แผนพัฒนาทุนคืออะไรและจะสร้างได้อย่างไร

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่องค์กรจะมีแผนมากกว่าที่พวกเขามี ที่สร้างภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออก: วิธีการใช้งบประมาณของพวกเขา แผนการปรับปรุงทุนสามารถชี้นำองค์กรได้เมื่อพยายามคิดว่าโครงการขนาดใหญ่หรือการซื้อใดที่พวกเขาควรลงทุน

แต่แผนการปรับปรุงทุนคืออะไรกันแน่? คุณจะทำอย่างไรเกี่ยวกับการสร้างเอกสารแผนการปรับปรุงทุน? มีประโยชน์ในการพัฒนาแผนพัฒนาทุนหรือไม่? ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามารถอำนวยความสะดวกงานนี้ได้หรือไม่? มาตอบคำถามเหล่านี้ทีละข้อ

แผนพัฒนาทุนคืออะไร?

องค์กรใช้แผนการปรับปรุงทุน (CIP) ในการตัดสินใจด้านงบประมาณอย่างชาญฉลาดซึ่งโครงการขนาดใหญ่หรือการซื้อเพื่อดำเนินการ การตัดสินใจเหล่านี้ขึ้นอยู่กับเป้าหมายขององค์กรและทรัพยากรที่พวกเขาจะได้รับ

นี่เป็นเครื่องมือที่ใช้บ่อยขึ้นโดยหน่วยงานสาธารณะ เช่น รัฐบาลท้องถิ่นสำหรับค่าใช้จ่ายสาธารณะที่สำคัญ ซึ่งรวมถึงการซื้ออุปกรณ์สำคัญๆ เช่น อุปกรณ์สนามเด็กเล่น เครื่องกวาดหิมะ หรือคอมพิวเตอร์ แผนการปรับปรุงทุนยังสามารถใช้สำหรับการจัดหาที่ดินเพื่อวัตถุประสงค์สาธารณะ เช่น สวนสาธารณะ หลุมฝังกลบ หรือพื้นที่อุตสาหกรรม การขยายการก่อสร้างหรือการปรับปรุงสถานที่สาธารณะครั้งใหญ่ เช่น ห้องสมุดหรือแผนการบำบัดสิ่งปฏิกูล ก็เป็นเป้าหมายของแผนการปรับปรุงทุนเช่นกัน สามารถใช้สำหรับค่าใช้จ่ายด้านการวางแผน วิศวกรรม การออกแบบ การประเมินหรือการศึกษาความเป็นไปได้

แผนการปรับปรุงทุนใช้เพื่อประสานงานระหว่างการวางแผนชุมชนและการจัดการทางการเงินเพื่อกำหนดสถานที่ เวลา และการจัดหาเงินทุนของการปรับปรุงทุน โดยปกติจะเป็นโครงการหลายปี ซึ่งมักใช้เวลาสี่ถึงหกปี เหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายทางกายภาพที่สำคัญแต่ไม่เกิดซ้ำ

แผนเสริมสำหรับแผนกลยุทธ์ที่ใหญ่ขึ้นขององค์กร แผนการปรับปรุงทุนต้องสอดคล้องกับกลยุทธ์นั้น แผนไม่เพียงแต่ร่างโครงการทุนและการซื้อเท่านั้น แต่ยังรวมถึงไทม์ไลน์และตัวเลือกเงินทุนที่แยกจากงบประมาณประจำปีขององค์กรด้วย ดังนั้นจึงไม่รวมค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน อย่างไรก็ตาม แผนการปรับปรุงทุนสอดคล้องกับงบประมาณประจำปี

การสร้างแผนการปรับปรุงทุนระยะยาวที่สำคัญได้รับความช่วยเหลือจากซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ ProjectManager คือซอฟต์แวร์การจัดการงานและโครงการที่จัดระเบียบโครงการ งาน และทรัพยากรของคุณ แผนภูมิแกนต์เชิงโต้ตอบของเราช่วยให้คุณประสานงบประมาณและกำหนดการเพื่อจัดการและติดตามโครงการจำนวนมากในแบบเรียลไทม์ คุณสามารถเชื่อมโยงการขึ้นต่อกันเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า กรองเส้นทางวิกฤต และตั้งค่าพื้นฐานเพื่อตรวจสอบความพยายามที่วางแผนไว้ของคุณเทียบกับความพยายามที่แท้จริงของคุณในการรักษาตามกำหนดเวลา เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี

คุณสมบัติของเอกสารแผนพัฒนาทุน

เมื่อจัดทำแผนพัฒนาทุน มีคุณสมบัติที่แตกต่างกันไปตามแผน จะดูแตกต่างออกไปหากแผนการปรับปรุงทุนของคุณถูกสร้างขึ้นโดยหน่วยงานของรัฐหรือบริษัทเอกชน มักจะมีข้อกำหนดที่แตกต่างกันไปในแต่ละเมืองและแต่ละรัฐ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องได้รับการอนุมัติจากพลเมืองก่อนจึงจะสามารถดำเนินการตามแผนของคุณได้ เป็นการดีที่สุดที่จะดูรายละเอียดเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับทุกที่ที่คุณวางแผนจะทำงาน

อย่างไรก็ตาม แม้จะมีความแตกต่าง แต่ก็มีองค์ประกอบทั่วไปที่ใช้ร่วมกับแผนการปรับปรุงเงินทุนเกือบทั้งหมด ตัวอย่างเช่น คุณจะต้องมีรายการโครงการทุนทั้งหมด อุปกรณ์และการศึกษาที่สำคัญที่เกี่ยวข้องกับโครงการ โปรเจ็กต์เหล่านี้จะต้องได้รับการจัดอันดับตามลำดับ โดยจัดลำดับความสำคัญให้สอดคล้องกับแผนยุทธศาสตร์ของเมืองที่คุณกำลังทำงานอยู่ จะต้องมีการสร้างแผนการจัดหาเงินทุน โดยประเมินต้นทุนโดยรวมของแต่ละโครงการ นอกจากนี้ คุณต้องมีตารางเวลาสำหรับการก่อสร้างและเสร็จสิ้นโครงการ รวมถึงเหตุการณ์สำคัญและส่วนประกอบการเปิดตัวที่สำคัญ

จำเป็นต้องมีเหตุผลของโครงการเพื่ออธิบายความจำเป็นของโครงการ จากนั้นคุณจะต้องจัดประเภท ลงรายละเอียด และอธิบายค่าใช้จ่ายของโครงการ ซึ่งรวมถึงค่าดำเนินการและค่าบำรุงรักษาโดยประมาณของแต่ละโครงการและรายได้ (ถ้ามี) จากโครงการ

สุดท้าย คุณจะต้องร่างแหล่งเงินทุนสำหรับโครงการ นี่แสดงให้เห็นว่าเมืองจะจ่ายเงินสำหรับโครงการในแผนพัฒนาทุนของคุณอย่างไร โครงร่างนี้ควรรวมถึงการจัดการหนี้และช่องทางการกู้ยืมใดๆ ที่จะใช้ เช่น เงินกู้จากธนาคาร พันธบัตร ภาษี การจัดสรร เงินช่วยเหลือ และอื่นๆ

ที่เกี่ยวข้อง: แม่แบบประมาณการฟรีสำหรับ Excel

วิธีการสร้างแผนพัฒนาทุน

ตามที่ระบุไว้ข้างต้น เขตอำนาจศาลแต่ละแห่งมีกระบวนการและข้อกำหนดที่แตกต่างกันสำหรับการส่งแผนการปรับปรุงทุน จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณต้องติดต่อเมืองหรือรัฐที่คุณจะส่งแผนการปรับปรุงเงินทุนและรับรายละเอียดว่าพวกเขาทำธุรกิจอย่างไร

แน่นอนว่ามีขั้นตอนที่ค่อนข้างธรรมดาในแผนพัฒนาเงินทุน ซึ่งจะทำให้คุณมีแนวคิดพื้นฐานเกี่ยวกับวิธีการสร้างแผนดังกล่าว พวกเขามีดังนี้

1. การส่ง

ขั้นตอนแรกคือการยื่นโครงการ หน่วยงานและหน่วยงานในท้องถิ่นจะต้องส่งรายชื่อโครงการปรับปรุงทุนที่รวบรวมไว้ในแผนพัฒนาทุน นี่คือเหตุผลที่คุณต้องการจัดอันดับโครงการตามลำดับความสำคัญ

คุณอาจถูกขอให้ระบุรายละเอียดโครงการและเหตุผล (ตามรายละเอียดด้านบน) อาจมีการร้องขอการประมาณค่าใช้จ่ายของโครงการ ไม่ว่าค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและการบำรุงรักษาใด ๆ ก็ตามที่เกี่ยวข้องกับโครงการและแหล่งเงินทุนที่แนะนำ

2. การประเมินและการคัดเลือก

เมื่อส่งแผนการปรับปรุงทุนแล้ว แผนจะถูกเลือกตามเกณฑ์ที่สามารถกำหนดได้ตั้งแต่มาตรฐานระดับการบริการที่ต้องการไปจนถึงความต้องการของโครงการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสภาพที่ดิน อุปกรณ์ และสิ่งอำนวยความสะดวก

ปัจจัยอื่น ๆ ได้แก่ จำนวนผู้อยู่อาศัยในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่ให้บริการ ผลตอบแทนจากการลงทุนจะถูกพิจารณา เช่นเดียวกับการประหยัดต้นทุนหรือการสร้างรายได้ ความยั่งยืนของโครงการและอัตราในแง่ของการปรับปรุงประสิทธิภาพพลังงานสามารถดูได้

โดยคำนึงถึงผลกระทบทางเศรษฐกิจ สิ่งแวดล้อม สุนทรียศาสตร์ หรือสังคม มีข้อกังวลด้านสาธารณสุข ความปลอดภัย และกฎหมายที่ต้องพิจารณา แผนจะถูกมองว่าสอดคล้องกับแผนและนโยบายของชุมชน และการสนับสนุนจากสาธารณะหรือทางการเมืองที่มี

3. การวิเคราะห์ทางการเงิน

ข้อมูลในอดีตและรายได้ ค่าใช้จ่าย และการชำระหนี้ของรัฐบาลท้องถิ่นที่คาดการณ์ไว้จะได้รับการตรวจสอบทั้งหมด ซึ่งจะช่วยให้ชุมชนสามารถกำหนดความสามารถในการจ่ายเงินสำหรับโครงการที่เสนอได้ นอกจากนี้ยังจะนำไปสู่การเลือกเครื่องมือทางการเงินที่เหมาะสมสำหรับโครงการอีกด้วย

ที่เกี่ยวข้อง: เทมเพลตข้อเสนอโครงการฟรี

4. การเตรียมแผน

แผนการปรับปรุงทุนจัดทำขึ้นพร้อมกับรายชื่อโครงการที่แนะนำตามปีที่ระดมทุน จะมีรายละเอียดกำหนดการและแหล่งการเงินรวมอยู่ด้วย สามารถเพิ่มไฟล์แนบ เช่น แผนที่ ภาพถ่าย กราฟ ไทม์ไลน์ และภาพประกอบอื่นๆ เพื่อช่วยให้แผนสมบูรณ์

5. ทบทวนและนำไปใช้

จะมีการทบทวนแผนการปรับปรุงทุนต่อสาธารณชนซึ่งอาจนำไปสู่การแก้ไขแผน จากนั้นหน่วยงานของรัฐจะลงคะแนนว่าจะนำแผนการปรับปรุงทุนและงบประมาณมาใช้หรือไม่ ควรทบทวนแผนการปรับปรุงทุนทุกปีหรืออย่างน้อยทุกสองสามปีเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปรับปรุงเพื่อความถูกต้อง

ประโยชน์ของการพัฒนาแผนพัฒนาทุน

แผนการปรับปรุงทุนให้บริการแก่ชุมชนที่โครงการจะเกิดขึ้น ประการแรกคือจะทำให้แน่ใจว่ามีการซ่อมแซมและเปลี่ยนโครงสร้างพื้นฐานที่เสื่อมสภาพอย่างทันท่วงที ผู้อยู่อาศัย ธุรกิจ และนักพัฒนามีความแน่นอนบางประการเกี่ยวกับที่ตั้งและระยะเวลาของการลงทุนสาธารณะเหล่านี้

แผนดังกล่าวยังเหมาะสำหรับการระบุวิธีที่ประหยัดที่สุดในโครงการปรับปรุงการจัดหาเงินทุน ซึ่งจะช่วยประหยัดเงิน นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสให้ประชาชนมีส่วนร่วมในกระบวนการด้านงบประมาณและการเงิน และแจ้งข้อกังวลหรือความคิดเห็นเกี่ยวกับเรื่องนี้ที่อาจมี

การมีแผนปรับปรุงทุนจะช่วยหลีกเลี่ยงการวางแผนที่ไม่ดีซึ่งอาจมีราคาแพงและใช้เวลานาน แผนนี้ยังมีประโยชน์ในการหลีกเลี่ยงอัตราภาษี ค่าธรรมเนียมผู้ใช้ และระดับหนี้ที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว เพื่อให้ครอบคลุมการปรับปรุงเงินทุนที่ไม่คาดคิด ช่วยจับคู่การเติบโตและการพัฒนากับแผนกลยุทธ์โดยรวมของพื้นที่ โดยสมดุลความจำเป็นในการปรับปรุงสาธารณะกับทรัพยากรทางการเงินของชุมชน

ProjectManager ช่วยแผนปรับปรุงทุนอย่างไร

มีแนวโน้มว่าจะมีหลายแผนกที่เกี่ยวข้องในกระบวนการแผนปรับปรุงทุน จะเป็นการดีที่สุดหากพวกเขาทั้งหมดใช้ระบบเดียวกัน ซึ่งสามารถทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางสำหรับเอกสารทั้งหมดได้ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ช่วยให้คุณติดตามเวิร์กโฟลว์และงบประมาณ กำหนดเส้นตาย ติดตามความคืบหน้า และรายงานผล พื้นที่จัดเก็บไฟล์ไม่จำกัดของเรามีศูนย์กลางสำหรับเอกสารของคุณและแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของเราเชื่อมต่อทุกคนไม่ว่าพวกเขาจะทำงานที่ไหนหรือเมื่อไหร่

ติดตามและแบ่งปันข้อมูลด้วยแดชบอร์ดสด

แดชบอร์ดสดของเราจะคำนวณเมตริกโครงการหกรายการโดยอัตโนมัติ ตั้งแต่ต้นทุนจนถึงเวลา และอื่นๆ ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าใดๆ เช่นเดียวกับเครื่องมือน้ำหนักเบาที่ด้อยกว่า พร้อมแสดงผลลัพธ์เป็นกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่าย ซึ่งสามารถแชร์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อดูความคืบหน้าและประสิทธิภาพในระดับสูง นี่เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมในการอัพเดทข้อมูลโครงการสู่สาธารณะ สร้างความไว้วางใจด้วยความโปร่งใสและช่วยให้ทุกคนปฏิบัติตามความรับผิดชอบของตน

คุณสมบัติการรายงานที่ง่ายสำหรับข้อมูลโดยละเอียด

การรายงานไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและการบันทึกโดยละเอียดเกี่ยวกับโครงการจะช่วยให้ทุกคนได้รับการอัปเดต ด้วยการมองเห็นว่าโครงการดำเนินไปอย่างไร คุณสามารถจัดการความคาดหวังและทำให้ทุกคนมีความสุขได้ สามารถสร้างรายงานของเราได้ด้วยคลิกเดียวและกรองเพื่อแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการของคุณ มีรายงานสถานะและพอร์ตโฟลิโอรวมถึงรายงานเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของโครงการและอื่น ๆ สามารถพิมพ์หรือแชร์เป็นไฟล์แนบ PDF ได้อย่างง่ายดาย

เนื่องจากโครงการมีการเปลี่ยนแปลงตลอดหลายปีที่ผ่านมา การอัปเดตแผนการลงทุนด้วยเครื่องมือออนไลน์ของเราเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสำนักงาน ที่บ้าน หรือบนท้องถนน คุณจะสามารถจัดแผนการปรับปรุงทุนของคุณให้สอดคล้องกับแผนกลยุทธ์ที่ใหญ่ขึ้นและงบประมาณประจำปีได้เสมอ ทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติเพื่อให้ทีมจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญและปลดปล่อยพวกเขาจากงานยุ่ง รับรองคุณภาพด้วยการตั้งค่าการอนุมัติงานที่ทำให้แน่ใจว่าไม่มีการอัปเดตสถานะหากไม่มีการควบคุมดูแลที่เหมาะสม เรามีทุกสิ่งที่คุณต้องการในการสร้าง จัดการ และรายงานเกี่ยวกับแผนการปรับปรุงทุน

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานและโครงการที่ได้รับรางวัล ซึ่งเชื่อมต่อทีมไฮบริดเพื่อการทำงานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้น ด้วยแหล่งความจริงเพียงแหล่งเดียว ทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมักจะทำงานกับข้อมูลที่เป็นปัจจุบันที่สุด ซึ่งได้รับการอัปเดตตามเวลาจริง เข้าร่วมทีมที่ NASA, Siemens และ Nestle ที่ใช้เครื่องมือของเราเพื่อส่งมอบความสำเร็จ เริ่มต้นกับ ProjectManager วันนี้ฟรี