ใช้คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อรู้สึกมั่นใจและเชื่อมต่อในการประชุม

เผยแพร่แล้ว: 2020-11-25

สำหรับคนที่ใช้เวลาเกือบทั้งวันนั่งอยู่หลังคอมพิวเตอร์คนเดียวการเข้าไปในห้องที่แออัดซึ่งเต็มไปด้วยคนแปลกหน้านับร้อยอาจเป็นเรื่องที่น่าวิตก ฉันรู้เพราะฉันเคยไปที่นั่นทำอย่างนั้น

ในปี 2015 ฉันไปร่วมการประชุม Authority Rainmaker ของ Rainmaker Digital ด้วยตัวเอง ไม่ใช่แค่ครั้งแรกของฉันที่เข้าร่วมการประชุมเดี่ยว แต่ยังเป็นการประชุมครั้งแรกของฉันที่ฉันเป็นตัวแทน ธุรกิจของฉัน ไม่ใช่นายจ้าง

นายจ้างคนก่อนของฉันส่งฉันไปที่การประชุม Authority ปี 2014 และสิ่งที่ฉันได้เรียนรู้ในปีนั้นทำให้ฉันต้องออกจากงานนั้นและเริ่มธุรกิจของตัวเอง (คุณสามารถอ่านเรื่องราวนั้นได้ที่นี่)

ดังนั้นฉันไม่สามารถพลาดงานต่อไปได้แม้ว่านั่นจะหมายถึงการไปคนเดียวก็ตาม และฉันดีใจมากที่ได้ทำ

การประชุมทำให้ฉันมีแรงจูงใจคำแนะนำที่ชาญฉลาดคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญและเครือข่ายเพื่อนร่วมงานที่เป็นส่วนสำคัญในการช่วยให้ธุรกิจใหม่ของฉันเติบโต

ไม่ว่าจะมีการประชุมใดอยู่ข้างหน้า - แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเข้าร่วมการประชุมสุดยอด Digital Commerce ของ Rainmaker Digital ในปีนี้ในวันที่ 13-14 ตุลาคม 2016 ที่เดนเวอร์โคโลราโดนี่คือเคล็ดลับง่ายๆในการเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์ของคุณก่อนระหว่างและหลังงาน

ก่อนเข้าร่วม

เมื่อคุณเข้าใกล้โครงการใด ๆ ด้วยแผนคุณจะมีผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

อย่ารอจนกว่าคุณจะอยู่บนเครื่องบินหรือเดินเข้าไปในแผนกต้อนรับเปิดเพื่อวางกลยุทธ์สำหรับการประชุม

หากคุณเตรียมตัวตอนนี้คุณสามารถเป็นผู้สนับสนุนเพื่อเปิดเผยธุรกิจของคุณให้กับผู้มีอิทธิพลและผู้มีอำนาจตัดสินใจได้

ระบุเป้าหมายของคุณ

ไม่ใช่ทุกคนที่เข้าร่วมการประชุมจะมีเป้าหมายเดียวกัน เป้าหมายของฉันในปี 2014 (ตอนที่ฉันเข้าร่วมในฐานะผู้สนับสนุน) แตกต่างจากเป้าหมายของฉันในปี 2015 มาก (ตอนที่ฉันเป็นตัวแทนธุรกิจของฉัน)

เลือกเป้าหมายหนึ่งหรือสองเป้าหมายที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ

คุณต้องการ:

  • เรียนรู้อะไรใหม่ ๆ ? ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณต้องการฝึกฝนทักษะใดเป็นพิเศษ เซสชันหรือบุคคลใดที่สามารถช่วยให้คุณเรียนรู้ทักษะนั้นได้
  • หาวิธีแก้ปัญหาทางธุรกิจ? ถ้าเป็นเช่นนั้นใครหรืออะไรในการประชุมสามารถช่วยคุณแก้ปัญหาได้
  • พบเจอผู้คน? ถ้าเป็นเช่นนั้นคนประเภทใด? เครือข่ายสำหรับการอ้างอิง? ชุมชนสำหรับการสนับสนุน? บุคคลที่มีศักยภาพในการเป็นหุ้นส่วน?
  • ขายสินค้าหรือสร้างโอกาสในการขาย? ถ้าเป็นเช่นนั้นใครมีแนวโน้มที่จะซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณจะเชื่อมต่อกับกลุ่มเป้าหมายนั้นในงานได้อย่างไร?
  • หาผู้ขาย? ในกรณีนี้ให้เรียกดูผู้สนับสนุนกิจกรรมก่อนที่คุณจะเข้าร่วม ข้อใดเสนอแนวทางแก้ไขสิ่งที่คุณต้องการ

สร้างเครือข่ายและวางแผนเพื่อพบปะกับผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ

อย่ารอจนกว่าคุณจะเดินเข้าไปในห้องรับรองเปิดเพื่อพบปะผู้คน

ใช้โซเชียลมีเดียเพื่อติดต่อกับผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ ที่โพสต์พร้อมแฮชแท็กกิจกรรมก่อนการประชุม จุดประกายการสนทนาและวางแผนที่จะพบกันในวันแรก

เหลาสนามลิฟต์ของคุณ

สนามลิฟต์ของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นสนามขาย เว้นแต่คุณจะอยู่ที่นั่นเพื่อแสวงหาลูกค้าใหม่หรือลูกค้าเป็นหลักคุณไม่จำเป็นต้องขายสิ่งที่คุณทำ

คุณเพียงแค่ต้องการระยะห่างของลิฟต์ 15 วินาทีที่พูดว่า:

  • ชื่อของคุณ
  • ชื่อธุรกิจหรือนายจ้างของคุณ
  • สิ่งที่คุณทำและทำไมคุณถึงทำ

วางแขนตัวเองด้วยประเด็นการสนทนา

รู้วิธีที่จะทำให้การสนทนาดำเนินต่อไปได้โดยใช้ประเด็นในการพูดคุยกับตัวเอง

ผู้เข้าร่วมกิจกรรม Rainmaker Digital ที่ผ่านมาหลายคนชอบที่คุณจะได้รับประสบการณ์การศึกษาแบบทางเดียวที่ Brian Clark ดูแลจัดการและประดิษฐ์ขึ้นเองโดยส่วนตัวและแบ่งปันโดยผู้เข้าร่วมทุกคน

หากมีเสียงกล่อมในการสนทนาประสบการณ์แทร็กเดียวจะช่วยให้คุณถามคำถามเช่น:

  • คุณหวังว่าจะได้รับอะไรจากการประชุม?
  • คุณสนุกกับการประชุมแค่ไหน?
  • อะไรคือสิ่งที่คุณชอบจากการประชุม?
  • ใครคือผู้พูดคนโปรดของคุณ?
  • คุณเคยเข้าร่วมการประชุมมาก่อนหรือไม่?
  • คุณเดินทางมาที่นี่ไกลแค่ไหน?

สร้างข้อเสนอหรือของแถมฟรี

พิจารณาสร้างข้อเสนอฟรีหรือของแถมก่อนวันงาน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเสนอให้กับผู้ติดต่อรายใหม่ที่คุณพบและไฮไลต์บนเว็บไซต์ของคุณเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้เยี่ยมชมที่คุณพบในงาน

ในขณะที่คุณอยู่ที่นั่น

เมื่อคุณมาถึงความสนุกที่แท้จริงจะเริ่มขึ้น

เขย่าความกลัวของเหตุการณ์ด้วยตนเอง

หากคุณรู้สึกประหม่าโปรดจำไว้ว่าหลายคนเข้าร่วมการประชุมด้วยตัวเอง

มองหาคนอื่นที่บินเดี่ยวและแนะนำตัวอย่างมั่นใจเพราะรู้ว่าพวกเขามีความสุขที่ได้คุยกับคุณเหมือนที่คุณคุยกับพวกเขา

สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติมโปรดดูบทความของ Pamela Wilson: The Introvert's Guide to Surviving an In-Person Conference

อย่าอายบนโซเชียลมีเดีย

เมื่อปีที่แล้วฉันใช้โซเชียลมีเดียเพื่อเผยแพร่ตัวเอง

ฉันรู้สึกอายเล็กน้อยเมื่อโพสต์ทวีตนี้ก่อนงานเลี้ยงต้อนรับเปิดเทอม แต่มีหลายคนหยุดคุยกับฉันเพราะพวกเขาเห็น

Erin Flynn ได้สร้างรายชื่อผู้เข้าร่วมงาน Authority Rainmaker 2015 และส่งข้อความไปยังแฮชแท็กของกิจกรรม

การกระทำง่ายๆนี้ทำให้ Erin เป็นผู้นำกลุ่ม Twitter อย่างไม่เป็นทางการของงาน

ค้นหา "ผู้ประกาศข่าวการประชุม"

หากคุณเข้าร่วมการประชุมคนเดียวคุณไม่จำเป็นต้องเป็นคนเดียว มองหาคนอื่นที่เข้าร่วมคนเดียวและขอให้เขาเป็น "ผู้ประกาศข่าวการประชุม" ของคุณ

ผู้ประกาศข่าวการประชุมคือบุคคลที่เป็นฐานหลักในการจัดงาน หากคุณพบว่าตัวเองต้องเดินไปไหนมาไหนคนเดียวให้ไปหาที่ยึดเหนี่ยว

รับประทานอาหารกับคนแปลกหน้าอย่างน้อยครึ่งมื้อ

แม้ว่าจะสนุกกับการหาเพื่อนและใช้เวลากับการเชื่อมต่อเหล่านั้น แต่อย่าลืมว่าคุณควรพยายามพบปะผู้คนใหม่ ๆ

พยายามทานอาหารอย่างน้อยครึ่งมื้อร่วมกับคนแปลกหน้า

รวบรวมและให้นามบัตร

นำนามบัตรมาด้วยและอย่าลืมใช้

จบการสนทนาด้วยการถามใครสักคนว่าคุณสามารถคว้าบัตรของพวกเขาเพื่อที่คุณจะได้ดูธุรกิจ วิธีนี้จะสร้างโอกาสให้คุณมอบการ์ดได้โดยไม่ต้องรู้สึกว่าถูกบังคับ

มุ่งเน้นไปที่การสร้างความสัมพันธ์ที่แท้จริง

ฉันเคยเข้าร่วมการประชุมและรู้สึกถึงชัยชนะขึ้นอยู่กับว่าฉันมีความสัมพันธ์กันมากแค่ไหน แต่เมื่อฉันเข้าร่วมการประชุมเมื่อปีที่แล้วฉันมีแนวทางที่แตกต่างออกไป

แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่การพูดคุยกับผู้คนจำนวนมากฉันมุ่งเน้นไปที่การทำความรู้จักกับคนไม่กี่คนจริงๆ ฉันค้นหาความสัมพันธ์ไม่ใช่การเชื่อมต่อ แนวทางดังกล่าวทำให้ฉันมีคุณค่ามากกว่าเหตุการณ์ก่อนหน้านี้มาก

หลังจากที่คุณออกไป

อย่าปิดหนังสือในการประชุมในวันที่คุณออก ให้ผลประโยชน์หลั่งไหลเข้าสู่เดือนต่อ ๆ ไป

ใช้การประชุมเป็นโอกาสในการสร้างเนื้อหา

Clark Buckner วางแผนล่วงหน้าและใช้การประชุมเป็นโอกาสในการเติมเต็มตารางพอดคาสต์ของเขา เขาใช้ประโยชน์จากการมีนักการตลาดเนื้อหาที่ชาญฉลาดมากมายในที่เดียวและบันทึกบทสัมภาษณ์หลายสิบครั้งจากงาน

ฝากติดตามด้วยนะครับทุกคน

หนึ่งหรือสองวันหลังการประชุมให้ดึงนามบัตรที่คุณรวบรวมมาและนำไปใช้:

  • สร้างความสัมพันธ์บน LinkedIn
  • ติดตามเพื่อนร่วมงานใหม่ของคุณบน Twitter และเพิ่มพวกเขาในรายการการเชื่อมต่อ Digital Commerce Summit เพื่อให้คุณสามารถติดตามเครือข่ายเฉพาะนั้นได้
  • ส่งอีเมลให้แต่ละคนพร้อมรายละเอียดอย่างน้อยหนึ่งรายการที่คุณพูดคุยเพื่อเสริมสร้างการเชื่อมต่อของคุณ
  • ใช้ Facebook, Instagram และ Snapchat เพื่อเชื่อมต่อกับคนที่คุณสร้างมิตรภาพส่วนตัวด้วย

ปฏิบัติตามแผนปฏิบัติการ

Digital Commerce Summit จะทำให้คุณมีแรงผลักดันมากมาย มันจะเติมเต็มแรงบันดาลใจและความคิดให้คุณ อย่าเสียเวลาที่คุณขึ้นเครื่องบินเพื่อกลับบ้าน

รับความรู้และความตื่นเต้นที่คุณได้รับจากการประชุมและนำไปปฏิบัติจริง กำหนดเวลาอย่างน้อยครึ่งวันก่อนถึงบ้านเพื่อทบทวนบันทึกย่อของคุณและระบุแผนปฏิบัติการสำหรับวิธีดำเนินการตามที่ได้เรียนรู้

ประสบการณ์การประชุมที่โดดเด่นเริ่มต้นและจบลงด้วยการวางแผน

ฉันทำตามขั้นตอนง่ายๆเหล่านี้เมื่อปีที่แล้วและช่วยให้เกิดประโยชน์ที่ยอดเยี่ยม:

  • ฉันถูกขอให้ไปที่บล็อกของผู้เยี่ยมชมในเว็บไซต์ของผู้เข้าร่วม
  • ฉันถูกขอให้สัมภาษณ์ในพอดคาสต์ของผู้เข้าร่วม
  • ฉันพบคนที่จะสัมภาษณ์สำหรับเว็บไซต์ของฉัน
  • ฉันพบคนที่ฉันสามารถเป็นพันธมิตรด้วยเพื่อสนับสนุนข้อเสนอบริการของฉัน
  • กลุ่มคนและฉันเริ่มกลุ่ม Facebook ส่วนตัวเพื่อระดมความคิด
  • ฉันได้พบกับเพื่อนที่ดีที่คอยช่วยเหลือฉันเมื่อฉันต้องดิ้นรนกับงาน และเธอจะเป็นทั้งเพื่อนร่วมห้องและผู้ประกาศข่าวการประชุมของฉันในปีนี้

นอกจากนี้ฉันมีช่วงเวลาที่ยอดเยี่ยม!

ดังนั้นหากคุณกำลังจะเข้าร่วม Digital Commerce Summit ในปีนี้ด้วยตัวคุณเองอย่าเพิ่งกังวลไป ตื่นเต้น. ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อเตรียมพร้อม มีภารกิจเมื่อไปถึงที่นั่นแล้วมาหาฉันเพื่อทักทาย

เข้าร่วมกับเราในวันที่ 13-14 ตุลาคม 2559 ในเดนเวอร์โคโลราโด

Digital Commerce Summit เป็นงานการศึกษาและการสร้างเครือข่ายที่ถ่ายทอดสดชั้นนำสำหรับผู้ประกอบการที่สร้างและขายผลิตภัณฑ์และบริการดิจิทัล เป็นประสบการณ์ที่คุ้มค่าที่จะกำหนดอุตสาหกรรมการค้าดิจิทัล

การประชุมครั้งแรกนี้มีวาระการประชุมแบบบูรณาการที่ครอบคลุมการสร้างผลิตภัณฑ์และบริการดิจิทัลรวมถึงเทคนิคการตลาดการขายและการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่ทันสมัยล่าสุดจากผู้ปฏิบัติงานผู้เชี่ยวชาญ

คว้าตั๋วเข้าร่วม Digital Commerce Summit วันนี้