ซอฟต์แวร์การจัดการทีมที่ดีที่สุดประจำปี 2565 สำหรับการจัดการโครงการ

การจัดการทีมไม่ว่าขนาดของพวกเขาจะเป็นงานที่ซับซ้อนอย่างเหลือเชื่อ มันเกี่ยวข้องกับการรู้ทักษะและปริมาณงานของสมาชิกในทีมแต่ละคนและจัดทำแผนเพื่อให้บุคคลทำหน้าที่เป็นฟันเฟืองในกลไกที่ใหญ่ขึ้น

ความแม่นยำประเภทนี้ต้องการซอฟต์แวร์การจัดการทีมที่ดีที่สุด มีตัวเลือกมากมายให้เลือก แต่ตัวเลือกไหนที่เหมาะกับคุณ? ต่อไปนี้คือตัวเลือกอันดับต้นๆ ในอุตสาหกรรม และข้อดีและข้อเสียของแต่ละตัวเลือก

2022 อันดับซอฟต์แวร์การจัดการทีมที่ดีที่สุด

1. ผู้จัดการโครงการ

ProjectManager เป็นโซลูชันการจัดการงานแบบ front-to-back โดยไม่ต้องตั้งค่าที่ซับซ้อนใดๆ ได้รับการออกแบบมาโดยคำนึงถึงทุกด้านของโครงการ ตั้งแต่ขั้นตอนการวางแผนจนถึงจุดสิ้นสุดของโครงการ ตลอดจนทุกอย่างที่จำเป็นสำหรับการจัดการทีม

ฟีเจอร์แต่ละอย่างของ ProjectManager ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงทีมเป็นหลัก เนื่องจากการจัดการทีมที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญในการทำให้ผลงานสำเร็จลุล่วง คุณลักษณะประกอบด้วย:

• แผนภูมิแกนต์
• กระดานคัมบัง
• แดชบอร์ดโครงการ
• รายการงาน
• มุมมองปฏิทิน

ตอนนี้ มาดูสามวิธีที่โดดเด่นที่สุดที่ ProjectManager นำซอฟต์แวร์การจัดการทีมไปสู่อีกระดับ

ดูสิ่งที่สมาชิกในทีมกำลังทำอยู่

ฟีเจอร์การจัดการทีมของ ProjectManager ถูกสร้างขึ้นเพื่อขับเคลื่อนทีมไปข้างหน้า หน้านี้แสดงข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเกี่ยวกับผู้ที่ทำงานเกี่ยวกับงานและโครงการ เพื่อให้คุณทราบว่าภาระงานของพวกเขานั้นหนักเพียงใด นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณทราบดีว่าควรส่งคำถามของคุณเกี่ยวกับรายละเอียดไปที่ใด

ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการหรือสมาชิกในทีม คุณสามารถใช้เพจทีมเป็นไดเร็กทอรีเพื่อเชื่อมต่อกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ และอยู่ในหน้าเดียวกัน เพราะเมื่อคุณรู้ว่าทุกคนกำลังทำอะไรอยู่และอยู่ในจานของพวกเขามากแค่ไหน การสร้างทีมที่แข็งแกร่งขึ้นจะง่ายกว่า

ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

ทุกแง่มุมของ ProjectManager ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงทีมเป็นหลัก ดังนั้นฟีเจอร์ทั้งหมดของเราจึงถูกสร้างขึ้นเพื่อสนับสนุนและสนับสนุนการทำงานร่วมกัน หนึ่งในนั้นคือคุณสมบัติการจัดการงานของเรา ไม่ว่าคุณจะทำงานจากรายการงานหรือกระดานคัมบัง คุณสามารถเพิ่มสมาชิกในทีมเพิ่มเติมได้โดยเพียงแค่ค้นหาชื่อหรือแผนกของพวกเขา สมาชิกในทีมจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงไม่มีใครสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลง

ต้องการแชทโดยตรงกับสมาชิกในทีมหรือไม่? เก็บการติดต่อนี้ไว้ในงานโดยแสดงความคิดเห็นและแท็กสมาชิกในทีมที่ต้องการ สิ้นสุดวันที่ต้องสลับไปมาระหว่างกลุ่มอีเมลและโปรเจ็กต์ ตอนนี้ ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการอยู่ในที่เดียว

สร้างสมดุลปริมาณงานได้อย่างง่ายดาย

คุณลักษณะปริมาณงานของ ProjectManager ช่วยลดความจำเป็นในการจดจำว่าใครกำลังทำงานอะไรอยู่ เครื่องมือนี้จะแสดงภาพให้เห็นถึงสิ่งที่สมาชิกในทีมกำลังทำงานอยู่ ระยะเวลาที่พวกเขาทำงานอยู่และจะยังคงทำงานต่อไป ช่องว่างที่กำลังจะเกิดขึ้นในภาระงาน และอื่นๆ ข้อมูลนี้จำเป็นในการกำหนดบุคคลที่เหมาะสมให้กับงาน

เพื่อการจัดการทีมอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าทุกคนมีจานวนมากเพียงใด เมื่อปริมาณงานหนักเกินไป อาจนำไปสู่ความเหนื่อยหน่าย ความคับข้องใจ และในกรณีที่เลวร้ายที่สุด ความล้มเหลวในการทำงานให้เสร็จสิ้น

เมื่อคุณพิจารณาความสามารถของ ProjectManager ในการจัดทีม มอบหมายงาน สร้างสมดุลของทรัพยากร และติดตามความคืบหน้าในซอฟต์แวร์เดียวที่ใช้งานง่าย จะเห็นได้ชัดว่าเป็นซอฟต์แวร์การจัดการทีมที่ดีที่สุดของปี 2022 พร้อมที่จะลองด้วยตัวคุณเองแล้วหรือยัง คลิกที่นี่เพื่อเริ่มต้นใช้งานฟรี

ราคา

• แผนเริ่มต้น: $0 ผู้ใช้/เดือน
• แผนทีม: $11.50 ผู้ใช้/เดือน
• แผนธุรกิจ: $20.50 ผู้ใช้/เดือน

ถาม-ตอบ

• ProjectManager เสนอการทดลองใช้ฟรีหรือไม่? ใช่ ProjectManager มีการทดลองใช้ฟรี 30 วัน
• ProjectManager มีเวอร์ชันฟรีหรือไม่? ใช่ ProjectManager เสนอแผนฟรี
• ProjectManager มีแอปการจัดการโครงการบนมือถือหรือไม่ ใช่ สามารถใช้ได้กับ Android และ iOS

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams เป็นสมาชิกของตระกูล Microsoft Office 365 และได้รับการพัฒนาเพื่อใช้เป็นแพลตฟอร์มการสื่อสารสำหรับทีมที่ใช้ MS Office มันมีคุณสมบัติเช่น:

• ข้อความโต้ตอบแบบทันที
• แชทกลุ่ม
• การประชุมทางวิดีโอและการโทร
• กำหนดการประชุม

MS Teams มุ่งสู่การสื่อสารที่รวดเร็วและง่ายดาย เหมือนกับ Slack เครื่องมือเหล่านี้มีประโยชน์มากสำหรับการเสริมซอฟต์แวร์อื่นๆ และส่งเสริมการสื่อสารผ่านเครือข่ายแชทและช่องทางต่างๆ ซึ่งช่วยให้พนักงานสร้างและติดตามชุดข้อความต่างๆ เพื่อรับทราบข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ ไม่ใช่ทุกข้อความและโดยเฉพาะอย่างยิ่งคำถามสั้นๆ ที่คู่ควรกับอีเมล และในกรณีนี้ MS Teams จะมีประโยชน์อย่างยิ่ง

ข้อเสียของทีม MS

ขออภัย หากต้องการใช้ MS Teams เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการโครงการ ผู้ใช้ต้องสลับระหว่าง MS Teams และ MS Project การสลับไปมาอย่างต่อเนื่องนี้อาจนำไปสู่การสื่อสารที่ผิดพลาด ข้อความที่มองไม่เห็น และความสับสนทั่วไป นอกจากนี้ คุณต้องยอมรับชุดแอปพลิเคชัน Office 365 เต็มรูปแบบเพื่อเข้าถึง MS Teams

และหากทีมของคุณต้องการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการทีมอื่นที่ไม่ใช่ MS Teams พวกเขาจะต้องใช้แอปพลิเคชันเดียวสำหรับการสื่อสารและอีกโปรแกรมหนึ่งสำหรับการจัดการโครงการ สิ่งนี้อาจไม่สะดวกโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมใหญ่

ราคา

• แผนฟรี: $0 ผู้ใช้/เดือน
• Microsoft Teams Essentials: $4 ผู้ใช้/เดือน
• Microsoft 365 Business Basic: $5 ผู้ใช้/เดือน
• Microsoft 365 Business Standard: $12.50 ผู้ใช้/เดือน

ถาม-ตอบ

• Microsoft Teams มีเวอร์ชันฟรีหรือไม่ ใช่ ProjectManager เสนอแผนฟรี
• ProjectManager มีแอปการจัดการโครงการบนมือถือหรือไม่ ใช่ สามารถใช้ได้กับ Android และ iOS

3. อาสนะ

Asana เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานที่มีความสามารถในการจัดการทีม หลายทีมเลือก Asana เนื่องจากความเรียบง่ายและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย คุณสมบัติการจัดการโครงการที่โดดเด่นที่สุดสามประการคือ:

• ไทม์ไลน์โครงการ
• รายการงาน
• บอร์ดคัมบัง

สิ่งเหล่านี้เป็นรากฐานที่สำคัญของการจัดการโครงการ และสำหรับบางทีมก็เพียงพอแล้ว แต่สำหรับส่วนใหญ่ คุณลักษณะเหล่านี้มีข้อจำกัดอย่างมาก ทั้งสำหรับตัวโครงการเองและสำหรับการทำงานร่วมกันในทีม

ข้อเสียของอาสนะ

สามารถมอบหมายงานให้กับบุคคลเดียวเท่านั้น แม้ว่างานนั้นจะต้องใช้ทีมของบุคคลก็ตาม ในกรณีนี้ สมาชิกในทีมแต่ละคนต้องได้รับมอบหมายให้ทำงานแยกต่างหากแต่เป็นรายบุคคล ซึ่งหมายความว่าสมาชิกในทีมไม่สามารถฝากข้อความถึงกันในงานหรือแบ่งปันเอกสารและข้อมูลที่สำคัญ

นอกจากนี้ ในขณะที่ Asana นำเสนอแผนภูมิแกนต์เป็น “ฟีเจอร์ไทม์ไลน์” แต่แผนภูมิแกนต์เหล่านี้ไม่สามารถทำงานได้อย่างสมบูรณ์ ดังนั้นจึงไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควร เช่นเดียวกับความสามารถของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการขั้นสูงอื่นๆ เช่น การจัดการปริมาณงานและไทม์ชีท

ราคา

• แผนพรีเมียม: $10.99 ผู้ใช้/เดือน
• แผนธุรกิจ: $24.99 ผู้ใช้/เดือน

ถาม-ตอบ

• อาสนะเสนอให้ทดลองใช้ฟรีหรือไม่? ใช่ อาสนะมีช่วงทดลองใช้ฟรี 30 วัน
• Asana มีเวอร์ชันฟรีหรือไม่? ใช่ อาสนะเสนอแผนฟรี
• Asana มีแอพจัดการโครงการมือถือหรือไม่? ใช่ มันพร้อมใช้งานสำหรับ Android และ iOS

4. การทำงานเป็นทีม

การทำงานเป็นทีมเป็นซอฟต์แวร์การจัดการทีมที่ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับทีมที่แข็งแกร่งและเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกันมากขึ้น เช่นเดียวกับ Asana Teamwork ให้ผู้ใช้สร้างงานและจัดการปริมาณงานด้วยบอร์ดคัมบัง อย่างที่กล่าวไปแล้ว Teamwork ช่วยลดความซับซ้อนของสิ่งต่าง ๆ ให้ดียิ่งขึ้น ทำให้เป็นที่รู้จักสำหรับอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและตรงไปตรงมา เครื่องมือนี้มีคุณสมบัติเช่น:

• รายการงาน
• มุมมองตาราง
• บอร์ดคัมบัง

ข้อเสียของการทำงานเป็นทีม

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว การทำงานเป็นทีมหมุนรอบความเรียบง่าย แต่เมื่อถึงจุดหนึ่ง นี่หมายถึงการเสียสละการทำงาน น่าเสียดายที่ Teamwork ประสบปัญหานี้ เครื่องมือนี้ไม่เพียงพอสำหรับโซลูชันการจัดการทีม เนื่องจากมีผู้ใช้เหลือไม่มากแล้ว นอกเหนือจากคุณลักษณะการจัดการงานและการสื่อสารบางอย่าง แม้แต่สำหรับทีมที่เล็กที่สุด เรื่องนี้ก็ยังเป็นปัญหาใหญ่และเป็นแบบอย่างสำหรับการทำงานร่วมกันที่ไม่ดี

นอกจากนี้ การทำงานเป็นทีมยังคล้ายกับ Office 365 โดยประกอบด้วยชุดเครื่องมือต่างๆ ทำไมมันถึงเป็นเรื่องเลวร้ายเช่นนี้? เพราะในการวางแผนและจัดการโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ รวมถึงการแชทกับสมาชิกในทีม ผู้ใช้ต้องข้ามไปมาระหว่างเครื่องมือต่างๆ นี่เป็นขั้นตอนพิเศษที่ไม่จำเป็นโดยสิ้นเชิงซึ่งจะทำให้ทีมช้าลง แทนที่จะช่วยให้พวกเขาทำสิ่งต่างๆ ร่วมกันได้มากขึ้น

ราคา

• ส่งแผน: $10 ผู้ใช้/เดือน
• ขยายแผน: $18 ผู้ใช้/เดือน

ถาม-ตอบ

• การทำงานเป็นทีมเสนอการทดลองใช้ฟรีหรือไม่? ใช่ มีการทดลองใช้ฟรี 30 วัน
• Teamwork เสนอเวอร์ชันฟรีหรือไม่? ใช่ มีแผนฟรีที่มีผู้ใช้สูงสุด 5 คน
• Teamwork มีแอปการจัดการโครงการบนมือถือหรือไม่ ใช่ มันพร้อมใช้งานสำหรับ Android และ iOS

5. เบสแคมป์

Basecamp เป็นเครื่องมือจัดการโครงการโดยเน้นหนักไปที่การจัดการทีม และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง การสื่อสารในทีม มีจุดมุ่งหมายเพื่อเป็น "เบสแคมป์" แบบครบวงจรเพื่อให้ทั้งทีมมารวมตัวกันและทำงานร่วมกัน ในขณะเดียวกันก็เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของแต่ละบุคคล คุณสมบัติเหล่านี้รวมถึง:

• รายการสิ่งที่ต้องทำ
• กระดานข้อความ
• การแจ้งเตือน

คุณสมบัติที่โดดเด่นที่สุดของ Basecamp คือกระดานข้อความ ทำให้เป็นเครื่องมือสื่อสารที่ดี การสนทนาถูกจัดระเบียบตามโปรเจ็กต์ แทนที่จะเป็นโดยผู้ใช้ เพื่อให้พบทุกสิ่งเกี่ยวกับโปรเจ็กต์ในที่เดียว โครงสร้างนี้ไม่ธรรมดา แต่อาจเหมาะกับทีมที่ใช่ (อาจเป็นทีมเล็ก)

ข้อเสียของเบสแคมป์

จุดอ่อนหลักของ Basecamp คือความสามารถที่จำกัด เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานมีประสิทธิภาพมาก ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันและทำงานนอกรายการสิ่งที่ต้องทำส่วนบุคคลได้อย่างง่ายดาย แต่สำหรับการจัดการโครงการ Basecamp ยังขาดอยู่อย่างมาก

Basecamp ไม่มีคุณสมบัติใดๆ ในการสร้างและติดตามแผนโครงการโดยละเอียด เช่น แผนภูมิแกนต์ รายการงาน กระดานคัมบัง และอื่นๆ ซึ่งหมายความว่าสมาชิกในทีมต้องเข้ามาจัดการปริมาณงานจากรายการสิ่งที่ต้องทำเพียงอย่างเดียว อย่างที่คุณจินตนาการได้ การทำเช่นนี้จะทำให้การมองภาพใหญ่และเข้าใจโครงการโดยรวมเป็นเรื่องที่ท้าทายอย่างยิ่ง นอกจากนี้ ยังต้องการให้สมาชิกในทีมตีกลับระหว่างเครื่องมือ เครื่องมือหนึ่งสำหรับการส่งข้อความ และอีกเครื่องมือหนึ่งสำหรับคุณลักษณะการจัดการโครงการขั้นสูง

ราคา

• ธุรกิจ Basecamp: $99 ต่อเดือน

ถาม-ตอบ

• Basecamp เสนอการทดลองใช้ฟรีหรือไม่? ใช่ มีการทดลองใช้ฟรี 30 วัน
• Basecamp เสนอเวอร์ชันฟรีหรือไม่? ใช่ มีแผนบริการฟรีที่เรียกว่า Basecamp Personal ด้วย 3 โปรเจ็กต์ ผู้ใช้ 20 ราย พื้นที่จัดเก็บ 1 GB
• Basecamp มีแอพจัดการโครงการมือถือหรือไม่? ใช่ มันพร้อมใช้งานสำหรับ Android และ iOS

ซอฟต์แวร์การจัดการทีมเป็นส่วนสำคัญของการจัดการโครงการใดๆ ให้ประสบความสำเร็จ และหากไม่มีการจัดการทีมที่ขยันขันแข็ง โครงการอาจล้มเหลวโดยสิ้นเชิง ด้วยเหตุนี้ เครื่องมือการจัดการทีมที่ใช้งานง่ายจึงเป็นคุณลักษณะที่ต้องมีในโซลูชัน PM ที่ครอบคลุม ProjectManager นำทุกสิ่งที่คุณต้องการมาไว้ในที่เดียว ทำให้ทีมสามารถวางแผนและจัดการโครงการในขณะที่ส่งเสริมการทำงานร่วมกันในทุกคุณสมบัติ ดูวิธีที่เรารวมการจัดการทีมเข้ากับเครื่องมือทั้งหมดของเราโดยทดลองใช้ฟรีด้วยตัวเอง