แผนภูมิเบิร์นดาวน์: มันคืออะไรและจะใช้งานอย่างไรสำหรับ Agile

เวลาเป็นข้อจำกัดที่ใช้กับโปรเจ็กต์ใดๆ โดยเฉพาะกับโปรเจ็กต์ที่มีไดนามิกและคล่องตัว แม้ว่าบางอุตสาหกรรมจะอ่อนไหวเรื่องเวลามากกว่าอุตสาหกรรมอื่นๆ แต่อุตสาหกรรมทั้งหมดมีโครงการที่ก่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงมากมายระหว่างทาง

แผนภูมิการเบิร์นดาวน์ช่วยให้ทีมจัดการโครงการที่คล่องตัวติดตามสิ่งที่ทำไปแล้ว สิ่งที่ต้องทำ และระยะเวลาที่เหลือในโครงการ แม้ว่าแผนภูมิการเบิร์นดาวน์จะเป็นเครื่องมือแบบเห็นภาพ แต่ก็สามารถทำหน้าที่เป็นรายการที่สรุปงานที่จะต้องทำให้เสร็จและเปอร์เซ็นต์ของงานที่เสร็จสมบูรณ์

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่ให้มุมมองโครงการหลายแบบเพื่อช่วยคุณรวบรวมและติดตามแผนภูมิการเบิร์นดาวน์ของคุณ มุมมองรายการของเราจะรวบรวมงานของคุณและแสดงจำนวนงานที่เหลืออยู่ก่อนที่งานจะเสร็จ การเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์นี้ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถแสดงความคิดเห็นและแบ่งปันไฟล์ได้ตามต้องการ เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี

แผนภูมิ Burndown คืออะไร?

แผนภูมิการเบิร์นดาวน์คือแผนภูมิการจัดการโครงการที่แสดงให้เห็นว่าทีมทำงานผ่านเรื่องราวของผู้ใช้ของลูกค้าได้เร็วเพียงใด เครื่องมือที่คล่องตัวนี้รวบรวมคำอธิบายของคุณสมบัติจากมุมมองของผู้ใช้ปลายทาง และแสดงความพยายามทั้งหมดเทียบกับปริมาณงานสำหรับการวนซ้ำแต่ละครั้งหรือการวิ่งแบบว่องไว

ปริมาณงานที่เหลืออยู่จะปรากฏบนแกนตั้งในขณะที่เวลาที่ผ่านไปตั้งแต่เริ่มโครงการจะถูกวางในแนวนอนบนแผนภูมิโดยแสดงอดีตและอนาคต แผนภูมิการเบิร์นดาวน์จะแสดงขึ้นเพื่อให้ทุกคนในทีมจัดการโครงการที่คล่องตัวสามารถเห็นและได้รับการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอเพื่อความถูกต้อง

ประเภทของแผนภูมิการเผาไหม้

แผนภูมิการเบิร์นดาวน์มีสองแบบ: การเบิร์นดาวน์แบบสปรินต์ และการเบิร์นดาวน์ของผลิตภัณฑ์ การเบิร์นดาวน์แบบวิ่งจะใช้สำหรับงานที่เหลืออยู่ในการวนซ้ำ ในขณะที่การเบิร์นดาวน์ผลิตภัณฑ์จะแสดงงานที่เหลืออยู่สำหรับทั้งโปรเจ็กต์

ส่วนประกอบของแผนภูมิการเผาไหม้

แม้ว่าข้อมูลเฉพาะอาจแตกต่างกันไป แต่ก็เป็นเรื่องปกติที่จะเห็นส่วนด้านล่างของแผนภูมิการสรุปผล

แกน

แผนภูมิเบิร์นดาวน์มีสองแกน x และ y แกนนอนแสดงเวลาในขณะที่แกนตั้งแสดงจุดเรื่องราวของผู้ใช้ จุดขวาสุดของแผนภูมิระบุการเริ่มต้นของโครงการหรือการวิ่งที่คล่องตัว ในขณะที่จุดซ้ายสุดแสดงจุดสิ้นสุด

สายงานที่เหลืออยู่ในอุดมคติ

ตามชื่อของมัน เส้นงานที่เหลืออยู่ในอุดมคติจะบ่งบอกถึงงานที่เหลืออยู่ที่ทีมมีอยู่ ณ จุดเฉพาะของโครงการหรือการวิ่งภายใต้สภาวะที่เหมาะสม ผู้จัดการใช้ข้อมูลในอดีตเพื่อประเมินเส้นฐานนี้ และร่างเส้นตรงข้ามแผนภูมิการสรุปผล เส้นที่เหลือของงานในอุดมคติควรมีความชันเป็นลบเสมอ

สายงานที่เหลืออยู่

บรรทัดที่เหลือของงานจริงหมายถึงงานที่เหลืออยู่ที่ทีมมีอยู่ ณ จุดใดก็ได้ของโครงการหรือการวิ่ง นี่ไม่ใช่การประมาณการ แต่เป็นการแสดงผลงานของทีมที่เหมือนจริงซึ่งแตกต่างจากบรรทัดที่เหลือของงานในอุดมคติ เส้นถูกวาดขึ้นในขณะที่ทีมดำเนินไปและจบเรื่องราวของผู้ใช้ สายงานจริงที่เหลือมักจะไม่ตรงเนื่องจากทีมทำงานด้วยความเร็วที่ต่างกันเมื่อโครงการเสร็จสิ้น

แผนภูมิ Burndown เทียบกับแผนภูมิ Burnup

แผนภูมิเบิร์นดาวน์และแผนภูมิเบิร์นอัพมีความ คล้ายคลึง กันมาก — มีองค์ประกอบเหมือนกัน บรรลุวัตถุประสงค์เดียวกัน และทั้งคู่ใช้สำหรับการจัดการโครงการที่คล่องตัว แต่มีความแตกต่างที่สำคัญอย่างหนึ่ง ด้านหนึ่ง แผนภูมิเบิร์นดาวน์จะติดตามงานที่เหลือโดยลบเรื่องราวของผู้ใช้ออกจากแกนแนวตั้งเมื่อทำเสร็จแล้ว ในขณะที่แผนภูมิเบิร์นอัพเพิ่มเรื่องราวของผู้ใช้ไปยังแกนตั้งเมื่อทำเสร็จ

วิธีอ่านแผนภูมิการเผาไหม้

แผนภูมิการเผาไหม้มีหลายจุด มีแกน x ซึ่งเป็นโปรเจ็กต์หรือไทม์ไลน์การวนซ้ำ แกน y เป็นงานที่ต้องทำให้เสร็จในโครงการ ประมาณการจุดเรื่องราวสำหรับงานที่เหลือจะแสดงโดยแกนนี้

จุดเริ่มต้นของโครงการคือจุดที่ไกลที่สุดทางด้านซ้ายของแผนภูมิ และเกิดขึ้นในวันที่ศูนย์ของโครงการหรือการวนซ้ำ จุดสิ้นสุดของโปรเจ็กต์อยู่ทางขวาสุดและเป็นวันสุดท้ายของโปรเจ็กต์หรือการวนซ้ำ

สายงานที่เหลืออยู่ในอุดมคติ

มีเส้นที่เหลือในอุดมคติซึ่งเป็นเส้นตรงที่เชื่อมจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด บรรทัดนี้แสดงผลรวมของการประมาณสำหรับงานทั้งหมดที่ต้องทำให้เสร็จ ที่จุดสิ้นสุด เส้นในอุดมคติตัดผ่านแกน x และแสดงว่าไม่มีงานเหลือให้ทำ บรรทัดนี้อิงจากการประมาณการ ดังนั้นจึงอาจไม่ถูกต้องเสมอไป

สายงานที่เหลืออยู่

รายการที่เหลือของงานจริงแสดงงานจริงที่ยังคงอยู่ในโครงการหรือการวนซ้ำ ในตอนเริ่มต้นของโครงการ งานจริงที่เหลืออยู่และงานในอุดมคติที่เหลืออยู่จะเหมือนกัน แต่เมื่อโครงการหรือการทำซ้ำดำเนินไป สายงานจริงจะผันผวนด้านบนและด้านล่างของเส้นงานในอุดมคติ ในแต่ละวัน จะมีการเพิ่มจุดใหม่ในบรรทัดนี้จนกว่าโครงการหรือการวนซ้ำจะเสร็จสิ้นเพื่อให้แน่ใจว่ามีความแม่นยำมากที่สุด

หากสายงานจริงอยู่เหนือเส้นงานในอุดมคติ แสดงว่ามีงานเหลือมากกว่าที่คิดไว้ในตอนแรก กล่าวคือ โครงการล่าช้ากว่ากำหนด อย่างไรก็ตาม หากสายงานจริงอยู่ต่ำกว่าเส้นงานในอุดมคติ แสดงว่ามีงานเหลือน้อยกว่าที่คาดการณ์ไว้ในตอนแรกและโครงการก็เร็วกว่ากำหนด

วิธีใช้แผนภูมิ Burndown ใน Agile & Scrum

การจัดการโครงการแบบ Agile อาศัยการวิ่งแบบ Agile เพื่อวางแผนและดำเนินโครงการ การวิ่งระยะสั้นเหล่านี้เป็นการทำซ้ำสั้นๆ ของงานที่ทีมบรรลุเป้าหมายเฉพาะที่กำหนดไว้ในขั้นต้นในระหว่างการประชุมวางแผนการวิ่ง แผนภูมิสรุปผลเหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการโครงการที่คล่องตัว เนื่องจากช่วยให้สามารถติดตามงานที่เหลืออยู่ เปรียบเทียบประสิทธิภาพกับเส้นฐาน และระบุได้อย่างรวดเร็วว่างานเหล่านั้นมาช้ากว่ากำหนดหรือไม่ ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของวิธีใช้แผนภูมิการเบิร์นดาวน์เพื่อช่วยคุณจัดการโปรเจ็กต์ Agile หรือ scrum

• สร้างพื้นฐานการจัดการงานเพื่อเปรียบเทียบงานที่วางแผนไว้กับงานจริง
• ทำการวิเคราะห์ช่องว่างโดยพิจารณาจากความคลาดเคลื่อน
• รับข้อมูลสำหรับการประชุมวางแผนการวิ่งในอนาคต
• จัดสรรทรัพยากรใหม่และจัดการงานเพื่อให้วิ่งได้ทันเวลา

กราฟ Burndown มีประโยชน์อย่างไร?

ประโยชน์ที่เห็นได้ชัดของแผนภูมิเบิร์นดาวน์คือมีรายงานสถานะที่อัปเดตเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ การแสดงข้อมูลสำคัญนี้ทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน

โดยการแสดงแผนภูมิการเบิร์นดาวน์ให้ทุกคนเห็นอย่างชัดเจน ช่วยให้ทุกคนมีส่วนร่วมและสนับสนุนให้ทีมจัดการกับปัญหาก่อนที่จะพัฒนาไปสู่ปัญหา ควรเป็นจุดโฟกัสของพื้นที่ทำงานเพื่อช่วยสนทนาโดยตรงต่อโครงการและความคืบหน้า

ความเรียบง่ายของแผนภูมิการเบิร์นดาวน์ยังมีประโยชน์อย่างยิ่งเนื่องจากเป็นโครงร่างประวัติความเร็วของโปรเจ็กต์ Velocity เป็นคำที่คล่องตัว ซึ่งหมายถึงค่าประมาณความพยายามทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเรื่องราวของผู้ใช้ที่เสร็จสิ้นในระหว่างการทำซ้ำ

อะไรคือข้อจำกัดของแผนภูมิ Burndown?

แผนภูมิการเบิร์นดาวน์ไม่ได้เปิดเผยทุกอย่าง ตัวอย่างเช่น แสดงเฉพาะจำนวนจุดเรื่องราวที่เสร็จสมบูรณ์ แผนภูมิตารางสรุปสถิติไม่แสดงการเปลี่ยนแปลงใดๆ เช่น ในขอบเขตของงานที่วัดโดยคะแนนรวมใน Backlog

ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นเรื่องยากที่จะบอกได้ว่าการเปลี่ยนแปลงในแผนภูมิการเบิร์นดาวน์นั้นเกิดจากงานในมือที่เสร็จสิ้น หรือเนื่องจากจุดเรื่องราวที่เพิ่มขึ้นหรือลดลง การมีแผนภูมิการเบิร์นอัพช่วยแก้ปัญหานี้ได้โดยมีเส้นแยกในกราฟสำหรับขนาดงานในมือโดยรวม

อย่างไรก็ตาม การเบิร์นดาวน์หรือแผนภูมิเบิร์นอัพไม่ได้บ่งชี้ว่ารายการงานค้างของผลิตภัณฑ์ใดที่ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว แม้ว่าแผนภูมิการเบิร์นดาวน์อาจแสดงความคืบหน้า แต่ก็ไม่ได้แสดงว่าทีมกำลังทำงานอย่างถูกต้องหรือไม่ แผนภูมิเหล่านี้มักเป็นวิธีแสดงแนวโน้มมากกว่าที่จะแสดงว่าทีมกำลังส่งมอบสินค้าในมือที่ค้างอยู่หรือไม่

อาศัยการประมาณการที่ดี

ปัญหาอีกประการหนึ่งของแผนภูมิการหยุดทำงานเกี่ยวกับความถูกต้องของสายงานในอุดมคติ สายงานจริงอยู่เหนือหรือต่ำกว่าเส้นงานในอุดมคติหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับความถูกต้องของการประมาณการเวลาเดิมสำหรับงาน หากทีมประเมินข้อกำหนดด้านเวลาสูงเกินไป ความคืบหน้าจะปรากฏขึ้นตามกำหนดการหรือก่อนกำหนด แต่ถ้าทีมงานประเมินข้อกำหนดด้านเวลาต่ำเกินไป ดูเหมือนว่าพวกเขาจะทำงานช้ากว่ากำหนด

มีวิธีตอบสนองต่อปัญหานี้ — โดยผสมผสานปัจจัยด้านประสิทธิภาพเข้ากับแผนภูมิการเบิร์นดาวน์ หลังจากการทำซ้ำครั้งแรกของโครงการ ปัจจัยด้านประสิทธิภาพจะถูกคำนวณใหม่เพื่อให้มีความแม่นยำมากขึ้น

ProjectManager ช่วยจัดการ Sprint ได้อย่างไร

แผนภูมิความเหนื่อยหน่ายมีความสำคัญแต่ไม่ใช่แนวทางเดียวที่ทีม scrum สามารถอ้างอิงได้ มีรายงานและเครื่องมืออื่นๆ อีกมากมายที่สามารถเพิ่มความน่าจะเป็นของความสำเร็จได้ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์พร้อมฟีเจอร์ที่ทีม scrum จำเป็นต้องจัดการ sprint ให้ดีขึ้น

แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์

หากคุณต้องการมุมมองระดับสูงของโครงการของคุณ ProjectManager มีแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ที่ติดตามการวิ่งของคุณทันทีที่เกิดขึ้น ข้อมูลจะเติมโดยอัตโนมัติสำหรับมุมมองที่ถูกต้องที่สุดของโครงการของคุณ ทีมสามารถตัดสินใจตามข้อมูลโครงการปัจจุบัน แทนที่จะอ้างอิงข้อมูลเก่า

บอร์ด Kanban ที่แข็งแกร่ง

การรายงานความคืบหน้าเป็นเพียงส่วนหนึ่งของความต้องการของทีม scrum พวกเขายังต้องการเครื่องมือที่ช่วยให้พวกเขาสามารถจัดการงานค้างและการวิ่งของผลิตภัณฑ์ ProjectManager ครอบคลุมส่วนนี้ของ sprint ด้วย ด้วยบอร์ดคัมบังที่แสดงเวิร์กโฟลว์ รวบรวมเรื่องราวของผู้ใช้ และจัดลำดับความสำคัญของงาน ทีม Scrum จะรู้ว่าต้องทำงานอะไรและเมื่อไหร่ บอร์ดคัมบังจะป้อนเข้าสู่ฟีเจอร์การรายงานของ ProjectManager โดยตรงเพื่อให้มองเห็นโปรเจ็กต์ทั้งหมด

เจ้าของผลิตภัณฑ์และผู้เชี่ยวชาญการต่อสู้จะประทับใจกับคัมบังสำหรับความโปร่งใสในการวิ่ง เมื่อต้องวิ่งแบบย้อนหลัง คัมบังเป็นที่เก็บถาวรของสิ่งที่ถูกต้องและสิ่งที่ผิดพลาด ซึ่งช่วยให้สามารถปรับปรุงในอนาคตได้

ผู้จัดการต้องจับตาดูความคืบหน้าของโครงการ หากไม่เป็นเช่นนั้น แสดงว่าพวกเขากำลังเสี่ยงต่อความสำเร็จของโครงการ แผนภูมิการเบิร์นดาวน์เป็นเพียงหนึ่งในเครื่องมือมากมายที่นำไปสู่ความสำเร็จของโครงการ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการบนคลาวด์ที่ผู้จัดการทุกคนต้องการมีในกล่องเครื่องมือของตน มีคุณสมบัติต่างๆ เช่น แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์เพื่อตรวจสอบและรายงานความคืบหน้า และแผนภูมิ Gantt ออนไลน์เพื่อปรับปรุงการจัดกำหนดการและความช่วยเหลือในการทำงานร่วมกัน ทดลองใช้ฟรีวันนี้ด้วยการทดลองใช้ 30 วันนี้