วิธีการส่งออกการส่งแบบฟอร์ม WordPress ไปยัง CSV โดยอัตโนมัติด้วยแบบฟอร์มที่น่าเกรงขาม?

การโต้ตอบกับผู้ชมเป็นส่วนสำคัญในการสร้างและสนับสนุนธุรกิจของคุณทางออนไลน์ หลังจากที่คุณได้รวบรวมข้อมูลแล้ว คุณควรส่งออกการส่งแบบฟอร์ม WordPress ไปยัง CSV เพื่อวิเคราะห์เพิ่มเติม

การอนุญาตให้ส่งแบบฟอร์มบนไซต์ WordPress ของคุณเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการกระตุ้นให้ผู้ชมมีปฏิสัมพันธ์และรวบรวมข้อมูลมากมาย แต่เพื่อให้ได้ค่าสูงสุดจาก ข้อมูล นี้ จำเป็นต้องส่งออกข้อมูล นั้น

การส่งออกข้อมูลจะทำให้การตรวจสอบและวิเคราะห์ง่ายขึ้น การปรับปรุงกระบวนการทำให้การวางแผนอนาคตของธุรกิจของคุณง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ความ สามารถในการส่งออกข้อมูลนี้ในรูปแบบ CSV เป็นประโยชน์อย่างมาก ให้ข้อมูลในรูปแบบที่ยืดหยุ่นที่สุด CSV ย่อมาจากไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ไฟล์ CSV ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดเก็บข้อมูลสำหรับสเปรดชีตและฐานข้อมูล

เป็นรูปแบบที่มีประโยชน์เพื่อให้คุณถ่ายโอนข้อมูลจากซอฟต์แวร์ชิ้นหนึ่งไปยังอีกซอฟต์แวร์หนึ่งได้ เมื่อคุณส่งออกข้อมูลในรูปแบบนี้แล้ว จะสามารถ ใช้งานได้ใน Microsoft Excel และ Google ชีต และอื่นๆ การส่งออกเป็น CSV ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลของคุณทุกเมื่อและตามต้องการ

คุณจะสามารถ:

• ประเมินข้อมูลผู้ใช้อย่างแม่นยำ
• รวมข้อมูลกับบันทึกจากสเปรดชีตและฐานข้อมูลอื่น
• สำรองข้อมูลของคุณในกรณีที่ไซต์ของคุณล่ม โดยไม่ได้ตั้งใจ หรือเพื่อการบำรุงรักษา
• นำเข้าข้อมูลของคุณไปยังปลั๊กอินรูปแบบอื่น (เช่น หากคุณต้องการเปลี่ยนปลั๊กอิน)
• แยกรายละเอียดการติดต่อและเพิ่มลงในฐานข้อมูลรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ
• วิเคราะห์ข้อมูลจากแบบสำรวจหรือจัดในฟิลด์แบบฟอร์มขั้นสูง

เหนือสิ่งอื่นใด การ ส่งออกข้อมูลจากแบบฟอร์ม WordPress ของคุณไปยัง CSV นั้นทำได้ง่าย ด้วยความช่วยเหลือของปลั๊กอิน Formidable Forms คุณไม่เพียงแต่สามารถสร้างฟอร์มที่น่าทึ่งได้เท่านั้น แต่ยังทำให้การส่งออกฟอร์มเป็นเรื่องง่ายอีกด้วย

ส่งออกการส่งแบบฟอร์ม WordPress โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนแรกคือการติดตั้งปลั๊กอิน Formidable Forms เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะต้องเปิดใช้งานเวอร์ชันพรีเมียมโดยใช้ใบอนุญาตระดับธุรกิจ (หรือสูงกว่า)

ที่ให้คุณเข้าถึงการติดตั้งโปรแกรมเสริม ผู้ส่งออก CSV นำทางไปยัง น่ากลัว – > ส่วนเสริม. จากนั้นคลิกปุ่มติดตั้งสำหรับปลั๊กอิน Table View to CSV Converter Table View to CSV Converter ช่วยให้คุณสามารถส่งออกมุมมองตารางเป็นไฟล์ CSV ได้ จากส่วนหน้าของเว็บไซต์ WordPress ของคุณ

ไฟล์ CSV สามารถเปิดได้ใน Google ชีตหรือ Microsoft Excel คุณยังสามารถใช้ใน Apple Numbers รวมถึงโปรแกรมอ่านไฟล์ข้อความรวมถึง Notepad++ มุมมองให้การกรองขั้นสูงแก่คุณแล้ว รวมถึงความยืดหยุ่นที่ยอดเยี่ยมในการจัดวางและการวิเคราะห์ข้อมูล การส่งออกเป็น CSV ช่วยให้คุณมีพลังมากขึ้น

คุณสามารถปรับแต่งข้อมูลของคุณ โดยใช้รหัสย่อ ข้อความที่กำหนดเอง คำสั่งเงื่อนไขแบบอินไลน์ ฯลฯ

คุณสมบัติของปลั๊กอินในมุมมองตารางเป็นตัวแปลง CSV:

• ให้ผู้ใช้ทำการส่งออกข้อมูลของตนเอง
• สร้างรูปแบบการค้นหาผลิตภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์ของคุณและให้ผู้ใช้ส่งออกผลลัพธ์
• อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบกรองตัวเลือกเพื่อส่งออกรายการที่มีเนื้อหาที่กำหนดเอง
• สำรองข้อมูลในแบบฟอร์มที่สำคัญทุกวัน
• ส่งออกมุมมองตารางเป็น CSV ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ส่วนหลังของไซต์
• ส่งออกแถวทั้งหมดในไฟล์เดียวแม้ข้ามหน้า
• วางลิงก์ส่งออกได้ทุกที่ที่คุณต้องการ – รวมทั้งในอีเมล

ถ้าคุณยังไม่ได้ดำเนินการดังกล่าว ให้สร้าง มุมมองตาราง สำหรับแบบฟอร์มของคุณ เพื่อให้ส่งออกได้ คุณจะต้องเพิ่มมาร์กอัปสำหรับตาราง HTML (<table>) ในกล่องก่อนเนื้อหา

ถัดไป คุณจะต้องเลือก รายการทั้งหมดหรือทั้งสองรายการ (ไดนามิก) ใน View Format

คุณมีสาม วิธีในการส่งออกมุมมองตารางเป็นไฟล์ CSV ที่ส่วนหน้า:

• เพิ่มลิงค์ส่งออกเพื่อดาวน์โหลด
• ใช้รหัสย่อ
• กำหนดการส่งออกอัตโนมัติ

ไฟล์ CSV ของคุณจะมี ชื่อไฟล์ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ พร้อมสตริงตัวเลข ตัวเลขเหล่านี้เป็นการประทับเวลาสำหรับการสร้าง CSV

การเพิ่มหมายเลขเหล่านี้ในชื่อไฟล์ทำให้คุณสามารถดาวน์โหลด View ได้หลายครั้งโดยไม่ต้องเขียนทับ CSV แรก นอกจากนี้ยังทำให้ง่ายต่อการบอกได้ว่าไฟล์ใดเป็นไฟล์ใหม่ล่าสุด

1. เพิ่มลิงค์ส่งออกเพื่อดาวน์โหลด

คุณควรใช้วิธีนี้เมื่อต้องการให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดไฟล์ของตนเองได้ มีหลายขั้นตอนในการสร้างลิงก์ส่งออก ขั้นแรก ไปที่ ดูการตั้งค่า คุณจะต้องไปที่ส่วน การตั้งค่าการส่งออกมุมมอง

ค้นหาช่องทำเครื่องหมายสำหรับ แสดงลิงก์ส่งออก ด้วยมุมมองแล้วเลือก จะมีกล่อง ชื่อ Filename หากคุณต้องการตั้งชื่อไฟล์แบบกำหนดเอง ให้ตั้งค่าที่นี่ ถ้าไม่เช่นนั้น ชื่อไฟล์จะเป็นชื่อของมุมมอง

ตามค่าเริ่มต้น ชื่อไฟล์จะมีตัวเลขที่แสดงวันที่ด้วย ซึ่งช่วยให้บุคคลสามารถส่งออก View เดียวกันได้หลายครั้งเป็นไฟล์แยกกัน แทนที่จะเขียนทับไฟล์เดียวกันในแต่ละครั้ง

ส่งออกข้อความลิงก์ อนุญาตให้คุณตั้งค่าข้อความที่แสดงบนลิงก์ส่งออก คุณสามารถใช้บางอย่างเช่น "ดาวน์โหลดรายการของคุณ" "ส่งออกข้อมูลของคุณ" หรืออะไรทำนองนั้น ข้อความเริ่มต้นคือ “ ส่งออกเป็น CSV”

ข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้ของคุณมีตัวกรองที่ได้รับค่าจาก URL หรือไม่ คุณสามารถ เลือกว่าจะรวมพารามิเตอร์ URL ในการส่งออกหรือไม่ คุณมีสองทางเลือก

ใช่ ตัวเลือกมีความยืดหยุ่นมากกว่า แต่ไม่แนะนำสำหรับ Views ที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน หากเลือก พารามิเตอร์ URL จะพร้อมใช้งานสำหรับการส่งออกไปยังการกรองและแสดงผล

ไม่มี ตัวเลือกใดที่ปลอดภัยกว่า ตัวเลือกนี้ถูกเลือกไว้โดยค่าเริ่มต้นและปลอดภัยยิ่งขึ้น การส่งออกอาจมีข้อมูลที่แตกต่างกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวกรองในมุมมองของคุณ จากนั้นดูตัวอย่างมุมมองของคุณ คุณจะเห็นลิงก์พร้อมลิงก์ส่งออกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ CSV

2. ใช้รหัสย่อ

หากคุณต้องการ รวมลิงก์ส่งออก CSV ในอีเมล หรือในหน้าที่ไม่มีมุมมองตาราง คุณจะต้องใช้รหัสย่อ นอกจากลิงก์ที่เพิ่มโดยอัตโนมัติแล้ว คุณสามารถใช้รหัสย่อเพื่อวางลิงก์ได้ทุกที่ที่คุณต้องการ ตราบใดที่ยอมรับรหัสย่อ

ใช้รหัส ย่อ [frm-export-view] เพื่อสร้างลิงก์สำหรับส่งออกมุมมองตารางเป็น CSV รหัสย่อนี้จะแปลงตาราง HTML ในมุมมองเป็น CSV แม้ว่าตารางจะไม่รวมอยู่ในหน้าก็ตาม

3. กำหนดการส่งออกอัตโนมัติ

คุณสามารถตั้งค่าให้ปลั๊กอินส่งออกมุมมองตารางเป็น CSV ได้โดยอัตโนมัติ คุณควบคุมความถี่ในการส่งออกและตำแหน่งที่จัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ

คุณต้อง เลือกว่ามุมมองใดที่จะส่งออก ระบุปลายทาง และกำหนดเวลาว่าควรเรียกใช้งานบ่อยเพียงใด ปลั๊กอินจะจัดการกับทุกอย่างโดยอัตโนมัติ

การส่งออกในลักษณะนี้มีประโยชน์สำหรับการสำรองข้อมูลหรือสรุปอีเมลรายวัน และอื่นๆ การตั้งค่าที่คุณต้องการสามารถพบได้ใน Formidable -> Global Settings -> Export Views

ภายใต้ กำหนดเวลาการส่งออก CSV ให้เลือกมุมมองที่คุณต้องการส่งออก ตอนนี้ ตั้งค่าความถี่ของการส่งออก เป็นตัวเลขเป็นวันหรือเดือน หมายเหตุสำคัญ: เดือนที่นี่หมายถึงช่วงเวลา 30 วัน ไม่ได้หมายถึงเดือนตามปฏิทิน

รูปแบบเริ่มต้นสำหรับ CSV ของคุณคือ UTF-8 แต่คุณสามารถเลือกรูปแบบอื่นในเมนูได้ สิ่งนี้มีประโยชน์หากมีอักขระพิเศษในข้อมูลของคุณซึ่งไม่แสดงอย่างถูกต้องหลังจากส่งออก

คุณ สามารถตั้งค่าอักขระตัวเดียวเพื่อใช้เป็นตัวคั่น ในการส่งออกของคุณ ตามที่คุณคาดหวังกับไฟล์ Comma Separated Variable อักขระเริ่มต้นคือเครื่องหมายจุลภาค ภายใต้ ' เส้นทางไดเรกทอรีปลายทาง' คุณควรป้อนเส้นทางไปยังโฟลเดอร์จัดเก็บข้อมูลที่คุณเลือกบนเซิร์ฟเวอร์

ตามค่าเริ่มต้น CSV จะอยู่ภายใต้ wp-content/uploads/formiable/exports โฟลเดอร์นี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ เว้นแต่คุณจะมีเหตุผลเฉพาะในการจัดเก็บไฟล์ CSV ของคุณไว้ที่อื่น ฉันขอแนะนำให้ใช้ค่าเริ่มต้น

สร้างแดชบอร์ดผู้ดูแลระบบสำหรับการส่งออก

น่ากลัว โดยค่าเริ่มต้น จะเก็บการส่งออก CSV ในตัวไว้ในพื้นที่ผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อสร้างแดชบอร์ดผู้ดูแลระบบที่มีความสามารถในการกรองที่แข็งแกร่ง และปรับแต่งให้เข้ากับความต้องการของคุณ

หากต้องการ สร้างแดชบอร์ดผู้ดูแลระบบขั้นสูงเพื่อส่งออกรายการของคุณ ให้ สร้างมุมมองตารางสำหรับแบบฟอร์มของคุณ หลังจากสร้าง Table View แล้ว ให้สร้างแบบฟอร์มการค้นหาแบบกำหนดเองสำหรับ View

ตั้งค่าการเปิดเผยมุมมองของคุณเป็นแบบส่วนตัว (ตรวจสอบแถบด้านข้างขวาของตัวสร้างมุมมองของคุณ) และเพิ่มแบบฟอร์มการค้นหาและดูรหัสย่อในหน้าที่คุณเลือก

ใช้ปลั๊กอิน Hide This หรือ frm-condition ฟรีพร้อมรหัสย่อ has_role เพื่อแสดงเฉพาะแบบฟอร์มการค้นหาและผลการค้นหา ดูต่อผู้ดูแลระบบ

ส่งออกการส่งแบบฟอร์ม WordPress เป็น CSV Conclusion

การสร้างและแก้ไข CSV ด้วยตนเองเป็นงานที่มากกว่าที่คุณต้องการ นอกจากนี้ยังง่ายต่อการสร้างข้อผิดพลาดเพียงจุดเดียวในที่ที่อาจค้นหาและแก้ไขได้ยากเมื่อคุณสังเกตเห็นผลลัพธ์

แบบฟอร์มที่น่าเกรงขามช่วยให้คุณสร้างลิงก์ส่งออกที่เข้าถึงได้ง่ายและจำกัดเฉพาะผู้ดูแลระบบหรือกำหนดให้เป็นสาธารณะ คุณไม่จำเป็นต้องมีนักพัฒนา คุณไม่ต้องวุ่นวายกับโค้ดที่กำหนดเอง

หากต้องการ คุณสามารถสร้างมุมมองของคุณได้ตามที่คุณต้องการ และ ไฟล์ CSV ทั้งหมดที่คุณส่งออกจะพร้อมใช้งาน โดยไม่ต้องวุ่นวายหรือปรับแต่งเอง

แบบฟอร์มที่น่าเกรงขาม ทำให้การส่งออกการส่งแบบฟอร์ม WordPress เป็นเรื่องง่ายเหมือนกับการส่งข้อมูลไปยังแบบฟอร์ม

ไม่ต้องส่งออกและจัดเรียงใหม่ เปลี่ยนชื่อ รวม หรือลบคอลัมน์ด้วยตนเองอีกต่อไป ตอนนี้คุณสามารถรับ CSV ได้ในแบบที่คุณต้องการ

บางทีคุณอาจต้องอนุญาตให้ผู้ใช้และผู้เยี่ยมชมส่งออกข้อมูลของพวกเขา? ไม่มีปัญหา. เมื่อคุณสร้างมุมมองตารางสำหรับผู้ใช้เพื่อดูเนื้อหาของตนเอง พวกเขาสามารถส่งออกได้เช่นกัน

คุณและผู้เยี่ยมชมสามารถแปลงตาราง HTML เป็นไฟล์ CSV ได้ทันที ต้องการการส่งออกข้อมูลอัตโนมัติหรือไม่ ด้วยการส่งออกอัตโนมัติ คุณสามารถมี CSV รายวันของการส่งแบบฟอร์มทั้งหมดสำหรับวัน สัปดาห์ หรือเดือน

สร้างข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้ของคุณด้วยตัวกรอง แล้ว CSV ที่ส่งออกจะรวมข้อมูลที่คุณต้องการ ธุรกิจออนไลน์ควรมีเครื่องมือที่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น – และเครื่องมือนี้จะช่วยแก้ปัญหาต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

อย่าลืมตรวจสอบวิธีการรวม Campaign Monitor ใน WordPress โดยใช้ Formidable Forms หรือวิธีสร้างแบบฟอร์มเครื่องคิดเลข หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ Formidable Forms

หาก Formidable Forms ไม่ใช่ปลั๊กอินตัวสร้างแบบฟอร์มที่ถูกต้อง ปลั๊กอิน WPForms หรือ Gravity Forms อาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับความต้องการของคุณ ฉันได้เปรียบเทียบ WPForms กับ Gravity Forms ดังนั้นโปรดตรวจสอบว่าแต่ละข้อเสนออะไร