นี่คือสาเหตุที่การประชุมของบริษัทอาจขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

หากคุณลองใช้หลักเกณฑ์ต่อไปนี้ คุณจะมีแนวโน้มที่จะสร้างสภาพแวดล้อมที่มุ่งเน้นและมีประสิทธิผลมากขึ้น:

• เรื่องย่อหน้าเดียว: ขอให้ผู้เข้าร่วมบันทึกแนวคิด ประเด็นปัญหา และวิธีแก้ปัญหาที่เสนอในรูปแบบหน้าเดียวที่กระชับ แนวทางนี้ช่วยปรับปรุงการอภิปรายโดยรับประกันว่าประเด็นที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะครอบคลุมอย่างกระชับ นอกจากนี้ยังช่วยให้ทุกคนทำความคุ้นเคยกับประเด็นสำคัญล่วงหน้า ช่วยให้การสนทนามีประสิทธิภาพและสร้างสรรค์มากขึ้นในระหว่างการประชุม
• วัตถุประสงค์ที่ชัดเจน: กำหนดวัตถุประสงค์เฉพาะสำหรับการประชุมแต่ละครั้งเพื่อหลีกเลี่ยงการสนทนาที่ไร้จุดหมาย หากไม่มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน การประชุมอาจผิดแผนได้ง่าย ส่งผลให้เสียเวลาอันมีค่า วัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนทำหน้าที่เป็นสัญญาณนำทาง ช่วยให้ผู้เข้าร่วมจัดการมีส่วนร่วมและทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน
• การระบุปัญหาและการแก้ไขปัญหา: ส่งเสริมให้มีการสนทนาอย่างเปิดเผยเกี่ยวกับความท้าทายและปัญหาที่ทีมเผชิญ สร้างสภาพแวดล้อมที่ผู้เข้าร่วมรู้สึกสบายใจที่จะแสดงออกถึงข้อกังวลและให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่า เป้าหมายคือการระบุวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ร่วมกันและพัฒนาแผนปฏิบัติการ โปรดจำไว้ว่าเป้าหมายสูงสุดของการประชุมเหล่านี้คือการสร้างผลลัพธ์ที่จับต้องได้และขับเคลื่อนความก้าวหน้า

เครื่องมือเพื่อประสิทธิภาพการประชุม

มาเผชิญหน้ากันเถอะ ผู้คนเป็นสิ่งมีชีวิตทางสังคม และมักจะปล่อยให้การประชุมกลายเป็นภาชนะทางสังคมมากกว่าวิธีการค้นหาคำตอบและกำหนดสิ่งที่ต้องทำต่อไป ด้วยเหตุนี้ มีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมมากมายที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการประชุมทางการตลาดของคุณได้อย่างมาก

พิจารณาใช้แพลตฟอร์มการบันทึกการประชุมและการตอบรับ เช่น ฆ้องหรือคอรัส:

เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้สมาชิกในทีมที่ไม่อยู่สามารถติดตามการอภิปรายและให้ข้อมูลอันมีค่า แม้ว่าพวกเขาจะไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมด้วยตนเองได้ก็ตาม

เครื่องมืออย่าง Rev สามารถถอดเสียงบทสนทนาการประชุมที่บันทึกไว้และนำเสนอในรูปแบบลายลักษณ์อักษร ทำให้การทบทวนการประชุมเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ที่ต้องการอ่าน:

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: เครื่องมือ AI 20 รายการเพื่อปรับขนาดการตลาดของคุณและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

การควบคุมต้นทุนและเวลาการประชุม

แม้ว่าการประชุมจะมีคุณค่าอย่างไม่ต้องสงสัย แต่การจัดการต้นทุนและระยะเวลาอย่างมีประสิทธิภาพก็เป็นสิ่งสำคัญ การประชุมที่มากเกินไปและไม่เกิดผลอาจทำให้เวลาและทรัพยากรอันมีค่าหมดไป เหลือพื้นที่ให้ทำงานจริงให้เสร็จเพียงเล็กน้อย

การวิเคราะห์เวลาที่ใช้ในการประชุมและคำนวณต้นทุนที่เกี่ยวข้องเป็นสิ่งสำคัญ พยายามลดการประชุมที่ไม่จำเป็นให้เหลือน้อยที่สุด และให้แน่ใจว่าการประชุมแต่ละครั้งมุ่งเน้นที่เป้าหมายและขับเคลื่อนด้วยผลลัพธ์

เข้มงวดในการเข้าร่วม โดยเชิญเฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องเข้าร่วมจริงๆ เท่านั้น แนวทางนี้ทำให้แน่ใจว่าการประชุมกลายเป็นการรวมตัวที่มีจุดมุ่งหมายซึ่งขับเคลื่อนความก้าวหน้ามากกว่าที่จะเป็นอุปสรรคต่อประสิทธิภาพการทำงาน

สำรวจกลยุทธ์ที่มีเลเวอเรจสูง: สามขึ้น สามลง

สิ่งหนึ่งที่คุณสามารถลองได้คือวิธี "สามขึ้นสามลง" เทคนิคนี้เกี่ยวข้องกับสมาชิกในทีมแต่ละคนแบ่งปันความสำเร็จเชิงบวกสามประการและความท้าทายสามประการที่พวกเขาเผชิญในระหว่างสัปดาห์ ในการประชุมแบบกระชับความยาว 30 นาที จะมีการหารือถึงประเด็นเหล่านี้และมอบหมายความรับผิดชอบในการแก้ไขปัญหาเหล่านั้น

การใช้กลยุทธ์นี้สามารถช่วยสร้างวัฒนธรรมการประชุมที่มุ่งเน้นและมีประสิทธิผลมากขึ้นภายในองค์กรของคุณ ซึ่งเป็นที่ที่เฉลิมฉลองความสำเร็จ จัดการกับความท้าทาย และสร้างความก้าวหน้า

คำสุดท้ายในการประชุมบริษัท

สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการประชุมของบริษัทที่เสียเวลา เปลืองทรัพยากร และสร้างความสับสนมากกว่าความช่วยเหลือ เรารู้ว่านั่นดูเหมือนเป็นเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับการประชุมใดๆ แต่คุณจะแปลกใจว่ามันง่ายแค่ไหนในการใช้เวลาหลายร้อยหรือหลายพันชั่วโมงต่อปีกับสิ่งที่สามารถทำได้ผ่านชุดข้อความอีเมลง่ายๆ

ยอมรับวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน การเตรียมการอย่างละเอียด และการใช้เครื่องมือเทคโนโลยีอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณ

ด้วยความมุ่งมั่นในการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและการนำแนวทางปฏิบัติในการประชุมมาใช้อย่างมีประสิทธิผล คุณสามารถปลูกฝังสภาพแวดล้อมที่เพิ่มผลิตภาพได้ และการเคารพเวลาของบริษัทกลายเป็นบรรทัดฐาน

ทำงานกับเรา

นำมาใช้ใหม่จาก พอดแคสต์ของ Marketing School ของเรา