เมื่อใดจึงจะยอมรับได้ที่จะมีอัตราการปั่นป่วนสูง?
เผยแพร่แล้ว: 2023-06-15การทำความเข้าใจและการจัดการอัตราการเปลี่ยนใจของคุณอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จในระยะยาว
อัตราการหมุนเวียนของคุณหมายถึงอัตราที่ลูกค้ายุติการเชื่อมโยงกับธุรกิจของคุณ ไม่ว่าจะโดยการยกเลิกการสมัครสมาชิกหรือหยุดทำการซื้อ
ด้วยการตระหนักถึงความสำคัญของอัตราการเลิกใช้งานและการใช้กลยุทธ์เพื่อคาดการณ์และลดอัตราการเลิกใช้งาน คุณจะสามารถวางแผนและเพิ่มประสิทธิภาพการเติบโตของแบรนด์ของคุณได้ดีขึ้น และรักษาฐานลูกค้าที่ภักดีไว้ได้
โพสต์นี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ความกระจ่างเกี่ยวกับแนวคิดเรื่องอัตราการเลิกใช้งาน การคำนวณ และเวลาที่ธุรกิจต่างๆ จะยอมรับได้
ความเชี่ยวชาญของพวกเขาช่วยให้ Nextiva สร้างแบรนด์และธุรกิจโดยรวมให้เติบโต
ทำงานกับเรา
คำจำกัดความและการคำนวณอัตราการปั่น
อัตราการเปลี่ยนใจ หมายถึงอัตราที่ลูกค้ายกเลิกการเชื่อมโยงกับธุรกิจในช่วงเวลาที่กำหนด เป็นตัวชี้วัดหลักที่ใช้ในการวัดการรักษาและความภักดีของลูกค้า
เมื่อคุณเข้าใจวิธีคำนวณอัตราการเปลี่ยนใจแล้ว คุณจะสามารถประเมินสถานภาพของฐานลูกค้าของคุณและระบุจุดที่ต้องปรับปรุงได้
ในการกำหนดอัตราการเปลี่ยนใจของคุณ ให้หารจำนวนลูกค้าที่สูญเสียไปในช่วงเวลาที่กำหนดด้วยจำนวนลูกค้าทั้งหมดเมื่อเริ่มต้นช่วงเวลานั้น ผลลัพธ์ที่ได้จะถูกคูณด้วย 100 เพื่อแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์
ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจเริ่มต้นเดือนด้วยลูกค้า 500 รายและสูญเสียลูกค้า 50 รายภายในสิ้นเดือน อัตราการหมุนเวียนจะถูกคำนวณดังนี้
อัตราการเลิกใช้งาน = (ลูกค้าที่เสียไป / ลูกค้าทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้น) x 100
ในกรณีนี้ อัตราการปั่นจะเท่ากับ 10%:
(50/500) x 100 = 10%
การคำนวณอัตราการเลิกใช้งานเป็นประจำ เช่น รายเดือนหรือรายไตรมาส ช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามแนวโน้ม ระบุรูปแบบ และประเมินประสิทธิภาพของกลยุทธ์การรักษาลูกค้าของตนได้
สิ่งสำคัญคือต้องทราบสองสิ่ง:
- อัตราการหมุนเวียนของคุณสามารถวัดได้ในช่วงเวลาต่างๆ เช่น รายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี ขึ้นอยู่กับความต้องการของธุรกิจและมาตรฐานอุตสาหกรรม
- อัตราการหมุนเวียนของคุณสามารถคำนวณได้สำหรับลูกค้ากลุ่มต่างๆ หรือผลิตภัณฑ์/บริการเฉพาะเจาะจง โดยให้ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมในพื้นที่ที่ต้องให้ความสนใจ
เจาะลึก: 4 วิธีป้องกันกระสุนเพื่อเพิ่มการรักษาลูกค้า (และเพิ่มยอดขาย!)
5 สถานการณ์เมื่อการปั่นสูงเป็นที่ยอมรับได้
Churn สามารถเชื่อมโยงกับเหตุการณ์และสถานการณ์ต่างๆ ที่เกิดขึ้นในธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับบริษัท SaaS ซึ่งลักษณะของการให้บริการและรูปแบบของบริษัทได้รับแรงผลักดันจากการเปลี่ยนแปลงและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
มาดูสาเหตุสำคัญบางประการที่ทำให้เกิดการเลิกใช้งาน และ เหตุใดจึงเป็นเรื่องปกติในสถานการณ์เหล่านี้
1) สตาร์ทอัพและระยะเริ่มต้น
เมื่อธุรกิจอยู่ในช่วงเริ่มต้น โดยทั่วไปแล้วความปั่นป่วนในระดับสูงเป็นสิ่งที่คาดหวังและยอมรับได้ เนื่องจากต้องใช้เวลาในการสร้างฐานลูกค้าที่แข็งแกร่ง การลงทุนในระยะเริ่มต้นจึงมักประสบกับอัตราการเลิกใช้งานที่สูงขึ้น
ที่จริงแล้ว หากคุณเป็นสตาร์ทอัพ คุณควรติดตามอัตราการเปลี่ยนใจของคุณอย่างแน่นอน ตัวชี้วัดหลักนี้จะบอกคุณว่าคุณสูญเสียลูกค้าไปกี่รายในแต่ละไตรมาสหรือทุกเดือน ผู้ประกอบการควรเตรียมพร้อมสำหรับความเป็นจริงนี้และมุ่งเน้นไปที่การได้รับผลตอบรับอันมีค่าจากลูกค้าที่จากไป ข้อเสนอแนะนี้ทำหน้าที่เป็นแผนงานในการปรับปรุงผลิตภัณฑ์หรือบริการและลดการเลิกใช้งานเมื่อเวลาผ่านไป
แม้ว่าธุรกิจสตาร์ทอัพทุกแห่งจะมีอัตราการปั่นเฉลี่ยที่แตกต่างกัน ตามข้อมูลของ Baremetrics:
“บริษัท SaaS ในระยะเริ่มแรกส่วนใหญ่ที่ฉันสังเกตเห็นมักจะเลิกใช้งานประมาณ 10-15% ในปีแรก เพราะพวกเขาทำงานอย่างชัดเจนว่าผลิตภัณฑ์ของตนจำเป็นต้องทำอะไร จากนั้นพวกเขาก็จะสามารถลดปริมาณลงได้อย่างรวดเร็ว”
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: กลยุทธ์ SEO สำหรับสตาร์ทอัพ: วิธีชนะในปี 2023
2) ปัจจัยด้านตลาดและอุตสาหกรรม
สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าอัตราการเปลี่ยนใจจะแตกต่างกันไปในแต่ละอุตสาหกรรม โดยธรรมชาติแล้วบางอุตสาหกรรมมีอัตราการหมุนเวียนที่สูงกว่าอุตสาหกรรมอื่น:
การศึกษาเกณฑ์มาตรฐานและมาตรฐานอุตสาหกรรมสามารถช่วยให้แบรนด์ของคุณได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับอัตราการเปลี่ยนใจที่ยอมรับได้สำหรับภาคส่วนเฉพาะของคุณ
แม้ว่าการลดความปั่นป่วนควรเป็นเป้าหมายเสมอ การทำความเข้าใจแนวโน้มของอุตสาหกรรมช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถกำหนดความคาดหวังที่สมจริง และมุ่งเน้นไปที่การเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานด้านอื่นๆ ได้
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: SaaS CAC: คู่มือต้นทุนการได้มาซึ่งลูกค้า
3) การเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์
ในบางสถานการณ์ การเลิกใช้งานกลายเป็นผลลัพธ์ที่จำเป็นของการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่มุ่งเป้าไปที่การเติบโตหรือการอยู่รอดของธุรกิจ
ตัวอย่างเช่น ธุรกิจที่ขยายไปสู่ตลาดใหม่หรือกำหนดเป้าหมายไปยังกลุ่มลูกค้าที่แตกต่างกันอาจประสบปัญหาการเลิกจ้างจากฐานลูกค้าที่มีอยู่ นอกจากนี้ ในช่วงสภาวะตลาดที่ท้าทายซึ่งจำเป็นต้องลดขนาด ลูกค้าบางรายอาจไม่เหมาะกับข้อเสนอบริการที่แก้ไขอีกต่อไป ส่งผลให้เกิดการเลิกใช้งาน
การสื่อสารที่โปร่งใสและการชี้แนะลูกค้าไปยังทางเลือกที่เหมาะสมสามารถช่วยรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกระหว่างการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวได้
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีค้นหาและจ้างรองประธานฝ่ายการเติบโตสำหรับธุรกิจของคุณ
4) การลดขนาดและความท้าทายทางการตลาด
ในช่วงเวลาที่ท้าทาย เมื่อสภาวะตลาดยากลำบากและบริษัทเผชิญกับความจำเป็นในการลดขนาด การเลิกใช้งานอาจกลายเป็นความจริงที่โชคร้าย
นี่เป็นสถานการณ์ที่สังเกตได้ในอุตสาหกรรมต่างๆ รวมถึงเทคโนโลยีขนาดใหญ่ ซึ่งมีความพยายามในการลดและลดขนาดอย่างแพร่หลาย แม้ว่าการกระทำเหล่านี้มักจะถูกเก็บซ่อนไว้เบื้องหลัง แต่ก็เป็นช่องทางสำหรับธุรกิจในการปรับเปลี่ยนการดำเนินงานเพื่อตอบสนองต่อแรงกดดันทางเศรษฐกิจ
ในกรณีเช่นนี้ การลดขนาดอาจเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนบริการลูกค้า และส่งผลให้ลูกค้าบางรายเลิกใช้งาน ซึ่งหมายถึงการแจ้งให้ทราบว่าบริษัทไม่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดของตนได้อีกต่อไป แม้ว่าจะต้องเสียใจที่ต้องแยกทางกับลูกค้าคนสำคัญ แต่มาตรการที่จำเป็นนี้ก็ถูกนำมาใช้เพื่อจัดองค์กรให้สอดคล้องกับขนาดและความสามารถใหม่
เมื่อต้องเผชิญกับการลดขนาด สิ่งสำคัญคือต้องสื่อสารอย่างเปิดเผยและตรงไปตรงมากับลูกค้า ให้ความมั่นใจกับพวกเขาว่าการตัดสินใจนั้นขับเคลื่อนโดยความจำเป็นในการเผชิญกับสภาวะตลาดที่ท้าทายและรักษาความยั่งยืนของบริษัท หากเหมาะสม ให้เสนอทางเลือกอื่นโดยแนะนำผู้ให้บริการรายอื่นที่สามารถตอบสนองความต้องการของตนได้
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: 5 วิธีในการดึงดูดลูกค้าที่หายไปนานกลับมามีส่วนร่วมอีกครั้ง
5) สาระสำคัญโมเดลธุรกิจ
อีกสถานการณ์หนึ่งที่การเลิกใช้งานสามารถถือว่ายอมรับได้คือ เมื่อบริษัทตัดสินใจที่จะดำเนินการเปลี่ยนรูปแบบธุรกิจที่สำคัญ:
สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนจุดสนใจหลักหรือทิศทางของธุรกิจ ซึ่งมักจะไปสู่ตลาดหรือข้อเสนอที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง ในกรณีเช่นนี้ เป็นเรื่องปกติที่ลูกค้าปัจจุบันบางรายจะเข้ากันไม่ได้กับรูปแบบธุรกิจใหม่หรือไม่สอดคล้องกับกลุ่มเป้าหมายของบริษัทอีกต่อไป
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: 6 วิธีในการปรับปรุงความภักดีของลูกค้าด้วย AI
ลดความปั่นป่วนและเพิ่มประสิทธิภาพการเติบโต
แม้ว่าความปั่นป่วนในระดับหนึ่งอาจหลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่ธุรกิจต่างๆ ก็ต้องทำงานอย่างแข็งขันเพื่อลดปัญหาดังกล่าวให้เหลือน้อยที่สุด ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์หลักที่ควรพิจารณา:
- ปรับปรุงการเริ่มต้นใช้งานและการสนับสนุนลูกค้า: การลงทุนในเซสชั่นการเริ่มต้นใช้งานที่ครอบคลุมและการสนับสนุนลูกค้าเชิงรุกสามารถลดอัตราการเลิกใช้งานได้อย่างมาก แบรนด์ของคุณสามารถสร้างความพึงพอใจและความภักดีของลูกค้าได้เมื่อคุณช่วยให้ลูกค้าเข้าใจวิธีใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการอย่างถ่องแท้ และรับความช่วยเหลืออย่างทันท่วงทีเมื่อจำเป็น
- เพิ่มมูลค่าอย่างต่อเนื่อง: เพื่อต่อสู้กับการเปลี่ยนแปลง ธุรกิจควรสำรวจโอกาสอย่างสม่ำเสมอเพื่อมอบมูลค่าเพิ่มเติมให้กับลูกค้าของตน ซึ่งสามารถทำได้โดยการแนะนำคุณลักษณะใหม่ บริการที่ขยาย หรือการปรับปรุงผลิตภัณฑ์ ด้วยการทำให้เกินความคาดหวังของลูกค้าอย่างต่อเนื่อง ธุรกิจจึงสามารถกระชับความสัมพันธ์และลดโอกาสที่จะเลิกใช้งาน
- แสวงหาคำติชมจากลูกค้า: การขอคำติชมจากลูกค้าที่เลิกใช้งานเป็นประจำถือเป็นแนวทางปฏิบัติที่มีคุณค่า การเข้าใจเหตุผลในการลาออกสามารถช่วยให้เห็นประเด็นที่ต้องปรับปรุงได้ ด้วยความรู้นี้ ธุรกิจสามารถปรับกลยุทธ์ ปรับแต่งข้อเสนอ และจัดการข้อกังวลของลูกค้าในเชิงรุกเพื่อลดการเลิกใช้งานในอนาคต
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีใช้การทดสอบ UX เพื่อปรับปรุงมูลค่าตลอดอายุการใช้งานของลูกค้า (CLV)
คำพูดสุดท้ายเมื่ออัตราการเลิกใช้งานที่สูงขึ้นสมเหตุสมผล
แม้ว่าอัตราการเปลี่ยนใจในตอนแรกอาจดูน่ากังวล แต่สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักว่าสถานการณ์บางอย่างรับประกันว่าจะเกิดขึ้น
สตาร์ทอัพ พลวัตเฉพาะอุตสาหกรรม และการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจเชิงกลยุทธ์ ล้วนมีส่วนทำให้เกิดอัตราการเลิกใช้งานที่ยอมรับได้ อย่างไรก็ตาม ธุรกิจควรมุ่งมั่นที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานและใช้กลยุทธ์เพื่อลดการเลิกใช้งานเมื่อเวลาผ่านไป
ไม่ต้องกังวล. ตราบใดที่คุณรวมและรักษาการเริ่มต้นใช้งานที่มีประสิทธิภาพ ปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้า เพิ่มมูลค่าอย่างต่อเนื่อง และขอคำติชมอย่างแข็งขัน คุณสามารถปรับปรุงการรักษาลูกค้า เพิ่มรายได้ และส่งเสริมการเติบโตในระยะยาวสำหรับธุรกิจของคุณ
หากคุณพร้อมที่จะขยายธุรกิจของคุณ ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดและการเติบโตของ Single Grain สามารถช่วยได้!
ทำงานกับเรา
นำมาใช้ใหม่จาก พอดแคสต์ของ Marketing School ของเรา