ทำให้การประมาณการงบประมาณของคุณเป็นแบบอัตโนมัติโดยใช้ Supermetrics

ฉันไม่รู้เกี่ยวกับคุณ แต่ฉันมักจะมองหาวิธีที่จะทำให้งานของฉันง่ายขึ้น อะไรก็ตามที่ทำให้งานประจำวันของฉันใช้เวลาน้อยลง ดังนั้นฉันจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่การเรียนรู้และการวางกลยุทธ์ PPC ได้มากขึ้นเป็นสิ่งที่ดีสำหรับฉัน

เมื่อเร็ว ๆ นี้ ฉันเริ่มใช้ Supermetrics ซึ่งเป็นส่วนเสริมของ Google ชีต Supermetrics สามารถดึงข้อมูลจากแพลตฟอร์ม PPC ของคุณโดยอัตโนมัติ (AdWords, Bing, Yahoo, Facebook ฯลฯ) ให้คุณวิเคราะห์ข้อมูลทั้งหมดในที่เดียว หากคุณไม่เคยใช้ Supermetrics มาก่อน ขอแนะนำให้ลองใช้โดยดาวน์โหลดเป็นส่วนเสริมในบัญชี Google ชีตของคุณ ดังที่แสดงด้านล่าง มีประโยชน์มากมายสำหรับ Supermetrics แต่สำหรับตัวฉันเอง การใช้งานล่าสุดที่ฉันพบคือการจัดทำงบประมาณ

การฉายภาพแบบแมนนวล

เราเคยไปที่นั่นมาแล้ว – กำลังจะรายงานต่อลูกค้าหรือเจ้านายของเรา และต้องการทราบว่าเราใช้จ่ายอย่างทันท่วงทีอย่างไร บางทีคุณอาจดึงตัวเลขของคุณด้วยตนเองผ่านแพลตฟอร์มและโครงการของคุณใน Excel บางทีคุณอาจมีโปรแกรมที่คุณต้องวางข้อมูลเท่านั้น ด้วย Supermetrics คุณจะตั้งค่าเพียงครั้งเดียวและจะดึงข้อมูลโดยอัตโนมัติทุกวัน คุณสามารถดูการคาดการณ์ในแพลตฟอร์มโฆษณาทั้งหมดของคุณโดยอิงตามข้อมูล 7 วันล่าสุดและเดือนจนถึงปัจจุบันโดยไม่ต้องดำเนินการใดๆ นอกจากเปิด Google ชีต

หากคุณสงสัยว่าต้องทำอย่างไร ฉันมาที่นี่เพื่อแสดงให้คุณเห็น

ขั้นตอนการประมาณการงบประมาณ Supermetrics

เราจะดึงต้นทุนตามบัญชีสำหรับ Google, Bing และ Facebook ในช่วง 7 วันที่ผ่านมาและข้อมูลรายเดือน จากนั้นเราจะรวมข้อมูลไว้ในแผ่นงานเดียวเพื่อการฉายภาพและข้อมูลเชิงลึกที่มองเห็นได้ง่าย

ปล่อย

ขั้นตอนแรกคือการเปิด Supermetrics โดยเปิดแถบด้านข้าง คุณจะป้อนข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการประมาณการของคุณที่นั่น คุณทำได้ภายใต้แท็บส่วนเสริมใน Google ชีต

แหล่งข้อมูล

เราจะต้องเลือกแหล่งข้อมูลของเรา เราจะเริ่มต้นด้วย Google นี่คือที่ที่คุณจะสลับไปมาระหว่างแพลตฟอร์มของคุณเมื่อคุณย้ายไปที่ Bing และ Facebook ด้วย

บัญชี

จากนั้นเราเลือกบัญชีที่เราจะใช้งาน เมื่อสร้างการฉายภาพสำหรับ Bing และ Facebook อย่าลืมเลือกบัญชีที่ถูกต้องสำหรับการฉายภาพที่แม่นยำ

ตัวชี้วัด

ถัดไป คุณเลือกเมตริกของคุณ ในกรณีนี้ เราต้องการแค่ต้นทุนจริงๆ แต่เราจะดึงเมตริกพื้นฐานอื่นๆ ด้วย

ช่วงวันที่

ที่นี่คุณจะเลือกช่วงวันที่ของคุณ สำหรับการดึงข้อมูลนี้ เรากำลังเลือกเดือนนี้เป็นเมื่อวาน เมื่อดึง 7 วันที่ผ่านมา นี่คือที่ที่เราจะเปลี่ยนช่วงวันที่

แยกโดย

แบ่งตามส่วนเป็นที่ที่คุณเลือกวิธีการจัดเรียงข้อมูล ฉันแนะนำให้แยกตามแคมเปญ ในขณะที่เรากำลังดำเนินการเกี่ยวกับบัญชี การมีข้อมูลโดยแคมเปญเป็นเรื่องดี ในกรณีที่คุณต้องการทราบข้อมูลโดยละเอียดยิ่งขึ้นในอนาคต

เสร็จสิ้นการดึงข้อมูล

เมื่อคุณมีการตั้งค่าของคุณแล้ว คุณจะเปิดใช้ Supermetrics และจะดึงข้อมูลเข้ามา ขณะนี้คุณมีข้อมูลรายเดือนจากแคมเปญสำหรับบัญชี Google ของคุณแล้ว! สำหรับข้อความค้นหาใหม่แต่ละรายการ คุณจะต้องสร้างแผ่นงานใหม่ดังที่แสดงด้านล่าง การดึงข้อมูลแต่ละรายการบนแผ่นงานใหม่ คุณจะมั่นใจได้ว่าข้อมูลจะไม่เขียนทับตัวเองอย่างไม่ถูกต้อง และทำให้รายงานอัตโนมัติง่ายขึ้นมาก

การรวบรวมข้อมูลสำหรับ Bing และ Facebook นั้นคล้ายกับ Google มาก คุณต้องเปลี่ยนที่มาข้อมูลเท่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในบัญชีที่ถูกต้อง จากนั้นเปลี่ยนช่วงวันที่เมื่อดึงข้อมูลสำหรับ 7 วันล่าสุดเทียบกับเดือนจนถึงปัจจุบัน ข้อแตกต่างที่สำคัญเพียงอย่างเดียวระหว่างแพลตฟอร์มคือสำหรับ Facebook แม้ว่าการใช้จ่ายจะเท่าเดิม แต่ให้แน่ใจว่าคุณมีเมตริกการแปลงที่เหมาะสม ไม่ว่าจะเป็นลีด คอนเวอร์ชั่นเว็บไซต์ ฯลฯ เมื่อดึงออกมาแล้ว เราจะไปยังการรวมข้อมูลเป็นสเปรดชีตเดียวและตั้งค่าการประมาณการ

การตั้งค่าการฉายภาพ

สำหรับการตั้งค่าการฉายภาพ เราต้องสร้างตารางข้อมูลก่อน ในตาราง เราจะมีประมาณการ ต้นทุนเป้าหมาย เปอร์เซ็นต์ต่อเป้าหมาย จากนั้น 7 วันล่าสุดและต้นทุนรายเดือนจนถึงปัจจุบัน

การเพิ่มข้อมูล Supermetrics

ต่อไป เราจะรวมข้อมูลจากชีตที่เราสร้างขึ้น ในคอลัมน์ L7D เรารวมข้อมูล 7 วันล่าสุด และรวมเดือนจนถึงปัจจุบันในคอลัมน์ต้นทุน MTD เราต้องการสรุปคอลัมน์ต้นทุนทั้งหมดในกรณีที่เราเพิ่มแคมเปญใหม่ในอนาคต

หลังจากนั้นเราเพิ่มสูตรการฉายภาพ สูตรการฉายภาพปกติคือ:

ค่า MTD+((ต้นทุน L7D/7)*จำนวนวันที่เหลือในเดือน)

และสูตร MTD คือ:

(ค่า MTD/วันที่ผ่านมาในเดือน)*จำนวนวันที่เหลือในเดือน+ค่า MTD

ระบบอัตโนมัติ

เนื่องจากเราต้องการให้รายงานเป็นแบบอัตโนมัติ เราจึงต้องใช้สูตรสองสามสูตรในการกรอกวันต่างๆ ของเดือนโดยอัตโนมัติ อย่างแรก ในส่วน Today ใช้ =Today():

จากนั้นให้กรอกเดือนที่เริ่มต้นด้วย =Date(Year(Today())), Month(Today()), 1):

จากนั้นเดือนจะสิ้นสุดด้วย =EOMonth(today(),0):

สุดท้าย เราลบวันนี้ออกจากเดือนที่เริ่มต้นของวันที่ผ่านมาในเดือน:

และสิ้นเดือนตั้งแต่วันนี้บวกหนึ่งสำหรับวันที่เหลือในเดือน:

เราจะใช้ Days Past และ Days Left ในสูตรการฉายภาพและจะอัปเดตทุกวัน ขั้นตอนสุดท้ายสำหรับระบบอัตโนมัติคือ Supermetrics สำหรับสิ่งนั้น เราไปที่แท็บใดๆ ที่ดึงข้อมูล Supermetrics จากนั้นเลือก Supermetrics ใต้แท็บ Add-on ใน Google ชีต แล้วคลิกแท็บกำหนดเวลารีเฟรชและส่งอีเมล คุณสามารถเลือกได้ว่าจะรีเฟรชข้อมูลเมื่อใด และหากต้องการให้แจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อทริกเกอร์การรีเฟรช ฉันตั้งค่าข้อมูลให้อัปเดตเวลา 7.00 น. ทุกเช้า แต่คุณสามารถเลือกเวลาที่เหมาะกับคุณได้มากที่สุด

กำลังสรุปข้อมูล

เมื่อคุณทำตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว แผ่นฉายภาพก็เสร็จเรียบร้อย สำหรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม สิ่งที่ต้องทำอย่างหนึ่งคือเพิ่มต้นทุนเป้าหมายและ% ให้กับคอลัมน์เป้าหมาย ด้วยสิ่งเหล่านี้ คุณสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าคุณอยู่ใกล้กับประมาณการบัญชีโดยรวมของคุณเพียงใด คอลัมน์ % ถึงเป้าหมาย คำนวณโดยการหารต้นทุนที่คาดการณ์ให้เป็นมาตรฐานจากต้นทุนเป้าหมาย

บทสรุป

เมื่อตั้งเป้าหมายเสร็จแล้ว ตอนนี้คุณมีรายงานการฉายภาพอัตโนมัติที่อัปเดตทุกวัน แม้ว่าจะมีหลายขั้นตอน แต่เมื่อทำตามขั้นตอนแล้ว คุณจะสามารถตั้งค่านี้ได้อย่างรวดเร็วสำหรับบัญชีทั้งหมดของคุณ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในระยะยาว Supermetrics เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานประจำวันแบบอัตโนมัติ และนี่เป็นเพียงตัวอย่างหนึ่งของการใช้เครื่องมือนี้ คุณมีการใช้งานอื่นอยู่แล้วหรือไม่? แจ้งให้เราทราบว่าคุณใช้งาน Supermetrics อย่างไรโดยติดต่อฉันทาง Twitter