วิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์ในการบริหารโครงการ

เมื่อคุณจัดการโครงการ คุณต้องติดตามความคืบหน้าของทีมในขณะที่พวกเขาทำงานเพื่อให้เป็นไปตามกำหนดการของคุณ สิ่งนี้ทำได้ด้วยการจัดการงาน และหนึ่งในรากฐานที่สำคัญของการจัดการงานคือการรู้เปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์ของงาน

โดยการคำนวณเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์ของงาน คุณสามารถดูจำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์และจำนวนงานที่เหลือ เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการพิจารณาว่าคุณอยู่ในเป้าหมายหรือตามหลัง ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการนำเสนอโครงการที่ประสบความสำเร็จ

เปอร์เซ็นต์ที่สมบูรณ์คืออะไร?

เปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์เป็นวิธีติดตามความคืบหน้าที่ทีมของคุณดำเนินการเมื่อดำเนินงานของตน มันติดตามว่าคุณทำงานนั้นไปได้ไกลแค่ไหน เรียกอีกอย่างว่าเปอร์เซ็นต์ที่สมบูรณ์ของโครงการ ซึ่งจะแสดงจำนวนงานที่ทำไปแล้วและจำนวนงานที่ต้องทำ ข้อมูลนี้จะให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ผู้จัดการโครงการเพื่อดูว่าทีมของพวกเขาสอดคล้องกับกำหนดการของโครงการหรือไม่

เหตุใดเปอร์เซ็นต์ที่สมบูรณ์จึงมีความสำคัญในการจัดการโครงการ

การรู้เปอร์เซ็นต์ที่สมบูรณ์นั้นมีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ ทำหน้าที่แผนการจัดการงาน ซึ่งเป็นกระบวนการในการตรวจสอบงานของทีมตั้งแต่ต้นจนจบ การรู้ว่าทีมทำไปมากน้อยเพียงใดในโปรเจ็กต์ในช่วงเวลาหนึ่งๆ ช่วยให้ผู้จัดการโครงการเห็นว่างานเป็นไปตามกำหนดเวลาหรือไม่

เปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์เป็นวิธีหนึ่งที่ผู้จัดการโครงการสามารถติดตามความคืบหน้า ซึ่งเป็นหนึ่งในแง่มุมที่สำคัญที่สุดของโครงการที่ต้องติดตาม เป็นพื้นฐานของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการซึ่งมีเครื่องมือดิจิทัลเพื่อติดตามความคืบหน้าของทีมในการทำงานให้เสร็จสิ้น เครื่องมือเหล่านี้จำนวนมากให้ข้อมูลตามเวลาจริง ซึ่งทำให้การแสดงเปอร์เซ็นต์ที่สมบูรณ์แม่นยำยิ่งขึ้น

การจัดการทรัพยากรยังเชื่อมโยงกับเปอร์เซ็นต์ที่สมบูรณ์อีกด้วย การรู้ว่าทีมอยู่เบื้องหลังหรือก่อนกำหนดส่งอิทธิพลต่อวิธีการจัดสรรทรัพยากรของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์แสดงว่างานมีความล่าช้า ผู้จัดการโครงการสามารถจัดสรรทรัพยากรใหม่เพื่อให้กลับมาตามกำหนดเวลาและทำให้โครงการเป็นไปตามแผน

เราจะเจาะลึกถึงวิธีการคำนวณเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์ในพริบตา แต่ทราบว่าซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามารถช่วยคุณได้ ProjectManager คือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่คำนวณเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์ของคุณโดยอัตโนมัติ และติดตามความคืบหน้าของงานในทีมของคุณแบบเรียลไทม์ คุณสามารถกรองหาเส้นทางวิกฤตบนแผนภูมิแกนต์เชิงโต้ตอบของเรา และเชื่อมโยงงานที่ต้องพึ่งพาเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวด เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ ฟรี!

วิธีการคำนวณเปอร์เซ็นต์ที่สมบูรณ์

เราได้พูดคุยกันถึงเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์และเหตุใดการจัดการโครงการจึงมีความสำคัญ ขั้นตอนต่อไปคือการหาวิธีคำนวณเปอร์เซ็นต์ที่สมบูรณ์ เป็นสูตรง่ายๆ

เปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์ = ระยะเวลา/ระยะเวลาจริง (PC = AD/D)

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีงานที่มีระยะเวลา 10 วันและเสร็จสิ้นไปแล้วห้าวัน หรือระยะเวลาจริง เปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์จะเท่ากับ 50 เปอร์เซ็นต์ อย่างไรก็ตาม สิ่งที่ขาดหายไปจากสมการนี้คือการติดตาม การติดตามเป็นที่ที่มูลค่าที่แท้จริงเป็นเปอร์เซ็นต์ที่สมบูรณ์อยู่

วิธีการติดตามเปอร์เซ็นต์เสร็จสมบูรณ์

เปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์คือวิธีติดตามความคืบหน้า หนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้คือแผนภูมิแกนต์ แผนภูมิแกนต์คือไทม์ไลน์ภาพที่แมปงานของคุณในแผนภูมิแท่งเดียว ด้านซ้ายดูเหมือนสเปรดชีตปกติ แต่ข้อมูลจะปรากฏทางด้านขวา

เมื่อคุณดูแผนภูมิแกนต์ที่มีกำหนดการโครงการของคุณ ระยะเวลาของงานคือแถบที่ขยายจากวันที่เริ่มต้นจนถึงวันที่สิ้นสุด เปอร์เซ็นต์ที่สมบูรณ์คือจำนวนแท่งที่เติมหรือแรเงา ขึ้นอยู่กับเครื่องมือที่คุณใช้

จากตัวอย่างด้านบน ระยะเวลาของงาน 10 วันจะดูเหมือนแถบที่เริ่มจากวันที่เริ่มต้นเป็น 10 วันในโปรเจ็กต์ เปอร์เซ็นต์ที่สมบูรณ์ ซึ่งอ้างอิงจากตัวอย่างด้านบนอีกครั้งคือ 50 เปอร์เซ็นต์ ดังนั้นแถบบนแกนต์จะเป็นแบบกึ่งเงา

มีสามวิธีในการติดตามเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์ วิธีแรกคือการใช้วิจารณญาณอย่างมืออาชีพของคุณ สิ่งนี้อาจดูเหมือนเป็นกฎเกณฑ์ อย่างไรก็ตาม มันเป็นมากกว่าการคาดเดา คุณสามารถพบกับทีมและใช้ประสบการณ์ของคุณกับโครงการที่ผ่านมาเพื่อคาดการณ์เปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์

วิธีที่ซับซ้อนกว่านั้นคือกิจกรรมการถ่วงน้ำหนัก เหมาะที่สุดสำหรับงานที่ยาวนานพร้อมกิจกรรมหลายอย่าง หากคุณสามารถแบ่งกิจกรรมเหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถตั้งค่าเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์ตามแต่ละกิจกรรมได้ วิธีนี้ต้องใช้ความพยายามอย่างมากในส่วนหน้า และไม่เหมาะสำหรับทุกโครงการ

ในที่สุดก็มีจำนวนเงินหรือวิธีการคิดคงที่ นี่คือเวลาที่คุณสร้างเหตุการณ์สำคัญสำหรับงาน ก่อนเริ่มงาน จะเสร็จสมบูรณ์ 0 เปอร์เซ็นต์ เมื่อคุณเริ่มต้น จะเสร็จสมบูรณ์ 20 เปอร์เซ็นต์ และจะเสร็จสมบูรณ์ 100 เปอร์เซ็นต์เมื่อเสร็จสิ้น คุณมีเพียงสามจุดคงที่นั้น ไม่แม่นยำอย่างยิ่ง แต่ให้ข้อมูลการติดตามที่ใช้งานได้ในวงกว้าง

วิธีติดตามเปอร์เซ็นต์ที่สมบูรณ์ด้วย ProjectManager

แทนที่จะทำตามสามวิธีที่เราสรุปไว้ข้างต้น ซึ่งมีประโยชน์แต่ไม่ถูกต้องทั้งหมด ProjectManager มีแผนภูมิแกนต์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะคำนวณเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์สำหรับงานแต่ละงานของคุณโดยอัตโนมัติ เนื่องจากเครื่องมือของเราออนไลน์ เปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์จึงแสดงตามเวลาจริง คุณกำลังดูข้อมูลที่ถูกต้อง ไม่ใช่สแนปชอตของโครงการในอดีต

คุณสามารถติดตามเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์เมื่อคุณสร้างแผนโครงการบน Gantt ของเราและตั้งค่าพื้นฐาน ซึ่งจะรวบรวมกำหนดการ ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ เพื่อให้คุณได้ความแปรปรวนของความพยายามจริงเทียบกับความพยายามที่วางแผนไว้ ข้อมูลนี้จะถูกส่งในเวลาจริงตลอดทั้งซอฟต์แวร์เพื่อช่วยให้คุณดำเนินโครงการตามกำหนดเวลา

หลายวิธีในการติดตามเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์

แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการทำงานในแผนภูมิแกนต์ นั่นเป็นสาเหตุที่แผนภูมิแกนต์เป็นเพียงหนึ่งในมุมมองโครงการต่างๆ ของเรา ซึ่งคุณสามารถติดตามเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์ของงานในทีมของคุณได้ หากคุณกำลังทำงานในมุมมองแผ่นงาน คุณจะเห็นเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์ในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งสมาชิกในทีมที่ได้รับมอบหมายให้ทำงานนั้นอัปเดตโดยที่พวกเขาย้ายผ่านงานที่ได้รับมอบหมาย

ติดตามเปอร์เซ็นต์เสร็จสมบูรณ์ในเวลาจริงด้วยแดชบอร์ด

เปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์เป็นเพียงส่วนหนึ่งของการติดตามความคืบหน้า เรามีคุณลักษณะที่ให้มุมมองระดับสูงและอื่น ๆ เพื่อเจาะลึกข้อมูล แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ของเราจะตรวจสอบเมตริกโครงการ 6 รายการ รวมถึงความคืบหน้า ซึ่งแสดงเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์สำหรับงานแต่ละโครงการ แดชบอร์ดของเราไม่จำเป็นต้องมีการตั้งค่าต่างจากเครื่องมือน้ำหนักเบา เป็นแบบพลักแอนด์เพลย์

เมื่อคุณต้องการบริบทเพิ่มเติมเกี่ยวกับเปอร์เซ็นต์ที่สมบูรณ์ ให้ใช้ประโยชน์จากรายงานของเราที่สามารถสร้างได้จากการกดแป้นครั้งเดียว มีรายงานสถานะและแม้แต่รายงานสถานะพอร์ตหากคุณกำลังจัดการโปรแกรมหรือพอร์ตโครงการ คุณยังสามารถรับรายงานเกี่ยวกับงาน ไทม์ชีท ปริมาณงาน และอื่นๆ รายงานทั้งหมดสามารถกรองและแชร์ได้อย่างง่ายดายเพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณได้รับการอัปเดต

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งเชื่อมต่อทีมเพื่อทำงานอย่างมีประสิทธิผลยิ่งขึ้น ไม่ว่าคุณจะทำงานเคียงข้างกัน ในแผนกต่างๆ หรือทั่วประเทศ ข้อมูลแบบเรียลไทม์ของเราจะช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน วางแผน ติดตาม และรายงานความคืบหน้าและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เข้าร่วมทีมที่ NASA, Siemens และ Nestle ซึ่งประสบความสำเร็จกับซอฟต์แวร์ของเราอยู่แล้ว เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี