ทำให้อีเมลการตลาดของงานอีเวนต์ทั้ง 7 ฉบับเป็นแบบอัตโนมัติเพื่อเพิ่มยอดขายตั๋ว

อีเมลเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่สำคัญที่สุดในกล่องเครื่องมือการตลาดงานกิจกรรมของคุณ สร้างได้ง่ายและราคาไม่แพง อีเมลทำให้ง่ายต่อการโปรโมตกิจกรรมของคุณกับผู้คนนับหมื่นด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

การตลาดแบบอีเวนต์จะง่ายยิ่งขึ้นไปอีกเมื่อคุณใช้ประโยชน์จากระบบอีเมลอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้คุณจัดกำหนดการชุดอีเมลล่วงหน้า และเพิ่มเวลาของคุณในการมุ่งความสนใจไปที่การทำการตลาดอื่นๆ ทำให้กิจกรรมครั้งต่อไปของคุณประสบความสำเร็จโดยทำให้อีเมลเจ็ดฉบับต่อไปนี้เป็นแบบอัตโนมัติซึ่งออกแบบมาเพื่อเพิ่มจำนวนผู้เข้าร่วมและเพิ่มยอดขายตั๋ว

1. คำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม

เริ่มซีรีส์อีเมลของคุณด้วยคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ อีเมลคำเชิญของคุณควรสร้างความตื่นตาตื่นใจ ถามตัวเอง:

• งานของคุณเกี่ยวข้องกับผู้ชมของคุณอย่างไร?
• ทำไมพวกเขาควรเข้าร่วม? พวกเขาจะได้รับผลประโยชน์อะไรบ้าง และพวกเขาจะคาดหวังประสบการณ์อะไรได้บ้าง?
• พวกเขาสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่ไหน
• พวกเขาจะลงทะเบียนได้อย่างไร?

สามัญสำนึกบอกว่าคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ (และอีเมลกิจกรรมทั้งหมดของคุณ) ต้องมีชื่อ วันที่ เวลา และสถานที่ ตลอดจนโลโก้กิจกรรมของคุณ แต่ก้าวไปอีกขั้นด้วยการบอกผู้ชมของคุณว่ามีอะไรอยู่ในนั้นสำหรับพวกเขา

2. ส่วนลดและสิ่งจูงใจสำหรับนกล่วงหน้า

คุณสามารถเสนออะไรให้กับผู้ที่ลงทะเบียนก่อนกำหนดได้บ้าง ส่วนลดหรือของสมนาคุณอาจเป็นสิ่งจูงใจอันทรงพลังที่ช่วยให้คุณกำหนดจำนวนผู้เข้าร่วมที่คุณต้องการวางแผนได้ ความคิดรวมถึง:

• ส่วนลดสำหรับบัตรเข้าชมงานที่ซื้อก่อนกำหนด
• ส่วนลดหลายระดับที่นำไปสู่งาน
• ของสมนาคุณหากสมัครตามวันที่กำหนด เช่น เสื้อยืด
• ที่นั่งหรือที่พักวีไอพี
• Dibs แรกในโรงแรมงานอย่างเป็นทางการ
• ที่จอดรถที่ต้องการหรือบัตรจอดรถฟรี
• ผ่านหลังเวที
• บัตรกำนัลอาหารและเครื่องดื่ม

ไม่แน่ใจว่าข้อเสนอใดจะกระตุ้นผู้ชมของคุณ? พิจารณาการทดสอบแบบแยกส่วน A/B กับกลุ่มเล็กๆ ในรายการของคุณ เพื่อดูว่ารายการใดได้รับการตอบรับมากที่สุด จากนั้นส่งข้อเสนอนั้นไปยังรายการใหญ่ของคุณ

3. คำขออ้างอิง

กิจกรรมจะสนุกสนานมากขึ้นกับเพื่อน ๆ ดังนั้นให้รวมคำขออ้างอิงเป็นส่วนหนึ่งของชุดอีเมลของคุณ คุณสามารถส่งอีเมลที่:

• ขอให้ผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนเพื่อเชิญเพื่อนและเสนอสิ่งจูงใจสำหรับเพื่อนทุกคนที่ลงทะเบียน
• เสนอสิ่งจูงใจพิเศษสำหรับกลุ่มตั้งแต่สามคนขึ้นไปเพื่อส่งเสริมการขายตั๋วหลายใบ
• โปรโมตการแข่งขันภายในงาน เช่น เสื้อยืดหรือเครื่องแต่งกายสำหรับกลุ่มที่ดีที่สุด
• เสนอส่วนลดห้องพักในโรงแรมสำหรับการจองห้องพักหลายห้อง
• เสนอที่จอดรถฟรีหรือส่วนลดสำหรับรถยนต์ที่มีสามคนขึ้นไป
• ให้ลิงก์โซเชียลแก่ผู้เข้าร่วมเพื่อแชร์และเชิญเพื่อน ๆ ได้อย่างง่ายดาย
• ส่งเสริมให้ผู้เข้าร่วมประชุมส่งต่อคำเชิญทางอีเมลของคุณไปยังผู้ติดต่อของพวกเขา

เตือนผู้ชมของคุณว่าพวกเขาจะสนุกไปกับงานของคุณมากแค่ไหนหากพวกเขาพาเพื่อนมาด้วย และคุณสามารถเพิ่มยอดขายตั๋วของคุณเป็นสองเท่าหรือสามเท่าได้อย่างง่ายดาย

4. อีเมลฝ่ายขาย

ใช้อีเมลเพื่อโปรโมตการขายแบบกลุ่มและสร้างรายได้อย่างมหาศาลจากการขายตั๋ว แนวคิดรวมถึงอีเมลที่:

• ขอให้ผู้ชมของคุณแบ่งปันกิจกรรมของคุณกับกลุ่มของพวกเขา เช่น องค์กรไม่แสวงหากำไร กลุ่มคริสตจักร สโมสร ทีมกีฬา โรงเรียน กลุ่ม Facebook องค์กรชุมชน และกลุ่มอื่นๆ ที่พวกเขาเป็นส่วนหนึ่ง
• เสนอส่วนลดและสิ่งจูงใจแบบหมู่คณะ เช่น การสำรองที่นั่งเพื่อให้กลุ่มสามารถนั่งด้วยกันได้
• เสนอสิ่งจูงใจพิเศษสำหรับกลุ่มที่ไม่แสวงหากำไร เช่น ส่วนหนึ่งของการขายตั๋วที่บริจาคให้กับสาเหตุที่กำหนด
• ส่งเสริมการกุศลที่กลุ่มจะสนใจสนับสนุน: พวกเขาได้มีส่วนร่วมและมีช่วงเวลาที่ดีในการทำ

พิจารณาว่ากลุ่มใดมีแนวโน้มที่จะสนใจงานของคุณ จากนั้นช่วยให้พวกเขาเห็นว่าเหตุใดการเข้าร่วมกิจกรรมของคุณจึงเป็นความคิดที่ดีสำหรับกลุ่มของพวกเขา

5. จดหมายข่าวและประกาศกิจกรรม

ส่งอีเมลอัปเดตเป็นประจำเพื่อให้ผู้ฟังสนใจและตื่นเต้นอยู่เสมอ ความคิดรวมถึง:

• ประกาศเกี่ยวกับความบันเทิง: บอกผู้ชมของคุณว่าใครจะแสดงตามสัญญาของคุณ
• การประกาศอาหารและผู้ขาย: พวกเขาสามารถเพลิดเพลินกับอาหารอะไรในงานของคุณ? ผู้ขายรายใดเสนอการช็อปปิ้งในสถานที่
• ประสบการณ์ที่มี: งานของคุณจะมีเกม การแข่งขัน อุปสรรค และประสบการณ์อื่นๆ ที่ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมได้หรือไม่
• เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์: พวกเขาสามารถเข้ามาในช่วงต้นได้อย่างไร? พวกเขาควรจอดรถที่ไหน? ทิศทางที่ดีที่สุดคืออะไร? ที่นั่งที่ดีที่สุดอยู่ที่ไหน
• ตารางกิจกรรม: ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมพิมพ์กำหนดการเพื่อเก็บไว้ในกระเป๋าได้ง่าย

ใช้จดหมายข่าวและประกาศทางอีเมลเพื่อสร้างกระแสอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ และเพิ่มการลงทะเบียนเมื่อใกล้ถึงวัน

6. หุ้นโซเชียล

ใช้อีเมลเพื่อขอให้ผู้ชมของคุณแบ่งปันกิจกรรมของคุณบน Facebook, Twitter, Instagram และบัญชีโซเชียลอื่นๆ คำของ่ายๆ สามารถทำงานได้ แต่คุณอาจได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นหาก:

• คุณแนบอีเมลของคุณเข้าประกวด เช่น โปรโมทการประกวดภาพถ่ายก่อนงานและให้ผู้อื่นตัดสินผู้ชนะทางโซเชียลมีเดีย
• คุณเสนอสิ่งจูงใจพิเศษสำหรับการแบ่งปันงานของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการแบ่งปันเหล่านั้นนำไปสู่การขายตั๋ว
• งานของคุณสนับสนุนสาเหตุ เตือนผู้ชมของคุณเกี่ยวกับผลกระทบของกิจกรรม และแนะนำการแบ่งปันทางสังคมด้วยวิธีง่ายๆ ที่พวกเขาสามารถช่วยได้

อย่าประมาทพลังของโซเชียลมีเดียสำหรับการโปรโมตกิจกรรมหรือความสามารถของอีเมลในการขับเคลื่อนการแชร์บนโซเชียล

7. การขายสินค้า

นำเสนอความเก๋ไก๋ในงานของคุณหรือไม่? ให้ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณได้รับอีเมลที่ส่งเสริมการขายผลิตภัณฑ์ตั้งแต่เนิ่นๆ ความคิดรวมถึง:

• เสื้อยืด หมวก และเครื่องแต่งกายอื่นๆ
• สายรัดข้อมือหรือสร้อยข้อมืองาน
• แว่นกันแดด
• ภาชนะใส่เครื่องดื่ม เช่น แก้วน้ำ ขวดน้ำ และแก้วกาแฟ
• แผ่นดิสก์บิน
• ร่ม
• กระเป๋าโท้ท

ยิ่งไปกว่านั้น ให้สร้างกระเป๋างานอีเวนต์อย่างเป็นทางการที่อัดแน่นไปด้วยสิ่งของจำเป็นที่ผู้เข้าร่วมต้อง "เอาตัวรอด" งานของคุณ ขายเป็นส่วนเสริมสำหรับการขายตั๋วหรือเสนอเป็นแรงจูงใจในการลงทะเบียนล่วงหน้า

รับผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้นด้วยระบบอัตโนมัติอีเมลเหตุการณ์ขั้นสูง

อีเมลกิจกรรมทั้งเจ็ดประเภทนี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับการโปรโมตกิจกรรม แต่คุณสามารถก้าวไปอีกขั้นด้านการตลาดด้วยระบบอัตโนมัติขั้นสูง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ:

• แบ่งกลุ่มผู้ลงทะเบียนเป็นรายการใหม่โดยอัตโนมัติ และทำให้อีเมลที่เน้นที่การอ้างอิงและการขายผลิตภัณฑ์เป็นอัตโนมัติ
• แบ่งกลุ่มผู้ชมของคุณตามข้อมูลประชากรโดยอัตโนมัติ และส่งเสริมจุดขายที่ไม่ซ้ำใครตามกลุ่ม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถโฆษณางานการกุศลที่สนับสนุนกิจกรรมของคุณหรือมูลค่าความบันเทิงของงานของคุณ
• แบ่งกลุ่มผู้ถือตั๋ว VIP โดยอัตโนมัติจากผู้ลงทะเบียนมาตรฐาน และทำให้อีเมลที่แตกต่างกันโดยอัตโนมัติตามประสบการณ์ที่พวกเขาจะได้รับ — และส่งเสริมการขายต่อยอดเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับผู้ชมแต่ละคน

จำไว้ว่า ยิ่งอีเมลของคุณพูดกับผู้ชมของคุณมากเท่าไหร่ พวกเขาก็ยิ่งมีแนวโน้มที่จะตอบกลับ แบ่งปัน และลงทะเบียนมากขึ้นเท่านั้น ระบบอัตโนมัติขั้นสูงสามารถเพิ่มยอดขายตั๋วสำหรับกิจกรรมของคุณได้

เพิ่มการตลาดผ่านอีเมลด้วยระบบโซเชียลอัตโนมัติ

อีเมลไม่ใช่แพลตฟอร์มการตลาดงานอีเวนต์เดียวที่คุณสามารถทำให้เป็นระบบอัตโนมัติได้ เพิ่มโปรโมชั่นอีเมลของคุณด้วยโพสต์โซเชียลที่กำหนดเวลาให้ตรงกับอีเมลของคุณ การทำเช่นนี้มีประโยชน์หลายประการ ได้แก่:

• การตลาดแบบหลายช่องทางและการทำซ้ำที่ส่งผลต่อการลงทะเบียน
• หลักฐานทางสังคมเมื่อผู้ชมของคุณชอบและแบ่งปันงานของคุณ
• “ตั้งแล้วลืม” ความเรียบง่ายเมื่อคุณกำหนดเวลาโพสต์ล่วงหน้า
• ความสามารถในการมุ่งเน้นความพยายามของคุณในโอกาสทางการตลาดงานใหม่ ๆ เมื่องานใกล้เข้ามา

อีเมลและโซเชียลอัตโนมัติเป็นเครื่องมือทางการตลาดของงานอีเวนต์ที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งได้รับการพิสูจน์แล้วว่าสามารถเพิ่มการเข้าร่วมงานและเพิ่มยอดขายตั๋วได้ ใช้ประโยชน์จากพลังของระบบอัตโนมัติเพื่อทำให้กิจกรรมครั้งต่อไปของคุณประสบความสำเร็จอย่างล้นหลาม

เข้าร่วม 140,000 เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

รับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญและแรงบันดาลใจทางอีเมลที่ส่งถึงกล่องจดหมายของคุณทุกสองสัปดาห์

ติดตาม