค่อนข้างง่าย แม้จะไม่มี Excel แต่ที่ซึ่งระบบอัตโนมัติที่แท้จริงเข้ามาคือฟิลด์แบบกำหนดเองเหล่านี้ที่คุณกำลังทำงานอยู่ในสำเนาอีเมลของคุณ”

อันที่จริง ในระหว่างกระบวนการสร้างรายการ Companywell พยายามดึงฟิลด์ที่ปรับแต่งได้ 30 ฟิลด์ที่แตกต่างกัน

“ยิ่งคุณสามารถเพิ่มการปรับแต่งได้มาก อัตราการเปิดและอัตราการแปลงก็จะสูงขึ้น นั่นคือสิ่งที่คุณสามารถปรับปรุงการทำงานอัตโนมัติของคุณได้เสมอ”

เมื่อใดที่คุณไม่ควรสร้างรายการโดยอัตโนมัติ [4:52]

Mike ตั้งข้อสังเกตว่าการสร้างรายการของคุณโดยอัตโนมัติไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดเมื่อคุณเริ่มต้นใช้งานอีเมลแบบเย็นหรือเจาะลึกในอุตสาหกรรมใหม่

“ก่อนหน้านี้ หากคุณกำหนดเป้าหมายไปที่อุตสาหกรรมและคุณชอบ 'ตกลง ข้อความใดที่โดนใจ' นั่นคือตอนที่คุณไม่อยากพูดว่า 'โอเค ฉันเจอคนแล้ว 2,000 คน ให้ฉันแค่ระเบิดพวกเขาด้วยข้อความนี้'” เขาอธิบาย

“คุณต้องการเน้นที่เทมเพลตนั้น และเมื่อคุณมีบางอย่างที่เข้าถึงได้อย่างสม่ำเสมอในอุตสาหกรรมเดียวกัน นั่นคือเวลาที่คุณต้องการเริ่มการทำงานอัตโนมัติ”

อีกตัวอย่างหนึ่งที่คุณควรระงับรายการอัตโนมัติคือที่ที่คุณกำลังติดต่อกับอุตสาหกรรมเฉพาะขั้นสูง

ตัวอย่างเช่น หากผลิตภัณฑ์ของคุณมีไว้สำหรับผู้จัดการฝ่ายการเงินอาวุโสในบริษัท Series A ที่ตลาดมีขนาดเล็กลงเรื่อยๆ การสร้างรายการอัตโนมัติอาจไม่เหมาะกับคุณ อย่างน้อยก็ในตอนนี้

“หากตลาดที่สามารถระบุที่อยู่ได้ทั้งหมดของคุณมีผู้ติดต่อทั้งหมดเพียง 10-300,000 ราย นั่นคือเมื่อคุณต้องการสร้างความเป็นส่วนตัวแบบตัวต่อตัว” เขากล่าว

อย่างไรก็ตาม มี “หลายครั้ง” ที่การสร้างรายการอัตโนมัตินั้นสมเหตุสมผล ไมค์กล่าวต่อ

“ตัวอย่างเช่น เรามีลูกค้าที่มีเป้าหมายเป็นผู้จัดการฝ่ายการตลาดหรือผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล มีชื่อเหล่านั้นนับล้านออกมี ดังนั้นเมื่อคุณมีสำเนาที่เหมาะสมสำหรับชื่อเฉพาะเหล่านั้นและอุตสาหกรรมเฉพาะเหล่านั้นแล้ว คุณจะสามารถเริ่มการทำงานอัตโนมัติได้

“นี่คือที่ที่คุณสามารถใช้ Companywell ในแง่ของการพูดว่า 'โอเค เรารู้ว่าสร้างรายการหนึ่งรายการทุกวันจันทร์และเพียงแค่กดปุ่มลงในเทมเพลตเดียวกันก็ใช้งานได้'

“นี่คือจุดที่ลูกค้าของเราเห็นความสำเร็จมากมาย”

ตามที่ Mike กล่าว คุณสามารถเพิ่มขนาดได้ตามเงื่อนไขที่มีขนาดอุตสาหกรรมและขนาดตลาดรวมที่สามารถระบุได้

เขาแนะนำว่าธุรกิจต่างๆ ให้ความสำคัญกับการสร้างสำเนาอีเมลที่มีอัตราการเปิดสูงกว่า 50% และอัตราการตอบกลับสูงกว่า 10% แล้วจึงขยายขนาดขึ้น

นี่คือกุญแจสำคัญ – บริษัทต่างๆ ต้องทำอีเมลด้วยตนเองจนถึงจุดที่พวกเขาค้นพบว่าสิ่งใดใช้ได้ผลจริง

หากคุณทำให้เป็นระบบอัตโนมัติเร็วเกินไป อาจทำให้ระบบอัตโนมัติบางอย่างใช้งานไม่ได้ และคุณอาจไม่รู้ว่าส่วนใดของอีเมลที่ใช้ไม่ได้ผล เป็นผู้ชมที่ไม่ถูกต้อง? คุณพูดผิดหรือเปล่า มันเป็นจังหวะของคุณ?

คุณไปเกี่ยวกับการสร้างรายการของคุณตั้งแต่ต้นจนจบได้อย่างไร? [9:22]

ไมค์ตั้งข้อสังเกตว่าทีมงานที่ Companywell มุ่งเน้นที่การพยายาม "ลดความซับซ้อนของกระบวนการ" เพื่อให้ใช้เวลาน้อยที่สุดในการดำเนินการจากจุด A ไปจุด B

“โดยพื้นฐานแล้ว คุณสร้างรายชื่อบุคคล คุณต้องผ่านตัวกรองทั้งหมดที่คุณต้องการโดยเฉพาะ และเราจะแสดงให้คุณเห็นถึงตลาดรวมที่สามารถระบุตำแหน่งได้ทั้งหมดที่เรามีในฐานข้อมูลของเรา จากตรงนั้น สิ่งที่คุณทำคือ Hit export และเลือกจำนวนคนที่คุณต้องการ” เขากล่าว

“นั่นจะถ่มน้ำลายลงใน Mailshake โดยอัตโนมัติ ดังนั้นในการส่งออก คุณสามารถสร้างแคมเปญใหม่หรือเพิ่มลงในแคมเปญที่มีอยู่ได้”

หากคุณคลิก "เพิ่มในแคมเปญภายใน Mailshake" Companywell จะสร้างแคมเปญภายใน Mailshake โดยอัตโนมัติ จากนั้นให้ URL แก่ผู้ใช้ที่เปลี่ยนเส้นทางไปยังแคมเปญ

จากนั้น ผู้ใช้เพียงแค่สร้างสำเนาอีเมลด้วย Mailshake เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบหมายเหตุด้านล่าง เนื่องจาก Companywell เสนอข้อเสนอที่ดีมาก ตรวจสอบได้ที่ companywell.co หรือติดต่อ Mike ที่ [email protected]