การเสนอราคาก่อสร้าง: การเรียนรู้การเสนอราคาก่อสร้าง

โครงการก่อสร้างชนะการประมูลการก่อสร้าง โดยสรุป การประมูลก่อสร้างเกี่ยวข้องกับเจ้าของโครงการที่ต้องการสร้างโครงการก่อสร้างและผู้รับเหมาที่สามารถให้บริการก่อสร้างได้

การจัดการขั้นตอนการเสนอราคาก่อสร้างและการขยายฐานลูกค้าของคุณโดยไม่ทำลายบรรทัดล่างเป็นศิลปะที่ละเอียดอ่อน ไม่ว่าจะเป็นมืออาชีพด้านการก่อสร้างที่ช่ำชองหรือเพิ่งเริ่มธุรกิจ ก็ยังมีสิ่งที่ต้องเรียนรู้เพิ่มเติมเสมอเกี่ยวกับการเสนอราคาก่อสร้าง!

การเสนอราคาก่อสร้างคืออะไร?

การเสนอราคาก่อสร้างเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการยื่นข้อเสนอโครงการก่อสร้าง การเสนอราคาก่อสร้างจะแสดงให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเห็นว่าองค์กรของคุณเป็นผู้รับเหมาที่เหมาะสมสำหรับงานนี้ ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องรับผิดชอบในการสร้างและ/หรือจัดการอาคารหรือโครงสร้างของพวกเขา

เพื่อให้มีการคาดการณ์ที่แม่นยำและการเสนอราคาที่แข่งขันได้ คุณต้องมีเครื่องมือที่ช่วยประมาณการค่าใช้จ่าย เวลา และทรัพยากรอื่นๆ ProjectManager คือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่นำเสนอเครื่องมือในการวางแผน การจัดกำหนดการ และการติดตาม เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะปฏิบัติตามการเสนอราคาของคุณในระหว่างการจัดการการก่อสร้าง ใช้พื้นที่จัดเก็บไฟล์ไม่จำกัดของเราเพื่อจัดการเอกสารการเสนอราคาก่อสร้างของคุณ เมื่อชนะการประมูลแล้ว คุณสามารถเริ่มวางแผนโครงการก่อสร้างด้วยแผนภูมิแกนต์ ปฏิทินโครงการ กระดานคัมบัง และอื่นๆ เริ่มต้นใช้งานฟรี

การเสนอราคาก่อสร้างคืออะไร?

การเสนอราคาก่อสร้างจะอธิบายกระบวนการยื่นเสนอราคาและการอนุมัติระหว่างบริษัทก่อสร้างและลูกค้าของบริษัท แต่ยังสามารถอธิบายได้ว่าผู้รับเหมาช่วงรับงานจากผู้รับเหมาอย่างไรเมื่อได้งานแล้ว

การเสนอราคาก่อสร้างมีชีวิตอยู่หรือตายด้วยความแม่นยำ การใช้พิมพ์เขียว แผนการก่อสร้าง และปริมาณวัสดุที่ทะยานขึ้น ผู้เสนอราคาต้องประเมินต้นทุนตามจริง (รวมถึงอัตรากำไร) เพื่อให้งานดำเนินไปได้

การเสนอราคาก่อสร้างเป็นการประมาณการหรือไม่?

แม้ว่าราคาเสนอ จะ เป็นค่าประมาณ แต่ก็ไม่ใช่สิ่งเดียวกันทุกประการ ไม่มีกฎที่เข้มงวดและรวดเร็ว แต่โดยส่วนใหญ่แล้วเมื่อผู้รับเหมาพูดถึงการประมาณการ พวกเขากำลังหมายถึงต้นทุนของวัสดุและแรงงานสำหรับโครงการของพวกเขา การเสนอราคาก่อสร้างคือสิ่งที่ส่งให้กับลูกค้าเป็นราคาคงที่สุดท้ายสำหรับงานทั้งหมด

โดยไม่คำนึงถึงความแตกต่าง การประมาณการจะต้องแม่นยำเพื่อไม่ให้เสียเงินหากยอมรับการเสนอราคา

รายการตรวจสอบการเสนอราคาก่อสร้าง

ก่อนที่เราจะดำดิ่งลงไปในขั้นตอนของกระบวนการประมูลงานก่อสร้าง สิ่งสำคัญคือต้องรู้องค์ประกอบสำคัญของการเสนอราคาก่อสร้าง ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของโครงการหรือผู้รับเหมา คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับองค์ประกอบเหล่านี้

วิธีการจัดส่งและจัดซื้อโครงการมีหลายประเภท รวมถึงสัญญาก่อสร้างประเภทต่างๆ ที่คุณสามารถเลือกได้ แต่ละรายการมีข้อดีและข้อเสียขึ้นอยู่กับข้อกำหนดเฉพาะของโครงการของคุณ ดังนั้นคุณจะต้องประเมินว่าข้อใดได้ผลดีที่สุดสำหรับคุณ

นี่คือวิธีการและสัญญาที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับขั้นตอนการเสนอราคาก่อสร้างของคุณ

กำหนดวิธีการจัดส่งโครงการของคุณ

วิธีการจัดส่งโครงการกำหนดความรับผิดชอบและความเสี่ยงที่ทั้งเจ้าของโครงการ ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้าง และผู้รับเหมากำหนดเมื่อเริ่มโครงการก่อสร้าง

1. Design Bid Build: วิธีการจัดส่งโครงการนี้ประกอบด้วยขั้นตอนการออกแบบที่ผู้ออกแบบสร้างเอกสารการก่อสร้าง จากนั้นเอกสารเหล่านั้นจะถูกเปิดเผยแก่ผู้รับเหมาที่จะประเมินต้นทุนโครงการและเสนอราคาต่อเจ้าของโครงการ เจ้าของโครงการจะประเมินราคาเสนอและเลือกผู้รับเหมา
2. Design-Build: ทางเลือกอื่นสำหรับการออกแบบ-ประมูล-สร้าง โดยที่ผู้รับเหมารับผิดชอบในการออกแบบและก่อสร้างโครงการ
3. ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้างที่มีความเสี่ยง: ในวิธีนี้ ผู้จัดการฝ่ายก่อสร้างมุ่งมั่นที่จะส่งมอบโครงการก่อสร้างในราคาที่รับประกันสูงสุด (GMP)

เลือกวิธีจัดซื้อจัดจ้างก่อสร้าง

ต่อไปนี้คือคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับความรับผิดชอบหลักของเจ้าของโครงการและผู้รับเหมาภายใต้วิธีจัดซื้อจัดจ้างก่อสร้างที่ได้รับความนิยมสูงสุด 2 วิธี

1. การทำสัญญาทั่วไป: เจ้าของโครงการจ้างผู้รับเหมาทั่วไปที่จะสร้างโครงการก่อสร้าง ผู้รับเหมาดำเนินการงานก่อสร้างและอาจจ้างผู้รับเหมาช่วงเพื่อครอบคลุมบางพื้นที่
2. การจัดการการก่อสร้าง: เจ้าของโครงการจ้างผู้รับเหมาช่วงหลายรายสำหรับงานก่อสร้างแต่ละประเภท เช่น งานประปา งานไฟฟ้า หรืองานก่ออิฐ ต้องใช้ความพยายามอย่างมากจากเจ้าของ และแนะนำสำหรับบริษัทก่อสร้างขนาดใหญ่

เลือกรูปแบบสัญญา

เจ้าของโครงการและผู้รับเหมาต้องตกลงในรูปแบบสัญญาเพื่อสร้างข้อตกลงที่มีผลผูกพันทางกฎหมายสำหรับการดำเนินโครงการก่อสร้าง นี่คือตัวอย่างบางส่วน.

1. สัญญาต้นทุนบวกค่าธรรมเนียม: สัญญาก่อสร้างนี้กำหนดให้ผู้รับเหมาต้องรายงานต้นทุนตามที่เกิดขึ้นแทนที่จะหักออกจากงบประมาณ จากนั้นเจ้าของโครงการจะชำระค่าใช้จ่ายสะสมบวกกับค่าธรรมเนียมคงที่ที่ตกลงกับผู้รับเหมาก่อนดำเนินโครงการ
2. สัญญาการรับประกันราคาสูงสุด (GMP): ในสัญญา GMP ผู้รับเหมากำหนดราคาสูงสุดที่รับประกันสำหรับเจ้าของโครงการ ผู้รับเหมาต้องยอมรับราคานี้แม้จะออกค่าใช้จ่ายเองหากค่าใช้จ่ายเกินประมาณการการก่อสร้างของเขา
3. สัญญาเวลาและวัสดุ: ในสัญญาเวลาและวัสดุ (t&m) เจ้าของโครงการจ่ายค่าแรงเป็นรายชั่วโมงและซื้อวัสดุตามที่ผู้รับเหมาต้องการ เป็นทางเลือกที่ดีเมื่อขอบเขตของโครงการไม่แน่นอนและเมื่อจำเป็นต้องมีการควบคุมดูแลอย่างใกล้ชิด

ขั้นตอนการเสนอราคาก่อสร้าง

เมื่อมีส่วนร่วมในขั้นตอนการเสนอราคาก่อสร้าง คุณควรมีการประมาณการที่ถูกต้องและเสนอราคาต่ำ ลูกค้าจำนวนมากจะดูเฉพาะที่บรรทัดล่างสุดและไปกับผู้เสนอราคาต่ำสุด อย่างไรก็ตามอย่าเสนอราคาตัวเองออกจากธุรกิจ

พึงระลึกไว้เสมอว่า เป็นการดีที่สุดที่จะทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในกระบวนการประมูลก่อสร้าง

1. การ ชักชวน: เรียกว่าคำขอข้อเสนอ (RFP) นี่คือเมื่อเจ้าของยื่นคำขอเสนอราคาสำหรับโครงการที่พวกเขาต้องการดำเนินการ ซึ่งหมายถึงการขอให้บริษัทเสนอราคาด้วยวัสดุทั้งหมดที่ระบุไว้ในส่วนก่อนหน้า
2. ผู้รับเหมาช่วง: ผู้รับเหมา ทั่วไปจะขอประมูลจากผู้รับเหมาช่วงสำหรับบางส่วนของโครงการ แม้ว่ามักจะต้องรอจนกว่าผู้รับเหมาจะชนะการประมูล
3. ส่ง: ข้อเสนอจะมีกำหนดเวลา เมื่อผู้รับเหมามีรายละเอียดข้อมูลที่ลูกค้าต้องการแล้ว พวกเขาจะยื่นเสนอราคาก่อนหรือตามกำหนดเวลา
4. การเลือก: มีช่วงระยะเวลาหนึ่งที่ลูกค้าต้องผ่านการเสนอราคาที่ส่งมาทั้งหมด จากนั้นพวกเขาจะเลือกแบบที่เหมาะสมกับความต้องการมากที่สุดซึ่งจะเป็นผู้ชนะการประมูล
5. สัญญา: เนื่องจากรายละเอียดของการประมูล ทั้งสองฝ่ายสามารถใช้เป็นสัญญาที่มีผลผูกพันทางกฎหมายเมื่อตกลงกันได้ อย่างไรก็ตาม มีแนวโน้มมากขึ้นที่ลูกค้าและผู้ชนะการประมูลจะสรุปข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ร่างไว้ในการประมูลและสร้างข้อตกลงตามสัญญาทางกฎหมายที่พวกเขาทั้งสองลงนาม
6. โครงการเริ่มต้น: หลังจากทั้งหมดนี้ โครงการจะเริ่มต้นและเป็นไปตามกำหนดการที่ตกลงกันไว้และราคาประมูล

สิ่งที่รวมอยู่ในการเสนอราคาก่อสร้าง?

ไม่มีรูปแบบใดที่เหมาะกับทุกรูปแบบในการเสนอราคาก่อสร้าง อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องมีองค์ประกอบบางอย่างเมื่อยื่นข้อเสนอ เมื่อทำการประมูลก่อสร้าง ให้แน่ใจว่าได้รวมสิ่งต่อไปนี้:

• ข้อมูลติดต่อ: อาจดูเหมือนชัดเจน แต่การประมูลจะถูกยกเลิกหากไม่มีข้อมูลติดต่อสำหรับบริษัทก่อสร้างที่ส่งข้อมูลดังกล่าว หรือลูกค้าเป้าหมายที่ได้รับการติดต่อ ข้อมูลพื้นฐานคือชื่อ ที่อยู่ โทรศัพท์ และ/หรืออีเมล และที่สำหรับลงลายมือชื่อ เพื่อรับทราบการรับหรือข้อตกลงในเงื่อนไข รวมถึงที่ตั้งโครงการก่อสร้างด้วย
• ขอบเขต: ต่อไปเป็นภาพรวมของโครงการก่อนที่จะเข้าสู่รายละเอียดราคา ที่นี่ ให้ร่างขอบเขตของโครงการ บริการที่มีให้ กำหนดการสำหรับงาน วัสดุที่จำเป็น และคุณสมบัติอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับการทำงานให้เสร็จ ส่วนนี้ควรมีรายละเอียดและรวมถึงความคาดหวังของลูกค้า ผู้รับเหมาช่วงที่จะจ้าง การกำจัดขยะ กฎของผู้เข้าชม โปรโตคอลความปลอดภัย และอื่นๆ
• เงื่อนไขที่มีอยู่: นี่คือที่ที่จะอธิบายสถานที่ปฏิบัติงานตามที่เป็นอยู่ในขณะนี้หลังจากทำการประเมินสถานที่เบื้องต้นแล้ว ระบุเงื่อนไขของไซต์ตามที่เป็นอยู่ตอนนี้ การดำเนินการใดที่จะดำเนินการเพื่อตอบสนองต่อเงื่อนไขเหล่านี้ และใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในสิ่งใด นอกจากนี้ ให้สังเกตว่าเงื่อนไขที่ค้นพบหลังจากเริ่มโครงการจะได้รับการจัดการอย่างไร และใครจะเป็นผู้ตัดสินใจเกี่ยวกับขอบเขตและค่าใช้จ่ายในการแก้ไข
• ต้นทุน: ประเมินราคาสำหรับทั้งโครงการที่นี่ แบ่งค่าใช้จ่ายทั้งหมดออกเป็นส่วนย่อย รวมถึงค่าแรงและวัสดุ เพิ่มส่วนเกี่ยวกับต้นทุนหากโครงการเกินขอบเขตในการจัดการความคาดหวังของลูกค้า
• เงื่อนไขการชำระเงิน: ให้รายละเอียดลักษณะที่คุณจะได้รับเงินสำหรับงานหากลูกค้าเลือก ส่วนใหญ่จะไม่จ่ายค่าใช้จ่ายทั้งหมดล่วงหน้า ดังนั้นให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการดาวน์อะไรและความถี่ของการผ่อนชำระสำหรับยอดดุลนั้น การชำระเงินเหล่านี้สามารถเชื่อมโยงกับเหตุการณ์สำคัญต่างๆ ในโครงการ ซึ่งควรระบุ
• เอกสารที่เกี่ยวข้อง: เนื่องจากขนาดของโครงการก่อสร้างส่วนใหญ่ การเสนอราคาเพื่อระบุรายละเอียดโครงการย่อยใดๆ และโครงการย่อยทั้งหมด จึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องกำหนดเจ้าของที่รับผิดชอบ ซึ่งจะช่วยให้ลูกค้ารู้ว่าใครมีหน้าที่รับผิดชอบอะไรเมื่อโครงการเริ่มต้นขึ้น นอกจากนี้ยังกำหนดว่าใครมีอำนาจทางกฎหมายในการลงนามในเอกสาร
• กำหนดการ: ตาราง การทำงานจะมีรายละเอียดอยู่ที่นี่ตั้งแต่ต้นจนจบและเหตุการณ์สำคัญทั้งหมดในระหว่างนั้น เป็นความคิดที่ดีที่จะกำหนดขอบเขตว่าคุณต้องรับผิดชอบต่อเหตุการณ์ใด ๆ ที่ทำให้เกิดความล่าช้าในการดำเนินโครงการ เหตุการณ์เหล่านั้นอาจเป็นสภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวย ใบอนุญาตล่าช้า ฯลฯ ปิดกั้นปฏิทิน ระบุวันทำงาน วันหยุด เวลารอคอยในการจัดหา การอนุมัติการแบ่งเขต และกระบวนการอื่นๆ ของบุคคลที่สามที่อาจส่งผลต่อไทม์ไลน์

วิธีชนะการประมูลก่อสร้าง

ขั้นตอนการเสนอราคาก่อสร้างมีการแข่งขันสูงและมีหลายธุรกิจที่แย่งชิงงานเดียว คุณสร้างความแตกต่างและชนะงานโดยไม่เสียเงินในกระบวนการอย่างไร?

รู้จักการแข่งขัน

ช่วยให้รู้ว่าใครเสนอราคางานนี้บ้าง รู้จักคู่แข่งและสิ่งที่พวกเขากำลังทำ เป็นประโยชน์ในการสร้างเครือข่ายหรือเข้าร่วมการสร้างกลุ่มการค้าเพื่อรับทราบข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับสิ่งที่คนอื่น ๆ ในอุตสาหกรรมการก่อสร้างกำลังทำ เมื่อมีข้อเสนอ ไม่ใช่เรื่องเสียหายที่จะเป็นคนแรกที่เสนอราคา ดังนั้นให้จับตาดูตลาดกลางที่มีการโพสต์ราคาเสนอ

จงใช้วิจารณญาณในการเสนอราคา

แม้จะเป็นคนแรกที่เสนอราคา แต่ก็ไม่เหมาะที่จะเสนอราคาในทุกงานด้วยข้อเสนอ ใช้เวลาจัดทำข้อเสนอที่ดีที่สุดสำหรับงานนี้ ขณะเดียวกันก็ทำให้มั่นใจว่าสอดคล้องกับสิ่งที่องค์กรของคุณสามารถบรรลุผลสำเร็จได้ด้วยผลกำไร ปลูกฝังเฉพาะกลุ่มและมองหางานที่จะส่งผลให้ธุรกิจเกิดซ้ำ

สร้างสัมพันธ์

ธุรกิจดำเนินไปได้ดีขึ้นบนพื้นฐานของความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้น ดังนั้นพยายามสร้างความสัมพันธ์กับผู้ที่อยู่ในฐานะที่จะตัดสินใจเกี่ยวกับการมอบรางวัลให้กับบริษัทของคุณ ระบุบุคคลที่รับผิดชอบในการกระตุ้นให้เกิดงานใหม่และพัฒนาความไว้วางใจกับพวกเขา

เน้นจุดแข็งของคุณ

เมื่ออยู่ในขั้นตอนการเสนอราคาก่อสร้างอย่าอาย ส่งเสริมคุณภาพที่ธุรกิจของคุณมีให้เหมาะสมกับลูกค้า อวดทีมและบอกให้พวกเขารู้ว่าคุณมีประสบการณ์ที่จำเป็นในการทำงานให้ถูกต้อง บางครั้งคุณค่าก็สำคัญกว่าป้ายราคา

ใช้เวลาของคุณ

ใช้เวลาของคุณในการเสนอราคา อย่าลืมทำวิจัยและอธิบายว่าคุณจะให้ผลตอบแทนจากการลงทุนที่ดีที่สุดแก่พวกเขาได้อย่างไร หากคุณรู้จักใครที่เคยทำงานให้กับลูกค้าในอดีต พูดคุยกับพวกเขาเพื่อทำความเข้าใจว่าลูกค้าต้องการอะไร

ผู้จัดการโครงการและการเสนอราคาก่อสร้าง

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งใช้ในการจัดระเบียบแผนงานที่มีประสิทธิภาพและง่ายต่อการแบ่งปัน การสร้างการเสนอราคาของคุณคล้ายกับการเริ่มต้นโครงการ คุณต้องกำหนดงบประมาณ จัดการทรัพยากร สร้างกำหนดการ และแสดงต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณโดยหวังว่าพวกเขาจะยอมรับการเสนอราคาของคุณ

จัดวางโครงการของคุณบนแผนภูมิแกนต์

เมื่อคุณทำ Due Diligence เสร็จแล้วและพร้อมที่จะสร้างกำหนดการ แผนภูมิ Gantt ออนไลน์ของเราพร้อมที่จะจัดระเบียบงานทั้งหมดของคุณ เพิ่มวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดให้กับแต่ละงาน แล้วสร้างไทม์ไลน์แบบภาพที่แสดงให้คุณเห็นทั้งโครงการในหน้าเดียว

สร้างการพึ่งพาและเหตุการณ์สำคัญ

ณ จุดนี้ คุณสามารถเชื่อมโยงการพึ่งพางานทั้งสี่ประเภทเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาคอขวดที่อาจทำให้ขั้นตอนการดำเนินการของโครงการล่าช้า นอกจากนี้ ให้กำหนดเหตุการณ์สำคัญเป็นไอคอนเพชรบนไทม์ไลน์เพื่อทำเครื่องหมายเมื่อเฟสหนึ่งสิ้นสุดและอีกช่วงหนึ่งเริ่มต้นขึ้น เหตุการณ์สำคัญยังสามารถใช้เพื่อทำเครื่องหมายวันสำคัญใดๆ ที่คุณไม่ต้องการหลุดผ่านรอยแตกระหว่างความร้อนของโครงการ

พื้นที่จัดเก็บไฟล์ไม่จำกัดสำหรับเอกสาร

โครงการก่อสร้างมีความซับซ้อนและมีเอกสารประกอบจำนวนมาก เครื่องมือออนไลน์ของเรามีพื้นที่จัดเก็บไฟล์ไม่จำกัดซึ่งทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางสำหรับเอกสารโครงการของคุณ ทำให้ค้นหาได้ง่ายเมื่อคุณต้องการ ไม่มีโต๊ะทำงานที่ยุ่งเหยิงหรือโฟลเดอร์อีเมลที่รกอีกต่อไปให้ค้นหา คุณสามารถแบ่งปันโครงการกับลูกค้าของคุณได้ และหากพวกเขายอมรับการเสนอราคาของคุณ พวกเขาจะได้รับแจ้งทางอีเมลและการแจ้งเตือนในแอปเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการ

ProjectManager เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ให้ข้อมูลสดแก่คุณเพื่อการตัดสินใจที่ดียิ่งขึ้น ให้ลูกค้าของคุณอัปเดตด้วยแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ที่คำนวณความแปรปรวนของโครงการ ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ โดยอัตโนมัติ และแสดงในกราฟและแผนภูมิที่แชร์ได้ วางแผน ตรวจสอบ และรายงานโครงการก่อสร้างของคุณ พร้อมรับการอัพเดตสถานะทันทีจากไซต์งาน ลองใช้ซอฟต์แวร์ของเราวันนี้ด้วยการทดลองใช้ฟรี 30 วัน