16 ลักษณะการบริหารจัดการ

การจัดการเป็นกระบวนการต่อเนื่องที่ต้องใช้ทั้งแรงที่จับต้องได้และจับต้องไม่ได้เพื่อช่วยในการบรรลุเป้าหมายขององค์กร มันเกี่ยวข้องกับการใช้ความรู้เชิงปฏิบัติ ทักษะการจัดการที่ดี และทรัพยากรทางกายภาพในลักษณะที่จะสร้างฟังก์ชันแบบไดนามิก

ผู้จัดการที่ประสบความสำเร็จต้องการความสามารถในการจัดการหลายมิติ และต้องสามารถใช้เครื่องมือทั้งหมดที่มีอยู่เพื่อพัฒนาตารางการจัดการที่มีประสิทธิภาพ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการสร้างกิจกรรมกลุ่มที่สามารถใช้เพื่อกระตุ้นและนำพนักงานไปสู่การบรรลุวัตถุประสงค์ขององค์กร

ทักษะการจัดการที่ดี ได้แก่ ความสามารถในการรับฟังผู้อื่น กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน มอบหมายงานและความรับผิดชอบอย่างมีประสิทธิภาพ เข้าใจวิธีการที่ผู้คนทำงานร่วมกัน สร้างทีมที่มีประสิทธิภาพ จัดระเบียบ แก้ปัญหาอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ และกระตุ้นพนักงานในเชิงบวก

ผู้จัดการที่ประสบความสำเร็จจะต้องสามารถสร้างสภาพแวดล้อมของความไว้วางใจและความเคารพในหมู่ทีมและทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน

ฝ่ายบริหารอธิบาย

การจัดการเป็นส่วนสำคัญขององค์กรใดๆ และเป็นที่ยอมรับในระดับสากลว่าเป็นกระบวนการทางสังคมที่เกี่ยวข้องกับการรวมคนเข้าด้วยกันเพื่อจัดการงานและทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ และผลิตสินค้าหรือบริการ นอกจากนี้ยังนำไปใช้กับการใช้ปัจจัยอื่นๆ อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น เงินและเวลา

ตัวอย่างเช่น การจัดการทรัพยากรมนุษย์ (HRM) เกี่ยวข้องกับการจัดการคนในองค์กร มีหน้าที่จัดระเบียบ วางแผน และกำกับกิจกรรมของพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรบรรลุเป้าหมาย กล่าวโดยสรุป การจัดการที่มีประสิทธิภาพคือกระบวนการที่ต้องใช้ความเป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพในการประสานงานกิจกรรมของผู้คนเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่ต้องการ

ลักษณะการบริหารจัดการ

คุณลักษณะที่สำคัญบางประการของการจัดการคือ

1. สากล

การจัดการใช้กับองค์กรทุกประเภท โดยไม่คำนึงถึงขนาดและความซับซ้อน

องค์กรทั้งหมด ไม่ว่าจะมีทรัพย์สินมากเพียงใด ก็ต้องการฝ่ายบริหารเพื่อควบคุมกิจกรรมของตน การจัดการจึงเป็นสากล

2. ทรัพยากรทางเศรษฐกิจ

การจัดการเป็นทรัพยากรทางเศรษฐกิจที่เปลี่ยนปัจจัยการผลิต (ทรัพยากร) ของบริษัทให้เป็นผลผลิต (ผลิตภัณฑ์) เป็นกระบวนการตัดสินใจที่ใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อบรรลุเป้าหมายที่ต้องการ

ฝ่ายบริหารมีหน้าที่รับผิดชอบในการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล เช่น กำลังคน เงิน วัสดุ เครื่องจักร และวิธีการ ผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพรู้วิธีจัดสรรและใช้ทรัพยากรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร

3. มุ่งสู่เป้าหมาย

ฝ่ายบริหารมีเป้าหมายและมุ่งเน้นไปที่การบรรลุเป้าหมายเหล่านั้นด้วยการใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่าที่สุด

กิจกรรมการจัดการมุ่งสู่การบรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมายบางประการ ด้วยลักษณะนี้ผู้บริหารจึงเน้นผลลัพธ์หรือผลลัพธ์ที่ควรได้รับ

4. กระบวนการต่อเนื่อง

การจัดการเป็นกระบวนการที่ต่อเนื่องและเกี่ยวข้องกับการวางแผน การจัดระเบียบ การจัดหาพนักงาน การสั่งการ การควบคุม และการแก้ปัญหา

กิจกรรมทั้งหมดเหล่านี้เกี่ยวข้องและทำงานร่วมกันเพื่อให้การดำเนินงานขององค์กรประสบความสำเร็จ

5. กระบวนการที่แตกต่าง

การจัดการเป็นกระบวนการที่ชัดเจนเนื่องจากแยกจากกิจกรรมหรือกระบวนการอื่นๆ ในองค์กร

มีหน้าที่รับผิดชอบในการพัฒนาและดำเนินการตามแผน นโยบาย และระเบียบปฏิบัติเพื่อให้มั่นใจว่าองค์กรกำลังดำเนินการไปสู่เป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ต้องการ

6. หลายมิติ

การจัดการมีหลายมิติเนื่องจากเกี่ยวข้องกับกิจกรรมและงานที่หลากหลาย เกี่ยวข้องกับการประสานงานของคน วัสดุ เครื่องจักร วิธีการ ข้อมูล และเงิน เพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร

ผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพต้องเข้าใจองค์ประกอบเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อจัดการองค์ประกอบเหล่านั้นอย่างมีประสิทธิภาพและรับประกันความสำเร็จ

7. การจัดการเป็นทั้งศาสตร์และศิลป์

การจัดการสามารถเป็นได้ทั้งศาสตร์และศิลป์ เนื่องจากเป็นการรวมเอาความรู้ทางวิทยาศาสตร์และทักษะความคิดสร้างสรรค์เข้าด้วยกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดจากผู้คน

เกี่ยวข้องกับงานต่างๆ เช่น การวางแผน การจัดระเบียบ การจัดหาพนักงาน การสั่งการ และการควบคุม ซึ่งต้องใช้ความรู้ทางวิทยาศาสตร์ และต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์ในการจัดการกับผู้คนและสถานการณ์ต่างๆ

8. แรงเชิงบูรณาการ

การจัดการเป็นพลังเชิงบูรณาการที่รวบรวมกิจกรรมทั้งหมดของกลุ่มที่จัดอย่างเป็นทางการเข้าเป็นหน่วยเดียว

มีหน้าที่ประสานงานกิจกรรมของผู้คนและทรัพยากรอื่น ๆ เพื่อช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์ขององค์กร

9. กิจกรรมกลุ่ม

การจัดการเป็นกิจกรรมกลุ่มเพราะเกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกับผู้อื่นเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง

ผู้จัดการช่วยสร้างทีมที่สามารถบรรลุเป้าหมายขององค์กรได้โดยใช้ความรู้ ทักษะ และความสามารถที่สั่งสมมา

10. สิทธิ์ของระบบ

การจัดการคือระบบของอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับการมอบหมายงาน กำหนดเป้าหมาย จัดหาทรัพยากรและคำแนะนำ และติดตามผลการปฏิบัติงาน

ผู้จัดการมีหน้าที่จัดระเบียบงานของบุคคลอื่นเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

11. พลวัตในธรรมชาติ

การจัดการเป็นแบบไดนามิกเนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงและปรับตัวให้เข้ากับสภาพแวดล้อมที่องค์กรดำเนินการอยู่เสมอ

ผู้จัดการต้องสามารถรับรู้การเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมภายนอกและภายในและปรับกระบวนการจัดการให้เหมาะสม

12. สถานการณ์ในธรรมชาติ

การจัดการเป็นกิจกรรมตามสถานการณ์เนื่องจากต้องมีการตัดสินใจที่ปรับให้เหมาะกับสถานการณ์เฉพาะ

ผู้จัดการต้องสามารถประเมินสภาพแวดล้อม ระบุโอกาสและภัยคุกคาม จากนั้นทำการตัดสินใจที่เหมาะสมสำหรับองค์กร

13. สาขาวิชาพหุวิทยาการ

การจัดการเป็นวิชาที่มีหลายสาขาวิชาเพราะดึงมาจากหลายสาขาวิชา เช่น สังคมวิทยา จิตวิทยา เศรษฐศาสตร์ และทฤษฎีองค์การ

ผู้จัดการต้องสามารถเข้าใจว่าสาขาวิชาต่างๆ มีปฏิสัมพันธ์กันอย่างไรและใช้ความรู้ของตนในกระบวนการจัดการอย่างไร

14. แรงที่จับต้องไม่ได้

การจัดการเป็นพลังที่จับต้องไม่ได้เพราะเกี่ยวข้องกับการจัดการกับคน ความคิด ข้อมูล กระบวนการ เทคโนโลยี และทรัพยากรอื่น ๆ ที่ไม่สามารถมองเห็นหรือสัมผัสได้

ผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพจะต้องสามารถเข้าใจและจูงใจผู้คน ตลอดจนใช้เทคโนโลยีและระบบสารสนเทศได้อย่างมีประสิทธิภาพ

15. การบริหารเวลา

การจัดการเกี่ยวข้องกับการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อบรรลุเป้าหมาย

ผู้จัดการต้องสามารถวางแผนและจัดลำดับความสำคัญของงานและกิจกรรม มอบหมายความรับผิดชอบ และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ

16. ปรับปรุงประสิทธิภาพ

การจัดการช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กรโดยทำให้แน่ใจว่ากิจกรรมมีการประสานงานอย่างมีประสิทธิภาพและมีการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพจะสามารถระบุพื้นที่ของเสียและใช้กลยุทธ์ในการลดหรือกำจัด ซึ่งนำไปสู่การเพิ่มผลผลิตและการประหยัดต้นทุน

บทสรุป

การจัดการเป็นศิลปะที่ซับซ้อนซึ่งต้องใช้คุณลักษณะหลายอย่างเพื่อให้ประสบความสำเร็จ ผู้นำที่ดีต้องมีทักษะในการสื่อสารที่แข็งแกร่งและความสามารถในการกระตุ้นทีม เช่นเดียวกับทักษะการแก้ปัญหาและการตัดสินใจที่จำเป็น

นอกจากนี้ พวกเขาควรมีความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับอุตสาหกรรมที่พวกเขาทำงานอยู่ รวมทั้งมีรากฐานทางจริยธรรมที่แข็งแกร่ง

สุดท้ายต้องมีความยืดหยุ่นและสามารถปรับกลยุทธ์เพื่อตอบสนองความต้องการขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณลักษณะทั้งหมดนี้จำเป็นสำหรับการจัดการและความเป็นผู้นำที่ประสบความสำเร็จ

ชอบโพสต์นี้? ตรวจสอบชุดที่สมบูรณ์เกี่ยวกับการจัดการ