เครื่องมือและวิธีการทำงานอัตโนมัติที่ดีที่สุดสำหรับผู้ปกครอง Digital Nomad

เนื่องจากการระบาดของ coronavirus ที่แพร่หลาย การทำงานจากที่บ้านได้กลายเป็นบรรทัดฐานใหม่ในขณะนี้ เนื่องจากโรงเรียนต่างๆ ทั่วโลกเลือกใช้ชั้นเรียนออนไลน์ ผู้ปกครองที่ทำงานจากที่บ้านจึงพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะจัดการกับภาระงานและการเลี้ยงดูบุตร การทำงานจากที่บ้านและการดูแลเด็กในเวลาเดียวกันไม่ใช่เรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม พนักงานผู้ปกครองส่วนใหญ่ต้องเผชิญกับสถานการณ์เรียกร้องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เนื่องจากวิกฤตโรคระบาดที่ยืดเยื้อ

การเปลี่ยนแปลงใน Dynamics

เนื่องจากสถานรับเลี้ยงเด็กและโรงเรียนยังคงปิดทำการ ผู้ปกครองที่ทำงานจากที่บ้านจึงต้องทำหน้าที่พิเศษในการเป็นผู้ดูแลและครูให้กับบุตรหลานของตน ในบ้านส่วนใหญ่ ผู้ปกครองมักจะแบ่งความรับผิดชอบในการดูแลเด็กกับคู่ครองที่ทำงานนอกสถานที่ด้วย แต่เมื่อพูดถึงพ่อแม่เลี้ยงเดี่ยว พวกเขาอาจพบว่าเป็นการยากที่จะดูแลลูกวัยเตาะแตะที่กำลังไปโรงเรียนและจัดการภาระงานอย่างมีประสิทธิภาพ

ภายใต้สถานการณ์ดังกล่าว ระบบสนับสนุนที่ทำให้บุคคลสามารถเป็นพ่อแม่ที่รักและพนักงานที่มีประสิทธิผลในวันเดียวได้ค่อยๆ หายไป ความต้องการการเลี้ยงดูบุตรและภาระงานได้ปะปนกันไปโดยสมบูรณ์ โดยต้องได้รับการเอาใจใส่จากผู้ปกครองที่ทำงานตลอดเวลา เพื่อรับมือกับคลื่นยักษ์ที่กวาดประเทศนี้ คุณจะได้พบกับแหล่งข้อมูลมากมาย และเครื่องมือระบบอัตโนมัติที่ช่วยให้พนักงานที่ทำงานจากที่บ้านปรับเวลากับลูกๆ ได้

เลื่อนไปเรื่อย ๆ เพื่อค้นหาความท้าทายที่ผู้ปกครองต้องเผชิญในการทำงานจากระยะไกล และเครื่องมือและวิธีการอัตโนมัติใดที่สามารถทำให้ชีวิตของพวกเขาง่ายขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ความท้าทายทั่วไปทำงานจากที่บ้านพ่อแม่เผชิญและรับมืออย่างมีประสิทธิภาพ

ด้วยคลื่นลูกที่สองของ COVID-19 ที่ส่งผลกระทบไปยังประเทศต่างๆ บริษัทส่วนใหญ่เลือกที่จะให้พนักงานทำงานจากที่บ้านเพื่อควบคุมการแพร่ระบาด ผู้ปกครองที่ทำงานทางไกลพบว่าการจัดการทารกและเด็กที่เริ่มโปรแกรมการเรียนรู้ทางไกลเป็นเรื่องที่ท้าทาย

โรคระบาดส่งผลกระทบอย่างรุนแรงต่อพนักงานหญิง หลายคนลาออกจากงานเพื่อดูแลลูกๆ หรือลดชั่วโมงการทำงานทั้งหมด บางคนเลือกที่จะขยายเวลาการเลิกจ้างเพื่อหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่าย การเปลี่ยนแปลงในสถานการณ์เหล่านี้ส่งผลให้ครอบครัวที่ทำงานมีความเครียดเพิ่มขึ้น กะทันหันทำให้เกิดความท้าทายมากมายสำหรับพนักงานของผู้ปกครอง ซึ่งรวมถึง:

เล่นกลตารางการเรียนรู้ออนไลน์และการทำงานของเด็ก

เมื่อทั้งพ่อและแม่ทำงานทางไกล จะไม่มีใครคอยดูแล ถ้าลูกของคุณให้ความสนใจครูในระหว่างชั้นเรียนออนไลน์ ในทำนองเดียวกัน พ่อแม่เลี้ยงเดี่ยวอาจพบว่าเป็นการยากที่จะดูแลลูก ๆ ตลอดทั้งวันในขณะที่ยุ่งอยู่กับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับงาน

วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับสิ่งนี้คือผลัดกันตรวจสอบกระบวนการเรียนรู้ของลูกคุณ ผู้ปกครองแต่ละคนต้องอุทิศเวลาสองสามชั่วโมงในขณะที่อีกคนกำลังยุ่งอยู่กับความต้องการของลูกน้อยของคุณ พ่อแม่เลี้ยงเดี่ยวต้องกำหนดตารางเวลาและจัดสรรเวลาเฉพาะเพื่อช่วยในโปรแกรมการศึกษาของเด็ก

ลูกของคุณป่วย

เมื่อลูกของคุณป่วยหรือตื่นจากสภาพอากาศ คุณอาจพบว่ามันยากที่จะดูแลลูกของคุณและทำงานจากระยะไกลไปพร้อม ๆ กัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นเรื่องของทารกและเด็กวัยหัดเดินที่ต้องการการดูแลเอาใจใส่มากขึ้น คุณอาจต้องหยุดงานเพื่อดูแลพวกเขา

ในช่วงเวลาดังกล่าว ผู้ปกครองต้องแบ่งและรับใบเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาใบและใบแทนในที่ทำงาน ตัดสินใจว่าใครจะก้าวเข้ามาและพร้อมสำหรับการดูแลเด็กโดยไม่ทำให้เกิดความไม่สมดุลในที่ทำงาน

กังวลเกี่ยวกับสิ่งรบกวนสมาธิและเสียงรบกวนระหว่างการประชุมงาน

แม้ว่าการทำงานจากระยะไกลจะมีความยืดหยุ่นสูง แต่ก็มีสิ่งรบกวนมากมาย ทนกับเสียงเด็กกรีดร้องในเบื้องหลังหรือย่องเข้ามาในขณะที่คุณแสดงตนทางออนไลน์อาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องวางเวิร์กสเตชันของคุณในสภาพแวดล้อมที่ปราศจากสิ่งรบกวนหรือเสียงรบกวนน้อยกว่าหากเป็นไปได้ หากบุตรหลานของคุณมีอายุที่พอเข้าใจได้ ให้สอนพวกเขาเกี่ยวกับความจำเป็นที่จะไม่พูดในขณะที่คุณกำลังประชุมทางวิดีโอหรือนำเสนองาน

อย่างไรก็ตาม ความท้าทายเหล่านี้สามารถแก้ไขได้ในระดับหนึ่งด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมืออัตโนมัติและวิธีการเพื่อทำให้ปริมาณงานง่ายขึ้นและมีประสิทธิผล

เครื่องมือทำงานอัตโนมัติสำหรับผู้ปกครอง Digital Nomad

ด้วยการใช้งานอินเทอร์เน็ตที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ผู้ปกครองที่ทำงานจากระยะไกลจะพบกับเครื่องมืออัตโนมัติที่หลากหลายซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุด เครื่องมืออัตโนมัติที่น่าเหลือเชื่อเหล่านี้ได้แก่:

Google ปฏิทิน:

การใช้ปฏิทินของ Google ไม่เพียงแต่ช่วยปรับปรุงตารางการทำงานของคุณ แต่ยังช่วยให้คุณทันต่อความต้องการในชีวิตส่วนตัวของคุณอีกด้วย ช่วยให้คุณติดตามการประชุมในที่ทำงานของคุณ และในขณะเดียวกันก็เตือนคุณถึงการนัดหมายกับแพทย์ของลูกคุณ

ช่วยให้คุณรวมทุกอย่างเข้ากับกำหนดการและทำงานอย่างสม่ำเสมอ เป็นเครื่องมืออัตโนมัติแบบครบวงจรที่ช่วยให้คุณมีสติสัมปชัญญะ ขณะที่คุณดิ้นรนเพื่อรับมือกับแรงกดดันที่เพิ่มขึ้นจากการทำงานทางไกลและการดูแลเด็ก ๆ

ซูม:

Zoom ช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลสามารถประชุมทางโทรศัพท์ด้วยเสียงและวิดีโอ และเชื่อมต่อกับทีมระยะไกลได้ มีคุณสมบัติมากมาย เช่น การบันทึกการประชุมทางโทรศัพท์ การแชร์หน้าจอ การเปิดใช้งานเซสชันการฝึกอบรมจากอุปกรณ์ใดๆ และใช้ไวท์บอร์ดเสมือนเพื่อแบ่งปันแนวคิด ช่วยให้คุณเพลิดเพลินกับประสบการณ์การโทรที่ราบรื่นและสามารถโฮสต์ผู้เข้าร่วมได้มากถึงพันคน

สิ่งที่คุณต้องทำคือกำหนดเวลาและเข้าร่วมการประชุมโดยเพียงแค่คลิกลิงก์คำเชิญ คุณยังสามารถแชร์เอกสารที่จำเป็นทั้งหมดกับทีมของคุณล่วงหน้าโดยใช้ Zoom เพื่อการมีส่วนร่วมที่ดียิ่งขึ้น

แผนที่ WiFi:

ผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่ทุกคนจะเข้าใจถึงความจำเป็นในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้เพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในช่วงเวลาทำงาน เมื่อใช้แผนที่ Wi-Fi คุณสามารถบันทึกค่าบริการโรมมิ่งข้อมูลและใช้การเข้าถึง Wi-Fi ฟรีที่ระบุได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ใช้เครื่องมือ Crowdsourcing ที่แสดงฮอตสปอตฟรีนับล้านทั่วโลกพร้อมกับความเร็วในการดาวน์โหลดและรหัสผ่าน

ด้วยวิธีนี้ ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่ไหน คุณไม่จำเป็นต้องกังวลว่าจะสูญเสียการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตระหว่างการนำเสนอของคุณ คุณสมบัติอื่นๆ ได้แก่ การเชื่อมต่อ VPN ที่ปลอดภัย แผนที่แบบโต้ตอบ และการทดสอบความเร็ว Wi-Fi

ภาพจิตรกรรมฝาผนัง:

MURAL เสนอพื้นที่ทำงานแบบภาพที่ช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลสามารถทำงานร่วมกันในโครงการแบบเรียลไทม์โดยไม่ต้องแชร์พื้นที่ทางกายภาพใดๆ ถือเป็นไวท์บอร์ดออนไลน์ ซึ่งเป็นวิธีที่ปลอดภัยในการแชร์การออกแบบ แนวคิด การทำงานร่วมกันในทีม และรายละเอียดการจัดการโครงการ ด้วยการเชื่อมต่อ Wi-Fi ที่แรง คุณจะสามารถระดมความคิดกับทีมของคุณได้ไม่ว่า HRC ของคุณจะเข้าสู่ระบบที่ใด

คุณสมบัติที่น่าทึ่งของเครื่องมือนี้คือ: การผสาน Slack, การผสาน Dropbox, การกู้คืนเนื้อหาที่ถูกลบ และตัวจับเวลาในตัวทำให้สมาชิกในทีมซิงค์ได้

ลงชื่อขอ:

ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน SignRequest ช่วยให้พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลสามารถลงนามในเอกสารที่เป็นความลับได้อย่างปลอดภัย ใช้เครื่องมือนี้เพื่อลงนามข้อเสนองาน แบบฟอร์มภาษี สัญญา และอื่นๆ อีกมากมาย

ส่วนที่ดีที่สุดของการใช้คำขอลงชื่อคือมีให้บริการใน 13 ภาษา และคุณสามารถจัดเก็บและจัดการเอกสารเหล่านี้ได้อย่างปลอดภัย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งเอกสารของคุณโดยใช้ชื่อบริษัทและโลโก้ของคุณ ทำให้เป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจที่ทำงานจากระยะไกล

ความคิดสุดท้าย

พ่อและแม่ที่ทำงานรู้ดีว่าการสร้างสมดุลระหว่างความรับผิดชอบทางวิชาชีพกับหน้าที่การเลี้ยงลูกไม่ใช่เรื่องง่าย ด้วยอาการแทรกซ้อนและเหตุฉุกเฉินเพียงเล็กน้อยระหว่างทาง การทรงตัวจึงยิ่งยากขึ้น วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับสถานการณ์ที่ละเอียดอ่อนเหล่านี้คือการดำเนินการในเชิงรุกและตระหนักว่าสิ่งต่างๆ จะไม่เหมือนเดิมตลอดไป

ด้วยการใช้เครื่องมือและวิธีการอัตโนมัติที่ดีที่สุด คุณจะสามารถทำงานและการเลี้ยงดูบุตรได้อย่างง่ายดายเมื่อเวลาผ่านไป สิ่งนี้จะไม่เพียงแต่ปลดปล่อยความเครียดและทำให้ชีวิตง่ายขึ้น แต่ยังช่วยให้คุณทำงานอย่างเต็มที่อีกด้วย

คุณมีคำแนะนำหรือเครื่องมือที่พิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพขณะทำงานกับเด็กๆ ที่บ้านจากระยะไกลหรือไม่? อย่าลังเลที่จะแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าของคุณกับเราในส่วนทั่วไปด้านล่าง

เกี่ยวกับผู้เขียน

เจนเป็นเว็บบล็อกเกอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 7 ปีในด้านการจัดการเนื้อหา เธอชอบเขียนเกี่ยวกับหัวข้อที่เกี่ยวข้องที่ทำให้ชีวิตผู้อ่านของเธอง่ายขึ้น