เครื่องมือวางแผนโครงการที่ดีที่สุด: แอพ ซอฟต์แวร์ & เทมเพลต

โครงการไม่เพียงแค่ทำให้เสร็จเอง พวกเขาต้องการแผนเพื่อนำพวกเขาไปสู่ความสำเร็จ แผนโครงการที่แข็งแกร่งทำให้คุณสามารถจัดระเบียบงานและมอบหมายทรัพยากรเพื่อดำเนินการได้ ทั้งหมดภายในงบประมาณที่ตั้งไว้และตามกำหนดเวลา มันไม่สมจริงที่จะคิดว่าคุณสามารถติดปีกได้ ดังนั้นจึงแนะนำให้คุณใช้ผู้วางแผนโครงการบางประเภท

ผู้วางแผนโครงการคืออะไร?

ผู้วางแผนโครงการเป็นเครื่องมือใดๆ ที่ช่วยให้คุณติดตามเวลา ค่าใช้จ่าย และงานต่างๆ ผ่านการดำเนินโครงการ ตลอดหลายปีที่ผ่านมามีผู้วางแผนโครงการหลายประเภท เช่น โน้ตบุ๊ก ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ และแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ล่าสุด เราจะดำเนินการผ่านเครื่องมือวางแผนโครงการต่างๆ เพื่อให้คุณตัดสินใจได้ว่าสิ่งใดเหมาะกับคุณ

ProjectManager ช่วยให้คุณสร้างแผนโครงการขั้นสูงได้ นั่นหมายถึงการสร้างและติดตามแผนของคุณด้วยฟีเจอร์การติดตามงาน ต้นทุนและเวลาขั้นสูง ProjectManager ไม่ได้เป็นเพียงผู้วางแผนโครงการที่ยอดเยี่ยมเท่านั้น แต่ยังเป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีคุณสมบัติครบถ้วนอีกด้วย

เครื่องมือวางแผนโครงการที่ต้องมี

มีผู้วางแผนโครงการมากมายทางออนไลน์ จากโน้ตบุ๊กไปจนถึงแอปการจัดการโครงการ คุณจะพบตัวเลือกมากมาย พวกเขาทั้งหมดมีข้อดีและข้อเสียขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ เราได้รวบรวมคุณลักษณะที่สำคัญที่สุดที่คุณควรมองหาเมื่อเลือกผู้วางแผนโครงการ

แผนภูมิแกนต์

หากคุณกำลังวางแผนโครงการที่ใหญ่และซับซ้อนยิ่งขึ้น เครื่องมือที่ควรทำคือแผนภูมิแกนต์ เครื่องมือวางแผนโครงการนี้ดูเหมือนสเปรดชีตด้านหนึ่งและไทม์ไลน์ของโครงการในอีกด้าน งานจะแสดงรายการทางด้านซ้ายแล้วเติมไทม์ไลน์โครงการทางด้านขวา ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของแผนโครงการทั้งหมดตลอดวงจรชีวิต

ข้อดีของการใช้แผนภูมิแกนต์คือทำให้เห็นภาพโครงการทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก เรียบง่ายหรือซับซ้อน ในลักษณะที่คุณสามารถมองเห็นภาพรวมได้ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบงาน งานย่อย และเหตุการณ์สำคัญจำนวนมาก เพื่อให้คุณสามารถจัดการแผนของคุณแบบรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส หรือแม้แต่รายปี ทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณควบคุมทีม เวลา และการจัดการทรัพยากรได้ดียิ่งขึ้น

แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือวางแผนโครงการมาตรฐานทองคำ และแผนภูมิที่คุณควรคุ้นเคยแม้ว่าคุณจะไม่ได้เลือกใช้ก็ตาม นี่คือผู้ผลิต Gantt บางส่วนที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

• Ganttpro: เนื่องจากมุ่งเน้นไปที่แผนภูมิแกนต์ พวกเขาจึงทำได้ดี ด้วยไทม์ไลน์ ปริมาณงาน และกำหนดการทั้งหมดกำหนดได้ง่าย อย่างไรก็ตาม ไม่มีคุณลักษณะการรายงาน
• Celoxis: รองรับโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่และซับซ้อน แม้กระทั่งให้คุณเชื่อมโยงงานจากโปรเจ็กต์ต่างๆ ได้ แต่เป็นซอฟต์แวร์ระดับองค์กรและยากที่จะเรียนรู้วิธีการใช้งานให้ดี
• Trello: Trello ไม่มีแผนภูมิแกนต์ แต่สามารถเปลี่ยนโปรเจ็กต์ Trello ของคุณให้เป็นแผนภูมิแกนต์ได้โดยใช้ ProjectManager

รายการงาน

ซึ่งเรียกอีกอย่างว่ารายการสิ่งที่ต้องทำ เป็นวิธีรวบรวมงานทั้งหมดที่คุณต้องทำในที่เดียว เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการงานของคุณ ไม่ว่าจะเป็นงานรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน ง่ายและมีประสิทธิภาพ คุณยังสามารถแบ่งงานของคุณออกเป็นงานย่อยเพื่อจัดระเบียบได้ดียิ่งขึ้น

เครื่องมือวางแผนโครงการแบบรายการอาจออฟไลน์เหมือนสมุดบันทึก แต่มีเครื่องมือซอฟต์แวร์มากมายที่เพิ่มประสิทธิภาพด้วยการวางรายการงานของคุณทางออนไลน์ คุณสามารถแก้ไข กรอง และเพิ่มแท็กเพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างง่ายดาย บางรายการยังอนุญาตให้คุณแชร์กับผู้อื่นเพื่อทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น แต่เหนือสิ่งอื่นใด รายการงานทำให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรตกหล่น

อย่างไรก็ตาม รายการงานจะดีที่สุดเมื่อคุณไม่ได้จัดการกับมูลค่างานทั้งโครงการ ลองนึกภาพการเปิดรายการงานของคุณและเห็นการเลื่อนที่ไม่มีที่สิ้นสุด? แม้ว่ารายการงานบางรายการจะให้คุณสมบัติในการจัดลำดับความสำคัญ แต่ส่วนใหญ่จะจำกัดว่าคุณสามารถจัดโครงสร้างได้มากน้อยเพียงใด ซึ่งจะทำให้พวกเขาสับสน คุณต้องการผสานรวมกับปฏิทินหรือเครื่องมืออื่นๆ ซึ่งอาจเป็นไปไม่ได้ ทำให้คุณข้ามไปมาระหว่างแอปหนึ่งไปยังอีกแอปหนึ่งได้

ต่อไปนี้คือโปรแกรมรายการงานที่สามารถช่วยคุณวางแผนโครงการของคุณ ได้แก่:

• Todoist: ซอฟต์แวร์การจัดการงานบนหน้าต่าง ซึ่งใช้สำหรับรายการงานส่วนตัวขนาดเล็กไปจนถึงงานเชิงธุรกิจขนาดใหญ่
• Google Keep: เป็นบริการจดบันทึกที่มากกว่า แต่เป็นสถานที่ที่ดีในการรวบรวมงานของคุณและก็คือ Google ดังนั้นจึงทำงานร่วมกับแอปอื่นๆ ได้

ปฏิทินโครงการ

พวกเราส่วนใหญ่เคยใช้ปฏิทินมาบ้างแล้วในชีวิต เรารู้ว่าปฏิทินเป็นเครื่องมือติดตามเวลา แต่มีเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่รู้ว่าปฏิทินโครงการเป็นเครื่องมือในการวางแผนโครงการที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้คุณติดตามกำหนดเวลาของโครงการทั้งหมดได้ในที่เดียว กำหนดเป้าหมาย และส่งเสริมความโปร่งใส

โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องซื้อปฏิทินจริงอีกต่อไป เนื่องจากมีแอพวางแผนโครงการมากมายที่มาพร้อมกับปฏิทินโครงการ อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่มีจำกัด หากคุณต้องการซอฟต์แวร์วางแผนโครงการที่มีประสิทธิภาพสำหรับโครงการที่ซับซ้อน

สเปรดชีต

สเปรดชีตมีประโยชน์ในหลายสาขาวิชา เมื่อพูดถึงการวางแผนโครงการ คุณสามารถใช้ Excel และเครื่องมือสเปรดชีตอื่นๆ เพื่อสร้างแผนภูมิพื้นฐานและรายการงานได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณใช้เป็นเครื่องมือวางแผนโครงการอย่างง่ายได้

อย่างไรก็ตาม มีปัญหามากมายในการแชร์ไฟล์ การทำงานร่วมกันกับทีมของคุณ และเพียงแค่สื่อสารกับพวกเขา หากคุณเพียงแค่ใช้ Excel เป็นผู้วางแผนโครงการ นั่นเป็นเหตุผลที่ทางเลือกอื่นเช่น Google ชีตได้รับการพัฒนาเมื่อเวลาผ่านไป แต่ก็ไม่ได้มีประสิทธิภาพเกือบเท่ากับซอฟต์แวร์หรือแอปสำหรับวางแผนโครงการโดยเฉพาะ

บอร์ดคัมบัง

บอร์ด Kanban เป็นเครื่องมือในการวางแผนที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการเห็นภาพเวิร์กโฟลว์ในรูปแบบของการ์ดและคอลัมน์ บัตรคัมบังแสดงถึงงานและซ้อนอยู่ใต้คอลัมน์ที่แสดงขั้นตอนต่างๆ ในวงจรการผลิต ตัวอย่างเช่น การ์ดอาจมอบหมายงานเช่นการแก้ไขข้อผิดพลาดในโครงการซอฟต์แวร์ คอลัมน์จะเป็น ทำ ทำ ทดสอบ ทำ การ์ดจะย้ายจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งเมื่อสมาชิกในทีมที่ได้รับมอบหมายทำงานให้เสร็จ

ข้อดีของการใช้คัมบังคือช่วยให้ทีมรู้ว่าต้องทำอะไรและเมื่อใด ในขณะที่ให้ผู้จัดการดูกระบวนการเพื่อให้พวกเขาสามารถติดตามและจัดสรรทรัพยากรใหม่ได้ตามความจำเป็นเพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น มันสร้างสมดุลระหว่างทรัพยากรกับความจุ ในขณะที่ปรับปรุงกระบวนการนั้นอย่างสม่ำเสมอ วิธีนี้ช่วยลดของเสียและเสียเวลา ประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น และผลผลิตดีขึ้น

บอร์ด Kanban เป็นเครื่องมือที่ดีและสามารถเป็นคุณสมบัติที่มีคุณค่าในการวางแผนโครงการของคุณ ต่อไปนี้คือตัวเลือกซอฟต์แวร์คัมบังบางตัวที่ต้องลอง

• Microsoft Planner: Microsoft Planner ทำหน้าที่เป็นแอปรายการสิ่งที่ต้องทำขั้นสูง มันใช้ประโยชน์จากการ์ดงานในอินเทอร์เฟซของบอร์ดคัมบัง
• Trello: สร้างขึ้นสำหรับทีมที่ทำงานร่วมกัน โดยให้กระดาน รายการ และอื่นๆ เพื่อให้งานของพวกเขามีระเบียบและยืดหยุ่น ในขณะที่จัดลำดับความสำคัญของงาน
• Kanbanery: เครื่องมือคัมบังที่นำเสนอเทมเพลตเพื่อให้คุณเริ่มต้นหรือปรับแต่งบอร์ดได้ การ์ดมีหลายวิธีในการจดบันทึกความคืบหน้าของคุณรวมถึงพื้นที่สำหรับแสดงความคิดเห็น

สมุดบันทึกผู้วางแผนโครงการ

ในยุคนี้อาจดูเชยไปหน่อย ในการใช้เครื่องมือวางแผนโครงการที่ไม่ได้ออนไลน์ แต่การรวบรวมแผนของคุณในสมุดบันทึกเป็นวิธีที่พยายามและเป็นจริงในการจัดการโครงการ พวกเขาสามารถทำงานจากง่ายไปซับซ้อนมาก แต่จริงๆแล้วคุณต้องการอะไรนอกจากแผ่นรองและปากกาเพื่อจัดระเบียบ

แน่นอนว่าสมุดบันทึกสำหรับนักวางแผนโครงการจะทำงานได้ดีที่สุดกับโครงการขนาดเล็กที่ไม่เกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมของทีมมากนัก เหมาะสำหรับติดตามงานของคุณเอง กล่าวคือ งานที่คุณได้รับมอบหมายในโครงการที่ใหญ่กว่า สมุดบันทึกเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับหนึ่งคน ด้วยเหตุผลที่ชัดเจนว่าข้อมูลภายในอยู่ระหว่างหน้าปกเท่านั้น ดังนั้นจึงไม่สามารถแชร์ได้ง่าย

หากคุณต้องการจัดระเบียบและใช้ผู้วางแผนโครงการเพื่อให้งานส่วนตัวของคุณเป็นระเบียบหรือจัดการงานที่ได้รับมอบหมายจากงานนั้น ให้ลองใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• สมุดบันทึกปกแข็ง Ink + Volt: สมุดโน้ตแบบคลาสสิกพร้อมริบบิ้นเพื่อทำเครื่องหมายสถานที่ของคุณและรูปแบบหน้าที่มีเส้นเรียบง่าย
• Poketo Pocket Planner: ด้วยสีสันและคุณสมบัติที่โดดเด่นซึ่งช่วยให้คุณทำแผนที่ จัดระเบียบ และทำโปรเจ็กต์ให้เสร็จสมบูรณ์ ผู้วางแผนโปรเจ็กต์นี้เปิดทุกวันทุกปี ทุกเดือน และทุกสัปดาห์

นักวางแผนโครงการสไตล์ไฮบริด

หากคุณเคยเห็นแง่มุมต่างๆ ของรายการงาน แผนภูมิคัมบังและแกนต์ที่ดึงดูดใจคุณ แสดงว่าคุณไม่ได้อยู่คนเดียว ไม่มีวิธีเดียวในการวางแผนโครงการ และโครงการส่วนใหญ่ไม่ได้ดำเนินการโดยบุคคลเพียงคนเดียว ดังนั้นการมีผู้วางแผนโครงการหลายคนจึงไม่ใช่เรื่องง่าย นั่นเป็นเหตุผลที่คุณจะพบตัวเลือกซอฟต์แวร์มากมายที่มีเครื่องมือเหล่านี้สองอย่างขึ้นไปในชุดคุณลักษณะ

เทมเพลตผู้วางแผนโครงการฟรี

หากคุณยังไม่พร้อมที่จะลองใช้ซอฟต์แวร์วางแผนโครงการหรือแอปวางแผนโครงการ เรามีทางเลือกอื่นให้คุณ คุณสามารถใช้เทมเพลตแผนโครงการฟรีของเราเพื่อช่วยคุณวางแผนโครงการทั้งหมดของคุณ เพียงกรอกข้อมูลในช่องว่างและปรับแต่งตามที่คุณต้องการ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้เทมเพลตแผนภูมิแกนต์ฟรีสำหรับ Excel เพื่อติดตามกำหนดการโครงการของคุณ

แอปวางแผนโครงการฟรี

ต้องการผู้วางแผนโครงการในระหว่างการเดินทางหรือไม่? ดาวน์โหลดแอปวางแผนโครงการฟรีสำหรับ Android และ iOS ตรวจสอบแผนโครงการของคุณโดยใช้อุปกรณ์มือถือของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา

ไม่พลาดการอัปเดตที่สำคัญ รับการมองเห็นเวิร์กโฟลว์ และสื่อสารกับทีมของคุณในแบบเรียลไทม์ ดูและจัดการรายละเอียดงาน รวมถึงผู้รับมอบหมาย วันที่ครบกำหนด ลำดับความสำคัญ งานย่อย และอื่นๆ จากแอปมือถือ

อะไรทำให้ ProjectManager เป็นผู้วางแผนโครงการที่ดีที่สุด

ProjectManager เป็นผู้วางแผนโครงการที่ได้รับรางวัลซึ่งมีมุมมองที่หลากหลายเพื่อจัดการแผนของคุณผ่านฟีเจอร์มากมายที่ทุ่มเทให้กับการช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น เป็นการทำงานร่วมกันเป็นแกนหลักและมีแหล่งความจริงเพียงแหล่งเดียว เพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกันเมื่อดำเนินการตามแผนโครงการ ปรับแต่งเวิร์กโฟลว์และตั้งค่าการอนุมัติงานเพื่อให้แน่ใจว่าแผนของคุณดำเนินการอย่างถูกต้องในขณะที่ปล่อยให้ทีมมีสมาธิกับสิ่งที่สำคัญ มาดูคุณสมบัติที่ทำให้ ProjectManager เป็นเครื่องมือวางแผนโครงการที่ดีที่สุดสำหรับโครงการทุกขนาดกัน

รายการงาน

ไม่เพียงแต่คุณสามารถสร้างโครงการได้อย่างง่ายดายโดยการเพิ่มงานหรือนำเข้ารายการงานของคุณจากสเปรดชีต แต่คุณยังสามารถจัดลำดับความสำคัญ แท็กเพื่อให้การค้นหาเร็วขึ้น กรองตามผู้รับมอบหมาย และอื่นๆ คอลัมน์สามารถจัดเรียงตามที่คุณต้องการและลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการได้ เมื่อคุณสร้างโครงการของคุณในเครื่องมือวางแผนรายการงานแล้ว จะปรากฏในมุมมองโครงการอื่นๆ ทั้งหมดด้วย

บอร์ดคัมบัง

หนึ่งในมุมมองเหล่านั้นคือบอร์ดคัมบังแบบลากและวาง นั่นหมายความว่าคุณสามารถย้ายการ์ดด้วยเคอร์เซอร์ของคุณในขณะที่คุณดำเนินการรอบโครงการ บอร์ดแสดงภาพขั้นตอนเหล่านั้นในภาระงานหรืออนุญาตให้คุณจัดระเบียบตามหมวดหมู่ กระดานจะถูกเติมโดยอัตโนมัติด้วยคอลัมน์สิ่งที่ต้องทำ การทำ และเสร็จสิ้น แต่คุณสามารถปรับแต่งได้ตามที่คุณต้องการ

การคลิกที่การ์ดจะแสดงรายละเอียดงาน เช่น คำอธิบาย วันที่ครบกำหนดและไฟล์ และสามารถเพิ่มความคิดเห็นเพื่อช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้ ทีมสามารถเพิ่มความคืบหน้าเพื่อให้ทุกคนอัปเดตได้ กรองกระดานตามความคืบหน้าหรือวันที่ครบกำหนดเพื่อให้เป็นไปตามแผนของคุณ

แผนภูมิแกนต์

เครื่องมือสร้างแผนภูมิแกนต์แบบอินเทอร์แอกทีฟช่วยขจัดความเจ็บปวดจากการสร้างแกนต์แบบเดิมๆ และเพิ่มคุณสมบัติเพื่อให้คุณควบคุมแผนโครงการได้มากขึ้น แกนต์จะแสดงงานของคุณในไทม์ไลน์ของน้ำตก ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดต้นทุนงาน ทรัพยากร แล้วให้สมาชิกในทีมดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้

งานสามารถพึ่งพาได้ ซึ่งหมายความว่าสามารถเริ่มต้นหรือสิ้นสุดได้จนกว่าจะเริ่มหรือสิ้นสุด การไม่ระบุงานเหล่านี้อาจนำไปสู่ปัญหาคอขวดในภายหลังในโครงการ Gantt ช่วยให้คุณเชื่อมโยงการขึ้นต่อกันของงานเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีวันลืม คุณสามารถเพิ่มเหตุการณ์สำคัญเพื่อทำเครื่องหมายจุดสิ้นสุดของระยะหนึ่งและการเริ่มต้นของขั้นตอนอื่นหรือเพียงแค่ทราบกำหนดเวลา

ดูวิดีโอที่ฝังไว้เพื่อดูภาพรวมของผลิตภัณฑ์และวิธีที่จะช่วยให้คุณวางแผนโครงการได้

หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือวางแผนโครงการบนระบบคลาวด์ที่ให้คุณทำงานได้ตามที่คุณต้องการ คุณต้องการ ProjectManager มีมุมมองโครงการหลายแบบที่ทำงานร่วมกัน ขณะที่ตรวจสอบและติดตามความคืบหน้าของคุณ เพื่อให้คุณสามารถทำตามกำหนดเวลาได้ ดูว่าเครื่องมือนี้เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ต้องการสำหรับทีมหลายหมื่นทีมที่ทำงานให้กับ NASA, Bank of America, Ralph Lauren และอีกมากมายได้อย่างไรโดยทดลองใช้งานฟรี 30 วันนี้วันนี้