เตรียมพร้อมสำหรับกำหนดเวลาการรายงานภาษีของสหรัฐฯ ที่กำลังจะมาถึง

ปีใหม่หมายถึงปณิธานใหม่ การเริ่มต้นใหม่ และการสิ้นสุดปีการเงินก่อนหน้า นอกจากนี้ยังหมายความว่ามีข้อพิจารณาด้านภาษีสำหรับบริษัทในเครือในสหรัฐอเมริกาที่คุณอาจต้องดำเนินการ

ในปี 2017 ในกระจกมองหลังของเรา หวังว่าคุณจะสามารถมองย้อนกลับไปและพบว่าปีนี้เป็นปีที่ประสบความสำเร็จสำหรับทั้งคุณและบริษัทในเครือของคุณ ความสัมพันธ์ของคุณกับบริษัทในเครือเป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยม ยิ่งพวกเขาทำงานหนักมากเท่าไหร่ คุณทั้งคู่ก็ยิ่งได้รับเงินมากขึ้นเท่านั้น เหมือนมีทีมขายที่ไม่ต้องจ้างจริง

หากคุณกำลังดำเนินโครงการพันธมิตรในสหรัฐอเมริกา หรือมีบริษัทในเครือที่อาศัยอยู่ในสหรัฐอเมริกา ความสัมพันธ์นั้นสามารถสร้างข้อกำหนดในการยื่นภาษีสำหรับคุณ

โดยทั่วไป การจ่ายเงินให้กับบริษัทในเครือจะถูกจัดประเภทเป็นการ ชดเชยที่ไม่ใช่พนักงาน บริษัทในเครือไม่ใช่พนักงาน ดังนั้นพวกเขาจึงไม่จ่ายภาษีเงินเดือนสำหรับค่าคอมมิชชั่นที่จ่ายให้กับพวกเขา อย่างไรก็ตาม คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการรายงานจำนวนเงินที่จ่ายให้กับ IRS หากมียอดรวมมากกว่า 600 ดอลลาร์ในระหว่างปี

สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไรสำหรับ Affiliate Program Manager?

ในฐานะผู้จัดการโปรแกรม Affiliate มีบางสิ่งที่คุณอาจต้องรับผิดชอบนอกเหนือจากการจ่ายเงินให้ Affiliate ของคุณตรงเวลา หากคุณได้ชำระเงินเป็นจำนวนเงินรวม $600 หรือมากกว่าในระหว่างปีให้กับบริษัทในเครือในสหรัฐอเมริกา คุณจะต้องรายงานการชำระเงินเหล่านั้นไปยังบริษัทในเครือของคุณในแบบฟอร์ม IRS 1099-MISC

ในการกรอก 1099-MISC คุณจะต้องมีข้อมูลพื้นฐาน

• แบบฟอร์ม IRS W-9 ควรได้รับ W-9 จากบริษัทในเครือของคุณก่อนที่คุณจะชำระเงิน $600 โดยทั่วไปแล้ว วิธีนี้ถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีเพื่อหลีกเลี่ยงการต้องรีบไปรับข้อมูลในเวลาที่ต้องเสียภาษี W-9 อนุญาตให้บริษัทในเครือให้ข้อมูลแก่คุณ เช่น ชื่อ ประเภทนิติบุคคล (บุคคลธรรมดา LLC บริษัท ฯลฯ) ที่อยู่ และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
• ตรวจสอบข้อมูล W-9 กรมสรรพากรมีความเฉพาะเจาะจงมากที่ข้อมูลที่คุณรวมไว้ใน 1099-MISC ตรงกับบันทึกของพวกเขา พวกเขาตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าชื่อผู้เสียภาษีและหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีตรงกัน การไม่จับคู่สิ่งเหล่านี้อาจส่งผลให้ได้รับโทษ นักบัญชีของคุณสามารถช่วยยืนยันข้อมูลนี้ได้ หรือคุณสามารถตรวจสอบได้โดยตรงผ่าน IRS หรือผ่านบริการของบุคคลที่สามจำนวนหนึ่ง
• ข้อมูลธุรกิจของคุณ คุณควรมีข้อมูลนี้อยู่แล้ว คุณจะต้องใช้ชื่อธุรกิจ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลาง
• การชำระเงินทั้งหมดให้กับพันธมิตรแต่ละราย คุณจะต้องรวมการชำระเงินของพันธมิตรแต่ละรายในระหว่างปี และอาจใช้เวลานานหากดำเนินการด้วยตนเอง พันธมิตรใดๆ ที่ได้รับ $600 ขึ้นไปจะต้องได้รับ 1099-MISC WP1099 เป็นปลั๊กอิน WordPress ที่เชื่อมต่อกับร้านค้าของคุณและให้การส่งออกข้อมูลการชำระเงินทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับปี

กำหนดเวลายื่น

คุณต้องยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC พร้อมค่าตอบแทนที่ไม่ใช่พนักงาน รวมถึงค่าคอมมิชชั่นสำหรับพันธมิตร ภายในวันที่ 31 มกราคม 2018 บริษัทในเครือของคุณควรได้รับสำเนาแบบฟอร์มภายในวันที่ดังกล่าว บริษัทในเครือจะต้องกรอกแบบฟอร์มเหล่านั้นเพื่อยื่นภาษีเงินได้ของตนเองในเดือนเมษายน การรับแบบฟอร์มในเดือนมกราคมจะทำให้พวกเขามีเวลาเพียงพอในการเตรียมภาษีของตนเอง

หากคุณไม่ยื่นคำร้องภายในวันที่ 31 มกราคม อาจมีบทลงโทษทางการเงินที่สำคัญจาก IRS

ไฟล์กระดาษกับ e-file

แฟ้มกระดาษ
ใช่ ผู้คนยังสามารถยื่นแบบฟอร์มภาษีได้!

หากคุณยื่นแบบกระดาษ คุณต้องยื่นแบบฟอร์มน้อยกว่า 250 แบบต่อปี มีอะไรเพิ่มเติมและคุณจะต้อง e-file

เพื่อให้สามารถยื่นเอกสารได้ คุณต้องขอสำเนาแบบฟอร์ม 1099-MISC พิเศษจาก IRS รุ่นกระดาษพิเศษเหล่านั้นช่วยให้ IRS สามารถสแกนแบบฟอร์มเข้าสู่ระบบของตนได้ สำเนานั้นยังใช้กระดาษสำเนาแบบบาง ดังนั้นเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทหรือเลเซอร์ทั่วไปอาจฉีกกระดาษเมื่อพิมพ์ การยื่นแบบกระดาษมักต้องใช้เครื่องพิมพ์ดีดแบบเก่าหรือเครื่องพิมพ์พิเศษ

จำเป็นต้องมีแบบฟอร์ม IRS สรุป 1096 หากคุณเลือกที่จะยื่นเอกสาร

E-file
การยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์มักเป็นวิธีที่แนะนำสำหรับการยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC ช่วยลดเวลาในการประมวลผลและข้อผิดพลาด ดังนั้นจึงอาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่า

กรมสรรพากรไม่ต้องการแบบฟอร์มสรุป 1096 เมื่อยื่นอิเล็กทรอนิกส์ นั่นหมายถึงเอกสารสำหรับคุณน้อยลง!

นอกจากนี้ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์จำนวนมากที่มีข้อมูล 1099-MISC ของบริษัทในเครือทั้งหมดได้ แทนที่จะต้องเตรียมแต่ละแบบฟอร์มด้วยตนเอง ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการดำเนินการของคุณได้มาก เมื่อคุณ e-file กรมสรรพากรจะส่งการยืนยันเมื่อได้รับและประมวลผลแบบฟอร์ม ด้วยการยื่นเอกสาร จะไม่มีการส่งการยืนยัน ดังนั้นคุณอาจไม่แน่ใจว่า IRS ได้รับเอกสารดังกล่าวแล้ว

ในที่สุด รัฐส่วนใหญ่ก็เข้าร่วมในโครงการ Combined Federal/State Filing โปรแกรมนี้ช่วยลดเวลาในการดำเนินการของคุณโดยอนุญาตให้ IRS ยื่นเรื่องโดยอัตโนมัติกับหน่วยงานจัดเก็บภาษีของรัฐของคุณ ไม่ใช่ทุกรัฐที่เข้าร่วมในโปรแกรม ดังนั้นคุณอาจต้องยื่นเรื่องแยกกัน

รับแบบฟอร์ม 1099-MISC ให้กับบริษัทในเครือ

ไม่ว่าคุณจะยื่นแบบใด คุณยังคงต้องได้รับแบบฟอร์ม 1099-MISC ให้กับบริษัทในเครือของคุณ ธุรกิจจำนวนมากต้องการส่งสำเนากระดาษไปยังบริษัทในเครือ นี่เป็นเรื่องปกติแม้ว่าคุณจะยื่นแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์กับ IRS สำเนากระดาษทางไปรษณีย์ช่วยลดโอกาสที่จะถูกตั้งค่าสถานะว่าเป็นสแปมในกล่องจดหมายของ Affiliate

หากคุณเลือกที่จะส่งเวอร์ชั่นอิเล็กทรอนิกส์ให้กับบริษัทในเครือ พวกเขาจะต้องสามารถยินยอมให้รับมันได้ หากพวกเขาไม่ให้ความยินยอมนี้ พวกเขายังต้องสามารถรับสำเนากระดาษได้

สิ่งอื่น ๆ ที่ต้องพิจารณา

ธุรกิจของคุณอาจมีข้อพิจารณาด้านภาษีเฉพาะที่อาจไม่ได้กล่าวถึงในเชิงลึกที่นี่ ขอแนะนำให้ปรึกษากับนักบัญชีในท้องถิ่นที่เชี่ยวชาญด้านภาษีเสมอเพื่อดูว่ามีอะไรอีกที่คุณต้องพิจารณาหรือไม่

ตัวอย่างเช่น กำหนดเวลายื่นคำร้องในรัฐของคุณอาจแตกต่างไปจากที่กรมสรรพากรกำหนด พวกเขาอาจมีวิธีการยื่นที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง นักบัญชีของคุณจะสามารถชี้แจงสิ่งที่ใช้กับสถานการณ์ทางภาษีของคุณได้

ขั้นตอนถัดไป?

การแย่งชิงกันในนาทีสุดท้ายเพื่อดึงข้อมูลเข้าด้วยกันเป็นสูตรสำหรับข้อผิดพลาด ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรคำนึงถึงเพื่อให้แน่ใจว่าคุณพร้อม

• รับ แบบฟอร์ม W-9 ที่สมบูรณ์จากบริษัทในเครือในสหรัฐอเมริกาทั้งหมด หากคุณเป็นบริษัทในสหรัฐอเมริกาที่มีบริษัทในเครือต่างประเทศ คุณจะต้องขอให้พวกเขากรอกแบบฟอร์ม W-8BEN แทน ข้อมูลนี้มีความสำคัญในการเก็บบันทึกไว้เนื่องจาก IRS อาจตรวจสอบข้อมูลในอนาคต
• รวมการชำระเงินให้กับบริษัทในเครือของคุณ พันธมิตรใดๆ ที่ได้รับค่าคอมมิชชั่น $600 ขึ้นไป จะต้องออก 1099-MISC WP1099 เป็นปลั๊กอิน WordPress ที่จะคำนวณให้คุณ ด้วยการคลิกไม่กี่ครั้ง มันจะส่งออกบริษัทในเครือทั้งหมดและจำนวนเงินที่ชำระระหว่างปีในรูปแบบที่เป็นมิตรกับไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
• ยื่นต่อ IRS หน่วยงานด้านภาษีของรัฐของคุณ (หากจำเป็น) และบริษัทในเครือของคุณ นักบัญชีในพื้นที่ของคุณสามารถยื่นแบบฟอร์มให้คุณได้พร้อมสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมที่พวกเขาจะตรวจสอบทุกอย่างอีกครั้งก่อนยื่น อีกทางหนึ่ง คุณสามารถใช้บริการ e-file ของบุคคลที่สามจำนวนหนึ่ง หรือยื่นโดยตรงกับ IRS

หากคุณรู้สึกว่าตัวเองไม่พร้อมสำหรับเวลาภาษี ให้ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อนำตัวเองกลับมาสู่เส้นทางเดิม คุณจะขอบคุณตัวเองในเวลานี้ในปีหน้าเช่นกัน!