การทำบัญชี 101: วิธีเก็บบันทึกสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

การทำบัญชีของคุณเองอาจเป็นฝันร้ายได้อย่างแท้จริง

ไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นธุรกิจใหม่หรือเปิดร้านค้าออนไลน์มาหลายปี การเรียนรู้วิธีติดตามค่าใช้จ่ายและรายได้ของคุณอาจดูเหมือนเป็นความท้าทายครั้งใหญ่

คุณไม่ได้โดดเดี่ยว. เกือบสามในสี่ของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กรู้สึกว่าพวกเขาไม่มีความรู้มากนักในเรื่องการทำบัญชีและการบัญชี

นอกเหนือจากการดำเนินธุรกิจของคุณแล้ว คุณยังต้องจัดการบัญชีสินทรัพย์ การคืนภาษี การปฏิเสธการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต และอื่นๆ อาจสร้างความสับสนและท่วมท้นหากคุณดำน้ำเป็นครั้งแรก แต่มันไม่จำเป็นต้องเป็น

ต้องการเป็นมืออาชีพในการทำบัญชีของคุณเองหรือไม่? ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับวิธีเริ่มต้นเก็บหนังสือสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและวิธีสร้างผลกำไรให้มากขึ้นในวันนี้

การทำบัญชีคืออะไร?

การทำบัญชีเป็นกระบวนการในการบันทึกและจัดการธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดสำหรับธุรกิจของคุณ รวมถึงการขาย การซื้อ และการชำระเงิน ผู้ทำบัญชีติดตามค่าใช้จ่ายและรายได้ทั้งหมด เพื่อช่วยให้บริษัทตัดสินใจทางการเงินอย่างมีข้อมูล

เป้าหมายของการทำบัญชีคือการแสดงภาพทางการเงินที่ใหญ่ขึ้นของธุรกิจคุณ สร้างสมดุลในบัญชี และปรับปรุงการจัดการกระแสเงินสดอย่างมีกลยุทธ์มากขึ้น

พื้นฐานของการทำบัญชี

ในการทำบัญชีธุรกิจ บัญชีคือบันทึกรายการเดบิตและเครดิตทั้งหมดในบางประเภท เช่น บัญชีเจ้าหนี้หรือบัญชีเงินเดือน

บัญชีมีห้าประเภทพื้นฐาน:

• สินทรัพย์ ทรัพยากรหรือสิ่งของมีค่าที่บริษัทเป็นเจ้าของอันเป็นผลมาจากการทำธุรกรรม (เช่น สินค้าคงคลัง บัญชีลูกหนี้)
• หนี้สิน. ภาระผูกพันและหนี้ที่บริษัทเป็นหนี้กับซัพพลายเออร์ ธนาคาร ผู้ให้กู้ หรือผู้ให้บริการสินค้าและบริการอื่นๆ (เช่น เงินกู้ บัญชีเจ้าหนี้)
• รายได้ หรือรายได้ เงินที่บริษัทหาได้จากการขายหรือการให้บริการ
• ค่าใช้จ่าย. เงินสดที่ไหลออกจากบริษัทเพื่อชำระค่าทรัพย์สินหรือบริการ (เช่น ค่าสาธารณูปโภค เงินเดือน)
• ทุน. , มูลค่าคงเหลือของผลประโยชน์ของเจ้าของในบริษัท หลังจากที่หักหนี้สินทั้งหมดแล้ว (เช่น หุ้น กำไรสะสม)

การบัญชีธุรกิจขนาดเล็กเริ่มต้นด้วยการตั้งค่าแต่ละบัญชี เพื่อให้คุณสามารถบันทึกธุรกรรมในประเภทที่เหมาะสมได้ ซึ่งประกอบขึ้นเป็นบัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณ คุณอาจไม่มีกระบวนการทำบัญชีที่เหมือนกันทุกประการกับร้านอีคอมเมิร์ซแห่งถัดไป แต่วิธีการทางบัญชีต่างๆ นั้นเป็นเรื่องปกติ ขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

วิธีการเก็บหนังสือของคุณ

1. รักษาและปรับปรุงบันทึกทางการเงิน

การทำบัญชีเกี่ยวข้องกับการทำงานกับตัวเลข งานส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับคณิตศาสตร์และการบัญชีขั้นพื้นฐาน รายละเอียดขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจที่คุณเป็นเจ้าของ แต่อาจรวมถึงงานต่างๆ เช่น การชำระบัญชีลูกหนี้และใบแจ้งยอดจากธนาคาร การบันทึกธุรกรรมทางการเงิน การออกใบแจ้งหนี้ การเรียกเก็บเงิน และการติดตามการจ่ายเงินเดือน

คุณจะดูแลเรื่องอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเงิน เช่น:

• การทำบัญชีภาษี สำหรับเงินเดือน รายได้ การจ้างงาน และแม้แต่การหักภาษีธุรกิจขนาดเล็ก
• การวางแผนงบประมาณ เพื่อช่วยให้บริษัทสามารถดำเนินการตามแผนและเติบโตได้
• เตรียม งบการเงิน (งบดุล งบกำไรขาดทุน กระแสเงินสด และการเปลี่ยนแปลงในส่วนของผู้ถือหุ้น) ให้พร้อมสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

การทำบัญชีต้องใช้การวิเคราะห์อย่างรอบคอบและความรู้ทางกฎหมายเล็กน้อย ในกรณีที่ธุรกิจของคุณเคยได้รับการตรวจสอบ คุณต้องการให้แน่ใจว่าบันทึกของคุณอยู่ในลำดับและการหักเงินนั้นถูกต้องตามกฎหมาย

2. ติดตามสิ่งที่ทุกคนทำ (และใช้จ่าย)

การทำบัญชีทางการเงินอาจใช้เวลานาน คุณต้องรับรองความถูกต้องสำหรับธุรกรรมทางการเงินแต่ละรายการ บวกกับคุณต้องทำให้บัญชีสมดุลในแต่ละวัน และติดตามการชำระเงินเข้าและออกจากพนักงาน

ซึ่งหมายความว่าหากต้องการเชี่ยวชาญด้านการทำบัญชีและการบัญชี คุณควรมีทักษะในการสื่อสารและองค์กรที่ยอดเยี่ยม ในวันใดวันหนึ่ง คุณอาจต้องเก็บใบเสร็จรับเงินจากพนักงาน จัดการค่าใช้จ่ายในการเดินทาง หรือชดใช้ค่าใช้จ่ายให้กับผู้คน การสร้างระบบสำหรับการส่งและการชำระเงินคืนช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดธุรกรรมและบันทึกจะเป็นปัจจุบันและถูกต้อง

3. ใช้บริการทำบัญชีเพื่อปรับปรุงกระบวนการ

ซอฟต์แวร์ทำบัญชีหรือบัญชีที่ดีควรอยู่ในชุดเครื่องมือบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ ด้วยการเพิ่มขึ้นของการทำบัญชีเสมือนจริงและบริการทำบัญชีออนไลน์ประเภทอื่นๆ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องติดตามเทคโนโลยีล่าสุด

ด้วยบริการหรือซอฟต์แวร์การทำบัญชีที่ดี คุณสามารถปรับปรุงการป้อนข้อมูล สร้างรายงานทางการเงินโดยละเอียด รวบรวมข้อมูล และทำให้การเก็บบันทึกเป็นไปโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ง่ายในการปรับปรุงความถูกต้องทั่วทั้งธุรกิจของคุณ และลดเวลาที่ใช้ในการทำงานซ้ำๆ

การทำบัญชีแบบสองทางกับการเข้าแบบเดี่ยว

ด้วยวิธีการทำบัญชีแบบเข้าครั้งเดียว ธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกบันทึกเมื่อคุณฝากเงินและชำระค่าใช้จ่ายในบัญชีบริษัทของคุณ เช่น การเก็บเช็คลงทะเบียน วิธีนี้ใช้ได้ผลดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีธุรกรรมเพียงเล็กน้อย

การทำบัญชีแบบเข้าคู่มีไว้สำหรับธุรกิจทุกขนาดและความซับซ้อน ในวิธีนี้ เมื่อมีการป้อนข้อมูลในบัญชี รายการที่สอดคล้องกันและรายการตรงข้ามจะถูกสร้างขึ้นไปยังรายการอื่น ตัวอย่างเช่น หากคุณบันทึกรายได้ $100 คุณจะต้องสร้างรายการสองรายการ: รายการเดบิต $100 เพื่อเพิ่มงบดุลเงินสดและรายการเครดิต $100 เพื่อเพิ่ม "รายได้" ของบัญชีงบกำไรขาดทุน

วิธีการเชี่ยวชาญการทำบัญชีธุรกิจขนาดเล็ก

การทำความเข้าใจและติดตามข้อมูลทางการเงินของคุณเป็นส่วนสำคัญของการเงินธุรกิจขนาดเล็ก นั่นเป็นเหตุผลที่เมื่อคุณทำธุรกิจ สิ่งที่คุณต้องเรียนรู้จากชั้นเรียนการทำบัญชีหรือการเอาต์ซอร์ซ

โชคดีที่ไม่เพียงแต่สามารถเรียนรู้วิธีจัดการหนังสือของคุณเองเท่านั้น แต่ยังมีประโยชน์เด่นบางประการในการแก้ปัญหาด้วยตนเอง

เราได้พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญสองคนเพื่อช่วยให้คุณจัดการด้านการเงินได้ด้วยตัวเอง: Charlie Ashbourne นักบัญชีภายในที่ Shopify และ Sheena Brady ผู้จัดการความสำเร็จของร้านค้าสำหรับ Shopify Plus ซึ่งดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จด้วย เช่น Tease Tea และได้สร้างระบบการจัดการหนังสือธุรกิจของเธอ

หากคุณยังใหม่ต่อการติดตามบัญชีของคุณและไม่สามารถจ่ายเงินให้กับบริษัททำบัญชีหรือผู้ทำบัญชีอิสระ คุณยังสามารถเรียนรู้พื้นฐานและจัดการสิ่งต่างๆ ได้ด้วยตัวเอง ต่อไปนี้คือลักษณะเฉพาะของการทำบัญชีอีคอมเมิร์ซจากมุมมองรายวัน รายเดือน รายไตรมาส และรายปี

สิ่งที่ต้องทำทุกวัน

ในแต่ละวัน การทำบัญชีทั่วไปที่ต้องคำนึงถึงคือใบเสร็จรับเงิน

เก็บเอกสารทุกอย่างที่เกิดขึ้นในธุรกิจของคุณ ซึ่งอาจหมายถึงการเก็บใบเสร็จจากการประชุมกาแฟกับซัพพลายเออร์รายใหม่ หรือบุ๊กมาร์กใบเสร็จอีเมลสำหรับโฆษณาดิจิทัลรอบล่าสุดของคุณ

เหตุผลง่ายๆ ในการเก็บบันทึกเหล่านี้จึงเป็นเรื่องสำคัญ ในการขอรับสิทธิประโยชน์ทางภาษีเต็มรูปแบบของการเรียกร้องค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมาย คุณต้องสามารถสนับสนุนพวกเขาได้

“หากคุณไม่ได้รับการสนับสนุนที่เพียงพอ คุณอาจถูกปฏิเสธทั้งเครดิตภาษีและค่าใช้จ่ายที่หักลดหย่อนได้ ซึ่งหากคุณมีสิทธิ์ได้รับจริง ๆ ก็อาจได้รับผลกระทบอย่างมากในเวลาที่ต้องเสียภาษี” ชาร์ลีกล่าว

ดังนั้น งานบัญชีประจำวันของคุณคือทำให้แน่ใจว่าคุณมีแผนในการติดตามใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ และอีเมลที่เกี่ยวข้อง คุณต้องการให้เอกสารเหล่านี้สามารถเข้าถึงได้ง่าย ดังนั้นการทำงานกับเอกสารจึงไม่ต้องใช้เวลาหรือความพยายามมากนัก

ใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้สามารถเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ระบุ หากคุณมักจะได้รับอีเมลจากผู้ส่งเฉพาะ (ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ โฆษณาดิจิทัล และอื่นๆ) คุณสามารถตั้งค่ากฎง่ายๆ ในกล่องจดหมายของคุณเพื่อรวมไว้ในโฟลเดอร์ที่เรียกว่า "ใบเสร็จและใบกำกับสินค้า"

คุณยังสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆ เพื่อจัดการกับกระบวนการนี้ ซึ่ง Sheena ได้ทำเพื่อ Tease Teas

“ทุกครั้งที่มีการส่งใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินมาที่เรา—95% ในทุกวันนี้—ฉันอัปโหลดไฟล์แนบไปที่ Google Drive ลงในโฟลเดอร์ใบแจ้งหนี้แยกตามเดือน ซึ่งหมายความว่าฉันแทบไม่ต้องพิมพ์ จัดเก็บ หรือจัดเก็บข้อมูลใดๆ เลย ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก”

สิ่งที่ต้องทำทุกสัปดาห์

การทำบัญชีไม่ควรเป็นงานใหญ่ประจำสัปดาห์ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ มีสองสิ่งสำคัญที่ต้องจับตาดูทุกสัปดาห์: งบกระแสเงินสดและค่าใช้จ่ายผันแปรของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นรายการใหม่

ใส่ใจกับกระแสเงินสดของคุณ

คุณมีเงินในธนาคารหรือไม่ เท่าไหร่ และเงินนั้นต้องครอบคลุมอะไรบ้าง? นั่นคือสิ่งที่คุณกำลังดูเมื่อพูดถึงกระแสเงินสด

“นอกเหนือจากรายได้และค่าใช้จ่าย สิ่งสำคัญคือการจัดการเงินสดและกระแสเงินสดของคุณ มักมีความเข้าใจผิดว่าหากคุณมีรายได้เป็นจำนวน X คุณก็จะมีเงินสดจำนวนนั้นนั่งอยู่ตรงนั้น แต่นั่นก็ไม่จำเป็นเสมอไป" ชาร์ลีกล่าว

ในแต่ละวัน คุณอาจต้องตัดสินใจว่าจะซื้อของบางอย่างเมื่อใด หรือใช้จ่ายกับธุรกิจของคุณเป็นจำนวนเท่าใด การทำความเข้าใจว่าคุณมีเงินสดอยู่ในมือเท่าไร และเงินสดยังต้องครอบคลุมอะไรอีกบ้าง เป็นส่วนสำคัญในการจัดการหนังสือและธุรกิจของคุณ

ต้องการระบบการทำบัญชีที่เรียบง่ายเพื่อช่วยวางแผนและวิเคราะห์กระแสเงินสดของคุณหรือไม่? บทความนี้เกี่ยวกับสาเหตุที่กระแสเงินสดมีความสำคัญมากกว่าผลกำไร ซึ่งรวมถึงสเปรดชีตที่มีประโยชน์ซึ่งคุณสามารถใช้ได้

จับตาดูค่าใช้จ่ายใหม่หรือค่าใช้จ่ายผันแปร

โดยส่วนใหญ่ การเฝ้าดูและทบทวนค่าใช้จ่ายของคุณอาจเป็นงานรายเดือน แต่ถ้าคุณมีค่าใช้จ่ายใหม่ๆ หรือค่าใช้จ่ายผันแปร คุณจะต้องจับตาดูอย่างใกล้ชิดเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับความคาดหวัง

“ใช้ค่าใช้จ่ายทางการตลาด ตัวอย่างเช่น หากคุณเพิ่งจัดสรรงบประมาณเพื่อแสดงโฆษณาที่เสียค่าใช้จ่ายและมีความผันผวนในแต่ละวัน คุณควรจับตาดูอย่างใกล้ชิดจนกว่าคุณจะพอใจกับพฤติกรรมดังกล่าว” ชาร์ลีกล่าว

อย่างไรก็ตาม หากมีวิธีประเมินความคิดริเริ่มและค่าใช้จ่ายใหม่ๆ ก่อนสิ้นเดือน คุณก็สามารถตัดสินใจได้เร็วยิ่งขึ้นแต่ยังคงข้อมูลครบถ้วน

สิ่งที่ต้องทำทุกเดือน

หากคุณกำลังทำงานกับผู้ทำบัญชีในบ้านหรือทางไกล คุณอาจติดต่อกับพวกเขาเพื่อตรวจสอบหนังสือของคุณเป็นรายเดือน ในฐานะที่เป็น DIY คุณควรวางแผนที่จะนั่งลงและใช้เวลาเป็นรายเดือนเพื่อจัดหนังสือของคุณให้เป็นระเบียบ

รับภาพรวมธุรกิจ

คุณควรมองที่ธุรกิจของคุณโดยรวมทุกเดือนเพื่อทำความเข้าใจว่าสิ่งต่างๆ ดำเนินไปอย่างไรและเพื่อให้ได้ภาพรวมที่ใหญ่ขึ้น

“ตอนสิ้นเดือน คุณต้องแน่ใจว่าคุณมีค่าใช้จ่ายทั้งหมดแล้ว จากนั้นดูยอดขาย ค่าใช้จ่าย รายได้ และสถานะเงินสดของคุณโดยรวม” ชาร์ลีกล่าว “คุณยังต้องการดูให้แน่ใจว่าได้ดูส่วนสำคัญๆ ของธุรกิจที่คุณสนใจด้วย”

ใช้บริการทำบัญชีหรือซอฟต์แวร์เพื่อติดตามแนวโน้มที่คุณเห็นในแต่ละเดือน และคิดว่าคุณจะจัดการกับเดือนที่จะมาถึงอย่างไรจากมุมมองทางการเงิน คุณยังสามารถให้ความสนใจเป็นพิเศษกับโครงการใหม่ แคมเปญ หรือการเปลี่ยนแปลงในการดำเนินงานเพื่อดูว่ามีผลกระทบต่อการขาย ค่าใช้จ่ายของคุณ หรือทั้งสองอย่างหรือไม่

จับตาดูรายจ่าย

การตรวจสอบรายเดือนของคุณเป็นเวลาที่ดีในการคิดอย่างมีกลยุทธ์มากขึ้นว่าค่าใช้จ่ายเหมาะสมกับธุรกิจของคุณอย่างไร

“ฉันมักจะมองที่ค่าใช้จ่ายอย่างลึกซึ้ง แม้ว่าเราจะทำยอดขายได้ดี” Sheena กล่าว “ตัวบ่งชี้ความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ในธุรกิจคือความสามารถในการทำกำไร และบ่อยครั้งคุณสามารถสร้างผลกำไรที่ไม่คาดคิดได้ด้วยการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายของคุณและหาวิธีลดค่าใช้จ่ายอย่างสร้างสรรค์

คุณสามารถค้นหาวิธีต่างๆ ในการลดต้นทุนได้โดยการดูส่วนลดจากซัพพลายเออร์ตามประวัติการชำระเงิน การสั่งซื้อจำนวนมาก หรือการสั่งซื้อผลิตภัณฑ์บางอย่างล่วงหน้า

“ปีที่แล้ว ฉันได้ดูเครื่องประดับชายอดนิยมที่เราขายและได้ทำการวิจัยบางอย่าง ฉันถามซัพพลายเออร์ของเราว่ามีที่ว่างให้ส่วนลดตามประวัติและความรู้ของฉันเกี่ยวกับผู้ผลิตหรือไม่ เขาสามารถลดต้นทุนต่อหน่วยของเราได้ และเราประหยัดเงินได้มากกว่า 5,000 ดอลลาร์ในปีที่แล้วเพียงคนเดียว”

เป็นระเบียบ

หากมีความคิดโบราณเกี่ยวกับภาษีและการทำบัญชีที่ผู้ประกอบการทุกคนสามารถระบุได้ นั่นคือ "กล่องรองเท้าที่เต็มไปด้วยใบเสร็จ" แน่นอน ความฝันคือการมอบกล่องใส่รองเท้านั้นให้กับ CPA หรือบริการทำบัญชีอย่างใดอย่างหนึ่งที่สามารถเข้าใจได้ทั้งหมด แต่มีหลายวิธีที่คุณสามารถจัดการกับกล่องรองเท้าทั้งหมดได้ด้วยตัวเอง

ระหว่างการตรวจสอบรายเดือน ให้อ่านใบเสร็จที่จัดเก็บไว้ในอีเมล ไฟล์ Google ไดรฟ์ หรือกล่องรองเท้าของคุณ จัดเรียงเป็นหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย ทั้งเพื่อจัดระเบียบตัวเองสำหรับฤดูกาลภาษี และดูว่าคุณใช้จ่ายไปเท่าไรในการสั่งซื้อสินค้าคงคลังกับการโฆษณา

ปรับตามสิ่งที่คุณต้องรู้

ไม่มีธุรกิจใดที่เหมือนกัน และถึงแม้ว่าจะมีพื้นฐานที่เป็นจริงสำหรับทุกธุรกิจ แต่การผสมผสานของรายได้และค่าใช้จ่ายที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณอาจนำไปสู่ความต้องการด้านการทำบัญชีที่แตกต่างกันเล็กน้อยจากธุรกิจอื่นๆ

“ฉันเคยทบทวนหนังสือของฉันตามคำสั่งซื้อ ทุกคำสั่งที่เข้ามา ฉันแน่ใจว่ามีการบันทึกและติดตามด้วยซอฟต์แวร์การทำบัญชี” Sheena กล่าว “ปรากฎว่าไม่จำเป็น สำหรับธุรกิจของเรา สิ่งสำคัญสำหรับรีวิวของเราคือยอดขายโดยรวมในแต่ละเดือน”

หากคุณกำลังบันทึกทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีและการทำบัญชี และคุณได้รับข้อมูลทางการเงินที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์เกี่ยวกับธุรกิจของคุณ คุณสามารถเลือกปรับปรุงกระบวนการที่ไม่สำคัญต่อสิ่งเหล่านั้นได้

ซอฟต์แวร์การทำบัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

หากคุณกำลังมองหาวิธีที่จะทำให้การทำบัญชีออนไลน์ง่ายขึ้น มีเครื่องมือหลายอย่างที่ต้องพิจารณา ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของธุรกิจของคุณ:

1. เอทูเอ็กซ์ แอปนี้โพสต์ยอดขายในร้าน Shopify ไปยัง Xero หรือ QuickBooks โดยอัตโนมัติ และกระทบยอดการชำระเงินของคุณ เพื่อให้คุณเห็นว่าทุกอย่างได้รับการพิจารณาอย่างถูกต้อง A2X ได้รับความไว้วางใจจากบริษัทบัญชีอีคอมเมิร์ซชั้นนำหลายร้อยแห่ง
2. การรวม OneSaaS OneSaas เชื่อมต่อแอปทางธุรกิจในด้านการบัญชี อีคอมเมิร์ซ การเติมเต็ม CRM การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ และการตลาดทางอีเมล คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองและสร้างระบบการทำบัญชีที่เติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดาย
3. เฟรชบุ๊ค. ซอฟต์แวร์การทำบัญชีบนระบบคลาวด์นี้ช่วยให้คุณจัดการคำสั่งซื้อของ Shopify ใน FreshBooks โดยอิงตามออบเจ็กต์สามรายการ ได้แก่ รายการ ใบแจ้งหนี้ และการชำระเงิน นอกจากนี้ยังใช้สินค้าคงคลัง Shopify ของคุณเป็นแหล่งที่มาของความจริงสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังทั้งหมด อัปเดตข้อมูลโดยอัตโนมัติ
4. ควิกบุ๊ค. เมื่อคุณรวม Shopfiy เข้ากับ QuickBooks คำสั่งซื้อ สินค้าคงคลัง ลูกค้า และการจัดส่งของคุณจะได้รับการอัปเดตและถูกต้องโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้ QuickBooks เพื่อโพสต์ข้อมูลคำสั่งซื้ออีคอมเมิร์ซเป็นรายการสมุดรายวันแบบกลุ่มหรือการโพสต์ระดับคำสั่งซื้อแบบละเอียด และซิงค์กับตลาดอีคอมเมิร์ซอื่นๆ เช่น Etsy และ Amazon
5. ม้านั่ง. Bench ให้บริการทำบัญชีจากภายนอกในราคาย่อมเยาสำหรับร้านค้า Shopify ของคุณ แอปจะซิงค์โดยตรงกับผู้ค้าและบัญชีธนาคารของคุณ จากนั้นทีมทำบัญชีเสมือนจะปรับสมดุลบัญชีรายเดือนของคุณและเตรียมรายงานทางการเงิน

"เมื่อเลือกระบบการทำบัญชีที่ดีที่สุด ให้พิจารณาระบบบัญชีชั้นนำของคลาวด์ เช่น QuickBooks หรือ Zero" Ellen Main จาก A2X Accounting กล่าว

“เมื่อทำบัญชีภาษีสำหรับธุรกิจ Shopify ของคุณ การบันทึกยอดขายไม่เพียงพอ คุณต้องรับค่าธรรมเนียมและภาษีทั้งหมด” เอลเลนกล่าวเสริม “นี่ไม่ใช่งานเล็กๆ หากปราศจากความช่วยเหลือจากแอพ ตัวเชื่อมต่อ หรือการผสานรวม

เลือกซอฟต์แวร์การทำบัญชีที่โพสต์ข้อความสรุปและแอตทริบิวต์การขายและค่าธรรมเนียมทั้งหมดของคุณไปยังระบบการทำบัญชี วิธีนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น หนังสือของคุณจะเป็นระเบียบเรียบร้อยและถูกต้องเสมอ

การทำความเข้าใจการทำบัญชีธุรกิจขนาดเล็กเป็นกุญแจสำคัญสำหรับการเติบโต

ไม่ว่าคุณจะทำบัญชีเองทั้งหมดหรือตัดสินใจว่าควรจ้างผู้ทำบัญชีที่ผ่านการรับรอง การทำความเข้าใจว่าเงินไหลผ่านธุรกิจของคุณเป็นธุรกิจที่ดี

"การมีข้อมูลที่ถูกต้องและรู้ว่าคุณอยู่ที่ไหน สิ่งที่ดูเหมือนจะขับเคลื่อนรายได้ของคุณ และที่ที่คุณอาจลดค่าใช้จ่ายบางส่วนได้ถือเป็นสิ่งสำคัญ" ชาร์ลีกล่าว “การมีข้อมูลที่มั่นคงเมื่อพูดถึงการทำบัญชีสำหรับสตาร์ทอัพจะทำให้คุณมีจุดที่ดีขึ้นในการประสบความสำเร็จในอนาคต”

แม้ว่าคุณจะมีประสบการณ์การทำบัญชีเพียงเล็กน้อย แต่ตอนนี้คุณมีความรู้โดยตรงและเข้าถึงข้อมูลทางการเงินทั้งหมดของคุณ ซึ่งทำให้คุณมีที่ที่มีประสิทธิภาพในการตัดสินใจเกี่ยวกับอนาคตของธุรกิจของคุณอย่างมีข้อมูล และในขณะที่ได้รับความช่วยเหลือและคำแนะนำด้านการทำบัญชีจากผู้เชี่ยวชาญนั้นมีประโยชน์ แต่ให้แน่ใจว่าคุณจะไม่มีวันสูญเสียความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับตัวเลขของคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องจัดการกับใครในแต่ละวัน