แผนภูมิ Burn Up ในการจัดการโครงการ Agile คืออะไร?

ความสามารถในการวัดความก้าวหน้าคือวิธีที่ผู้จัดการโครงการทำให้โครงการเป็นไปตามแผน วิธีการแบบ Waterfall อาศัยอย่างมากในแผนภูมิ Gantt แต่ถ้าคุณทำงานในสภาพแวดล้อมที่คล่องตัว แผนภูมิ Gantt ไม่ใช่เครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับแนวทางการจัดการโครงการซ้ำๆ ของคุณ สิ่งที่คุณต้องการคือแผนภูมิการเผาไหม้

ไม่คุ้นเคยกับแผนภูมิการเผาไหม้ใช่หรือไม่ เรามานิยาม อธิบายเมื่อนำไปใช้ และสำรวจวิธีสร้าง แม้ว่าคุณจะรู้จักคำศัพท์นี้ แต่ก็ยังมีส่วนที่ไม่คุ้นเคย เราจะแนะนำคุณว่าใครใช้แผนภูมิเบิร์นดาวน์และความแตกต่างจากแผนภูมิเบิร์นดาวน์อย่างไร พร้อมใช้เทมเพลตฟรีบางส่วน

แผนภูมิ Burn Up คืออะไร?

แผนภูมิการเผาไหม้เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการจัดการโครงการแบบคล่องตัวเพื่อวัดความคืบหน้า เป็นเครื่องมือภาพที่ทำให้ผู้จัดการโครงการและทีมของพวกเขาเห็นได้ง่ายว่างานเสร็จไปเท่าไรแล้วและเหลืองานอีกเท่าไร ใช้สำหรับติดตามงานในกำหนดการโครงการหรือระหว่างการวิ่งในการต่อสู้

หากต้องการแสดงความคืบหน้าเมื่อเวลาผ่านไป แผนภูมิจะแบ่งออกเป็นสองเส้น หนึ่งติดตามงานที่วางแผนไว้หรืองานทั้งหมด และอีกอันติดตามงานที่เสร็จสมบูรณ์ตามจุดนั้นในโครงการ จุดข้อมูลทั้งสองนี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถกำหนดว่าทีมของพวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใดโดยการเปรียบเทียบงานที่พวกเขาได้ทำกับจำนวนงานทั้งหมดที่วางแผนไว้ นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาประมาณเวลาที่เหลือในการวิ่งหรือโครงการ

นั่นเป็นวิธีที่ง่ายแต่ได้ผลดีในการวัดความคืบหน้าและประมาณเวลาที่เหลือในการวิ่งหรือโครงการ แต่แผนภูมิการเบิร์นจะต้องได้รับการอัปเดตด้วยตนเองและไม่เคยสะท้อนถึงสิ่งที่เกิดขึ้นจริงในโครงการ ณ เวลาปัจจุบัน คุณต้องมีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่สามารถสร้างรายงานที่ปรับแต่งได้ซึ่งแสดงข้อมูลตามเวลาจริงเพื่อช่วยให้คุณเห็นความคืบหน้าและตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น คุณสามารถสร้างรายงานเกี่ยวกับสถานะโครงการ งาน ปริมาณงาน ผลต่าง และอื่นๆ รายงานทั้งหมดสามารถกรองเพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการดูและแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่ออัปเดตข้อมูลเหล่านั้น เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี

เมื่อใดที่คุณควรใช้แผนภูมิเบิร์นอัพ

ทีม Scrum ที่ทำงานในสภาพแวดล้อมที่คล่องตัวใช้แผนภูมิสรุปเพื่อช่วยวัดความคืบหน้า ตามที่ระบุไว้ แผนภูมิการเขียนเป็นเครื่องมือยอดนิยมในการจัดการโครงการแบบคล่องตัว ซึ่งผู้จัดการโครงการสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าพวกเขาจะสามารถทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลาได้หรือไม่

ทีมพัฒนาซอฟต์แวร์และทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์ใช้แผนภูมิเหนื่อยหน่ายเนื่องจากฟิลด์เหล่านี้มีแนวโน้มที่จะทำงานซ้ำๆ คล่องตัวมากขึ้น พวกเขาใช้แผนภูมิการเผาไหม้เพื่อดูปัญหาในโครงการและกำหนดแนวทางแก้ไข แน่นอนว่าการคาดคะเนเวลาที่โครงการจะเสร็จสมบูรณ์ตามที่ระบุไว้ข้างต้นก็มีประโยชน์เช่นกัน

แต่ยังเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้นักพัฒนาซอฟต์แวร์และนักพัฒนาผลิตภัณฑ์ปรับปรุงการสื่อสารและสร้างความโปร่งใสในโครงการ ทีมต่อสู้สามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นเกี่ยวกับขอบเขตการจัดส่งโดยมีแผนภูมิที่มีข้อมูลล่าสุดที่สื่อสารอย่างชัดเจน

ตัวอย่างของแผนภูมิ Burn Up

เนื่องจากแผนภูมิเบิร์นอัพเป็นเครื่องมือภาพ จึงช่วยให้เข้าใจได้โดยดูตัวอย่าง ต่อไปนี้เป็นแผนภูมิการเผาอย่างง่ายที่แสดงงานที่เสร็จสมบูรณ์ของ Sprint และเปรียบเทียบกับขอบเขตทั้งหมดของโครงการ

แผนภูมิการทำงานจะวัดจากเส้นแนวตั้งที่แสดงจำนวนงาน ชั่วโมง หรือจุดของเรื่องราว ซึ่งวัดความพยายามที่ต้องใช้ในการดำเนินการตามเรื่องราวของผู้ใช้ (ความต้องการผลิตภัณฑ์จากมุมมองของผู้ใช้) นอกจากนี้ยังมีเส้นแนวนอนที่แสดงเวลาซึ่งโดยปกติจะวัดเป็นวัน

วิธีสร้างแผนภูมิเบิร์นอัพ

คุณรู้ว่ามันคืออะไร ใช้ทำอะไร และควรใช้เมื่อใด แต่ทั้งหมดนั้นยังสงสัยอยู่จนกว่าคุณจะรู้วิธีทำแผนภูมิเบิร์นอัพ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในการพัฒนาซอฟต์แวร์ การพัฒนาผลิตภัณฑ์ หรือชอบทำงานในสภาพแวดล้อมแบบ Agile ความสามารถในการสร้างแผนภูมิการทำงานจะช่วยให้คุณทำงานตามกำหนดเวลาได้หากคุณปฏิบัติตามห้าขั้นตอนเหล่านี้

1. กำหนดขอบเขต

การทราบขอบเขตของโครงการของคุณหมายถึงความสามารถในการแสดงรายการงานที่จำเป็นเพื่อส่งมอบ งานเหล่านี้เป็นงานค้างของผลิตภัณฑ์ของคุณ งานค้างของผลิตภัณฑ์ได้รับการจัดการและจัดลำดับความสำคัญโดยเจ้าของผลิตภัณฑ์ในระหว่างที่ทีมต่อสู้เตรียมพร้อมสำหรับการวิ่ง ด้วยการกำหนดขอบเขตของโปรเจ็กต์ คุณสามารถช่วยหลีกเลี่ยงการคืบคลานของขอบเขต ซึ่งก็คือเมื่อมีการเพิ่มฟีเจอร์ที่ไม่จำเป็นลงในรีลีส

2. ประมาณการระยะเวลา

ตอนนี้คุณได้แสดงรายการงานแล้ว ทีมผลิตภัณฑ์หรือทีมการต่อสู้จะพิจารณางานข้างหน้าและคาดการณ์ว่าต้องใช้จำนวนครั้งในการวิ่งหรือทำซ้ำเท่าใดจึงจะทำทุกอย่างให้เสร็จสมบูรณ์ในเอกสารที่ค้างของผลิตภัณฑ์ การวิ่งแต่ละครั้งควรมีระยะเวลาใกล้เคียงกันโดยประมาณ ซึ่งมักจะไม่เกิน 2-4 สัปดาห์ เมื่อคุณประเมินจำนวนรวมของการวิ่งหรือการวนซ้ำแล้ว คุณก็จะได้ความยาวของโครงการ

3. แบ่งภาระงาน

คุณมีงานและระยะเวลาของโครงการ ตอนนี้คุณต้องหาว่าต้องใช้ความพยายามและเวลาเท่าใดจึงจะทำงานให้เสร็จได้ ทีม Scrum จะประเมินประเด็นเรื่องราวสำหรับแต่ละงานเพื่อหาภาระงาน จากนั้นจะแปลงเป็นเวลาทำงานซึ่งสามารถแบ่งระหว่างทีมการต่อสู้ได้

4. สร้างแผนภูมิ Burn Up

คุณมีข้อมูลที่จำเป็นในการสร้างแผนภูมิการเผาผลาญของคุณ ซึ่งสามารถทำได้ในสเปรดชีต เช่น Excel สองคอลัมน์จะเป็นเวลาและหน่วยงาน แกนนอนคือเวลาและแกนตั้งคือหน่วยงาน ขณะที่คุณทำงานในโครงการและกรอกแผนภูมิการทำงาน คุณจะสามารถเห็นว่าทีมต่อสู้ทำงานเร็วเพียงใด

5. ทบทวนและแก้ไข

คุณยังไม่เสร็จ คุณต้องการอัปเดตแผนภูมิการเผาไหม้ต่อไป การเปลี่ยนแปลงโครงการและแผนภูมิการเผาไหม้ของคุณควรสะท้อนถึงวิวัฒนาการเหล่านั้น มิฉะนั้นจะไม่ถูกต้อง ตามหลักการแล้ว คุณจะอัปเดตแผนภูมิการเบิร์นให้เป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันของคุณในฐานะเจ้าของผลิตภัณฑ์หรือผู้จัดการโครงการ

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ควรมีลักษณะเหมือนตัวอย่างแผนภูมิการเผาที่เราแชร์ด้านบน คุณอาจต้องการทำให้เส้นเวลาเป็นสีที่แตกต่างจากสีสำหรับหน่วยงาน

ใครควรใช้แผนภูมิเบิร์นอัพ

มีหลายคนในการจัดการโครงการแบบ Agile ที่ใช้แผนภูมิเบิร์นอัพ เกือบทุกคนในทีมการต่อสู้จะใช้มันเพื่อดูว่าความพยายามที่แท้จริงของพวกเขาสอดคล้องกับความพยายามที่วางแผนไว้หรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น พวกเขาจำเป็นต้องตามให้ทันเพื่อให้โครงการเป็นไปตามกำหนดเวลา หมายความว่าทีมพัฒนาควรจับตาดูแผนภูมิการเบิร์นอย่างใกล้ชิด

Scrum Master จะคอยให้คำแนะนำแก่ทีม Scrum ในโครงการ Agile ซึ่งอาจใช้แผนภูมิ Burn Up เพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของทีมตั้งแต่ Sprint หนึ่งไปยังอีก Sprint ถัดไป หากมีวิธีที่ปรมาจารย์ด้านการต่อสู้สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพได้ พวกเขาจะทำ จากนั้นควรสะท้อนให้เห็นในแผนภูมิการเบิร์นเมื่อดูในภายหลังในโครงการ

นอกจากนี้ยังมีเจ้าของผลิตภัณฑ์ในทีมการต่อสู้ ซึ่งโดยปกติจะเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักในโครงการ มีความเข้าใจผู้ใช้ ตลาด คู่แข่ง และแนวโน้มที่ผลิตภัณฑ์จะส่งผลกระทบหรือจะส่งผลกระทบต่อผลิตภัณฑ์ พวกเขามีส่วนได้เสียในโครงการและจะต้องการจัดทำแผนภูมิความคืบหน้าโดยใช้แผนภูมิที่เขียนขึ้น

อะไรคือความแตกต่างระหว่างแผนภูมิเบิร์นอัพและแผนภูมิเบิร์นดาวน์?

คุณอาจกำลังคิดว่าหากมีกราฟเบิร์นอัพ ก็ต้องมีกราฟเบิร์นดาวน์ ถูกต้องมี ทั้งคู่ใช้ในการจัดการโครงการแบบ Agile โดยผู้จัดการโครงการเพื่อติดตามและสื่อสารความคืบหน้าของโครงการ ตามที่เราได้กำหนดไว้ แผนภูมิการเผาจะแสดงจำนวนงานที่ทำเสร็จแล้ว และกำหนดจำนวนงานทั้งหมดที่เหลืออยู่ในโครงการ

แผนภูมิเบิร์นดาวน์คืออะไร แสดงจำนวนงานที่เหลือที่ต้องทำในโครงการ แผนภูมิเหล่านี้ทำงานร่วมกันเพื่อให้คุณเห็นภาพรวมขนาดใหญ่ของโครงการ และทั้งสองอย่างนี้มีความสำคัญในการจัดการโครงการแบบ Agile แต่การใช้แผนภูมิแบบเบิร์นอัพก็มีข้อดี

หลายคนที่ทำงานในสภาพแวดล้อมที่คล่องตัวชอบที่จะใช้แผนภูมิการเบิร์นอัพมากกว่าแผนภูมิการเบิร์นดาวน์ เนื่องจากอย่างหลังต้องการการวางแผนโครงการที่แม่นยำ หากคุณประเมินค่าต่ำเกินไป แผนภูมิเบิร์นดาวน์จะทำให้ทีมของคุณช้ากว่ากำหนด ในขณะที่การประเมินค่าสูงเกินไปจะทำให้คุณนำหน้ากำหนดการ ไม่เพียงเท่านั้น แผนภูมิเบิร์นดาวน์ไม่ได้ติดตามงานค้างของผลิตภัณฑ์ของคุณ ถึงกระนั้นก็จำเป็นทั้งสองอย่างเมื่อทำงานภายใต้วิธีการที่คล่องตัว

เทมเพลตการจัดการโครงการฟรี

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ยืดหยุ่นซึ่งสามารถทำงานในสภาพแวดล้อมแบบ Agile หรือแบบเดิมๆ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นสะพานเชื่อมระหว่างทั้งสอง หากองค์กรของคุณมีทีมที่ทำงานแบบ Agile และทีมอื่นๆ ที่จัดการโครงการด้วย Waterfall แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์ของเรา เราก็มีเทมเพลตการจัดการโครงการฟรีที่สามารถช่วยคุณในเรื่อง Sprint โครงการที่คล่องตัว และงบประมาณ

เทมเพลตแผน Agile Spring

แผนภูมิการเผาไหม้จะใช้เมื่อวางแผนการวิ่งในการจัดการโครงการแบบคล่องตัว เทมเพลตแผน Agile sprint ฟรีของเราช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จได้โดยการกำหนดสิ่งที่ส่งมอบและกำหนดวิธีการทำงานให้เสร็จ

เทมเพลตแผนงาน

แผนงานช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของโครงการทั้งหมด เป็นมุมมองระดับสูงที่ช่วยให้คุณตัดสินใจเชิงกลยุทธ์และสื่อสารภาพรวมของโครงการกับทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ใช้เทมเพลตแผนงานฟรีของเราสำหรับ Excel เพื่อช่วยคุณบันทึกขั้นตอนและเหตุการณ์สำคัญของโครงการ

เทมเพลตงบประมาณโครงการ

ไม่ว่าคุณจะจัดกำหนดการโครงการของคุณ คุณจะต้องคิดค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง ด้วยเทมเพลตงบประมาณโครงการฟรีของเราสำหรับ Excel คุณสามารถคาดการณ์ค่าใช้จ่ายเหล่านั้นได้แม่นยำยิ่งขึ้น คุณสามารถประมาณการทุกอย่างตั้งแต่ต้นทุนค่าแรงจนถึงวัตถุดิบ ทั้งต้นทุนทางตรงและทางอ้อม

ProjectManager ช่วยให้คุณจัดการโครงการ Agile ได้อย่างไร

แผนภูมิการเผาไหม้ไม่แตกต่างจากเทมเพลตการจัดการโครงการสำหรับ Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับประเด็นสำคัญๆ แต่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองและไม่สามารถแชร์ได้หากไม่มีสำเนาหลายชุดที่ลอยอยู่รอบๆ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแก้ปัญหาเหล่านั้น ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ออนไลน์ที่มีเครื่องมือแบบ Agile ที่ช่วยคุณวางแผนการวิ่งและติดตามแบบเรียลไทม์

วางแผน Sprints บนบอร์ด Kanban

ซอฟต์แวร์ของเราเข้าใจว่าแต่ละทีมต้องการเครื่องมือที่แตกต่างกัน แผนกอื่นๆ ที่ทำงานด้วยวิธีการแบบเดิมจะใช้แผนภูมิ Gantt หรือแผนงานเพื่อวางแผนและติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ นักพัฒนาชอบรายการงาน แต่ทีมที่เปรียวจะชอบเวิร์กโฟลว์แบบวิชวลของบอร์ดคัมบังมากกว่า พวกเขาสามารถจัดการงานในมือและทำงานร่วมกันเมื่อวางแผนการวิ่ง เจ้าของผลิตภัณฑ์จะได้รับความโปร่งใสในกระบวนการของตน ดังนั้นพวกเขาสามารถจัดสรรทรัพยากรใหม่ได้ตามต้องการเพื่อหลีกเลี่ยงการกีดขวางบนถนน

ติดตามความคืบหน้าบนแดชบอร์ดตามเวลาจริง

แผนภูมิที่เสียหายไม่สามารถให้ข้อมูลตามเวลาจริงแก่คุณได้ หลังจากที่คุณอัปเดตรายการด้วยตนเอง รายการนั้นล้าสมัยไปแล้ว คุณสามารถใช้รายงานเพื่อเจาะลึกรายละเอียด แต่ถ้าคุณต้องการมุมมองระดับสูงเกี่ยวกับสถานภาพของโปรเจ็กต์ แดชบอร์ดสดของเราก็สมบูรณ์แบบ โดยจะบันทึกและแสดงข้อมูลตามเวลาจริงเกี่ยวกับความคืบหน้า ปริมาณงาน เวลา ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ ทั้งหมดนี้ในรูปแบบกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่าย คุณกำลังดูโครงการตามความเป็นจริง ไม่ใช่อย่างที่เคยเป็นมา ไม่เหมือนกับซอฟต์แวร์ขนาดเล็กตรงที่ไม่ต้องกำหนดค่าที่ใช้เวลานาน มันเป็นปลั๊กแอนด์เพลย์

ซอฟต์แวร์ของเรามีคุณสมบัติอื่นๆ ที่สามารถช่วยในการดำเนินโครงการแบบอไจล์เพิ่มเติมได้ เราสามารถปรับแต่งและทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นแบบอัตโนมัติเพื่อให้ทีมที่คล่องตัวจดจ่อกับงานที่สำคัญกว่าได้ การตั้งค่าการอนุมัติงานทำให้มั่นใจได้ว่างานง่ายๆ จะถูกส่งตามความคาดหวังด้านคุณภาพ จากนั้นคุณสามารถใช้เครื่องมือการจัดการความเสี่ยง การจัดการงาน และการจัดการทรัพยากรเพื่อรักษาประสิทธิผล คุณต้องการมากกว่าการเขียนแผนภูมิเพื่อส่งมอบ คุณต้องมีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่คล่องตัว

เนื้อหา Agile ที่เกี่ยวข้อง

แผนภูมิการเบิร์นเป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของการทำงานในสภาพแวดล้อมที่คล่องตัว มีหลักการเปรียวอื่น ๆ อีกมากมายให้สำรวจหากคุณสนใจ เว็บไซต์ของเราคือคลังข้อมูลการจัดการโครงการ ตั้งแต่บล็อกรายสัปดาห์ไปจนถึงคำแนะนำ และแน่นอน เทมเพลต นี่คือเนื้อหาเปรียวบางส่วนสำหรับคุณที่จะอ่าน

• ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ Agile
• การวางแผนโครงการ Agile คืออะไร? บทนำสำหรับผู้เริ่มต้น
• Sprint Planning 101: วิธีการวางแผน Sprints ที่ยอดเยี่ยม
• 5 เคล็ดลับสำหรับการวางแผนการปล่อย Agile ที่ดีขึ้น
• การปรับแต่ง Backlog: คู่มือฉบับย่อพร้อมตัวอย่าง
• Sprint Retrospective: กำหนดการ ตัวอย่าง และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้ทีมที่มีความคล่องตัวสามารถวางแผน จัดการ และติดตามการวิ่งได้ดีขึ้นในแบบเรียลไทม์ ซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานร่วมกันของเราเชื่อมโยงทุกคนในโครงการ ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานเคียงข้างกันในเขตเวลาที่แตกต่างกันก็ตาม เข้าร่วมทีมจาก Avis, Nestle และ Siemens ที่ใช้ซอฟต์แวร์ของเราเพื่อมอบความสำเร็จ เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี