ทำอย่างไรจึงจะได้ประโยชน์สูงสุดจากการเข้าร่วมการประชุม
เผยแพร่แล้ว: 2023-07-19การเข้าร่วมการประชุมอุตสาหกรรมถือเป็นโอกาสอันมีค่าในการขยายเครือข่ายทางวิชาชีพ รับข้อมูลเชิงลึกด้านอุตสาหกรรม และขับเคลื่อนธุรกิจของคุณไปข้างหน้า
ตั้งแต่เคล็ดลับการสร้างเครือข่ายไปจนถึงการใช้ประโยชน์จากเซสชันการประชุม ต่อไปนี้คือวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากประสบการณ์การประชุมของคุณ
เราสามารถวางใจได้ว่าพวกเขาจะนำแนวคิดใหม่ๆ มาสู่โต๊ะอย่างสม่ำเสมอ
ทำงานกับเรา
ทำอย่างไรจึงจะได้ประโยชน์สูงสุดจากการเข้าร่วมการประชุม
หลังจากเข้าร่วมการประชุมหลายครั้งในช่วงหลายปีที่ผ่านมา เราสามารถแบ่งปันเคล็ดลับเฉพาะบางประการในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากการประชุมเหล่านั้น การสร้างเครือข่ายกับมืออาชีพที่มีใจเดียวกัน ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม และผู้ร่วมงานที่มีศักยภาพสามารถเปิดประตูสู่ความร่วมมือใหม่และความก้าวหน้าในอาชีพ - ทั้งหมดนี้พร้อมเรียนรู้ทักษะและกลยุทธ์ใหม่ ๆ และสนุกสนาน!
เคล็ดลับง่ายๆ อันดับแรก: 3 วิธีในการรับประโยชน์สูงสุดจากการประชุม:
1) เปิดรับโอกาสในการพูด
วิธีหนึ่งในการเริ่มต้นประสบการณ์การประชุมของคุณคือการจัดให้มีการพูดคุย แม้ว่าอาจดูน่าหวาดหวั่น แต่โปรดจำไว้ว่าแม้แต่การอภิปรายหรือการนำเสนอแบบไม่เป็นทางการต่อผู้ชมจำนวนจำกัดก็ถือเป็นก้าวสำคัญ
เช่นเดียวกับมืออาชีพที่ประสบความสำเร็จ เริ่มต้นจากเล็กๆ และค่อยๆ เลื่อนระดับขึ้นไป
การพูดในที่ประชุมทำให้คุณสามารถแสดงความเชี่ยวชาญ เพิ่มการมองเห็น และสร้างตัวเองให้เป็นผู้นำทางความคิดในสาขาของคุณ:
2) เชื่อมต่อและสนใจผู้อื่น
แทนที่จะพยายามเป็นศูนย์กลางของความสนใจ ให้มุ่งความสนใจไปที่บุคคลที่คุณพบ มีส่วนร่วมในการสนทนาด้วยความปรารถนาอย่างจริงใจที่จะเข้าใจสิ่งที่พวกเขาทำและสนับสนุนเป้าหมายของพวกเขา
ด้วยการแสดงให้เห็นถึงความสนใจอย่างแท้จริงในงานของพวกเขาและความท้าทายที่พวกเขาเผชิญ คุณจะเปิดประตูสู่การเชื่อมโยงที่มีความหมายซึ่งอยู่เหนือปฏิสัมพันธ์ผิวเผิน
จำหลักการของการตอบแทนซึ่งกันและกัน เมื่อคุณลงทุนในผู้อื่นด้วยการรับฟังอย่างกระตือรือร้นและเสนอข้อมูลเชิงลึกหรือประสบการณ์ของคุณเอง พวกเขามีแนวโน้มที่จะตอบสนองความสนใจนั้นมากขึ้น
ในขณะที่คุณสร้างความสัมพันธ์ที่แท้จริง ความสัมพันธ์ที่เป็นธรรมชาติจะพัฒนาขึ้นและความไว้วางใจก็เริ่มเจริญรุ่งเรือง การเชื่อมต่อเหล่านี้สามารถนำไปสู่โอกาสในการทำงานร่วมกันและแม้กระทั่งมิตรภาพตลอดชีวิต
3) ใช้ทรัพยากรเครือข่ายการประชุม
การประชุมไม่ได้เป็นเพียงการพบปะสังสรรค์ในห้องโถงที่มีผู้คนหนาแน่นเท่านั้น พวกเขาได้พัฒนาไปสู่ระบบนิเวศแห่งการเชื่อมต่อที่เจริญรุ่งเรือง
หากต้องการนำทางอย่างมีประสิทธิผล ให้ใช้ประโยชน์จากแหล่งข้อมูลที่ผู้จัดการประชุมเสนอให้ มองหาฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณกำหนดเวลาการประชุมกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ หรือจองช่วงเวลาเพื่อเข้าร่วมการอภิปรายหรือการสัมมนากับวิทยากรที่ทำให้คุณสนใจ
ต่อไปนี้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมเพิ่มเติมในการประชุมและเชื่อมต่อกับผู้เข้าร่วมการประชุมคนอื่นๆ:
- แพลตฟอร์มเครือข่าย: แพลตฟอร์มหรือแอปเครือข่ายโดยเฉพาะมักจะมีไดเร็กทอรีของผู้เข้าร่วม ซึ่งช่วยให้คุณสามารถค้นหาและค้นหาบุคคลที่มีความสนใจหรือภูมิหลังคล้ายกันได้ คุณสามารถส่งข้อความถึงพวกเขาโดยตรง กำหนดเวลาการประชุมเสมือนจริงหรือแบบต่อหน้า และสร้างความสัมพันธ์ทั้งก่อน ระหว่าง และหลังการประชุม
- การบูรณาการโซเชียลมีเดีย: มีส่วนร่วมในการสนทนาโดยใช้แฮชแท็กเฉพาะกิจกรรมบนแพลตฟอร์ม เช่น Twitter, LinkedIn หรือ Instagram แบ่งปันข้อมูลเชิงลึก ถามคำถาม และโต้ตอบกับผู้อื่นที่เข้าร่วมในการประชุม ซึ่งช่วยให้สามารถสร้างเครือข่ายได้กว้างขึ้นเหนือขอบเขตของงาน
- กิจกรรมและเซสชันการสร้างเครือข่าย: การประชุมจำนวนมากจัดกิจกรรมสร้างเครือข่ายโดยเฉพาะ เช่น งานเลี้ยงค็อกเทล ช่วงพักดื่มกาแฟ หรือเซสชันการสร้างเครือข่ายที่รวดเร็ว กิจกรรมเหล่านี้มีบรรยากาศที่เป็นกันเองมากขึ้นเพื่อพูดคุย แลกเปลี่ยนข้อมูลการติดต่อ และสร้างความสัมพันธ์ที่มีคุณค่า
- การโต้ตอบของผู้แสดงสินค้า: เยี่ยมชมบูธหรือการจัดแสดงของบริษัทหรือองค์กรที่สอดคล้องกับความสนใจของคุณ มีส่วนร่วมในการสนทนากับตัวแทน ถามคำถาม และแลกเปลี่ยนนามบัตรหรือข้อมูลการติดต่อ ผู้แสดงสินค้ามักมีความสนใจในการสร้างเครือข่ายและอาจให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าหรือโอกาสในการเป็นหุ้นส่วน
- การพบปะผู้เข้าร่วมประชุมหรือกลุ่มตามความสนใจ: การประชุมบางแห่งอำนวยความสะดวกในการพบปะผู้เข้าร่วมประชุมหรือสร้างกลุ่มหรือชุมชนตามความสนใจภายในแพลตฟอร์มกิจกรรมของพวกเขา กลุ่มเหล่านี้ช่วยให้ผู้เข้าร่วมที่มีความสนใจร่วมกันสามารถเชื่อมต่อและทำงานร่วมกัน และจัดการอภิปรายในหัวข้อเฉพาะได้
- กิจกรรมเครือข่ายที่ได้รับการสนับสนุน: จับตาดูกิจกรรมเครือข่ายที่ได้รับการสนับสนุนซึ่งจัดโดยบริษัทหรือองค์กรที่สนับสนุนการประชุม กิจกรรมเหล่านี้อาจรวมถึงอาหารเช้า อาหารกลางวัน หรือชั่วโมงแห่งความสุข ซึ่งผู้เข้าร่วมสามารถพบปะสังสรรค์ในบรรยากาศที่ผ่อนคลายมากขึ้น กิจกรรมที่ได้รับการสนับสนุนเหล่านี้มักจะมอบโอกาสที่ดีเยี่ยมสำหรับการสนทนาแบบเป็นกันเองและการสร้างความสัมพันธ์
โปรดจำไว้ว่า การสร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมายในการประชุมต้องอาศัยการมีส่วนร่วมและความคิดริเริ่มอย่างแข็งขัน มีส่วนร่วมกับผู้อื่นอย่างแข็งขัน เข้าถึงได้ง่าย และมีเป้าหมายที่ชัดเจนเมื่อสร้างเครือข่าย ด้วยแนวทางเชิงรุก คุณสามารถระบุบุคคลหรือบริษัทที่สอดคล้องกับเป้าหมายและแรงบันดาลใจของคุณ และเข้าเยี่ยมชมกับพวกเขาได้
4) เสริมสร้างความสัมพันธ์ผ่านงานเลี้ยงอาหารค่ำและการรวมตัว
ลองนึกภาพสิ่งนี้: ช่วงเย็นที่มีชีวิตชีวาในระหว่างการประชุม และคุณกำลังเป็นเจ้าภาพเลี้ยงอาหารค่ำที่รวบรวมกลุ่มผู้เชี่ยวชาญที่หลากหลายโดยมีเป้าหมายคล้ายกันคือการเรียนรู้จากกันและกันและแบ่งปันความรู้ นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะเสริมสร้างความสัมพันธ์และสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมในฐานะตัวเชื่อมต่อ
ติดต่อวิทยากรหรือผู้เข้าร่วมที่ตรงกับความสนใจและวิสัยทัศน์ของคุณ ขยายคำเชิญอันอบอุ่นโดยเน้นการมีอยู่ของผู้มีอิทธิพลคนอื่นๆ ที่จะเข้าร่วม เน้นย้ำถึงศักยภาพในการสนทนาอย่างมีส่วนร่วม ประสบการณ์ร่วมกัน และโอกาสในการทำงานร่วมกัน
การจัดงานเหล่านี้ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องแบกรับภาระทางการเงินทั้งหมด ผู้เข้าร่วมสามารถมีส่วนร่วมแบ่งปันได้ เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนจะรู้สึกทุ่มเทกับประสบการณ์นี้ หรือขอการสนับสนุนจากองค์กรที่มีแนวคิดคล้าย ๆ กันหรือบุคคลที่เชื่อในพลังแห่งการเสริมสร้างความสัมพันธ์ วิธีการทำงานร่วมกันนี้ทำให้การชุมนุมเหล่านี้มีความเป็นไปได้มากขึ้นและครอบคลุมสำหรับทุกคน
ในฐานะเจ้าภาพ บทบาทของคุณมีมากกว่าแค่การจัดหาสถานที่เท่านั้น เป็นการดูแลบรรยากาศที่ผู้คนรู้สึกเป็นที่ต้อนรับ มีคุณค่า และเป็นแรงบันดาลใจ สร้างสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมให้เกิดการสนทนาแบบเปิด โดยมีการแลกเปลี่ยนความคิดอย่างเสรีและเปิดรับมุมมองที่หลากหลาย
เป็นตัวของตัวเองเพื่อจุดประกายการสนทนาที่นอกเหนือไปจากหัวข้อผิวเผิน และเจาะลึกลงไปในความหลงใหลและความทะเยอทะยานที่มีร่วมกัน อาจต้องใช้การคิดล่วงหน้าเล็กน้อย แต่การเตรียมตัวเล็กน้อยจะช่วยสร้างความประทับใจให้กับผู้คนที่คุณพบเจอได้มาก
การรวมตัวเหล่านี้กลายเป็นตัวเร่งให้เกิดความสัมพันธ์ตลอดชีวิต การเปิดประตูสู่การให้คำปรึกษา ความร่วมมือ และแม้แต่มิตรภาพที่ขยายออกไปนอกกรอบการประชุม ในฐานะผู้รวบรวมช่วงเวลาที่น่าจดจำเหล่านี้ คุณได้สร้างสถานที่สำหรับตัวคุณเองในฐานะเครือข่ายและตัวเชื่อมต่อที่มีคุณค่าในอุตสาหกรรมของคุณ
5) เข้าร่วมเวิร์คช็อป
เมื่อคุณนึกถึงการประชุม มักจะนึกถึงวิทยากรที่มีส่วนร่วมและการสร้างเครือข่ายที่คึกคัก อย่างไรก็ตาม มีอัญมณีล้ำค่าในโปรแกรมการประชุมที่ไม่ควรมองข้าม นั่นคือเวิร์กช็อป การเข้าร่วมเวิร์กช็อปในการประชุมสามารถยกระดับประสบการณ์ของคุณ และมอบสิทธิประโยชน์มากมายที่นอกเหนือไปจากเซสชันแบบเดิมๆ
ต่อไปนี้เป็นวิธีการบางส่วนในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากเวิร์กช็อป
เจาะลึกหัวข้อเฉพาะ
เวิร์คช็อปมอบโอกาสพิเศษให้คุณได้ดื่มด่ำกับหัวข้อเฉพาะ แตกต่างจากเซสชันทั่วไปที่ให้ภาพรวม เวิร์กช็อปช่วยให้คุณเจาะลึกความซับซ้อนของหัวข้อใดหัวข้อหนึ่งได้ คุณสามารถพัฒนาความเข้าใจที่ครอบคลุมในเนื้อหาสาระได้ผ่านกิจกรรมภาคปฏิบัติ การอภิปรายเชิงโต้ตอบ และแบบฝึกหัดภาคปฏิบัติ
ลองนึกภาพการได้รับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมที่แบ่งปันความรู้ เทคนิค และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ทั้งหมดนี้ในสภาพแวดล้อมที่มุ่งเน้นและใกล้ชิด เวิร์กช็อปมีสภาพแวดล้อมที่เอื้ออำนวยซึ่งคุณสามารถถามคำถาม ขอคำชี้แจง และรับทักษะเชิงปฏิบัติที่สามารถนำไปใช้ในความเป็นมืออาชีพของคุณได้ทันที
ประสบการณ์การเรียนรู้เชิงโต้ตอบ
การเรียนรู้จะมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อมีการใช้งานและมีส่วนร่วม เวิร์กช็อปมอบประสบการณ์การเรียนรู้เชิงโต้ตอบที่ส่งเสริมการมีส่วนร่วมและการทำงานร่วมกัน แทนที่จะเป็นผู้ฟังที่ไม่โต้ตอบ คุณจะกลายเป็นผู้มีส่วนร่วมที่กระตือรือร้น มีส่วนร่วมในการอภิปรายกลุ่ม แบบฝึกหัดการแก้ปัญหา และกิจกรรมภาคปฏิบัติ
ด้วยการเข้าร่วมเวิร์คช็อปอย่างแข็งขัน คุณสามารถซึมซับข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น รักษาความรู้ไว้เป็นระยะเวลานานขึ้น และพัฒนาความเข้าใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นในหัวข้อต่างๆ ลักษณะการโต้ตอบของเวิร์กช็อปยังส่งเสริมการสร้างเครือข่ายและการแบ่งปันความรู้ระหว่างผู้เข้าร่วม ช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากภูมิปัญญาและประสบการณ์ร่วมกันของเพื่อนมืออาชีพ
ปรับให้เหมาะกับความต้องการและความสนใจของคุณ
การประชุมมักจะรองรับผู้ชมที่หลากหลายซึ่งมีความสนใจและระดับทักษะที่แตกต่างกัน แม้ว่าเซสชันทั่วไปจะครอบคลุมหัวข้อกว้างๆ แต่เวิร์กช็อปก็มีข้อดีในการปรับแต่งเองได้ คุณสามารถเลือกเวิร์คช็อปที่สอดคล้องกับความต้องการ ความสนใจ และเป้าหมายทางอาชีพของคุณได้
ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่ที่แสวงหาความรู้พื้นฐานหรือผู้ปฏิบัติงานที่มีประสบการณ์ซึ่งมีเป้าหมายที่จะปรับปรุงความเชี่ยวชาญของคุณ เวิร์กช็อปก็จัดเตรียมเนื้อหาที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการของคุณ การปรับแต่งนี้ช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากประสบการณ์การประชุมของคุณ รับข้อมูลเชิงลึกและทักษะที่ส่งผลโดยตรงต่อการเติบโตทางอาชีพของคุณ
ข้อเสนอแนะและคำแนะนำเชิงโต้ตอบ
ในเวิร์กช็อป คุณมีโอกาสที่จะได้รับคำติชมและคำแนะนำแบบเรียลไทม์จากผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม
ในขณะที่คุณมีส่วนร่วมในแบบฝึกหัดและการอภิปราย ผู้สอนสามารถเสนอข้อมูลเชิงลึกเฉพาะบุคคล ระบุจุดที่ต้องปรับปรุง และให้คำแนะนำเพื่อพัฒนาทักษะของคุณ
วงจรตอบรับแบบโต้ตอบนี้ช่วยเร่งช่วงการเรียนรู้ของคุณ ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งเทคนิคและกลยุทธ์ภายใต้คำแนะนำของผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ ความเอาใจใส่และคำแนะนำส่วนบุคคลที่คุณได้รับในเวิร์คช็อปจะช่วยเพิ่มความมั่นใจและความสามารถของคุณในหัวข้อนี้ได้อย่างมาก
ความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากการประชุม
การประชุมมีศักยภาพอย่างมากสำหรับการเติบโตทางวิชาชีพ การสร้างเครือข่าย และการพัฒนาธุรกิจ การใช้เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากประสบการณ์การประชุมของคุณ
โปรดจำไว้ว่าการประชุมแต่ละครั้งนำเสนอโอกาสพิเศษในการเชื่อมต่อ เรียนรู้ และยกระดับอาชีพหรือธุรกิจของคุณ
นอกจากนี้ก็พยายามสนุกไปกับมัน! การประชุมเป็นวิธีที่ดีในการเชื่อมช่องว่างระหว่างงานและความสนุกสนาน เนื่องจากคุณสามารถแบ่งปันการเรียนรู้ในบริบทขององค์กรในขณะที่สนุกสนานในกระบวนการไปด้วย
ทำงานกับเรา
นำมาใช้ใหม่จาก พอดแคสต์ของ Marketing School ของเรา