14 วิธีง่ายๆ ในการสร้างสรรค์ช่วงเวลาสร้างสรรค์สำหรับธุรกิจของคุณ

การหาเวลาสร้างสรรค์ไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป แต่เมื่อคุณคิดเงินสำหรับงานสร้างสรรค์ เวลาก็เท่ากับเงิน แล้วคุณจะหาเวลาทำงานสร้างสรรค์ที่มีรายได้ดีทุกวันได้อย่างไร?

หากคุณเป็นรายการขายเรื่องเล่าเพียงคนเดียว การทำงานอย่างชาญฉลาดเป็นสิ่งสำคัญ ธุรกิจ ของฉัน คือการช่วยให้คุณสร้างรายได้กับธุรกิจ ของคุณ มากขึ้น

ใครก็ตามที่รู้จักฉันรู้ว่าฉันหมกมุ่นอยู่กับระบบ กระบวนการ และการเพิ่มประสิทธิภาพทุกสิ่งเล็กน้อย

ในบทความนี้ ฉันปล่อยให้การตั้งค่าสถานะประหลาดของการเพิ่มประสิทธิภาพของฉันลอยไป

มาเริ่มกันที่ WHOAA

เอฟเฟกต์ WHOAA: จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณทำให้วันของคุณเป็นอัตโนมัติ

การตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติและกระบวนการปรับให้เหมาะสมนั้น … ไม่เซ็กซี่

มันเป็นงานหนัก เมื่อฉันรวบรวมเอกสารขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานไว้ด้วยกัน ตัวอย่างเช่น ฉันต้องตอกย้ำตัวเองให้อยู่กับที่เพื่อที่จะผ่านมันไปได้ (เพิ่มเติมในภายหลัง)

ตามที่เพื่อนของฉัน Ricardo Bueno จาก Follow Up Boss กล่าวว่า "มุ่งเน้นไปที่การทำงาน $1,000/ชั่วโมง และหาวิธีที่จะทำให้เป็นอัตโนมัติ มอบหมายงาน หรือกำจัดส่วนที่เหลือ"

นั่นคือสิ่งที่ WHOAA เข้ามา

WHOAA ย่อมาจาก Work Hard Once And Automate

ต้องการเพิ่มรายได้ของคุณ?

ถอยออกจากธุรกิจของคุณและสังเกตกระบวนการพื้นฐานที่ขับเคลื่อนธุรกิจของคุณไปข้างหน้า

นั่นคืองานหลักของคุณในฐานะเจ้าของธุรกิจ — ตระหนักว่าคุณทำเงินได้อย่างไรและปรับกระบวนการให้เหมาะสม

ต่อไปนี้คือวิธีที่จะทำให้รู้สึกตื่นเต้นกับการเพิ่มประสิทธิภาพ:

• ทำงานหนัก: คิดหาวิธีที่ดีที่สุดในการทำงานซ้ำ ๆ ของคุณ
• ครั้งเดียว: อุทิศหนึ่งเซสชั่นการทำงานเพื่อบันทึกกระบวนการทีละขั้นตอนของคุณ
• อัตโนมัติ: ทำซ้ำขั้นตอนโดยใช้เครื่องมือที่ไม่มีเทคโนโลยี เทคโนโลยีต่ำ หรือเครื่องมือไฮเทค

หากการทำให้เป็นอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพในแต่ละวันของคุณเป็นเรื่องที่น่ากังวล ให้วางความกังวลไว้ข้างเดียว ในบทความนี้ ฉันกำลังแบ่งปัน 14 วิธีในการเพิ่มประสิทธิภาพ มีตั้งแต่ "ไม่มีเทคโนโลยี" ไปจนถึง "ไฮเทค" ดังนั้นจึงมีบางอย่างสำหรับทุกคน ขณะที่คุณกำลังเรียนรู้วิธีสร้างผลิตภัณฑ์ดิจิทัล

พร้อมที่จะทำเงินมากขึ้นกับ WHOAA แล้วหรือยัง?

การเพิ่มประสิทธิภาพ "ผลไม้แขวนต่ำ" ที่ไม่มีเทคโนโลยี

การเพิ่มประสิทธิภาพที่ดีที่สุดบางส่วนในการสร้างสรรค์ช่วงเวลาแห่งการสร้างสรรค์คือการเปลี่ยนแปลงนิสัยง่ายๆ

เทคโนโลยีที่จำเป็น:

• สมองของคุณ
• กระดาษกับดินสอหรือปฏิทินดิจิตอล
• ความเต็มใจที่จะลองสิ่งใหม่ๆ

เริ่มที่นี่:

1. ทำให้กำหนดการของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

สังเกตช่วงเวลาของวันที่คุณมีประสิทธิภาพมากที่สุด และใช้ช่วงเวลาเหล่านั้นทำงานที่มีมูลค่าสูงสุดของคุณ อย่าใช้เวลาเหล่านั้นในการประชุม การนัดหมาย หรือการทำธุระ ปิดกั้นพวกเขาอย่างถาวรเพื่อให้คุณสามารถวางใจได้เสมอ

ตัวอย่าง: ฉันไม่ไปประชุมในตอนเช้า เป็นเวลาสร้างสรรค์สูงสุดของฉัน ดังนั้นฉันจึงเก็บมันไว้สำหรับโครงการหาเงินของฉัน

2. ทำการตัดสินใจประจำวันของคุณโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถใช้ส่วนหนึ่งของวันหยุดสุดสัปดาห์ในการตัดสินใจล่วงหน้าว่าจะใส่ กิน หรือทำอะไรในสัปดาห์หน้า

ตัวอย่าง: สัปดาห์ของฉันประกอบด้วยวันที่ "อยู่หน้ากล้อง" และ "วันทำงาน" ผสมกัน ในคืนวันอาทิตย์ ฉันจะเข้าไปในตู้เสื้อผ้าและใช้เวลาสักครู่เพื่อดึงสิ่งที่ฉันจะใส่ในวันที่มี "กล้อง" และวันที่ "ไม่มีกล้อง" ที่แสนสบาย ฉันจัดเรียงทั้งห้าชิ้นในส่วนของตู้เสื้อผ้าของฉัน ทำให้การแต่งตัวในตอนเช้าเร็วมาก

3. ทำให้เวลาเขียนของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ

วิธีที่ดีที่สุดในการฝึกฝนฝีมือของคุณคือทำมัน — ให้มาก ปิกัสโซรู้เรื่องนี้ หากคุณเป็นนักเขียน ให้ปิดกั้นเวลาในการเขียน ทุกวัน

ตัวอย่าง: ฉันใช้อินเทอร์เฟซที่อัปเดตที่ 750words.com ซึ่งจะพ่นลูกปาบนหน้าเมื่อคุณถึงจำนวนคำ 750 คำต่อวัน

4. ทำให้การกินของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ

อย่าเปลืองพื้นที่สมองอันมีค่าไปกับการหาว่าคุณจะกินอะไร คิดล่วงหน้าและเตรียมอาหารไว้ให้พร้อมเพื่อที่คุณจะได้หยุดและเติมน้ำมันได้ง่ายๆ คุณยังสามารถกินอาหารเดิม ๆ ทุกวันโดยเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยเพื่อรักษาความสด

ตัวอย่าง: ในสหรัฐอเมริกาเป็นฤดูร้อน ฉันจึงทำสลัดชิ้นใหญ่และกินเป็นอาหารกลางวันเป็นเวลาสองสามวัน ดัดแปลงด้วยถั่ว ถั่ว หรือผัก เพื่อไม่ให้น่าเบื่อ

5. ทำการพักของคุณโดยอัตโนมัติ

เซสชั่นการสร้างเนื้อหาที่ไม่หยุดนิ่งไม่ได้ผลิตผลงานที่ดีที่สุดของคุณ สานแบ่งวันของคุณเพื่อให้คุณสามารถดูแลสุขภาพร่างกายและจิตใจของคุณ

ตัวอย่าง: ตอนเช้าคือสิ่งสำคัญสำหรับฉัน ฉันจึงตื่นนอนและทำงานในชุดนอนจนถึงเวลาประมาณ 11.00 น. นั่นคือตอนที่ฉันหยุด อาบน้ำ แต่งตัว และเตรียมตัวสำหรับการประชุมตอนบ่าย

6. ยอมรับ SOPs

ทุกครั้งที่คุณสังเกตเห็นว่าตัวเองทำงานซ้ำๆ ให้จดบันทึกด้วย SOP — ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน กระบวนการที่ได้รับการจัดทำเป็นเอกสารอย่างดีทำให้คุณสามารถปรับขนาดธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดาย

ตัวอย่าง: ธุรกิจของฉันได้หายไปจากแค่ฉัน — สำหรับฉันและสมาชิกในทีมที่น่าทึ่งสามคน เรามีเอกสารสำหรับงานที่เราทำซ้ำๆ หากสมาชิกในทีมก้าวต่อไป เป็นเรื่องง่ายสำหรับฉันที่จะแนะนำคนใหม่ได้อย่างรวดเร็วเพราะเรามีเอกสารเกี่ยวกับวิธีการทำงานของพวกเขา

การเพิ่มประสิทธิภาพ "ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น" ด้วยเทคโนโลยีต่ำ

การเพิ่มประสิทธิภาพด้านล่างซับซ้อนกว่าที่เราเพิ่งกล่าวถึง พวกเขายังคงเป็นเทคโนโลยีระดับต่ำ – คุณอาจมีเทคโนโลยีทั้งหมดที่คุณต้องการอยู่แล้วในตอนนี้

เทคโนโลยีที่จำเป็น:

• สมองของคุณ
• คอมพิวเตอร์ของคุณ
• ความเต็มใจที่จะลองสิ่งใหม่ๆ

เริ่มที่นี่:

7. ตั้งกฎกล่องจดหมาย

ไม่ว่าคุณจะใช้ Gmail, Outlook, Mail หรืออย่างอื่น ใช้ประโยชน์จากกฎของกล่องจดหมายเข้า เพื่อให้คุณสามารถจดจ่อกับข้อความที่สำคัญ — และจัดการกับผู้อื่นเมื่อคุณมีเวลา

ตัวอย่าง: อีเมลด่วนถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของฉัน อีเมลเร่งด่วนน้อยกว่าที่สามารถอ่านได้เมื่อมีเวลาว่างไปที่โฟลเดอร์ "อ่านภายหลัง"

8. เขียนลำดับอีเมล

หากคุณกำลังใช้ซอฟต์แวร์อีเมล เช่น ConvertKit ให้เขียนลำดับอีเมลล่วงหน้าสำหรับสมาชิกใหม่ เริ่มต้นด้วยอีเมลต้อนรับที่ยอดเยี่ยม

ตัวอย่าง: สมาชิกใหม่ของฉันจะได้รับอีเมลจำนวนมากที่เน้นเนื้อหาที่ดีที่สุดของฉันและกล่าวถึงผลิตภัณฑ์และบริการของฉัน ข้อความจะถูกส่งสัปดาห์ละครั้งและดำเนินต่อไปประมาณหกเดือน

9. สร้างโพสต์โซเชียลและกำหนดเวลาเป็นชุด

หากคุณใช้โซเชียลมีเดีย อย่าปล่อยให้มันปิดกั้นคุณจากการใช้เวลาสร้างสรรค์ คิดล่วงหน้าเกี่ยวกับธีมที่คุณต้องการสัมผัส แล้วสร้างชุดเนื้อหาสำหรับเดือนหนึ่งหรือสองวัน

ตัวอย่าง: เรามีเนื้อหาโซเชียลหนึ่งเดือนที่แมปและเขียนก่อนกลางเดือนก่อน

10. เขียนอีเมลลูกค้าของคุณล่วงหน้า

หากคุณให้บริการลูกค้า ให้ใช้เวลาในการเขียนอีเมลมาตรฐานฉบับเดียวที่ "สมบูรณ์แบบ" ที่คุณส่ง สิ่งเหล่านี้อาจเป็นอีเมลประชาสัมพันธ์ การประมาณการโครงการ และสัญญาหรือข้อตกลงที่มีผลผูกพันอื่นๆ

ตัวอย่าง: เป็นเวลาหลายปีแล้วที่ฉันใช้อีเมล "ต่อไปนี้คือวิธีที่ฉันทำงาน" กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า โดยเปลี่ยนชื่อที่ด้านบนสุดและรายละเอียดเฉพาะลูกค้าบางส่วน มันทำงานเหมือนมีเสน่ห์!

11. สร้างโฟลเดอร์สำหรับโครงการ

โครงการส่วนใหญ่มีกระบวนการที่พวกเขาดำเนินการ โครงการเขียนส่วนบุคคลอาจมีระยะการวิจัยหรือโครงร่าง ร่างแรก ระยะการแก้ไข และระยะสุดท้าย ดูกระบวนการของคุณและตั้งค่าโฟลเดอร์ที่เลียนแบบ ซึ่งจะช่วยให้ฮาร์ดไดรฟ์ และ หัวของคุณมีระเบียบ

ตัวอย่าง: ขณะนี้เรามุ่งเน้นที่การสร้างวิดีโอและได้ตั้งค่าโฟลเดอร์ให้สอดคล้องกับกระบวนการวิดีโอของเรา

การเพิ่มประสิทธิภาพ "ซับซ้อนแต่คุ้มค่า" ที่มีเทคโนโลยีสูง

พร้อมที่จะยกระดับหนึ่งหรือสามแล้วหรือยัง? นำซอฟต์แวร์มา! ใช้พลังอัตโนมัติในตัวของซอฟต์แวร์ปัจจุบันของคุณ สำรวจระบบอัตโนมัติที่ใช้ API ที่เชื่อมต่อซอฟต์แวร์และบริการทั่วไปของคุณ

เทคโนโลยีที่จำเป็น:

• สมองของคุณ
• โซลูชันซอฟต์แวร์ที่ใช้ API
• ความเต็มใจที่จะลองสิ่งใหม่ๆ

เริ่มที่นี่:

12. วางแผนงานของคุณด้วยซอฟต์แวร์

มีตัวเลือกมากมายตั้งแต่อาสนะ วันจันทร์ ความคิด ไปจนถึง Trello มองหาซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณกำหนดเวลาสร้างสรรค์โดยกำหนดเส้นตายและมอบหมายงาน

ตัวอย่าง: ทีมของฉันและฉันใช้ Asana เพื่อจัดการโครงการของเรา ติดตามว่าต้องใช้อะไรบ้างเมื่อใด และจัดระเบียบเอกสารของเรา

13. แบ่งกลุ่มรายชื่ออีเมลของคุณและตั้งค่าระบบอัตโนมัติ

พลังของการตลาดผ่านอีเมลเกิดขึ้นเมื่อผู้คนได้รับอีเมลที่กำหนดเป้าหมายตามความสนใจและความต้องการของพวกเขา ใช้ระบบอัตโนมัติในตัวเพื่อทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้น

ตัวอย่าง: ผู้ที่ทำแบบทดสอบ Focus Finder ของฉันจะได้รับอีเมลพร้อมเคล็ดลับและลิงก์ที่ปรับแต่งโดยเฉพาะเพื่อไปยังโซลูชันแบบชำระเงินที่จะช่วยพวกเขาในขั้นตอนธุรกิจที่พวกเขาอยู่ในขณะนี้

14. สร้างระบบอัตโนมัติตาม API

ทำให้การเพิ่มประสิทธิภาพของคุณเป็นอัตโนมัติด้วยบริการต่างๆ เช่น IFTTT.com (สามระบบอัตโนมัติฟรี) หรือ Zapier.com (ระบบอัตโนมัติห้าแบบฟรี) บริการเหล่านี้ใช้เอ็นจิ้น API เพื่อเชื่อมต่อซอฟต์แวร์และบริการทั่วไป ความเป็นไปได้แทบจะไม่มีที่สิ้นสุด!

ตัวอย่าง: เมื่อมีคนสมัครโปรแกรม Offer Accelerator ของฉัน ข้อมูลการสมัครจะถูกส่งไปยัง Airtable ฉันได้รับแจ้งใน Slack และข้อมูลของพวกเขาจะถูกเพิ่มไปยังบัญชี ConvertKit ของฉัน โดยที่พวกเขาจะส่งอีเมลเพื่อแจ้งให้ทราบว่าเรากำลังตรวจสอบ แอปพลิเคชัน.

ธุรกิจไม่จำเป็นต้องรู้สึกเหมือนกำลังผลักก้อนหินขึ้นไปบนเนินเขา

ให้คิดว่ามันเหมือนโดมิโน การกดเบา ๆ ที่ปลายข้างหนึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องการเพื่อขับเคลื่อนสิ่งต่างๆ ไปข้างหน้า

เพิ่มประสิทธิภาพและทำให้งานของคุณเป็นอัตโนมัติเพื่อแกะสลักเวลาสร้างสรรค์ ... และเตรียมพร้อมที่จะพูดว่า "WHOAA!"