ทำความเข้าใจกับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณ

หากคุณต้องการตัดสินใจทางการเงินอย่างชาญฉลาด รักษาธุรกิจของคุณให้มีผลกำไร และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทางการเงินที่อาจเกิดขึ้น คุณต้องมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณ การจัดทำงบประมาณและติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกธุรกิจ

ธุรกิจออนไลน์ยังต้องการการวางแผนทางการเงินโดยละเอียดและการบัญชีเชิงกลยุทธ์เพื่อให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้รับการพิจารณาตามที่ควร น่าเสียดายที่ธุรกิจดิจิทัลขนาดเล็กจำนวนมากละเลยแง่มุมที่สำคัญนี้ของธุรกิจของตน

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะพูดถึงพื้นฐานของค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ เช่น ค่าใช้จ่ายประเภทต่างๆ ที่คุณอาจมี วิธีติดตามค่าใช้จ่ายเหล่านั้น ค่าใช้จ่ายประเภทใดที่สามารถลดหย่อนภาษีได้ และวิธีจัดการค่าใช้จ่ายเหล่านี้ให้ดี เมื่อเข้าใจค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ คุณจะสามารถควบคุมการตัดสินใจทางการเงินของบริษัทได้มากขึ้น

สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดค่าใช้จ่ายทางธุรกิจก่อนที่จะเจาะลึกเฉพาะค่าใช้จ่ายเหล่านั้น ในลักษณะเดียวกับที่บิลค่าไฟฟ้า แก๊ส น้ำ หรือสิ่งปฏิกูลเป็นส่วนหนึ่งของบิลค่าสาธารณูปโภค ค่าโทรศัพท์มือถือถือเป็นบิลค่าสาธารณูปโภคหรือไม่?

ค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค ค่าวัสดุ และเงินเดือนพนักงานเป็นตัวอย่างค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมด หากคุณต้องการตัดสินใจทางการเงินอย่างมีเหตุผลและดำเนินการอย่างราบรื่น คุณต้องเข้าใจค่าใช้จ่ายเหล่านี้ให้แน่น

ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจประเภทต่างๆ

ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจมีหลายประเภท เช่น ค่าใช้จ่ายคงที่ ค่าใช้จ่ายผันแปร ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นครั้งเดียว และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำ

• ค่าเช่าและเบี้ยประกันเป็นตัวอย่างของค่าใช้จ่ายคงที่รายเดือนที่เกิดขึ้นประจำ
• แต่ค่าใช้จ่าย เช่น ค่าวัตถุดิบและค่าล่วงเวลาเป็นตัวอย่างของต้นทุนผันแปรที่ขึ้นและลงตามการดำเนินธุรกิจ
• ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว เช่น การซื้อเครื่องจักรใหม่เอี่ยม เรียกว่า "ค่าใช้จ่ายครั้งเดียว"
• การชำระค่าใช้จ่ายตามงวด เช่น ภาษีที่ชำระเป็นรายไตรมาสหรือค่าธรรมเนียมใบอนุญาตที่ชำระเป็นรายปี จะดำเนินการตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

การติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ

การรักษาบัญชีค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณให้ถูกต้องเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นในการคำนวณผลกำไรและขาดทุนของคุณ และยังเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐบาล

คุณสามารถทำได้หลายวิธี เช่น ยื่นใบเรียกเก็บเงินและใบเสร็จรับเงินด้วยตนเอง ทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติด้วยซอฟต์แวร์บัญชี หรือการจ้างบริการภายนอกเพื่อจัดการการทำบัญชีให้กับคุณ

ไม่ว่าคุณจะใช้ระบบใดก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าค่าใช้จ่ายประจำงวดทั้งหมดได้รับการบันทึกและชำระในเวลาที่เหมาะสม

ค่าใช้จ่ายที่สามารถหักจากภาษีธุรกิจของคุณ

ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจบางอย่างสามารถนำไปลดหย่อนภาษีได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถลดรายได้ที่ต้องเสียภาษีโดยการหักค่าใช้จ่ายเหล่านี้ออกจากรายได้ของคุณเมื่อคุณคำนวณภาษีประจำปี

สิ่งสำคัญคือต้องเก็บเอกสารค่าใช้จ่ายเหล่านี้อย่างถูกต้อง เช่น ใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งหนี้ และทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างการหักภาษีและเครดิตภาษี

ค่าใช้จ่ายทั่วไปทางธุรกิจที่สามารถหักออกจากภาษีของคุณ ได้แก่ ค่าสาธารณูปโภค ค่าเช่าหรือค่าจำนอง ค่าโฆษณา เงินเดือนพนักงานและผู้รับเหมา ค่าเดินทาง ค่าธรรมเนียมวิชาชีพ เช่น ค่าธรรมเนียมกฎหมายหรือบัญชี ค่าเครื่องใช้สำนักงาน และอุปกรณ์

วิธีจัดการค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณ

เมื่อคุณดูรายงานค่าใช้จ่ายเป็นประจำ คุณจะพบวิธีประหยัดเงินและวางแผนสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต

การจัดการค่าใช้จ่ายทางธุรกิจประกอบด้วยการกระทำต่อไปนี้:

• ทำและยึดติดกับงบประมาณ
• เก็บรายละเอียดค่าใช้จ่ายต่างๆ
• หลีกเลี่ยงการซื้อที่ไม่จำเป็น
• การใช้งบประมาณเป็นศูนย์
• เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ ให้ดำเนินการโดยอัตโนมัติ
• เตรียมพร้อมสำหรับฤดูกาลภาษี
• อย่าผสมธุรกิจและเงินส่วนตัวเข้าด้วยกัน
• คอยติดตามอย่างใกล้ชิดเกี่ยวกับกระแสเงินสดและบันทึกรายรับทั้งหมด

นอกจากนี้ การเปรียบเทียบประสิทธิภาพธุรกิจของคุณกับธุรกิจอื่นๆ ในภาคส่วนเดียวกัน การจับตาดูต้นทุนผันแปรของคุณ และการอ้างสิทธิในการลดหย่อนภาษีทั้งหมดจะเป็นประโยชน์อย่างมาก กระบวนการอัตโนมัติเมื่อทำได้เป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานและประหยัดเวลา

ยิ่งไปกว่านั้น ใช้โปรแกรมบัญชีที่เชื่อถือได้เพื่อช่วยให้คุณติดตามค่าใช้จ่ายและรายรับของธุรกิจ การรักษากระแสเงินสดอย่างใกล้ชิดและการบันทึกรายรับทั้งหมดเป็นสองขั้นตอนที่สำคัญที่สุดที่เจ้าของธุรกิจสามารถทำได้

เหตุใดการทำความเข้าใจธุรกิจของคุณจึงมีความสำคัญต่อความสำเร็จของการดำเนินงานของคุณ

มีสาเหตุหลายประการ ได้แก่:

1. การตัดสินใจที่ดีจากข้อมูลที่ถูกต้อง: เมื่อคุณมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ รวมถึงค่าใช้จ่าย รายได้ และความสามารถในการทำกำไร คุณก็พร้อมที่จะตัดสินใจอย่างรอบรู้มากขึ้น ซึ่งอาจหมายถึงการหาวิธีลดต้นทุน ซื้ออุปกรณ์หรือเทคโนโลยีใหม่ หรือเพิ่มผลิตภัณฑ์ในสายงานของคุณ
   
2. หากคุณต้องการให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไป คุณต้องรู้วิธีอ่านงบการเงิน เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางการเงิน สิ่งสำคัญคือต้องติดตามรายรับและรายจ่ายของคุณ
   
3. เมื่อบริษัทของคุณเติบโตขึ้น คุณจะต้องเผชิญกับความท้าทายใหม่ๆ และสถานการณ์ที่เป็นไปได้ การเรียนรู้ข้อมูลเชิงลึกของธุรกิจจะช่วยให้คุณมองเห็นโอกาสในการพัฒนาและขยายตัว เช่น การขยายตลาดใหม่หรือการเพิ่มผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่
   
4. ความคุ้นเคยอย่างลึกซึ้งกับการดำเนินธุรกิจของคุณสามารถปรับปรุงปฏิสัมพันธ์ของคุณกับซัพพลายเออร์ ลูกค้า และพนักงาน หากคุณสามารถอธิบายแนวคิดของคุณได้อย่างชัดเจนและแสดงให้เห็นว่าคุณเข้าใจว่าบริษัทของคุณต้องการอะไร พันธมิตรของคุณจะไว้วางใจคุณ และคุณจะสามารถสร้างพันธมิตรที่ยืนยาวได้

บทสรุป

สิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจคือการที่คุณมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับต้นทุนการดำเนินงานรายเดือนของคุณ คุณสามารถตัดสินใจทางการเงินได้ดีขึ้น ลดค่าใช้จ่าย และสร้างรายได้ต่อไปหากคุณจัดประเภท บันทึก และจัดการค่าใช้จ่ายของคุณอย่างเหมาะสม

เพื่อให้ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณอยู่ภายใต้การควบคุม คุณต้องดำเนินการทันที และเราขอแนะนำให้คุณดำเนินการทันที