10 เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการทีมระยะไกล

แนวคิดการทำงานทางไกลเคยเป็นฝันกลางวันของคนช่างฝันที่กลายเป็นความจริง ด้วยเทคโนโลยีนี้ คุณจึงสามารถทำงานจากที่บ้านหรือจากทุกที่ผ่านซอฟต์แวร์ระยะไกลได้ สิ่งที่คุณต้องมีคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเชื่อมต่อกับทีมของคุณ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการทำงานร่วมกันภายในสำนักงาน โดยไม่ต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการเดินทางไปมาที่สำนักงานของคุณ ชั่วโมงการเดินทางที่น่าเบื่อและน่าหงุดหงิดของคุณสามารถนำไปใช้ในการทำงาน พัฒนาชีวิตครอบครัว และ/หรือความรับผิดชอบต่อสังคมของคุณ

วัฒนธรรมการทำงานระยะไกลในสหรัฐอเมริกากำลังเพิ่มขึ้น และพนักงานของบริษัทมากกว่า 38% ใช้เครื่องมือการจัดการทีมจากระยะไกล สิ่งที่เห็นได้ชัดเจนกว่าคือพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่บันทึกชั่วโมงการทำงานมากกว่าเพื่อนร่วมงานที่ทำงานในวัฒนธรรมสำนักงาน ข้อดีอีกอย่างหนึ่งคือความสะดวกสบายที่ได้รับจากการทำงานจากบ้านของตัวเอง

แอพจัดการเวลาที่ดีที่สุด

คำถามธรรมดาต่อไปคือ ผู้จัดการจะมั่นใจได้อย่างไรในความก้าวหน้าในการทำงานของทีมของเขา/เธอ? ผลผลิตของบริษัทขึ้นอยู่กับสมการการทำงานและผลผลิต แต่เมื่อคุณมีเครื่องมือซอฟต์แวร์ระยะไกลอยู่แล้ว การติดตามงานโครงการด้วยความช่วยเหลือของภาพหน้าจอ การแจ้งเตือน และการแจ้งเตือนกลายเป็นเรื่องง่าย นอกจากนั้น การตอบกลับทันทีผ่านการสื่อสารด้วยภาพทำให้การจัดการทีมระยะไกลมีรูปแบบใหม่ทั้งหมด

ดังนั้นเราจึงได้คัดเลือกซอฟต์แวร์และเครื่องมือ 10 อย่างที่ช่วยให้การจัดการทีมจากระยะไกลหรือการทำงานระยะไกลสะดวกมาก นี่คือรายการ:

1. Trello สำหรับการจัดการงานทีมระยะไกล

Trello เป็น เครื่องมือการจัดการทีมจากระยะไกลที่ ขับเคลื่อนโดยชุมชนฟรีแลนซ์ขนาดใหญ่ การยอมรับในฐานะ เครื่องมือการจัดการทีมจากระยะไกล นั้นแพร่หลาย ไม่เพียงแต่สำหรับบริการพื้นฐานที่ให้บริการฟรี แต่ยังรวมถึงคุณสมบัติที่ไม่มีใครเทียบได้ Trello มีบอร์ดซอฟต์แวร์ Kanban ที่แสดงรายการงาน เริ่มต้นแนวคิด และส่งการแจ้งเตือนไปยังสมาชิกแต่ละคนในทีม

Trello ช่วยในการแบ่งปันหน้า Wiki แผนภูมิ & กราฟสำหรับการนำเสนอข้อมูลผ่านแท็ก มันสร้างเนื้อหาในโปรแกรมแก้ไขของเราและแนบ HTML ไปพร้อมกับรหัสในการ์ดของคุณ ซึ่งสามารถนำมาผสมผสานกันได้อย่างง่ายดาย การผสานรวมของ Trello กับซอฟต์แวร์ Mingle และ Git ทำให้เกิดผลตรงกันข้ามอย่างมากสำหรับการสร้างทีมจากระยะไกลที่คล่องตัว และช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม

ในฐานะที่เป็นเครื่องมือการจัดการทีมระยะไกลที่ทำงานร่วมกัน Trello ช่วยให้สมาชิกในทีมโต้ตอบไปพร้อมกับความคืบหน้าของงานได้ มันคอยส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการโดยบันทึกกิจกรรม อีเมล และการแจ้งเตือน คุณสามารถเพิ่มสมาชิกในกระดานซึ่งพวกเขาสามารถลงคะแนนและสนับสนุนแนวคิดได้ คุณสามารถรับ Trello Gold ฟรี 1 เดือนได้ที่นี่

2. Hubstaff – เครื่องมือตรวจสอบกิจกรรมของทีมระยะไกล

หากคุณใช้หลายแอพในการจัดการทีมระยะไกล แสดงว่าคุณกำลังใช้เวลาไม่เพียงพอ Hubstaff ให้เงินของคุณทำงานอย่างเต็มที่โดยเป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการทีมระยะไกลที่ดีที่สุด Hubstaff บนแพลตฟอร์มช่วยให้คุณมีอิสระอย่างเต็มที่ แต่ยังคงให้ทุกคนมองเห็นได้ตลอดเวลาในขณะทำงาน

Hubstaff คือการสร้างทีมจากระยะไกล แอปสำหรับตรวจสอบและจัดการทีมระยะไกล นอกเหนือจากกิจกรรมของสมาชิกในทีมแต่ละคน มีการติดตั้งเพื่อติดตามเวลาของชั่วโมงการทำงานแบบเรียลไทม์ ติดตามระดับกิจกรรมของนักแปลอิสระ ถ่ายภาพหน้าจอเป็นครั้งคราว Hubstaff ช่วยเตรียมบันทึกการทำงานและเงินเดือนแบบเรียลไทม์โดยอัตโนมัติ

Hubstaff จัดการทีม freelancer ระยะไกลอย่างมีประสิทธิภาพ แพลตฟอร์มนี้สามารถจับตาดูพนักงานทุกคนได้ทุกที่ในโลก เป็นการประหยัดเวลาและเงิน และเป็นนักแสดงตัวจริงที่นำวัฒนธรรมการทำงานทางไกลแบบมืออาชีพออกมา อาจทำให้ทีมที่ใหญ่กว่าเสียเงินมากขึ้น แต่สำหรับผู้ใช้หน้าจอเดียวเพียงแค่ผลรวมเลวทรามต่ำช้า มีแผนพื้นฐานที่คำนวณตามจำนวนผู้ปฏิบัติงาน Hubstaff

3. Digital Ocean – โซลูชันการโฮสต์บนคลาวด์สำหรับทีมระยะไกล

Digital Ocean เปรียบได้กับผู้มาใหม่ในเครื่องมือการจัดการทีมจากระยะไกล คลาวด์โฮสติ้งนั้นสร้างขึ้นสำหรับนักพัฒนาเช่นกัน Digital Ocean ให้บริการพื้นฐานเช่น Virtual Private Server ในระบบคลาวด์, Domain Name Servers (DNS) ซึ่งเป็นสมุดโทรศัพท์ออนไลน์

Digital Ocean ช่วยให้คุณจัดการทรัพยากรของคุณด้วย 'Droplets' หนึ่งในฟีเจอร์ของมัน คุณไม่จำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบหรือรายละเอียดการเรียกเก็บเงินกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ Digital Ocean ดีสำหรับเจ้าของธุรกิจและหัวหน้าทีมที่จัดการทีม freelancer ระยะไกล สามารถแชร์การควบคุมการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์กับผู้ดูแลระบบ นักพัฒนา หรือผู้ทำงานร่วมกันที่เชื่อถือได้

Digital Ocean ยังมีไดรฟ์ SSD ที่ใช้งานได้ ความเร็วเซิร์ฟเวอร์ 1Gbps อิมเมจพร้อมสำหรับบางแอพ เช่น word press เป็นต้น KVM สำหรับ Linux, SLA ความพร้อมในการใช้งานสูงสุดกับผู้ให้บริการ มีอินเทอร์เฟซโปรแกรมแอปพลิเคชัน (API) เป็นวิธีที่ประหยัดในการทดลองใช้ระบบคลาวด์และโครงสร้างพื้นฐานด้วยต้นทุนที่ต่ำ

4. Hackpad – เครื่องมือการทำงานร่วมกันในทีมระยะไกล

เครื่องมือการจัดการทีมจากระยะไกล Hackpad คือสมุดบันทึกการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ที่ Dropbox ได้มาเมื่อไม่กี่ปีก่อน พูดง่ายๆ ก็คือ เป็นสมุดบันทึกที่คุณสามารถจัดระเบียบ ร่วมแก้ไข และจัดการทีมระยะไกลได้ในคราวเดียว สามารถช่วยให้คุณโต้ตอบกับนักพัฒนาและนักออกแบบได้แบบเรียลไทม์ มีคุณสมบัติอื่น ๆ เช่น การบล็อกโค้ด การฝังวิดีโอ รูปแบบส่วนหัวแบบมาร์กดาวน์ เพื่อจัดการฟรีแลนซ์จากระยะไกล

คุณสามารถจดและแชร์โน้ต ความคิดเห็น บันทึกการทำงานร่วมกัน ทุกโน้ตจะยึดตามชื่อผู้แต่ง ดังนั้นการอ้างอิงจะไม่สูญหาย มันแบ่งโครงการออกเป็นหลายงานย่อยและมอบหมายให้กับทีมของคุณ ในการจัดการทีมจากระยะไกล ให้สร้างเหตุการณ์สำคัญ วัตถุประสงค์ สนับสนุนข้อมูล และให้บริบทที่บันทึกไว้ การอนุญาตความเป็นส่วนตัวแบบละเอียดทำให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับผู้ใช้คนเดียวหรือกลุ่มใหญ่ของฟรีแลนซ์ในทีมระยะไกลและแม้แต่ผู้ติดตามทวิตเตอร์

เครื่องมือการจัดการทีมจากระยะไกลนี้ช่วยให้คุณทำงานได้จากทุกที่ เนื้อหาของคุณถูกจัดเก็บไว้ในคลาวด์ และคุณสามารถทำงานหรือจัดการแบบออฟไลน์ได้บนพีซี มือถือ Android หรือแท็บเล็ต Hackpad ให้สิ่งที่คุณต้องการและไม่สนใจสิ่งที่คุณทำไม่ได้ สำหรับนักพัฒนา มีการจัดรูปแบบโค้ดแบบโมโนสเปซ สำหรับนักออกแบบ การฝังมัลติมีเดียและดรอปบ็อกซ์สำหรับการผสานรวมกับไฟล์ขนาดต่างๆ ภาพหน้าจอ และการจัดการข้อมูล

5. GitHub – เครื่องมือจัดการโค้ดสำหรับ Remote Developers

การลงทุน 100 ล้านดอลลาร์ไม่ใช่เงินจำนวนเล็กน้อยที่ถูกสูบเข้าสู่ GitHub เมื่อไม่กี่เดือนก่อนโดยกลุ่ม Andreessen Horowitz การลงทุนปริมาณนี้จาก Andreessen Horowitz บ่งบอกถึงมูลค่าคงค้างของ GitHub ตอนนี้นักพัฒนาหลายล้านคนใช้ GitHub เพื่อสร้างโครงการของตนเอง ทำงานเกี่ยวกับเทคโนโลยีโอเพ่นซอร์ส และจัดการการทำงานของทีมนักแปลอิสระจากระยะไกลเพื่อพัฒนาธุรกิจ

ความรวดเร็ว คล่องตัว และการทำงานร่วมกันเป็นบทสวดมนต์ที่ช่วยให้คุณทำงานร่วมกับฟรีแลนซ์ในทีมจากระยะไกลหรือจ้างนักพัฒนาอิสระ คุณสามารถโฮสต์และจัดการรหัสของคุณบน GitHub ได้อย่างสะดวกสบาย คุณมีตัวเลือกในการทำให้งานของคุณเป็นส่วนตัวหรือเปิดสำหรับทุกคน มันสมบูรณ์แบบสำหรับมืออาชีพ นักพัฒนา และมือสมัครเล่นด้วย GitHub ช่วยให้นักพัฒนาซอฟต์แวร์ลดความซับซ้อนของซอฟต์แวร์เพื่อการใช้งานที่เป็นมิตร

GitHub รักษาโครงการโอเพ่นซอร์สนับล้านในเชิงบวก มันสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้คุณสร้างแนวคิดของคุณเองให้เป็นจริงเพื่อสร้างโครงการของคุณเอง GitHub มีประโยชน์สำหรับทุกคน ชุมชน และองค์กรธุรกิจขนาดใหญ่หรือขนาดเล็ก โครงการสาธารณะของมันนั้นฟรีและสำหรับการพักผ่อน มันคือ $7 เพียงผสานรวมและเติบโตไปกับ GitHub

6. Skype – เครื่องมือสื่อสารสำหรับทีมระยะไกล

Skype ของ Microsoft เป็นชื่อที่ใช้ในการสื่อสารโทรคมนาคมออนไลน์อยู่แล้ว Skype เป็นเครื่องมือการจัดการทีมระยะไกลที่ ได้ใช้ส่วนต่อประสานผู้ใช้ (UI) กับ Lync ของ Microsoft แพลตฟอร์มการสื่อสารระดับองค์กร ซึ่งมาพร้อมกับการโทร การโทรผ่านวิดีโอ การประชุมทางวิดีโอ โปรแกรมแปล skype และ skype บนเว็บสำหรับธุรกิจ

ทีมฟรีแลนซ์ระยะไกลถึง 10 คน, สามารถได้รับประโยชน์มหาศาลจากวิดีโอแชท skype ผ่านการประชุม Skype แอพมือถือทำให้ชีวิตง่ายขึ้นเพราะใช้งานได้ทุกที่ เครื่องมือการจัดการทีมระยะไกลมีคุณสมบัติเช่นการแชร์หน้าจอขณะอยู่ในการประชุม การลิงก์ ด้วย Outlook เพื่อบันทึกการสนทนา, ส่งอีเมลเมื่อไม่อยู่, การเข้าถึงระยะไกลผ่านการแชร์หน้าจอ, การเชื่อมโยงผู้ใช้หลายร้อยคนจากระยะไกลในขณะที่มีการประชุม แจ้งการสนทนา 'คลิกเพื่อโทร' ระหว่างทีมและตัวเลือกการโอนสาย

จุดเด่นของรูปแบบธุรกิจ Skype บนเว็บคือการโทรผ่านวิดีโอและการประชุม ปัจจัยด้านต้นทุนยังช่วยผ่อนคลายกระเป๋าอีกด้วย ด้วยคุณสมบัติต่างๆ โมเดลธุรกิจของ Skype ช่วยในการสร้างทีมจากระยะไกลและ มีการประชุมในขณะเดินทางด้วย

7. กล่องดรอป - เครื่องมือแบ่งปันบนคลาวด์ที่ปลอดภัยสำหรับทีมระยะไกล

Dropbox เป็นเครื่องมือจัดการทีมระยะไกลที่มีการซิงค์ไฟล์ พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ระบบคลาวด์ส่วนบุคคล และซอฟต์แวร์ไคลเอนต์ระยะไกล Dropbox เป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพ ซึ่งสามารถให้คุณเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณจากระยะไกล โดยไม่คำนึงถึงขนาดของไฟล์ อนุญาตให้ผู้ใช้จัดเก็บไฟล์ออนไลน์ผ่านคอมพิวเตอร์ ผู้ใช้สามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่บนคอมพิวเตอร์ของตนผ่านการเข้าถึงระยะไกล

Drop box ได้รับการยอมรับว่าเป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดในการค้าขาย เนื่องจากสนับสนุนการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ของฟรีแลนซ์ในทีมจากระยะไกล อนุญาตให้ทีมงานระยะไกลทั้งหมดเข้าถึงโครงการและดูการแสดง การปรับเปลี่ยน และการแจ้งเตือนของโครงการ กล่องดรอปสามารถเข้าถึงได้โดยคอมพิวเตอร์, iPhones, androids หรือแท็บเล็ต

เครื่องมือการจัดการทีมระยะไกลของ Drop box มีคุณสมบัติเช่นระบบความปลอดภัยขั้นสูงเพื่อปกป้องคุณ รวมเข้ากับซอฟต์แวร์และโฟลเดอร์ไฟล์ที่อัปเดตอยู่เสมอได้อย่างง่ายดาย พื้นที่เก็บข้อมูลที่ยืดหยุ่นเพื่อความปลอดภัยที่คุณสามารถจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์แทนคอมพิวเตอร์ของคุณ เป็นตัวเลือกการแยกเก็บไฟล์ส่วนตัวและไฟล์ทางการออกจากกัน บริการที่เป็นเลิศต้องเสียเงินจำนวนหนึ่ง Drop box ยังมีคุณสมบัติและราคาที่สัมพันธ์กัน

8. Slack – เครื่องมือสื่อสารทีมระยะไกลที่ดีที่สุด

Slack เป็นเครื่องมือจัดการทีมระยะไกลที่น่าสนใจซึ่งให้การสื่อสารที่ยอดเยี่ยมกับทีมระยะไกล การส่งข้อความผ่าน Slack เป็นที่ชื่นชอบของทีมงานระยะไกลทั้งหมด ข้อความเชิงบวกหมายถึงการประสานงานที่ดีขึ้นระหว่างทีมที่อยู่ห่างไกล การสื่อสารนี้ดีกว่าการส่งอีเมล เครื่องมือการจัดการทีมระยะไกล Slack ควรรวมเข้ากับซอฟต์แวร์อื่นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน

แพลตฟอร์ม Slack สามารถรวมเข้ากับแอพอื่น ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพได้ ราวกับว่าคุณต้องการจัดการงานได้ดียิ่งขึ้น ผสานรวมกับ Wunderkist, Trello, Asana และ Jira สำหรับการระดมความคิดบนไวท์บอร์ดเสมือนจริง ให้ทำงานร่วมกับ Sketchboard แชร์หน้าจอได้ดีขึ้นด้วย Screenhero ผสมผสานกับการยกย่องและให้รางวัลพนักงานด้วย Bonusly และ Leo Slackpot คุณสามารถทำงานร่วมกับการออกแบบด้วย InVision, Zeplin หรือ UXPin เพื่อแรงบันดาลใจในการออกแบบผสมผสานกับ Dribble

Slack พึ่งพาการสื่อสารตามปกติเพื่อใส่บริบทในเวิร์กโฟลว์ ลิงก์ที่ป้อนเข้ามาได้รับการตอบกลับโดยข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติม สามารถเล่นวิดีโอจากห้องสนทนาได้ ภาพที่โพสต์จะมาพร้อมกับภาพขนาดย่อและการแชร์ เช่น เพลย์ลิสต์ของ Shopify ก็ทำได้ง่ายๆ สามารถรวมแอพได้มากกว่า 100 แอพ มีแผนการชำระเงินสองแผน โดยแผนพื้นฐานฟรีและแผนมาตรฐานระหว่าง $6.67 ถึง $12.50 ต่อเดือน

9. Evernote – เครื่องมือแบ่งปันไอเดียสำหรับทีมระยะไกล

Evernote เครื่องมือแบ่งปันแนวคิดข้ามแพลตฟอร์มช่วยให้คุณสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิผลโดยให้แพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายสำหรับการแบ่งปันความคิดสร้างสรรค์ของคุณกับทีมของคุณซึ่งคุณจัดการจากระยะไกล ช่วยให้คุณสร้างวัฒนธรรมที่โปร่งใสและการทำงานร่วมกันระหว่างทีมของคุณซึ่งนำมาซึ่งประสิทธิภาพโดยตรงหรือโดยอ้อม สมาชิกในทีมสามารถใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้เพื่อมีส่วนร่วมในความพยายามของทีมโดยการตัดบทความบนเว็บ จับภาพบันทึกที่เขียนด้วยลายมือ และแบ่งปันภาพหน้าจอ เครื่องมือนี้สมบูรณ์แบบสำหรับการทำความเข้าใจบริบทของโครงการหรือแนวคิดเบื้องต้น โดยพิสูจน์แล้วว่าเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้เริ่มต้นและผู้ฝึกงาน

เนื่องจากเวลาเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการจัดการทีมจากระยะไกล Evernote ช่วยให้คุณใช้เวลาอันมีค่าของคุณให้เกิดประโยชน์สูงสุด เมื่อดูจากป้ายราคา เพิ่งขึ้นราคา 1 เหรียญต่อเดือน

10. Skitch – เครื่องมือภาพสำหรับทีมระยะไกล

Skitch เป็นอีกหนึ่งผลิตภัณฑ์ Evernote สำหรับการจับภาพหน้าจอ แก้ไข และแชร์ภาพหน้าจอ ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรูปร่างและข้อความลงในภาพหน้าจอที่จับภาพได้ คุณลักษณะการแก้ไขภาพหน้าจอและคำอธิบายประกอบนี้ช่วยในการระบุประเด็นของคุณอย่างชัดเจนยิ่งขึ้น ช่วยให้คุณสื่อสารด้วยภาพทำให้คุณสามารถจัดการทีมระยะไกลได้ Skitch สามารถซิงค์กับสมุดบันทึก Evernote ของคุณได้ เครื่องมือนี้พิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์มากในการสร้างคู่มือผู้ใช้ ให้คำติชมเกี่ยวกับครีเอทีฟโฆษณา ฯลฯ ช่วยให้คุณแสดงความคิดเห็นและแนวคิดได้อย่างรวดเร็วและง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณรู้ว่าทีมของคุณตั้งอยู่ครึ่งทางจากทั่วโลก คุณ.

Skitch มีตัวเลือกคำอธิบายประกอบที่เข้าใจง่าย เช่น ลูกศร ข้อความ รูปร่าง ไฮไลท์ การประทับตราสำหรับการปฏิเสธหรือการอนุมัติ และสีต่างๆ ที่ประกอบเป็นกล่องเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเมื่อสื่อสารด้วยสายตา ปัจจุบัน Skitch มีให้บริการสำหรับผู้ใช้ Mac เท่านั้น

บทสรุป

การจ้างทีมระยะไกลหรือการจ้างฟรีแลนซ์ทางไกล เป็นวิธีที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ามากในการทำงานให้สำเร็จ สตาร์ทอัพและธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในแง่ของค่าโสหุ้ยคงที่ ต้นทุนการพัฒนา ฯลฯ การจ้างฟรีแลนซ์ทำให้คุณมีความยืดหยุ่นในการจ้างทรัพยากรที่มีคุณสมบัติตามต้องการและตามความจำเป็น (เต็มเวลา / นอกเวลา) การจัดการทีมระยะไกลไม่ใช่เรื่องง่าย ดังนั้นหวังว่าเครื่องมือเหล่านี้จะทำให้การจัดการทีมระยะไกลของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น

หากคุณต้องการทีมระยะไกลที่มีการจัดการ ลองดู Truelancer Prime . ใหม่ทั้งหมด