10 เทมเพลตการจัดการการเปลี่ยนแปลงฟรีสำหรับ Excel และ Word

การพูดซ้ำซากจำเจที่จะบอกว่าไม่มีอะไรคงที่นอกจากการเปลี่ยนแปลง แต่ถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจเติบโตมาจากความจริง ผู้จัดการโครงการเข้าใจสิ่งนี้และทำงานอย่างหนักเพื่อสร้างแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่ทำให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก็ช่วยได้เช่นกัน แต่หากคุณยังไม่พร้อมที่จะอัปเกรด เรามีเทมเพลตการจัดการการเปลี่ยนแปลงฟรีที่สามารถช่วยคุณจัดการการเปลี่ยนแปลงได้

หากคุณกำลังมองหาเทมเพลตการจัดการโครงการฟรีอื่นๆ คุณมาถูกที่แล้ว ไซต์ของเราเป็นศูนย์กลางสำหรับเนื้อหาต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับสาขานี้ รวมถึงบล็อกรายสัปดาห์ วิดีโอ และใช่ เทมเพลตฟรี มีเทมเพลตที่ดาวน์โหลดได้สำหรับทุกขั้นตอนในวงจรชีวิตโครงการ เราได้เลือกเทมเพลตการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่ดีที่สุดและได้ระบุไว้ด้านล่าง

1. เทมเพลตการวิเคราะห์ช่องว่าง

ตามคำนิยาม การเปลี่ยนแปลงจะนำคุณจากจุดหนึ่งไปยังอีกจุดหนึ่ง อาจไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ แต่บ่อยครั้งกว่านั้นเป็นสิ่งที่ลูกค้าต้องการ พวกเขาส่งคำสั่งการเปลี่ยนแปลงและเมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว จะเป็นงานของคุณในการหาวิธีเดินทางจากจุด A ไปยังจุด B เทมเพลตการวิเคราะห์ช่องว่างฟรีสำหรับ Excel ช่วยให้คุณวิเคราะห์ตำแหน่งที่คุณอยู่และตำแหน่งที่คุณต้องการ

การวิเคราะห์ช่องว่างไม่ได้มีไว้สำหรับการจัดการการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น มักใช้เป็นเครื่องมือเพื่อช่วยให้องค์กรบรรลุเป้าหมายระยะยาว รักษานวัตกรรม และปรับปรุงกระบวนการโดยทั่วไป แต่แผนภูมิการจัดการโครงการนี้สามารถช่วยคุณรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการเปลี่ยนแปลงนั้นผ่านแผนที่แก้ไข รวมทั้งทรัพยากรที่คุณต้องการและลำดับเวลาที่ต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้น

2. แม่แบบแผนโครงการ

นั่นทำให้มีการดำเนินการต่อไปในรายการเทมเพลตการจัดการการเปลี่ยนแปลงฟรีของเรา ในการวิเคราะห์ช่องว่าง คุณจะสร้างแผนปฏิบัติการ แต่เทมเพลตแผนโครงการฟรีของเราสำหรับ Word จะเติมเต็มในส่วนที่ขาดหายไป ตอนนี้ คุณมีเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณกำหนดขอบเขตงานและแบ่งงานออกเป็นชิ้นเล็กๆ ที่จะทำให้ดำเนินการและจัดการได้ง่ายขึ้น

นอกจากรายการกิจกรรมและงานทั้งหมดที่ใช้การเปลี่ยนแปลงของคุณแล้ว คุณยังสามารถบันทึกเหตุการณ์สำคัญ ระยะ และความต้องการทรัพยากรที่คุณต้องการ นอกจากนี้ยังมีฟิลด์ที่บันทึกกำหนดการ การขึ้นต่อกันของงาน ตลอดจนสมมติฐานและข้อจำกัด การดำเนินการนี้มีค่าใช้จ่าย ดังนั้นจึงมีที่สำหรับประเมินงบประมาณ เพิ่มบันทึกความเสี่ยง และวางโครงร่างกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลง

3. เทมเพลตไทม์ไลน์ของโครงการ

ส่วนหนึ่งของแผน อาจเป็นหนึ่งในแง่มุมที่สำคัญที่สุด คือตารางเวลา คุณสามารถสร้างกำหนดการบนเทมเพลตไทม์ไลน์โครงการฟรีของเราสำหรับ Excel นี่เป็นหนึ่งในเทมเพลตการจัดการการเปลี่ยนแปลงฟรีที่ไปไกลกว่านั้น มีสเปรดชีตที่แสดงงานของคุณ วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด และระยะเวลา เมื่อคุณเพิ่มเข้าไป พวกมันจะสร้างไทม์ไลน์ภาพขึ้นมาทางด้านขวา คุณสามารถใส่รหัสสีให้กับเฟสต่างๆ และดูไทม์ไลน์สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่คุณดำเนินการทั้งหมดได้ในหน้าเดียว

แม้ว่าเทมเพลตนั้นจะทรงพลังพอๆ กับ ProjectManager ก็ตาม แผนภูมิ Gantt ที่มีประสิทธิภาพของเราเป็นมากกว่าสเปรดชีตและไทม์ไลน์ คุณสามารถเชื่อมโยงการอ้างอิงทั้งสี่ประเภทเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า จากนั้นตั้งค่าพื้นฐานเพื่อบันทึกต้นทุน ทรัพยากร และกำหนดการของแผนของคุณ ซอฟต์แวร์ของเราจะรายงานโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับความพยายามที่วางแผนไว้เทียบกับความพยายามจริงตามเวลาจริง ตอนนี้คุณสามารถดูได้ว่าเป็นไปตามกำหนดเวลาหรือไม่ หากไม่ใช่ ให้จัดสรรทรัพยากรใหม่อย่างรวดเร็วเพื่อกลับไปดำเนินการตามเดิม เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี

4. แบบฟอร์มขอเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนแปลงสามารถเกิดขึ้นได้จากสีน้ำเงิน อาจมีปัญหาเกี่ยวกับสภาพอากาศหรืออุปกรณ์มีปัญหา แต่บ่อยครั้งกว่านั้น การเปลี่ยนแปลงนั้นจะถูกร้องขอ โดยลูกค้ามักจะร้องขอหลังจากที่คุณเริ่มดำเนินการโครงการแล้ว เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะไม่ทำให้เกิดความล่าช้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดส่งพร้อมกับเทมเพลตแบบฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงฟรีสำหรับ Word

คุณสามารถใช้เทมเพลตการจัดการการเปลี่ยนแปลงฟรีนี้เพื่อรวบรวมทุกแง่มุมของการเปลี่ยนแปลงในหน้าเดียว เขียนคำอธิบายสั้น ๆ ผลกระทบต่อโครงการและข้อมูลอื่น ๆ ที่ผู้มีอำนาจตัดสินใจต้องการ โปรดจำไว้ว่านี่เป็นคำขอเปลี่ยนแปลง ซึ่งหมายความว่าทุกฝ่ายต้องเห็นพ้องต้องกัน ซึ่งจะทำให้การเปลี่ยนแปลงสามารถจัดการได้โดยไม่ทำให้โครงการขนาดใหญ่ต้องตกราง

5. เปลี่ยนเทมเพลตบันทึก

ส่วนสำคัญของแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงคือบันทึกการเปลี่ยนแปลง เป็นวิธีการควบคุมการเปลี่ยนแปลงในโครงการของคุณ เทมเพลตบันทึกการเปลี่ยนแปลงฟรีของเราสำหรับ Excel ช่วยให้ผู้จัดการโครงการมองเห็นได้มากขึ้น มีการระบุและสมาชิกในทีมได้รับมอบหมายให้ตอบกลับ ดังนั้นพวกเขาจึงมีความรับผิดชอบและคุณสามารถติดตามความพยายามได้

เมื่อคุณดาวน์โหลดสเปรดชีตฟรีแล้ว คุณสามารถกำหนดหมายเลขการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้ทราบได้ง่ายว่าคุณกำลังติดตามการเปลี่ยนแปลงใด มีพื้นที่ให้สังเกตเมื่อมีการระบุการเปลี่ยนแปลงครั้งแรก ใครในทีมได้รับมอบหมายให้ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงและลำดับความสำคัญคืออะไร คุณสามารถบันทึกสถานะได้เช่นกัน เพื่อติดตามวงจรชีวิตของมันได้ดียิ่งขึ้น

6. แม่แบบการวิเคราะห์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ไม่ว่าการเปลี่ยนแปลงจะมาจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหรือไม่ก็ตาม พวกเขามีส่วนได้เสียในโครงการ ผู้จัดการโครงการต้องอัปเดตความคืบหน้าของโครงการและรวมถึงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้น เทมเพลตการวิเคราะห์ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียฟรีของเราสำหรับ Excel เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการระบุและจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการของคุณ

คุณจะพบฟิลด์สำหรับกำหนดผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย รวมถึงการเพิ่มข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับพวกเขา เช่น ชื่อเรื่อง อีเมล และอิทธิพลของพลังที่มีต่อโครงการ ไม่ว่าจะเป็นระดับสูง ปานกลาง หรือต่ำ จากนั้น คุณสามารถบันทึกความสัมพันธ์ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแต่ละรายกับโครงการ ตลอดจนบันทึกลำดับความสำคัญ ความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน (SME) และทักษะที่เกี่ยวข้อง สุดท้าย มีพื้นที่สำหรับสรุปวิธีการสื่อสารกับแต่ละคน รวมถึงความถี่

7. แม่แบบแผนการสื่อสาร

เมื่อพูดถึงการสื่อสาร นั่นอาจเป็นหนึ่งในแง่มุมที่สำคัญที่สุดของการจัดการการเปลี่ยนแปลง สิ่งที่แย่ที่สุดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในโครงการของคุณคือการไม่ยอมรับ จะต้องมีความโปร่งใส และเพื่อให้เกิดขึ้น คุณต้องใช้เทมเพลตแผนการสื่อสารฟรีของเราสำหรับ Word

เทมเพลตนี้จะอธิบายทุกอย่าง เช่น เบื้องหลังของโครงการ—วิสัยทัศน์และวัตถุประสงค์ เป้าหมายและกรอบเวลา ตลอดจนเจ้าหน้าที่และเครื่องมือในการสื่อสารเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพ แผนการสื่อสาร และบันทึกผลลัพธ์ นอกจากนี้ยังมีที่สำหรับสำรวจการวิเคราะห์สถานการณ์ แนวทางบทเรียนที่ได้รับ การส่งข้อความ ช่องทางการจัดส่ง กำหนดการ และแน่นอน ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

8. เทมเพลตการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดไม่ได้มีความสำคัญ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องจดลำดับความสำคัญเพื่อที่จะได้รู้ว่าควรตอบสนองอย่างไร วิธีหนึ่งในการทำเช่นนั้นคือการใช้เทมเพลตการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ฟรีสำหรับ Excel เป็นหนึ่งในเทมเพลตการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่คุณจะพบว่าตัวเองเข้าถึงบ่อยกว่านั้น สามารถช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นคุ้มค่ากับการลงทุนหรือไม่

การเปลี่ยนแปลงบางอย่างไม่เป็นที่ถกเถียงกัน หากมีปัญหาด้านคุณภาพ จะต้องได้รับการแก้ไข อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะเหมือนกัน และไม่ใช่ว่าทุกการเปลี่ยนแปลงจะถูกสร้างขึ้นมาอย่างเท่าเทียมกัน ด้วยเทมเพลตฟรี คุณสามารถดูต้นทุนเชิงปริมาณเทียบกับผลประโยชน์เชิงปริมาณเพื่อคำนวณว่าเงินที่คุณจ่ายไปนั้นคุ้มค่ากับผลประโยชน์ที่คุณได้รับจากการเปลี่ยนแปลงหรือไม่

9. เทมเพลตงบประมาณโครงการ

การเปลี่ยนแปลงต้องเสียเงิน เพื่อให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายเหล่านั้นสอดคล้องกับงบประมาณของคุณ หรือคุณสามารถหักกลบลบล้างกับกำหนดการหรือขอบเขตของโครงการได้ คุณสามารถใช้เทมเพลตงบประมาณโครงการฟรีของเราสำหรับ Excel

งบประมาณช่วยให้คุณประเมินงานทั้งหมดที่ประกอบกันเป็นโครงการของคุณ ซึ่งรวมถึงทรัพยากรทั้งหมดที่คุณต้องการด้วย ใช่ มีไว้สำหรับทั้งโครงการ แต่สามารถนำไปใช้กับการเปลี่ยนแปลงเพียงอย่างเดียว หรือคุณสามารถเพิ่มช่องว่างในงบประมาณเพื่อช่วยคุณจ่ายสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น

10. เปลี่ยนเทมเพลตแบบฟอร์มคำสั่งซื้อ

ผู้จัดการโครงการก่อสร้างล้วนคุ้นเคยกับการเปลี่ยนแปลงเป็นอย่างดี พวกเขาจัดการกับโครงการที่ซับซ้อนและการจัดการการเปลี่ยนแปลงเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้เป็นไปตามแผน นั่นเป็นเหตุผลที่พวกเขาใช้แบบฟอร์มคำสั่งเปลี่ยนแปลงเสมอ และคุณก็ทำได้เช่นกันโดยการดาวน์โหลดเทมเพลตแบบฟอร์มคำสั่งเปลี่ยนแปลงฟรีสำหรับ Word

แบบฟอร์มคำสั่งเปลี่ยนแปลงมีตำแหน่งสำหรับเขียนว่าทำไมจึงขอเปลี่ยนแปลง โอกาสที่มอบให้กับโครงการ และคำอธิบายของการเปลี่ยนแปลงนั้น คุณสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการเปลี่ยนแปลงและระยะเวลาโดยประมาณ มีค่าใช้จ่ายทั้งหมดและบรรทัดลายเซ็นเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนตกลงราคา การเปลี่ยนแปลงและกรอบเวลา

ProjectManager ช่วยในการจัดการการเปลี่ยนแปลง

เทมเพลตการจัดการการเปลี่ยนแปลงฟรีบางรายการด้านบนมีประโยชน์ แต่บางรายการอาจทำให้หงุดหงิดเพราะต้องป้อนด้วยตนเอง เวอร์ชันเก่าสามารถลอยไปมาได้ซึ่งอาจทำให้เกิดการปะปนกันซึ่งมีค่าใช้จ่ายสูง ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัลซึ่งมีคุณลักษณะที่คุณต้องการในการวางแผน จัดการ และติดตามแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงของคุณแบบเรียลไทม์

ทำงานในมุมมองหลายโครงการ

ผู้จัดการโครงการจะสร้างแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงในแผนภูมิ Gantt แต่ทีมต่างๆ จะใช้เครื่องมือต่างๆ เพื่อนำการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นไปใช้ นั่นเป็นเหตุผลที่เรามีมุมมองโครงการหลายมุมมองที่อัปเดตพร้อมกันแบบเรียลไทม์ ดังนั้นทุกคนจึงทำงานกับข้อมูลที่เป็นปัจจุบันที่สุดเสมอ ไม่ว่าทีมจะใช้บอร์ดคัมบังเพื่อแสดงภาพเวิร์กโฟลว์หรือรายการงานที่มีประสิทธิภาพเพื่อติดตามงานของพวกเขา เครื่องมือของเราให้อิสระแก่คุณในการให้บริการทีมข้ามสายงานและไม่ต้องปรับให้เข้ากับซอฟต์แวร์

ติดตามความคืบหน้าบนแดชบอร์ดตามเวลาจริง

แทนที่จะใช้เทมเพลตการจัดการการเปลี่ยนแปลงแบบคงที่เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลง เรามีแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ที่ให้มุมมองระดับสูงของโครงการ พวกเขารวบรวมข้อมูลสดและแสดงเป็นกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่ายซึ่งแสดงสถานะโดยรวมของโครงการ แต่ยังรวมถึงต้นทุน เวลา ปริมาณงาน และอื่นๆ ไม่มีการกำหนดค่าที่ใช้เวลานานเหมือนกับเครื่องมือน้ำหนักเบา มันเป็นปลั๊กแอนด์เพลย์

ต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม? ใช้รายงานที่ปรับแต่งได้ของเรา สร้างขึ้นจากการกดแป้นพิมพ์และสามารถกรองเพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการดูได้ จากนั้นแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณเพื่ออัปเดตการเปลี่ยนแปลงในโครงการ

เนื้อหาการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้อง

การจัดการการเปลี่ยนแปลงเป็นสาขาใหญ่ เทมเพลตการจัดการการเปลี่ยนแปลงแปรงพื้นผิวเท่านั้น ProjectManager ไม่ได้เป็นเพียงซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหนือกว่า แต่เป็นไซต์สำหรับเรียนรู้เกี่ยวกับทุกขั้นตอนของการจัดการโครงการ นี่คือการเลือกเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดการการเปลี่ยนแปลง

• 15 เครื่องมือและเทคนิคการบริหารโครงการที่ PM ทุกคนควรรู้
• เทมเพลต Excel การจัดการโครงการ 20 รายการที่ต้องมี
• เปลี่ยนคณะกรรมการควบคุม: บทบาท ความรับผิดชอบ & กระบวนการ
• วิธีสร้างแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลง
• การควบคุมการเปลี่ยนแปลงในการจัดการโครงการคืออะไร?
• เปลี่ยนคำสั่งในการจัดการโครงการ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่ช่วยให้ทีมวางแผน จัดการ และติดตามการเปลี่ยนแปลงในโครงการของตน แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของเราเชื่อมโยงทีมจากแผนกต่างๆ หรือทวีป ทำให้พวกเขาสามารถแชร์ไฟล์ แสดงความคิดเห็น และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากส่งเสริมการทำงานร่วมกันแล้ว เรายังมีคุณสมบัติการจัดการงาน การจัดการความเสี่ยง และการจัดการทรัพยากรเพื่อให้ทีมมีประสิทธิผลและโครงการตามกำหนดเวลา เริ่มต้นใช้งาน ProjectManger วันนี้ได้ฟรี