เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยการสร้างเนื้อหาเป็นชุด
เผยแพร่แล้ว: 2023-08-05หากคุณเป็นนักการตลาดหรือผู้นำธุรกิจที่ชอบโพสต์เนื้อหาปกติ คุณจะรู้ว่าการกั้นเวลาในสัปดาห์เพื่อผลิตเนื้อหาที่คุณสามารถโพสต์ได้นั้นน่าเบื่อเพียงใด มันจะยากยิ่งขึ้นเมื่อคุณพยายามสลับเนื้อหาหลายประเภท
นั่นเป็นสาเหตุที่เนื้อหาแบบกลุ่มมีความจำเป็นในทางปฏิบัติ
ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงหัวข้อการแบ่งกลุ่มเซสชันการพัฒนาเนื้อหาของคุณเพื่อให้คุณผลิตเนื้อหาจำนวนมาก (โดยไม่สูญเสียคุณภาพ) ในระยะเวลาที่สั้นลงและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เม็ดเดี่ยวช่วยให้เราเพิ่มผลกระทบโดยไม่ต้องเพิ่มจำนวนพนักงาน
ทำงานกับเรา
เนื้อหาแบบแบตช์คืออะไร?
ก่อนที่เราจะกระโดดเข้าสู่โลกมหัศจรรย์ของการสร้างเนื้อหาเป็นชุด และวิธีที่สิ่งนี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ เรามาดูความหมายที่แท้จริงกันดีกว่า
การสร้างเนื้อหาเป็นชุด หมายถึงการฝึกสร้างเนื้อหาหลายชิ้นในคราวเดียวหรือในช่วงเวลาที่กำหนด
การสร้างเนื้อหาเป็นชุดคือการใช้เวลาให้คุ้มค่ามากขึ้น กลยุทธ์นี้ช่วยให้ผู้สร้างทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ช่วยให้พวกเขาสามารถวางแผน ผลิต และกำหนดเวลาเนื้อหาล่วงหน้าได้ นอกจากนี้ยังช่วยรับประกันผลลัพธ์ของเนื้อหาที่สม่ำเสมอในช่วงเวลาที่กำหนด
ตัวอย่างเช่น พอดแคสต์อาจบันทึกหลายตอนในวันเดียว หรือผู้จัดการโซเชียลมีเดียอาจสร้างโพสต์มูลค่าหนึ่งสัปดาห์หรือหนึ่งเดือนในเซสชันเฉพาะสองสามเซสชัน
ให้มองว่าเป็นสายการประกอบเนื้อหา โดยที่คุณเลือกรูปแบบเนื้อหาเดียวและใช้เวลาตามระยะเวลาที่กำหนดในการทำงานกับเนื้อหาประเภทนั้นเท่านั้น:
เมื่อคุณจัดกลุ่มเนื้อหา คุณจะหลีกเลี่ยงความเครียดที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องจากการสร้างเนื้อหาในแต่ละวัน และมุ่งความสนใจไปที่เซสชันเฉพาะบางเซสชัน
เมื่อคุณเข้าใกล้การพัฒนาเนื้อหาด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่มีวันหันกลับไปมองอีก คุณจะรู้ว่าคุณสามารถเผยแพร่เนื้อหาที่มีโครงสร้างคล้ายกันได้รวดเร็วและรุนแรงเพียงใด และความต่อเนื่องกับเนื้อหาประเภทเดียวกันก่อนหน้านี้
เหตุใดจึงสมเหตุสมผลที่จะรวมเนื้อหาเป็นชุด
การรวมเนื้อหาของคุณเข้าด้วยกันมีข้อดีมากมายที่สามารถเปลี่ยนเกมการตลาดดิจิทัลของคุณได้:
- ประสิทธิภาพและการประหยัดเวลา: แทนที่จะใช้เวลาหลายชั่วโมงทุกวันในการระดมความคิดและผลิตเนื้อหา คุณสามารถจัดสรรเวลาเฉพาะเพื่อสร้างเนื้อหาจำนวนมากได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและพลังงานทางจิต
- ความสม่ำเสมอ: หนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในกลยุทธ์ด้านเนื้อหาก็คือความสม่ำเสมอ การรวมเนื้อหาของคุณเข้าด้วยกันเป็นชุด จะทำให้คุณมั่นใจได้ว่าเนื้อหาที่สดใหม่จะไหลเวียนอย่างต่อเนื่อง ทำให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วมและกลับมาดูอีก แต่นอกเหนือจากนั้น การแบ่งเนื้อหาเป็นชุดยังทำให้คุณภาพของเนื้อหามีความคล้ายคลึงกับเนื้อหาก่อนหน้านี้มากขึ้น เนื่องจากเนื้อหาทั้งหมดถูกสร้างขึ้นในเวลาเดียวกัน คุณเพียงต้องการให้แน่ใจว่าเนื้อหาที่คุณกำลังผลิตแตกต่างกันเพียงพอในหัวข้อและเนื้อหา ดังนั้นจึงไม่ฟังดูซ้ำซากหรือซ้ำซ้อน
- ปรับปรุงคุณภาพ: เมื่อคุณมุ่งเน้นไปที่ธีมหรือหัวข้อเฉพาะในระหว่างเซสชั่นแบบกลุ่ม คุณสามารถเจาะลึกลงไปในหัวข้อนั้นได้ ส่งผลให้เนื้อหามีคุณค่าและมีคุณภาพสูงมากขึ้น ในทางตรงกันข้าม หากคุณต้องนั่งลงและบันทึกพอดแคสต์สัปดาห์ละครั้งในเวลาที่กำหนด คุณจะต้องใช้เวลาในการ “ค้นหาจังหวะของตัวเอง” ซึ่งสำหรับพวกเราบางคนจะไม่เริ่มเล่นจนกว่าจะถึงกลางทาง ผ่านการพัฒนาเนื้อหา หรือเป็นไปได้แม้ในช่วงสิ้นสุดเซสชันการพัฒนาเนื้อหาก็ตาม
- กระบวนการทำงานที่คล่องตัว: การรวมกลุ่มช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในขณะที่คุณสร้างเนื้อหา ผู้อื่นสามารถมุ่งความสนใจไปที่การแก้ไข ปรับปรุงเนื้อหา หรือกำหนดเวลาเผยแพร่ได้ การให้เนื้อหาประเภทเดียวกันแก่ตัวคุณเองหรือเพื่อนร่วมทีมในการทำงานจะช่วยทำให้ขั้นตอนหลังการผลิตราบรื่นขึ้นมาก เนื่องจากใครก็ตามที่ทำงานในส่วนนี้ก็จะมีเนื้อหาที่คล้ายกันให้ร่วมงานด้วยมากมาย
การรวมเนื้อหาจะช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากรในการบรรทุกเรือ แต่คุณยังต้องคำนึงถึงวิธีการจัดส่งเนื้อหาของคุณด้วย ทางออกที่ดีที่สุดคือการระบุเสาหลักของเนื้อหา เช่น ประเภทของเนื้อหาที่คุณทำได้ดีที่สุด:
จากนั้น คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การผลิตเนื้อหาจำนวนมากที่เกิดจากเนื้อหาหลักของคุณได้
วิธีแบทช์เนื้อหาอย่างมีประสิทธิภาพ
ตอนนี้เราเข้าใจถึงความสำคัญของการสร้างเนื้อหาเป็นชุดแล้ว เรามาสำรวจขั้นตอนการปฏิบัติเพื่อนำไปใช้ให้ประสบความสำเร็จกันดีกว่า:
- วางแผนและวางกลยุทธ์: เริ่มต้นด้วยการพัฒนาแผนเนื้อหาและกลยุทธ์ ระบุประเภทเนื้อหาที่คุณต้องการจัดเป็นกลุ่ม เช่น บล็อกโพสต์ วิดีโอ หรือการอัปเดตโซเชียลมีเดีย และจัดให้สอดคล้องกับเป้าหมายทางการตลาดของคุณ
- ระบุจังหวะแบทช์ของคุณ: กำหนดความถี่ที่คุณจะแบทช์เนื้อหาของคุณ บางคนชอบวิธีรายเดือน ในขณะที่บางคนอาจพบว่าทำได้ง่ายกว่าถ้าทำเป็นรายสัปดาห์หรือรายปักษ์
- แบ่งแยกและพิชิต: มอบหมายงานภายในทีมของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าขั้นตอนการทำงานราบรื่น ในขณะที่คุณมุ่งเน้นไปที่การสร้างเนื้อหา ผู้อื่นสามารถจัดการกับการแก้ไข การเพิ่มประสิทธิภาพ และการกำหนดเวลาได้
- เครื่องมือสู่ความสำเร็จ: ใช้ประโยชน์จากการจัดการเนื้อหาและเครื่องมือกำหนดเวลาเช่น Sprout Social เพื่อจัดระเบียบและปรับปรุงการผลิตเนื้อหาเป็นชุดของคุณ เครื่องมือเหล่านี้นำเสนอการรายงานและการวิเคราะห์ที่มีคุณค่าเพื่อติดตามประสิทธิภาพ
การเพิ่มประสิทธิภาพรูปแบบเนื้อหาต่างๆ
การสร้างเนื้อหาในรูปแบบต่างๆ ต้องใช้แนวทางที่ได้รับการปรับแต่งเพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพและการมีส่วนร่วม ต่อไปนี้เป็นวิธีการบางส่วนที่เราเลือกใช้เมื่อปรับรูปแบบเนื้อหายอดนิยมให้เหมาะสม:
- วิดีโอ: เมื่อพูดถึงวิดีโอ สิ่งสำคัญคือการรวมวิดีโอแบบยาว สคริปต์ และคลิปแบบสั้นแยกกัน กลยุทธ์อันชาญฉลาดนี้ช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการสร้างวิดีโอและลดความท้าทายรายวันได้ เมื่อคุณจัดระเบียบทรัพยากรและแนวคิดของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถสร้างเนื้อหาวิดีโอที่น่าดึงดูดซึ่งโดนใจผู้ชมของคุณได้อย่างต่อเนื่อง
- พอดแคสต์: ก้าวนำหน้ากำหนดการเผยแพร่พอดแคสต์ของคุณด้วยการบันทึกหลายตอนในการนั่งครั้งเดียว จัดลำดับความสำคัญของการสนทนาตามการสัมภาษณ์และเนื้อหาที่เน้นหัวข้อเพื่อการแบทช์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้น หากคุณจัดโครงสร้างตอนของพอดแคสต์ไว้ล่วงหน้า คุณสามารถรักษาการไหลเวียนของเนื้อหาคุณภาพสูงให้สม่ำเสมอ ในขณะเดียวกันก็ประหยัดเวลาและพลังงานไปด้วย
- โซเชียลมีเดีย: การปรับปรุงสถานะโซเชียลมีเดียของคุณต้องใช้แนวทางการจัดกลุ่มเชิงกลยุทธ์ รวมวิดีโอแบบสั้นเข้ากับเนื้อหาแบบยาวที่ส่งเสริมกันเพื่อสร้างการผสมผสานเนื้อหาที่เหนียวแน่นสำหรับแพลตฟอร์ม เช่น LinkedIn และ Twitter ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือกำหนดเวลาสำหรับเนื้อหา LinkedIn เพื่อรักษากำหนดการโพสต์ที่สอดคล้องกัน อย่างไรก็ตาม สำหรับ Twitter ให้ใช้แนวทางที่เป็นธรรมชาติและเรียลไทม์มากขึ้น ซึ่งจะทำให้คุณสามารถมีส่วนร่วมกับผู้ชมได้ในขณะนั้น
ครั้งต่อไปที่คุณจะต้องนั่งวางแผนเนื้อหา ให้ลองจัดทำโครงร่างเนื้อหาโดยให้ระยะเวลานานขึ้น เช่น สัปดาห์หรือเดือนล่วงหน้า จากนั้น คุณจะมีความคิดที่ดีขึ้นว่าคุณสามารถสร้างเนื้อหาได้มากน้อยเพียงใดในเซสชันหนึ่ง ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกหรืออย่างอื่น
ท้ายที่สุดแล้ว คุณควรมองหาทางลัดเพื่อพัฒนาเนื้อหาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด มันไม่มีประสิทธิภาพหรือยั่งยืนในการอุทิศเวลาหลายครั้งต่อสัปดาห์ให้กับเนื้อหาหมวดหมู่ใดหมวดหมู่หนึ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีเนื้อหาหลายประเภท
เลือกทีละอย่างและอุทิศเวลาส่วนหนึ่งเพื่อพัฒนาเนื้อหาทั้งหมด คุณจะไม่เพียงประหยัดเวลาเท่านั้น แต่คุณยังจะได้จังหวะในการผลิตเนื้อหาจำนวนมาก ทำให้คุณดำเนินการเนื้อหาประเภทนั้นได้อย่างลื่นไหลมากขึ้น
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อปรับขนาดการผลิตเนื้อหาของคุณโดยใช้ AI
ความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับเนื้อหาแบบแบตช์
การใช้การสร้างเนื้อหาเป็นชุดในกลยุทธ์การตลาดดิจิทัลของคุณสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาของคุณได้ ด้วยการปรับปรุงขั้นตอนการทำงานของคุณ เพิ่มประสิทธิภาพ และสร้างความสม่ำเสมอ คุณสามารถปรับปรุงการนำเสนอแบรนด์ของคุณทางออนไลน์และดึงดูดผู้ชมของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เริ่มวางแผนกลยุทธ์เนื้อหาเป็นชุดของคุณวันนี้ และดูความพยายามทางการตลาดของคุณทะยานขึ้นสู่ระดับใหม่!
โปรดจำไว้ว่า หากคุณไม่ได้รวมเนื้อหาเป็นชุด คุณอาจพลาดโอกาสสำคัญในการเป็นเลิศในด้านดิจิทัลที่มีการแข่งขัน
หากคุณพร้อมที่จะยกระดับการสร้างสรรค์เนื้อหาของคุณ ผู้เชี่ยวชาญด้านเนื้อหา ของ Single Grain สามารถช่วยได้!
ทำงานกับเรา
นำมาใช้ใหม่จาก พอดแคสต์ของ Marketing School ของเรา