30 เคล็ดลับการประชุมใหญ่: ทำอย่างไรจึงจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากการประชุม

การประชุมคือความเป็นจริงของชีวิตธุรกิจเสมอ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใด การประชุมเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเรียนรู้จากสิ่งที่ดีที่สุดในสาขาของคุณและเครือข่ายกับผู้คนใหม่ ๆ

จนกว่าพวกเขาจะไม่ได้

แต่พวกเขาจะเป็นอีกครั้ง

และไม่ชัดเจนว่าจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากการประชุมอย่างไร

บางทีคุณอาจไม่แน่ใจว่าเป้าหมายของคุณควรเป็นอย่างไรในการประชุมแต่ละครั้ง

บางทีคุณอาจไม่รู้สึกมั่นใจในการสร้างเครือข่ายกับคนแปลกหน้า

บางทีงานอาจต้องจ่ายเงินสำหรับการประชุม แต่คุณไม่ได้ถูกขายหมดในการเข้าร่วมตั้งแต่แรก

ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณอยู่ในรายชื่อ คุณกำลังจะไปประชุม ดังนั้นคุณจำเป็นต้องรู้วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน

บทความนี้ครอบคลุมเคล็ดลับการประชุมที่ช่วยให้คุณใช้การประชุมเพื่อบรรลุเป้าหมายส่วนบุคคล ทางวิชาชีพ และทางธุรกิจ คุณจะได้เรียนรู้สิ่งต่างๆ เช่น

• วิธีพบปะผู้คนใหม่ๆ—แม้ว่าคุณจะไม่ค่อยสะดวกใจในการพบปะกับคนแปลกหน้าก็ตาม
• การปรับเปลี่ยนไลฟ์สไตล์ที่คุณต้องทำขณะเดินทาง
• เทคนิคการติดตามที่สร้างความประทับใจไม่รู้ลืม
• วิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลเชิงลึกของผู้พูดหลักไม่เข้าหูข้างเดียว

ประโยชน์ของการเข้าร่วมการประชุม

มีประโยชน์มากมายที่อาจเกิดขึ้นจากการเข้าร่วมการประชุมที่นอกเหนือไปจาก "เครือข่ายและการเรียนรู้จากวิทยากร" ธรรมดาๆ แน่นอนว่าสิ่งเหล่านี้มีความสำคัญ แต่ก็มีข้อดีอื่นๆ ที่ผู้คนมักไม่คำนึงถึง

ตัวอย่างเช่น:

• เนื้อหาโซเชียลมีเดียจากการประชุม
• บันทึกการซื้อขายเกี่ยวกับกระบวนการและยุทธวิธีกับผู้คนในอุตสาหกรรมของคุณ
• การจัดประชุมเบื้องต้นสำหรับพันธมิตรทางธุรกิจ
• การสร้างเนื้อหาเฉพาะการประชุมเพื่อเพิ่มการมองเห็น
• รับฟังเกี่ยวกับเครื่องมือล่าสุดที่ใช้ในอุตสาหกรรมของคุณ
• เชื่อมต่อกับวิทยากรและผู้จัดงานเพื่อเปิดโอกาสใหม่

หากผลประโยชน์เหล่านี้ยังไม่รู้สึกเฉพาะเจาะจงมากนัก ให้พิจารณาสิ่งนี้ ทั้งหมดที่จำเป็นคือความสัมพันธ์ใหม่เพียงครั้งเดียวเพื่อเปลี่ยนอาชีพหรือธุรกิจของคุณ

หนึ่งการเชื่อมต่อที่ดีสามารถนำไปสู่โอกาสในการทำงานใหม่ พันธมิตรทางธุรกิจ และการสร้างเนื้อหา แนวคิดใหม่หนึ่งข้อ หากเป็นแนวคิดที่ถูกต้อง สามารถเปลี่ยนวิธีการทำงานของคุณทั้งหมดได้

หนึ่งการเชื่อมต่อที่ดีสามารถนำไปสู่โอกาสในการทำงานใหม่ พันธมิตรทางธุรกิจ และการสร้างเนื้อหา การประชุมและเรื่องเครือข่าย ทวีตนี้!

Jay Acunzo นักการตลาดผู้เชี่ยวชาญและวิทยากรที่ Content Marketing World ระบุว่าการเข้าร่วมงานเครือข่ายเป็น หนึ่งในคำแนะนำสามอันดับแรกของเขา สำหรับนักการตลาดหน้าใหม่ อย่างที่เขาพูด "สิ่งดีๆ จะเกิดขึ้นเมื่อคุณรู้จักคนดี"

รายการบรรจุภัณฑ์สั้น ๆ สำหรับการประชุม: สิ่งที่คุณอาจไม่นึกถึง

หากคุณกำลังจะเดินทางไปประชุม คุณควรเตรียมอะไรไปบ้าง?

กรี๊ดดด!!!!

แน่นอนว่าคุณต้องนำเสื้อผ้ามาสวมใส่และโทรศัพท์ของคุณ คุณอาจต้องการแล็ปท็อปด้วย แต่สิ่งที่เกี่ยวกับการก้าวข้ามสิ่งจำเป็นและนำสิ่งที่มีประโยชน์ซึ่งปกติแล้วคุณอาจไม่ได้คำนึงถึงล่ะ

• ปากกาพิเศษที่พกติดตัว
• หนังสือลงนามโดยวิทยากรที่มีชื่อเสียง
• รางปลั๊กไฟ (สิ่งนี้จะทำให้คุณโด่งดัง)
• ที่ชาร์จเสริม (สำหรับสำรองแต่ด้วยเหตุผลเดียวกับปลั๊กพ่วง)
• มินต์
• Chapstick
• เจลล้างมือ
• โลชั่นทามือ
• ของว่างสำหรับห้องประชุม
• เสื้อสเวตเตอร์แบบบาง (แม้ในฤดูร้อน ศูนย์การประชุมมักจะเร็ว)

เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา มาดูเคล็ดลับการประชุมที่ดีที่สุด 30 ข้อกัน

1. คิดออกว่าคุณต้องการได้อะไรจากงาน

เมื่อคุณไปการประชุม รู้ว่าคุณต้องการทำอะไรให้สำเร็จก่อนที่จะถึงพื้นการประชุม ทวีตสิ่งนี้!

หลังจากที่คุณได้พิจารณาแล้วว่างานใดงานหนึ่งมีความเหมาะสมแล้ว คุณควรตั้งเป้าหมายสำหรับกิจกรรมไว้ล่วงหน้า การรู้ว่าคุณต้องการได้อะไรจากกิจกรรมจะช่วยให้คุณรู้ว่าควรจัดลำดับความสำคัญอะไร

• อยากได้อะไรจากงานนี้?
• เป้าหมายของงานคือการพบปะผู้คนจำนวนมากหรือไม่?
• เฉพาะบุคคล?
• คุณกำลังมองหาพันธมิตรทางธุรกิจสำหรับบริษัทของคุณหรือไม่?
• คุณกำลังมองหาลูกค้า?
• คุณกำลังพยายามเรียนรู้จากวิทยากรเป็นหลักและให้ความสำคัญกับเครือข่ายน้อยลงหรือไม่?

วิธีที่คุณเข้าร่วมงาน เซสชันที่คุณเลือก และคนที่คุณคุยด้วยทั้งหมดนั้นขึ้นอยู่กับเหตุผลที่คุณมาร่วมงาน คิดหาวัตถุประสงค์นั้นก่อนที่คุณจะไปถึงพื้นการประชุม

2. คิดออกว่าคุณต้องการพบใคร ก่อน งาน

เคล็ดลับการสร้างเครือข่ายการประชุม - รู้ว่าคุณต้องการพบใครก่อนที่คุณจะไปร่วมงาน ทวีตนี้!

ใครจะเข้าร่วมการประชุม?

คุณอาจไม่ได้รับรายชื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมด แต่คุณทำได้…

• ติดตามแฮชแท็กการประชุมบน Twitter
• ตรวจสอบวาระการประชุม
• สอบถามเครือข่ายที่มีอยู่ของคุณเพื่อดูว่าจะมีใครอีกบ้าง

หากคุณมีคนที่คุณรู้จักว่าต้องการติดต่อด้วย การมีข้อมูลดังกล่าวล่วงหน้าจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง คุณสามารถทบทวนงานหรือสาขาวิชาของพวกเขา และเตรียมคำถามเฉพาะสองสามข้อไว้ล่วงหน้า

การเตรียมการแบบนี้สามารถช่วยให้คุณสร้างความประทับใจได้ แต่ยังทำให้การสนทนาง่ายขึ้นด้วย เพราะคุณไม่จำเป็นต้องแย่งชิงเรื่องที่จะพูดถึง

3. เชื่อมต่อผ่านโซเชียลก่อนกิจกรรม

ก่อนที่คุณจะไปการประชุม ติดต่อกับผู้คนบนโซเชียลโดยใช้แฮชแท็กของกิจกรรม ทวีตนี้!

ผู้คนใช้แฮชแท็กการประชุม

ดู?

แน่นอนว่าคุณจะต้องทวีตในระหว่างงาน (#foreshadowing) แต่ก็ไม่ใช่ความคิดที่ดีที่จะมีส่วนร่วมกับผู้คนบนโซเชียลมีเดียก่อนเริ่มการประชุม

Twitter และ LinkedIn เป็นผู้กระทำผิดตามปกติ การเข้าร่วมการอภิปรายสามารถให้ความรู้สึกว่าใครจะอยู่ที่นั่นและสิ่งที่พวกเขาต้องการจะพูดถึง

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของการประชุม อาจนำไปสู่การเริ่มการสนทนาแบบตัวต่อตัว “โอ้ คุณคือคนเดียวที่พูดถึง XYZ บน Twitter”

4. นอน. อย่างจริงจัง.

เดี๋ยวก่อน นี้เคล็ดลับการประชุมหรือเคล็ดลับชีวิต?

เป็นทั้งสองอย่าง แต่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับการประชุมเพราะการนอนหลับเป็นสิ่งแรกที่ออกไปนอกหน้าต่าง

หากคุณเดินทางเพื่อประชุม การนอนหลับพักผ่อนไม่เพียงพอเป็นเรื่องง่าย คุณพยายามเข้านอนในเวลาปกติ แต่เจ็ทแล็กจะเข้ามาหาคุณ หรือนอนหลับยากขึ้นเล็กน้อยในห้องพักในโรงแรม หรือคุณอยู่ข้างนอกดึกในงานเลี้ยงค็อกเทลในการประชุม

คุณรู้จักตัวเองดีที่สุด แต่อย่าประมาทพลังของการนอนหลับฝันดี (และถ้าคุณไม่มั่นใจ ให้ อ่านหนังสือเล่มนี้ )

หนังสือเล่มนี้ครอบคลุมการวิจัยล่าสุดเกี่ยวกับการนอนหลับ อย่างจริงจังจะเปลี่ยนวิธีคิดของคุณเกี่ยวกับหมอน (ที่มา, Amazon)

คุณจะตื่นตัวมากขึ้น สามารถเรียนรู้จากผู้พูดได้ดีขึ้น และรู้สึกสบายใจที่จะพบปะผู้คนใหม่ๆ

5. จัดการอาหารของคุณ

เช่นเดียวกับการนอนหลับ การอดอาหารเป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณเดินทาง

การเดินทางทำให้งานประจำของคุณยุ่งเหยิง แต่การนอนหลับ การออกกำลังกาย และการรับประทานอาหารล้วนมีผลอย่างมากต่ออารมณ์และพลังงานของคุณ เมื่อคุณไปการประชุม ให้วางแผนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่คว้าสิ่งที่ง่ายที่สุด ซึ่งมักจะเป็นอาหารจานด่วนบางประเภท

มันเจ็บดี แต่จะใช้เวลาในการประชุม

การบรรจุขนมเพื่อสุขภาพจะช่วยให้คุณไม่หิว คุณจึงเลือกรับประทานอาหารที่ดีต่อสุขภาพได้ แทนที่จะไปที่ร้าน McDonald's

6. ไปยิม

หลังจากสองครั้งสุดท้ายคุณอาจเดาได้ว่าอันนี้กำลังมา

หากคุณเป็นคนที่มักจะออกกำลังกาย อย่าละเลยการออกกำลังกายในขณะที่คุณอยู่ที่การประชุม ขโมยเวลาสักครู่ในโรงยิมของโรงแรม คุณจะรู้สึกสดชื่นขึ้นและพร้อมที่จะรับสิ่งที่คุณต้องการจากการประชุม

คุณระหว่างการประชุม?

มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งที่เป็นไปได้ของการไปที่โรงยิมของโรงแรม—คุณจะได้พบปะกับคนอื่นๆ จากการประชุมในสภาพแวดล้อมที่อยู่นอกการประชุม

7. พักที่โรงแรมห้องประชุม

โรงแรมสำหรับการประชุมเป็นที่ที่ผู้เข้าร่วมประชุมส่วนใหญ่จะพักอยู่ การเข้าพักในโรงแรมสำหรับการประชุมจะทำให้คุณมีโอกาสสร้างเครือข่ายกับผู้เข้าร่วมประชุมมากขึ้น

นั่นเป็นเพียงตรรกะ

การพักที่โรงแรมสำหรับการประชุมอาจไม่สามารถเชื่อมต่อได้ 100 คน แต่ก็ไม่จำเป็นต้อง แม้ว่าทุกอย่างจะนำไปสู่การแยก Uber ออกจากชั่วโมงแห่งความสุข หรือการพูดคุยเล็กๆ น้อยๆ เกี่ยวกับแชมพูที่ปิดปากเงียบ แต่ช่วงเวลาเล็กๆ เหล่านี้ก็คุ้มค่า

8. จัดกิจกรรมนอกการประชุม

แทนที่จะไปประชุมในอุตสาหกรรมของคุณ ให้จัดงานเล็กๆ นอกการประชุม ทวีตนี้!

หากคุณมีทรัพยากรเพียงพอหรือรู้จักคนจำนวนมากที่เข้าร่วม ให้พิจารณาการจัดงานนอกการประชุม

ไม่ต้องไปประชุมจริงด้วยซ้ำ!

ผู้คนต่างชื่นชอบการประชุมชั่วโมงแห่งความสุขและการชิมไวน์ในช่วงดึก การรวมเครือข่ายของคุณเข้าด้วยกันสามารถช่วยคุณสร้างสภาพแวดล้อมแบบกลุ่มย่อยที่นำไปสู่การสนทนาและการเชื่อมต่อที่มีความหมาย

9. ทบทวนวาระและเลือกการประชุมล่วงหน้า

คุณไม่ต้องการที่จะตัดสินใจในวันประชุม หากคุณมีเป้าหมายที่ชัดเจน คุณควรเลือกเซสชันกลุ่มย่อยที่คุณสนใจมากที่สุดอย่างตรงไปตรงมา

อยากเห็นวิทยากรคนไหน? (ที่มา ทวีต SEMrush)

หากการเชื่อมต่อที่มีแนวโน้มว่าจะเกิดขึ้นในเซสชันใดเซสชันหนึ่ง คุณสามารถทำการปรับเปลี่ยนเมื่อจำเป็น แต่การทบทวนระเบียบวาระและการวางแผนจะช่วยให้คุณรู้ว่าช่วงใดที่ขาดหายไปและช่วงใดที่ไม่ควรพลาด

10. ชมวิดีโอของผู้พูด

คุณรู้ได้อย่างไรว่าต้องเข้าร่วมเซสชันใด?

ชมวิดีโอของผู้พูด

การชมวิดีโอของผู้พูดในการประชุม ก่อน ที่การประชุมจะบรรลุผลสองประการ

อันดับแรก ช่วยให้คุณรู้ว่าคุณต้องการฟังผู้พูดจริงๆ หรือไม่

ชื่อการพูดคุยให้ข้อมูลบางอย่างแก่คุณ แต่บางครั้งผู้พูดอาจมองในมุมที่คุณไม่ได้คาดหวัง และคุณหมดความสนใจ การดูล่วงหน้าสามารถหลีกเลี่ยงได้

ตัวอย่างเช่น นี่คือ Oli Gardner ของ Unbounce ซึ่งเป็นหนึ่งในวิทยากรที่ได้รับคะแนนสูงสุดจาก Activate

ประการที่สอง มันให้บริบทแก่คุณ หากคุณได้สัมผัสกับแนวคิดใหม่เป็นครั้งแรกในระหว่างเซสชัน การติดตามหรือถามคำถามดีๆ อาจเป็นเรื่องยาก เมื่อคุณดูการบรรยายแบบเก่าล่วงหน้าและปล่อยให้ความคิดงอกเงยขึ้น คุณจะได้รับประโยชน์มากขึ้นจากเซสชันแบบตัวต่อตัว

11. ตรวจสอบแผนที่ของพื้นที่การประชุม

น่าแปลกที่คนส่วนใหญ่ไม่ทำเช่นนี้

การดูพื้นที่การประชุมก่อนที่คุณจะเข้าร่วมช่วยลดจำนวนสิ่งที่คุณต้องกังวลในระหว่างการประชุมให้เหลือน้อยที่สุด คุณไม่ต้องการที่จะวิ่งไปรอบ ๆ ค้นหาห้องน้ำที่ใกล้ที่สุดอย่างสิ้นหวัง คุณไม่ต้องการที่จะเบียดเสียดกันในแต่ละเซสชั่น

เมื่อคุณรู้ว่าสิ่งต่างๆ อยู่ที่ไหนและกำลังจะไปที่ไหน คุณจะผ่อนคลาย มุ่งเน้นการเรียนรู้ และพบปะผู้คนได้ง่ายขึ้น

การรู้ว่าสิ่งต่าง ๆ อยู่ที่ไหนก็หมายความว่าคุณสามารถช่วยเหลือผู้คนได้ หากใครกำลังมองหาห้องน้ำอยู่ คุณสามารถพูดว่า “โถ่ โถงนี้อยู่ทางซ้าย” ที่จะช่วยดูแลเรื่องจำเป็นเร่งด่วน

คุณยังสามารถเรียนรู้พื้นที่รอบ ๆ การประชุม (ที่มา, CG Life)

12. ตั้งค่าการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้คนไม่ได้คาดหวังอะไรจากคุณกลับมาที่ทำงาน! คุณไม่ต้องการที่จะกลับมาที่อีเมลโกรธ

นี่เป็นเคล็ดลับสั้นๆ แต่ก็มีโอกาสเช่นกัน เช่นเดียวกับการตอบกลับ OOO ส่วนใหญ่ คุณอาจต้องการแนะนำผู้อื่นให้รู้จักกับเพื่อนร่วมงานของคุณหากต้องการความช่วยเหลือในทันที

แต่ถ้าธุรกิจของคุณผลิตเนื้อหาจำนวนมาก ให้ลองโยนลิงก์ในลายเซ็นอีเมลของคุณ

Andy ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มลิงก์ไปยังบล็อกของ Orbit Media ในลายเซ็นอีเมลของเขา

13. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีวิธีในการเก็บรวบรวมข้อมูลการติดต่อ

คุณสามารถปิดท้ายด้วยนามบัตรมากมาย

ครั้งแรกที่ฉันไปการประชุม ฉันไม่มีแผนจะเก็บนามบัตร เมื่อมีคนยื่นการ์ดให้ฉัน ฉันล้วงเข้าไปในกระเป๋าหลังเพื่อดึงบัตรของฉันออกมา…จากนั้นก็ล้วงเข้าไปในกระเป๋าอีกใบเพื่อเก็บบัตรของพวกเขา

แล้วฉันก็ลืมพวกเขาไปหมดแล้ว จนถึงสัปดาห์หน้า เมื่อพวกเขาปรากฏตัว ฉีกเป็นชิ้นๆ หลังจากที่ฉันพยายามจะซักกางเกง อ๊ะ.

หากคุณอยู่ที่นั่นเพื่อทำธุรกิจ คุณสามารถใช้แบบฟอร์ม iPad เพื่อรวบรวมโอกาสในการขายได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีวิธีในการเก็บรวบรวมข้อมูลการติดต่อ ไม่ว่าจะเป็นสถานที่เฉพาะที่คุณใส่และจัดระเบียบนามบัตรหรือวิธีการดึงข้อมูลลงในสเปรดชีต มากับระบบที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบได้

14. ติดตามผลหลังการประชุม

คุณคงไม่อยากมีบทสนทนาดีๆ แล้วอย่าคุยกับใครอีกเลย

จุดประสงค์ของการประชุมไม่ใช่แค่การพบปะผู้คนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการสร้าง เครือข่าย กับผู้คนด้วย หากคุณไปการประชุมโดยมีเป้าหมายในการสร้างเครือข่าย คุณต้องแน่ใจว่าคุณยังคงติดต่อกับผู้คนหลังการประชุม

ระดับการติดตามของคุณขึ้นอยู่กับประเภทของความสัมพันธ์ที่คุณต้องการมีกับใครสักคน

หากคุณสร้างความสัมพันธ์ที่น่าสนใจที่คุณต้องการติดต่อด้วย แต่ไม่เห็นโอกาสใดๆ ในทันที อีเมลง่ายๆ ที่ระบุว่า "ยินดีที่ได้รู้จัก" ก็เพียงพอแล้ว อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะส่งต่อเนื้อหาที่น่าสนใจโดยอิงจากสิ่งที่คุณพูดคุย

หากคุณสนใจที่จะพัฒนาความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดกับใครสักคน ให้ลองโทรออก แม้แต่ครั้งละ 30 นาที นอกบริบทการประชุมก็เพียงพอแล้วที่จะเริ่มความสัมพันธ์ที่ยั่งยืน

15. ติดตามผลการ ประชุม

จะรอช้าอยู่ทำไม!

การซื้อขายนามบัตรเป็นสิ่งที่ดี แต่มันก็ง่ายเช่นกันที่จะรวบรวมนามบัตร แล้วไม่เคยได้ยินจากใครอีกเลย

ให้ลองติดต่อกับใครสักคนในที่เกิดเหตุแทน เล่นเกมเล็กๆ น้อยๆ ดูว่าคุณมีคนรู้จักใน LinkedIn เหมือนกันหรือไม่ (ซึ่งเป็นวิธีที่รวดเร็วในการสร้างความสามัคคี) จากนั้นขอเชื่อมต่อบน LinkedIn

16. ตามด้วยการ์ดขอบคุณ

ครั้งสุดท้ายที่มีคนส่งการ์ดขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือให้คุณคือเมื่อใด

หากคุณมีการสนทนาที่ดีกับใครสักคน การส่งการ์ดที่เขียนด้วยลายมือจะเป็นการติดตามผลในระดับต่อไป จะทำให้คุณโดดเด่นอย่างแน่นอน

และคุณไม่จำเป็นต้องจำกัดตัวเองให้อยู่เฉพาะกับคนที่คุณคุยด้วยโดยตรง คุณยังสามารถส่งการ์ดให้ผู้จัดงานหรือวิทยากรเฉพาะ—คนทั้งสองกลุ่มที่มีงานยุ่งมากและอาจพลาดอีเมลมาตรฐาน

17. ถ่ายภาพร่วมกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ เพื่อดูเนื้อหาโซเชียลมีเดีย

หากคุณต้องการเนื้อหาสำหรับโซเชียลมีเดีย ให้ถ่ายรูปกับคนที่คุณพบ!

David Fisher เป็นผู้เชี่ยวชาญในเรื่องนี้ เครือข่ายที่เรียบง่าย = เครือข่ายที่ยอดเยี่ยม

นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการสร้างเครือข่ายและแพร่กระจายบนโซเชียล การแท็กบุคคลในโพสต์ของคุณจะเพิ่มโอกาสที่พวกเขาจะแชร์ และผู้คนในการประชุมจะอ่านแฮชแท็กของการประชุม

นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องรู้เมื่อคุณต้องการสื่อสำหรับสมุดภาพใหม่

18. จดบันทึกโดยละเอียดเกี่ยวกับวิทยากรแต่ละคน

การประชุมเป็นกิจกรรมที่พร่ามัว ดังนั้น มาเผชิญหน้ากัน คุณจะไม่มีวันจำทุกสิ่งที่ผู้คนพูด

เมื่อ 12 ปีที่แล้ว ฉันอ่านหนังสือที่เปลี่ยนวิธีการจดโน้ตไปตลอดกาล

ก่อนที่ Cal Newport จะเป็นที่รู้จักจากผลงานขายดีเรื่อง Deep Work และ So Good They Can't Ignore You เขาได้เปิดบล็อกชื่อ Study Hacks และเขียนหนังสือ How to Be Straight A Student

แม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ในวิทยาลัยแล้ว คำแนะนำในการจดบันทึกในหนังสือเล่มนี้ก็ดีมาก (ที่มา, Amazon)

แม้ว่าคุณจะผ่านปีการศึกษามาแล้ว แต่คำแนะนำในการจดบันทึกของนิวพอร์ตก็มีค่า นิวพอร์ตให้เหตุผล ว่าคุณ ไม่ ควรบันทึกข้อมูลดิบเมื่อคุณจดบันทึก เขาเสนอรูปแบบ “ คำถาม/หลักฐาน/บทสรุป ” ที่ทำให้จดบันทึกได้เร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ผู้คนจำนวนมากจดบันทึกโดยจดแนวคิดส่วนบุคคลสองสามข้อ แต่เมื่อคุณกลับมาที่บันทึกย่อของคุณ มันยากที่จะจำความหมายของมัน
ระบบของนิวพอร์ตแก้ปัญหานั้นได้—ฉันมีบันทึกจากการประชุมที่ฉันเข้าร่วมเมื่อหลายปีก่อนซึ่งฉันยังคงสามารถอ้างอิงและเปิดดูได้เป็นประจำ

19. นำรางปลั๊กไฟ

คุณอาจสังเกตเห็น "รางปลั๊กไฟ" ในรายการบรรจุภัณฑ์ของเราด้านบน คุณจะต้องเรียกเก็บเงินมากขนาดนั้นจริงหรือ?

เฮ้ คุณไม่มีวันรู้หรอก แต่แม้ว่าคุณจะไม่ได้นำอุปกรณ์หกเครื่องมาประชุม ปลั๊กพ่วงเป็นวิธีง่ายๆ ในการทำความรู้จักเพื่อนใหม่

แทนที่จะใช้แล็ปท็อปและโทรศัพท์เสียบปลั๊กไฟ คุณทำให้คนอื่นเข้ามา ใช้เปลื้องผ้า และเริ่มการสนทนาได้ง่าย โอกาสในการสร้างเครือข่ายที่สมบูรณ์แบบ

หมายเหตุ: สิ่งนี้ใช้ได้กับสนามบินด้วย ทุกคนในสนามบินรักคนที่มีปลั๊กพ่วง

20. สวมหมวกงี่เง่า

นี่เป็นกลไกหรือไม่? ใช่. มันทำงาน? เช่นกันครับ.

หากคุณใส่เสื้อผ้าที่สะดุดตา ผู้คนจะจับตาคุณ คุณจะมีคนเข้ามาหาคุณ แม้ว่าจะเป็นเพียงการชมเชยหมวกของคุณก็ตาม

ขึ้นอยู่กับว่าคุณตัดสินใจที่จะไปแปลกแค่ไหน อาจทำให้รู้สึกอึดอัดเล็กน้อยที่จะสวมใส่สิ่งที่โดดเด่น ในเวลาเดียวกัน การไม่พูดออกไปจะทำให้คุณเป็นฝ่ายเริ่มการสนทนา และทำให้คนอื่นเข้ามาหาคุณ

21. มีลิฟต์พิทช์

ซ้อมระดับเสียงลิฟต์ของคุณ

คุณจะถูกถามว่า "คุณทำอะไร" โดยเฉลี่ย 90 พันล้านครั้งในการประชุมแต่ละครั้ง คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณมีคำตอบที่ดี

อะไรทำให้สนามลิฟต์ดี? คุณต้องการให้สนามของคุณเป็น:

• ชัดเจน
• คำอธิบาย
• ทางอารมณ์

คุณต้องการพูดในสิ่งที่คุณทำด้วยคำง่ายๆ ที่แสดงให้เห็นว่าเหตุใดจึงสำคัญ รู้สึกอิสระที่จะทำงานเป็นตัวอย่างหรือเรื่องสั้น—ตัวอย่างสามารถช่วยให้คุณติดอยู่ในหัวของผู้คน

หากคุณยังไม่มีการเสนอขายลิฟต์แบบซ้อม คุณสามารถใช้การประชุมเพื่อทดสอบว่าผู้คนโต้ตอบอย่างไร

ตัวอย่างเช่น ฉันได้เรียนรู้ว่าการเรียกตัวเองว่า "นักเขียน" ทำให้เกิดความสนใจน้อยกว่า "นักการตลาดเนื้อหา" หรือ "นักเขียนคำโฆษณา" ในทำนองเดียวกัน "ฉันทำงานด้านการตลาด" ก็น่าสนใจน้อยกว่า "ฉันทำการตลาดให้กับบริษัทเทคโนโลยี"

เมื่อคุณเพิ่มผู้คัดเลือกในสำนวนการขายของคุณ (เช่น “สำหรับบริษัทเทคโนโลยี” หรือ “ที่ช่วยผู้คนทำ X”) คุณจะเพิ่มสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ให้กับใครบางคน ซึ่งจะทำให้การสนทนาดำเนินต่อไปได้ง่ายขึ้น

22. เตรียมการเริ่มบทสนทนาง่ายๆ

บทสนทนาสคริปต์เป็นเรื่องแปลกไหม? อาจจะ. แต่การเริ่มต้นการสนทนาแบบง่ายๆ ย่อมดีกว่าการนั่งเล่นที่มุมโทรศัพท์โดยไม่พูดคุยกับคนอื่น

การสนทนาในการประชุมจำนวนมากเป็นไปตามสคริปต์อยู่แล้ว การสนทนาส่วนใหญ่จะเริ่มต้นเกี่ยวกับการประชุมเอง—ซึ่งก็ไม่เป็นไร! การมีสิ่งเหล่านี้บางส่วนในกระเป๋าของคุณช่วยให้เริ่มการสนทนาได้ง่ายขึ้น

ต่อไปนี้คือจุดเริ่มต้นการสนทนาที่ลองใช้แล้วและเป็นจริงบางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้:

• คุณคิดอย่างไรกับผู้พูดครั้งสุดท้าย?
• สวัสดี ฉันชื่อ [ชื่อคุณ]! ฉันคิดว่าเรายังไม่เจอกัน
• คุณทราบเกี่ยวกับงานนี้ได้อย่างไร/อะไรทำให้คุณตัดสินใจมา?
• คุณคิดว่าจะไปช่วงไหน? ฉันคิดว่า [ชื่อเซสชัน] ดูน่าสนใจ

23. จำชื่อโดยทำความเข้าใจ "การเข้ารหัส"

ทำไมมันจึงยากที่จะจำชื่อคน?

หากคุณใช้ Google "เคล็ดลับการประชุม" คุณอาจพบกลยุทธ์การจดจำชื่อที่เป็นประโยชน์บางประการ พูดชื่อซ้ำ นึกภาพพวกเขาทำอะไรแปลกๆ ใช้ในการสนทนา คุณเคยได้ยินพวกเขามาก่อน

แต่คุณสามารถทำให้กลยุทธ์เหล่านั้นมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากคุณเข้าใจว่าทำไมการจำชื่อจึงยากตั้งแต่แรก

เหตุผลแรกและสำคัญที่สุด? คุณไม่เคยเรียนรู้มันตั้งแต่แรก

การวิจัยทางจิตวิทยาแสดงให้เห็นว่าหน่วยความจำมีสามขั้นตอนทั่วไป ได้แก่ การเข้ารหัส การจัดเก็บ และการเรียกคืน ขั้นแรกคุณต้องซึมซับข้อมูล จากนั้นคุณต้องบันทึกข้อมูลไว้ใช้ในภายหลัง จากนั้นคุณต้องนำข้อมูลกลับมาใช้ใหม่

เมื่อคุณลืมชื่อใครบางคน คนส่วนใหญ่คิดว่ามีปัญหากับขั้นตอนการเรียกคืน แต่โดยส่วนใหญ่แล้ว ปัญหาอยู่ที่การเข้ารหัสจริงๆ

หากคุณไม่ได้ให้ความสนใจอย่างเต็มที่เมื่อมีคนพูดถึงชื่อ คุณจะไม่โอนหน่วยความจำไปยังที่จัดเก็บและจะไม่สามารถเรียกคืนได้

เทคนิคการใช้ชื่อเล็กๆ น้อยๆ ทั้งหมดที่คุณได้ยิน เช่น พูดชื่อคนอื่นซ้ำ ใช้ในการสนทนา สะกดคำ เชื่อมโยงกับอย่างอื่น ได้ผลเพราะพวกเขาปรับปรุงการเข้ารหัส

สุดท้าย อย่ากลัวที่จะถามชื่อใครอีกถ้าลืม! แค่พูดว่า “ฉันรู้ว่าคุณพูดชื่อคุณ แต่ฉันลืมไปแล้ว” บางทีพวกเขาอาจลืมชื่อของคุณด้วย!

24. ใช้แฮชแท็กการประชุม

ในการประชุม มีเนื้อหาโซเชียลมีเดียอยู่ทุกที่

ถ่ายรูปกับคนอื่น. ทวีตสไลด์หรือคำพูดจากประเด็นสำคัญ อาหารดีหรือไม่? มีรูปปั้นเจ๋งๆ ในบริเวณห้องประชุมหรือไม่? ทั้งหมดนั้นเป็นเกมที่ยุติธรรม

เมื่อคุณโพสต์ไปยังโซเชียลมีเดีย ให้ใช้แฮชแท็กการประชุมอย่างเสรี ผู้คนติดตามแฮชแท็กการประชุม และการทวีตเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นนั้นเป็นวิธีที่ง่ายในการถูกพบเห็น

25. วางมือจากโทรศัพท์!

หากคุณไม่ได้โพสต์บน Twitter, LinkedIn หรือ Instagram ให้งดการติดต่อทางโทรศัพท์!

ทุกการประชุมมีคนที่ซุ่มอยู่ตรงหัวมุม ก้มหน้าก้มตามองโทรศัพท์ของพวกเขา อย่าปล่อยให้มันเป็นคุณ อีเมลที่ทำงานสามารถรอได้ นั่นคือเหตุผลที่คุณตั้งค่าการตอบกลับเมื่อลางาน

สังเกตว่าผู้ชายคนนี้ไม่คุยกับใคร

ฉันเข้าใจแล้ว การอยู่ท่ามกลางผู้คนใหม่ๆ จำนวนมากอาจเป็นเรื่องยาก แต่นั่นเป็นส่วนหนึ่งของการประชุม และผู้คนจำนวนมากใช้โทรศัพท์เป็นไม้ค้ำเพื่อหลีกเลี่ยงการพบปะผู้คนใหม่ๆ

การใช้โทรศัพท์ทำให้คุณดูเหมือนปิดตัวลง และผู้คนมักจะเริ่มสนทนากับคุณน้อยลง

26. สร้างเนื้อหาเกี่ยวกับการประชุม

เนื้อหาที่ผลิตในระหว่างการประชุมมักจะทำได้ดีเสมอ

เมื่อฉันเผยแพร่เนื้อหาบางส่วนในขณะที่ยังอยู่ที่ศูนย์การประชุม เนื้อหาทำได้ดีเพราะ:

1. ทุกคนชอบอ่านเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาประสบ
2. ถ้าออกเร็วๆ จะเป็นคนเดียวที่มีเนื้อหาให้อ่าน

กลยุทธ์นี้ใช้ได้ผลอย่างยิ่งในการประชุมที่ไม่ใช่การตลาด เนื่องจากผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ มีแนวโน้มที่จะผลิตเนื้อหาของตนเองน้อยลง

คุณจะผลิตเนื้อหานี้ได้อย่างรวดเร็วได้อย่างไร บันทึกที่ดี! การแยกเนื้อหาออกจะง่ายกว่าถ้าคุณจดบันทึกที่น่าทึ่งในวิทยากรและเซสชัน

บันทึกย่อที่ดี = เนื้อหาที่รวดเร็ว

27. กินข้าวเที่ยงกับคน

การรับประทานอาหารกลางวันอาจเป็นช่วงเวลาที่ง่ายที่สุดในการพบปะผู้คนใหม่ๆ

ในมื้อกลางวัน ทุกคนจะปั่นไปรอบๆ อย่างเป็นธรรมชาติโดยไม่มีทิศทางมากนัก ผู้คนกำลังมองหาสถานที่นั่งทานอาหาร สิ่งที่คุณต้องทำคือเดินไปที่โต๊ะที่เริ่มรวบรวมผู้คนแล้วถามว่า “คุณจะรังเกียจไหมถ้าฉันเข้าร่วมกับคุณ”

หมายเหตุ: ในบางครั้ง คุณจะเข้าร่วมการประชุมโดยมีเป้าหมายเฉพาะเพื่อสร้างเครือข่ายกับคนเฉพาะกลุ่มหรือสร้างพันธมิตร ในบริบทนี้ คุณอาจกำหนดเวลาอาหารกลางวันไว้ล่วงหน้า (และคุณไม่จำเป็นต้องเดินขึ้นไปหาคนที่เย็นชา)

แต่บทเรียนที่นี่ก็เหมือนกัน ดังที่ Keith Ferrazzi กล่าวไว้ในหนังสือเกี่ยวกับการสร้างเครือ ข่าย Never Eat Alone

28. พาเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน

การมีคนอื่นที่คุณรู้จักในงานนี้ช่วยลดแรงกดดันได้มาก

เมื่อคุณไม่กังวลเกี่ยวกับการยืนเฉยๆ โดยไม่ทำอะไรเลย จะทำให้ตัวเองอยู่ต่อหน้าผู้คนใหม่ๆ ได้ง่ายขึ้นมาก

คุณไม่จำเป็นต้องมากับบุคคลนั้นด้วย ติดต่อเครือข่ายของคุณก่อนเริ่มกิจกรรมเพื่อดูว่ามีใครไปบ้าง แม้แต่การเชื่อมต่อที่หลวมก็มักจะยินดีที่มีคนอื่นที่พวกเขารู้จัก

ข้อแม้ประการหนึ่ง: ในการประชุมมักจะมีผู้คนที่พูดคุยกับคนที่พวกเขารู้จักอยู่แล้วเท่านั้น การมีเพื่อนร่วมงานเพื่อพบปะสังสรรค์ด้วยเป็นเรื่องที่ดี แต่อย่าหยุดคุณจากการพบปะผู้คนใหม่ๆ

29. ทำความรู้จักผู้จัดงาน

ผู้จัดงานเป็นทรัพยากรที่ยอดเยี่ยมและถูกมองข้าม

หากคุณมีโอกาสแนะนำตัวเองให้รู้จักกับผู้จัดงานอย่างแน่นอน

ผู้จัดงานชอบที่จะได้ยินงานของพวกเขาได้รับการชื่นชม และอาจมีคำแนะนำที่เป็นประโยชน์สำหรับคุณเป็นการตอบแทน ตัวอย่างเช่น ผู้จัดสามารถ:

• บอกคุณว่าจะหาของในการประชุมได้ที่ไหนบ้าง
• ช่วยแนะนำผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ที่พวกเขารู้จัก
• แนะนำวิทยากรและเซสชันที่จะเข้าร่วม
• แนะนำร้านอาหาร ร้านกาแฟ และบาร์ ในย่านนี้

ในบางกรณี คุณจำเป็นต้องทำความรู้จักกับผู้จัดงานให้ดีเสียก่อนจึงจะได้รับคำแนะนำที่ทรงพลัง แต่การแสดงความขอบคุณไม่เคยเจ็บปวด

30. นำเสนอต่อทีมของคุณเมื่อคุณกลับมา

คุณได้เรียนรู้มากมายในการประชุมและจดบันทึกดีๆ นำเสนอต่อทีมของคุณเพื่อให้ทุกคนสามารถแบ่งปันความรู้ที่คุณนำกลับมาได้