ความคล่องตัวทางธุรกิจ: มันคืออะไรและเหตุใดจึงสำคัญ

โลกที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบันอาจเป็นพื้นที่ที่ยากลำบากสำหรับธุรกิจจำนวนมาก บริษัทขนาดใหญ่มักจะมองหาการผลิตผลิตภัณฑ์ที่ดีขึ้นในขณะที่ลดต้นทุน ความต้องการของลูกค้ามีวิวัฒนาการ และเศรษฐกิจโลกผันผวนในวงกว้าง ในประโยคเดียว ธุรกิจของคุณต้องเผชิญกับภัยคุกคามมากมาย แต่คุณจะอยู่รอดได้อย่างไร? ความคล่องตัวทางธุรกิจ

ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จรู้ดีว่าเมื่อใดควรก้ม หมุน และเปลี่ยนแปลงเพื่อรองรับกำลังที่มีพลังมากกว่าตัวเอง ซึ่งเป็นกระบวนการที่ต้องใช้ความคล่องตัวทางธุรกิจ ความคล่องตัวทางธุรกิจสามารถใช้เพื่อปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงของตลาดนอกเหนือจากการเปลี่ยนแปลงภายในธุรกิจ

ความคล่องตัวทางธุรกิจคืออะไร?

ความคล่องตัวทางธุรกิจหมายถึงความสามารถของบริษัทในการปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงและความผันผวนในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว ยิ่งบริษัทสามารถปรับกลยุทธ์ทางธุรกิจได้เร็วเท่าไร ธุรกิจก็ยิ่งมีความคล่องตัวมากขึ้นเท่านั้น

ความคล่องตัวทางธุรกิจเป็นวิธีการขององค์กรที่จะช่วยให้ธุรกิจปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงของตลาดได้อย่างรวดเร็วทั้งภายนอกและภายใน หากธุรกิจได้รับการจัดตั้งขึ้นเพื่อตอบสนองอย่างรวดเร็วและมีความยืดหยุ่นในการตอบสนองความต้องการของลูกค้า พวกเขาก็มีแนวโน้มที่จะเติบโตและรักษาลูกค้าเหล่านั้นไว้ได้

ซอฟต์แวร์การจัดการโปรเจ็กต์สามารถช่วยให้คุณไม่ลืมหูลืมตาและตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในตลาดได้อย่างรวดเร็ว ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อตรวจสอบและติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพ แดชบอร์ดสดของเราจะจับเมตริกต่างๆ โดยอัตโนมัติและแสดงในกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่าย การเข้าถึงข้อมูลนี้ช่วยให้คุณมีมุมมองในระดับสูงเกี่ยวกับงานของคุณเพื่อจับความผันผวนของตลาดได้อย่างรวดเร็ว ต่างจากเครื่องมือน้ำหนักเบา ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าและเราพร้อมทุกเมื่อ เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี

ที่มาของความคล่องตัวทางธุรกิจ

ประวัติของความคล่องตัวทางธุรกิจเป็นแนวคิดเริ่มต้นด้วยการพัฒนาซอฟต์แวร์ เป็นส่วนหนึ่งของกรอบงานที่คล่องตัวซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของการแก้ไขปัญหาความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปและผลลัพธ์ที่ไม่แน่นอนอันเนื่องมาจากความซับซ้อนของโครงการทางเทคโนโลยี ความซับซ้อนของระบบยังส่งผลต่อสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว กรอบงานเปรียวได้รับการพัฒนาเพื่อใช้ประโยชน์จากสภาพแวดล้อมของโครงการที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา

แนวคิดด้านความคล่องตัวทางธุรกิจบางอย่างเกิดขึ้นจากการศึกษาวิทยาศาสตร์ที่ซับซ้อนและแนวคิดเกี่ยวกับระบบปรับตัวที่ซับซ้อน ซึ่งการเข้าใจอย่างสมบูรณ์เกี่ยวกับส่วนต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในกระบวนการไม่ได้แปลเป็นความเข้าใจที่สมบูรณ์แบบเกี่ยวกับพฤติกรรมของระบบทั้งหมด ผลลัพธ์สำหรับทีมซอฟต์แวร์ในระบบดัดแปลงที่ซับซ้อนนั้นคาดเดาไม่ได้ แต่ในที่สุดก็สร้างรูปแบบที่จดจำได้

กรอบความว่องไวทางธุรกิจ

การใช้กรอบการทำงานที่คล่องตัวและนำไปใช้กับความคล่องตัวทางธุรกิจจะสร้างเครื่องมือที่ให้บริการธุรกิจทุกประเภทและทุกขนาด ทำให้ธุรกิจตอบสนองต่อความต้องการของลูกค้าและตลาดที่เปลี่ยนแปลงไปมากขึ้น กรอบงานความคล่องตัวทางธุรกิจเป็นสิ่งที่ธุรกิจต้องการในโลกที่พลวัต มีความต้องการ และขาดแคลนทรัพยากรอย่างแท้จริง

ที่เกี่ยวข้อง: 10 เคล็ดลับการจัดสรรทรัพยากรสำหรับผู้จัดการ

ความคล่องตัวทางธุรกิจทำให้ความเปลี่ยนแปลงของธุรกิจกระจ่างขึ้น และจัดเตรียมกรอบการทำงานที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพเพื่อตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงนั้น ความคล่องตัวทางธุรกิจสามารถช่วยคุณจัดการกับการเปลี่ยนแปลงของตลาด ปรับผลิตภัณฑ์และบริการ หรือกำหนดเส้นทางที่ประสบความสำเร็จเพื่อเปิดตัวสิ่งใหม่

มาทบทวนองค์ประกอบพื้นฐานสามประการของกรอบงานความคล่องตัวทางธุรกิจกัน

1. หลักการความคล่องตัวทางธุรกิจ

ไม่มีหลักความคล่องตัวทางธุรกิจที่ตกลงกันไว้ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือคุณต้องสร้างหลักความคล่องตัวทางธุรกิจของคุณเอง เนื่องจากหลักการเหล่านี้มีบทบาทสำคัญในกรอบความว่องไวของธุรกิจของคุณ หลักการเหล่านี้จะนำทางทั้งทีมของคุณและกระแสคุณค่าของความคล่องตัวทางธุรกิจ ดังนั้นสิ่งเหล่านี้จึงมีความสำคัญต่อความสำเร็จ

ในการเริ่มต้น คุณสามารถทบทวนหลักการจัดการโครงการที่คล่องตัวและหลักการผลิตแบบลีนเพื่อสร้างบางส่วนสำหรับบริษัทของคุณ

2. กระแสมูลค่าความคล่องตัวทางธุรกิจ

กระแสคุณค่าของความคล่องตัวทางธุรกิจหมายถึงลำดับขั้นตอนที่จำเป็นต่อการตอบสนองต่อโอกาสหรือภัยคุกคามที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้คือขั้นตอนหลักของกระแสคุณค่าของความคล่องตัวทางธุรกิจโดยทั่วไป:

1. ระบุโอกาสทางธุรกิจ
2. ดำเนินการวิจัยตลาดเพื่อค้นหาสิ่งที่มีค่าต่อผู้ใช้
3. สร้างผลิตภัณฑ์ที่มีศักยภาพขั้นต่ำ (MVP)
4. ส่งมอบผลิตภัณฑ์ที่มีศักยภาพขั้นต่ำ (MVP)
5. เลือกว่าจะหมุนหรือยืนหยัดกับผลิตภัณฑ์
6. ส่งมอบคุณค่าอย่างต่อเนื่อง

อย่างที่คุณเห็น ความคล่องตัวของธุรกิจคือการสร้างผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพขั้นต่ำที่สามารถผลิตและปรับแต่งได้อย่างรวดเร็วตามความคิดเห็นของลูกค้า ซึ่งช่วยให้พัฒนาได้เร็วและดีขึ้น เมื่อเทียบกับการพัฒนาผลิตภัณฑ์แบบเดิมๆ ซึ่งมีการกำหนดขั้นตอนที่เข้มงวดและกระบวนการจะช้ากว่ามาก

3. ทีมความคล่องตัวทางธุรกิจ

สมาชิกในทีมของคุณคือผู้ที่ปฏิบัติงาน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องทบทวนทักษะและความสามารถเพื่อให้แน่ใจว่าเหมาะสมกับทีมที่มีความว่องไวทางธุรกิจ อย่าลืมรวบรวมทีมข้ามสายงานที่หลากหลายซึ่งสามารถสื่อสารกับพื้นที่และหน่วยธุรกิจที่แตกต่างกัน เนื่องจากพวกเขาจะผลักดันให้เกิดการเปลี่ยนแปลงทั่วทั้งบริษัท

ทำอย่างไรถึงจะคล่องตัวในธุรกิจ

ศูนย์กลางของธุรกิจใดๆ เฟรมเวิร์กของความคล่องตัวคือนวัตกรรม ผู้คนทำให้การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น ไม่ใช่กระบวนการ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องมีส่วนร่วมกับคนที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมและในทางที่ถูกต้อง กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน รัดกุม ลูกค้าเป็นศูนย์กลาง และส่งเสริมการสื่อสารที่จัดการด้วยตนเองและการทำงานร่วมกันระหว่างทีมของคุณ

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น ขั้นตอนแรกคือการมีวิสัยทัศน์และเป้าหมายในการขับเคลื่อนการตอบสนอง ซึ่งรวมถึงการสร้างเหตุผลทางธุรกิจสำหรับการตอบสนองและความเป็นผู้นำในการขับเคลื่อน

ต่อไป ให้จัดทำรายการสิ่งที่ธุรกิจจำเป็นต้องทำ วิธีดำเนินการ และกำหนดองค์กรและการกำกับดูแลที่เหมาะสมเพื่อจัดโครงสร้างและดูแลกระบวนการนั้น

ทั้งหมดนี้นำไปสู่ศูนย์กลางนวัตกรรมของคุณ ซึ่งประกอบด้วยผู้ที่ดำเนินการตามแผนและดูแลความสำเร็จของแผน คนเหล่านี้ควรทำงานภายใต้กรอบการทำงานที่คล่องตัวที่ทำซ้ำ เพิ่มขึ้น และทำงานร่วมกัน

รากฐานของความคล่องตัวทางธุรกิจ

ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ความคล่องตัวทางธุรกิจยังช่วยให้ธุรกิจได้เปรียบในการแข่งขัน การใช้กรอบการทำงานนี้ ธุรกิจสามารถเรียนรู้และเอาชนะการแข่งขันได้ในขณะเดียวกันก็ดึงดูดผู้คนที่กระตือรือร้นที่เก่งในสภาพแวดล้อมที่มีพลังของความคล่องตัวทางธุรกิจ

อีกครั้ง ความคล่องตัวทางธุรกิจช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถส่งมอบได้อย่างรวดเร็วและตอบสนองได้อย่างรวดเร็ว ธุรกิจสามารถนำเสนอประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมแก่ลูกค้าด้วยการจัดการและเรียนรู้อย่างรวดเร็ว สิ่งนี้มีพื้นฐานมาจากการดำเนินการแบบลีนที่ตอบสนองต่อคำติชมทันทีโดยไม่สูญเสียคุณภาพ

ความคล่องตัวทางธุรกิจสร้างนวัตกรรมและก่อกวน ในบรรยากาศของการเทคโอเวอร์องค์กรและผลตอบแทนจากการลงทุนที่ลดลง ธุรกิจสามารถสร้างผลตอบแทนที่สูงขึ้นและรักษาความสม่ำเสมอได้ ทำได้โดยการทำความเข้าใจการเปลี่ยนแปลง ปรับตัวอย่างรวดเร็ว และปรับตัวแปรให้เหมาะสมเพื่อขับเคลื่อนความสำเร็จ

โลกธุรกิจมีแต่ความผันผวน ไม่แน่นอน และซับซ้อนมากขึ้นเท่านั้น แต่ความคล่องตัวของธุรกิจเป็นวิธีที่จะอดทนต่อความคลุมเครือนั้นได้สำเร็จ แนวคิดที่ว่าธุรกิจสามารถนิ่งเฉยและอยู่รอดได้ไม่เคยเกิดขึ้นจริง ความคล่องตัวของธุรกิจเป็นเครื่องมือในการเปลี่ยนแปลงและยังคงมีความจำเป็นต่อลูกค้าและความต้องการของตลาดที่เปลี่ยนแปลงไป

ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จมากขึ้นใช้สิ่งนี้กับบทบาทความเป็นผู้นำเช่นกัน ผู้จัดการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความคล่องตัวทางธุรกิจคือผู้ที่สามารถตั้งค่าพื้นที่การทำงานร่วมกันโดยที่ทีมสามารถจัดระเบียบตนเองและทำงานร่วมกันได้ เพื่อให้พวกเขาสามารถปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ในขณะที่อยู่ภายใต้การดูแลของผู้นำ

ProjectManager ช่วยให้ธุรกิจมีความคล่องตัวได้อย่างไร

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ช่วยจัดระเบียบ วางแผน และรายงานเกี่ยวกับความคล่องตัวทางธุรกิจ แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของเราเชื่อมต่อแผนกต่างๆ ผ่านมุมมองโครงการที่หลากหลาย ซึ่งช่วยให้ทีมทำงานได้ตามที่พวกเขาต้องการ ด้วยเหตุนี้ คุณและทีมของคุณจึงทำงานจากแหล่งความจริงแหล่งเดียว ซึ่งจะทำให้เกิดประสิทธิภาพมากขึ้น

วางแผนบนแผนภูมิแกนต์แบบโต้ตอบ

เมื่อคุณเห็นโอกาสหรือต้องตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในตลาด คุณจะต้องมีแผนโดยละเอียด แผนภูมิแกนต์ออนไลน์ของเราช่วยคุณจัดระเบียบงานและทีม เชื่อมโยงการพึ่งพา และสร้างหลักชัย คุณยังสามารถกรองหาเส้นทางวิกฤติได้อีกด้วย มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมและแบ่งปันแผนกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อให้พวกเขาได้รับการปรับปรุง เมื่อกำหนดการของคุณเสร็จสิ้นแล้ว ให้ตั้งค่าพื้นฐานเพื่อตรวจสอบความพยายามที่วางแผนไว้เทียบกับความพยายามจริงและดำเนินการตามแผน

จัดการทรัพยากรเมื่อดำเนินการตามแผนของคุณ

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณและทีมของคุณอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง คุณไม่เพียงต้องติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังต้องจัดการทรัพยากรด้วย เรามีเครื่องมือการจัดการทรัพยากรที่ติดตามค่าใช้จ่ายของคุณแบบเรียลไทม์ แผนภูมิปริมาณงานของเราจะแสดงให้คุณเห็นว่าทีมของคุณยุ่งแค่ไหน ช่วยให้คุณปรับสมดุลปริมาณงานของพวกเขาได้โดยตรงจากแผนภูมิเพื่อให้พวกเขายุ่งแต่ไม่ทำงานหนักเกินไป

การมีซอฟต์แวร์ออนไลน์เป็นหัวใจสำคัญของความคล่องตัวทางธุรกิจและดำเนินการอย่างรวดเร็วเมื่อจำเป็น การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วอาจเป็นเรื่องยาก แต่เมื่อทุกคนเชื่อมต่อและแชร์ข้อมูลแบบเรียลไทม์เดียวกัน การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพื่อความสำเร็จสูงสุด คุณต้องมีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่สอดคล้องกับการจัดการงาน ตารางเวลา และอื่นๆ

เมื่อคุณกำลังทำงานเพื่อปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว คุณต้องรู้ว่ามันเกิดขึ้นเมื่อใด ซึ่งต้องใช้เครื่องมือที่สามารถให้ข้อมูลที่เป็นปัจจุบันที่สุดแก่คุณได้ ดังนั้นคำตอบของคุณจึงถูกต้อง ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการพร้อมข้อมูลแบบเรียลไทม์ที่ป้อนแดชบอร์ด เมื่อบางสิ่งเกิดขึ้น คุณจะเห็นก่อนและสามารถนำไปสู่การเปลี่ยนแปลง แทนที่จะให้การเปลี่ยนแปลงนำคุณ ดูว่ามันจะช่วยให้คุณมีความคล่องตัวทางธุรกิจได้อย่างไรด้วยการทดลองใช้ฟรี 30 วันนี้