งบประมาณการก่อสร้าง: คู่มือฉบับย่อ (พร้อมตัวอย่าง)

โครงการก่อสร้างจะไม่มีวันล่มสลายหากไม่มีเงินทุน เงินเป็นตัวกำหนดทิศทางของการจัดการการก่อสร้าง การสร้างงบประมาณการก่อสร้างจึงเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดในการพัฒนาแผนการก่อสร้าง

คุณจะสร้างงบประมาณการก่อสร้าง คาดการณ์ต้นทุนสำหรับโครงการและติดตามได้อย่างไรเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ใช้จ่ายเกินตัว เรามาดูกันว่างบประมาณการก่อสร้างจะต้องใช้อะไรบ้าง

งบประมาณการก่อสร้างคืออะไร?

งบประมาณการก่อสร้างคือการประมาณการของเงินที่ต้องใช้สำหรับโครงการก่อสร้างตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงปิด รวมถึงต้นทุนและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการสร้าง แม้ว่างบประมาณจะเป็นความพยายามในการคาดการณ์ต้นทุนทั้งหมดในโครงการก่อสร้าง คุณควรปล่อยให้พื้นที่ที่แกว่งไปมาเพื่อพิจารณาเหตุฉุกเฉินหรือต้นทุนอาคารที่ไม่คาดคิด

ผู้จัดการโครงการก่อสร้างเริ่มต้นด้วยแผนโครงการ ซึ่งน่าจะเป็นพิมพ์เขียว เพื่อประเมินว่าต้องใช้วัสดุใดบ้าง ต้องพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น การเตรียมสถานที่ปฏิบัติงาน ซึ่งอาจรวมถึงค่าใช้จ่ายในการรื้อถอน การเช่าอุปกรณ์ ค่าอนุญาตและค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบ

เมื่อการดำเนินโครงการเริ่มต้นขึ้น ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ก็เริ่มปรากฏขึ้น มีค่าใช้จ่ายด้านแรงงานและข้อกำหนดด้านความปลอดภัยสำหรับผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่ทุกคน การขนส่งอาจเป็นค่าใช้จ่ายอื่น โครงการก่อสร้างที่อยู่อาศัยและพาณิชยกรรมก็จะมีต้นทุนเฉพาะเช่นกัน ตัวแปรทั้งหมดเหล่านี้ต้องได้รับการพิจารณาและคำนวณ

เหตุใดการจัดทำงบประมาณการก่อสร้างจึงมีความสำคัญ?

เป็นไปได้ว่าคุณไม่มีแหล่งเงินให้ทำงานอย่างไม่จำกัด แต่คุณมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ลงทุนในโครงการก่อสร้างและต้องการได้รับผลกำไร และการทำโครงการใดๆ โดยไม่มีงบประมาณเป็นวิธีที่แน่นอนในการใช้จ่ายเงินมากเกินไป นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องมีพื้นฐานงบประมาณที่กำหนดจำนวนเงินที่คุณสามารถใช้จ่ายได้ การมีงบประมาณและแผนโครงการก่อสร้างเป็นของคู่กันสำหรับโครงการที่ประสบความสำเร็จ

งบประมาณการก่อสร้างยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้โครงการของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นในระหว่างดำเนินการ ยิ่งค่าใช้จ่ายที่ยังไม่ได้บันทึกในโครงการมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งใช้เวลานานกว่าจะเสร็จ การทำงบประมาณช่วยให้คุณพิจารณาต้นทุนการก่อสร้างให้ได้มากที่สุดและช่วยให้คุณทำตามกำหนดเวลาได้

การติดตามค่าใช้จ่ายเหล่านั้นเป็นวิธีที่ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามารถช่วยได้ ProjectManager คือซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างที่วางแผน ตรวจสอบ และรายงานเกี่ยวกับงบประมาณการก่อสร้างของคุณในแบบเรียลไทม์ เรามีแดชบอร์ดแบบสด รายงานแบบคลิกเดียว และแผนภูมิแกนต์ออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งสามารถบันทึกโครงสร้างการแบ่งงานของคุณ กรองเส้นทางวิกฤต และตั้งค่าพื้นฐานเพื่อเปรียบเทียบต้นทุนตามแผนกับต้นทุนจริง ลองใช้ ProjectManager ฟรีวันนี้!

สิ่งที่รวมอยู่ในงบประมาณการก่อสร้าง?

พูดง่ายๆ ก็คือ งบประมาณการก่อสร้างก็เหมือนกับงบประมาณอื่นๆ มันรวมต้นทุนทั้งหมดเข้าด้วยกันเพื่อให้สามารถดำเนินโครงการได้ โครงการก่อสร้างมีต้นทุนเฉพาะ ดังนั้นก่อนที่จะสร้างงบประมาณการก่อสร้าง สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจต้นทุนโครงการก่อสร้าง ซึ่งแบ่งออกเป็นสามประเภทพื้นฐาน:

• ต้นทุนทางตรง: ซึ่งรวมถึงเครื่องจักรกลหนัก วัสดุและแรงงาน
• เงื่อนไขทั่วไป: เหล่านี้เป็นต้นทุนทางอ้อม ซึ่งแบ่งออกเป็นสามประเภท: ต้นทุนก่อนการก่อสร้าง ต้นทุนองค์กรก่อสร้าง และต้นทุนการดำเนินงานโครงการ
• กำไรและค่าโสหุ้ย: กำไรคือความแตกต่างระหว่างสิ่งที่คุณได้รับและการใช้จ่าย ในขณะที่ค่าใช้จ่ายคือค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ

ในแง่ของสิ่งที่จะรวมไว้ในงบประมาณโครงการก่อสร้างของคุณนั้นขึ้นอยู่กับโครงการที่คุณกำลังทำอยู่ แต่โดยทั่วไปแล้ว งบประมาณการก่อสร้างควรรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• ทรัพย์สิน: ค่าใช้จ่ายนี้ขึ้นอยู่กับที่คุณกำลังสร้างและขอบเขตของโครงการของคุณ ซึ่งรวมถึงราคาล็อต ค่าธรรมเนียมอสังหาริมทรัพย์ การจัดหาเงินทุนและภาษี
• ค่าธรรมเนียมและบริการระดับมืออาชีพ: ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการให้คำปรึกษาอย่างมืออาชีพ รวมถึงการอนุญาต การสำรวจ การทดสอบ สถาปัตยกรรมและการออกแบบ การวางแผนหลัก โครงสร้าง ไฟฟ้า วิศวกรรมเครื่องกลและโยธา ค่าธรรมเนียมการบัญชี การธนาคาร และอสังหาริมทรัพย์
• วัสดุ: ค่าใช้จ่ายด้านวัสดุสามารถต่อรองได้ ซึ่งแตกต่างจากต้นทุนอื่นๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ของคุณ ต้นทุนวัสดุมักจะเป็นส่วนใหญ่ของงบประมาณการก่อสร้างของคุณ และมักจะแบ่งออกเป็นสองประเภท: การเตรียมสถานที่และโครงสร้างอาคาร
• แรงงาน: นี่คือค่าใช้จ่ายของพ่อค้า ผู้รับเหมาช่วง ผู้ควบคุมอุปกรณ์ และทรัพยากรบุคคลอื่นๆ ของคุณ พึงระลึกไว้เสมอว่าไม่เพียงแต่ค่าจ้างรายชั่วโมงเท่านั้นแต่ยังรวมถึงค่าตอบแทนของพนักงาน วันหยุดและเวลาลาป่วยด้วย
• อุปกรณ์และเครื่องมือ: ค่าวัสดุและค่าแรงจะแจ้งการเลือกอุปกรณ์และเครื่องมือ ซึ่งจะช่วยให้คุณระบุได้ว่าคุณจะต้องเช่าอะไรสำหรับงาน อย่าลืมรวมค่าขนส่ง ค่าดำเนินการ ค่าเชื้อเพลิงและค่าบำรุงรักษา
• การจัดการโครงการ: วิธีการจัดการโครงการช่วยจัดระเบียบและตรวจสอบงบประมาณเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายเกิน พิจารณาต้นทุนของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้าง ตลอดจนพื้นที่สำนักงาน สาธารณูปโภค การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ค่าโทรศัพท์ และเครื่องใช้สำนักงาน
• การประกันภัยและพันธบัตร: โครงการก่อสร้างทั้งหมดต้องมีการประกันภัยตามกฎหมาย อาจมีการฝากเงินหรือพันธบัตรเพื่อแสดงความเชื่อมั่นว่าบริษัทของคุณจะปฏิบัติตามและทำให้แน่ใจว่าผู้รับจ้างช่วง พ่อค้า และซัพพลายเออร์ทั้งหมดจะได้รับเงิน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าทำงานในโครงการของรัฐบาล
• ค่าสาธารณูปโภคและภาษี: ซึ่งรวมถึงค่าก๊าซ น้ำ ท่อระบายน้ำ และค่าไฟฟ้าที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่ก่อสร้าง อาจเป็นไปได้ว่าโครงการก่อสร้างต้องเสียภาษีท้องถิ่นและภาษีของรัฐ อัตราเหล่านี้กำหนดโดยขอบเขตและประเภทของโครงการก่อสร้างที่คุณกำลังจัดการ
• ฉุกเฉิน: นี่คือที่ที่คุณจัดเตรียมพื้นที่สำหรับหายใจสำหรับงบประมาณของคุณเพื่อดูดซับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดและค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด บางสิ่งที่อยู่ภายใต้สิ่งนี้รวมถึงการเปลี่ยนแปลงในขอบเขต การออกแบบหรือการอัพเกรดวัสดุ เครื่องจักรทำงานผิดปกติ อุบัติเหตุ และการกระทำของพระเจ้า โดยปกติ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพของคุณจะอยู่ระหว่าง 3 ถึง 10 เปอร์เซ็นต์ของงบประมาณทั้งหมดของคุณ

วิธีการสร้างงบประมาณการก่อสร้าง

ในการสร้างงบประมาณการก่อสร้างที่คาดการณ์ได้อย่างแม่นยำว่างานข้างหน้าจะมีค่าใช้จ่ายเท่าใด ผู้จัดการโครงการก่อสร้างต้องปฏิบัติตามสามขั้นตอนเหล่านี้:

การวิจัยและวิเคราะห์โครงการ

ในการคาดการณ์อย่างแม่นยำว่าโครงการก่อสร้างจะมีค่าใช้จ่ายเท่าใด คุณต้องตรวจสอบข้อมูลในอดีตของโครงการก่อสร้างที่คล้ายกัน พูดคุยกับซัพพลายเออร์ และทำความเข้าใจโครงการที่คุณกำลังจะเริ่ม กำหนดความคาดหวังที่เป็นจริงโดยดูจากทรัพยากร ตัวเลือกการออกแบบ ฯลฯ

การพัฒนาโครงการ

การวิจัยนำไปสู่การที่เจ้าของโครงการหรือสถาปนิกเลือกการออกแบบขั้นสุดท้าย ผู้จัดการโครงการใช้ข้อมูลนี้เพื่อสร้างรายการข้อกำหนด ซึ่งรวมถึงวัสดุและการประมาณต้นทุน ซึ่งเป็นการแจ้งขั้นตอนการประมูลโครงการ ซึ่งก็คือเมื่อเจ้าของโครงการเลือกผู้รับเหมาทั่วไปและกำหนดกรอบในการสร้างงบประมาณโครงการก่อสร้างจริง

ก่อนการก่อสร้างและเอกสาร

ตอนนี้ผู้จัดการโครงการควรพูดคุยกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย สิ่งนี้เน้นถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นซึ่งสามารถแก้ไขได้ก่อนดำเนินการโครงการ โดยการจัดทำเอกสารขั้นตอนก่อนการก่อสร้าง ผู้จัดการโครงการจะมีกระดาษที่แสดงว่าค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดสามารถเกิดขึ้นได้ ค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นเหล่านี้สามารถแจ้งงบประมาณการก่อสร้างได้

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อสร้างงบประมาณ

หนึ่งในข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่ผู้จัดการโครงการสามารถทำได้เมื่อสร้างงบประมาณการก่อสร้างคือการประมาณการที่ไม่ถูกต้อง สิ่งนี้สามารถทำให้เกิดปัญหามากขึ้นโดยไม่ต้องมีกำหนดการโครงการที่ชัดเจนก่อนที่จะทำการคาดการณ์ด้านงบประมาณ

นอกจากนี้ เมื่อประมาณการ มีนิสัยชอบมองแต่บรรทัดล่างเท่านั้น ซึ่งอาจนำไปสู่การยอมรับการเสนอราคาต่ำสุดจากผู้รับเหมาทั่วไป ต้นทุนที่ต่ำอาจทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณพอใจในตอนแรก แต่ถ้าคุณภาพของงานไม่ดี ความสุขนั้นก็จะอยู่ได้ไม่นาน มันสามารถทำลายชื่อเสียงของคุณและจบลงด้วยต้นทุนที่มากขึ้นในระยะยาว

สำคัญพอๆ กับกำหนดการก่อสร้างคือแผนของคุณ การไม่ใช้เวลาวางแผนอย่างละเอียดสำหรับโครงการก่อสร้างของคุณจะทำให้คุณช้าลงอย่างแน่นอนในระยะยาว คุณอาจพลาดการพึ่งพา ข้อบกพร่องในการออกแบบ และอื่นๆ ซึ่งจะทำให้โครงการล่าช้าและอาจทำให้งบประมาณของคุณหมดลง

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการการก่อสร้างที่มาพร้อมกับเครื่องมือการวางแผนโครงการที่มีประสิทธิภาพ เช่น ProjectManager ดังนั้นจึงไม่มีความคลาดเคลื่อนระหว่างแผนการก่อสร้าง กำหนดการ และงบประมาณของคุณ

เทมเพลตงบประมาณการก่อสร้าง

หากคุณต้องการตัวอย่างงบประมาณการก่อสร้าง ดาวน์โหลดเทมเพลตงบประมาณโครงการฟรีของ ProjectManager สำหรับ Excel เราได้สร้างงบประมาณโครงการก่อสร้างขนาดเล็กไว้ให้คุณดู และคุณยังสามารถปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับความต้องการของคุณเองได้อีกด้วย

ที่เกี่ยวข้อง: 8 เทมเพลตการสร้าง Excel ฟรี

ProjectManager ช่วยเรื่องงบประมาณการก่อสร้างอย่างไร

ดีเท่ากับเทมเพลตงบประมาณการก่อสร้างฟรีของเรา คุณจะไม่สร้างมันมากเกินไปในสเปรดชีต Excel ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างบนคลาวด์ที่จัดระเบียบงาน ทีม และโครงการเพื่อให้คุณติดตามและอยู่ในงบประมาณ

วางแผนและติดตามต้นทุนบนแผนภูมิแกนต์

แผนโครงการเป็นพิมพ์เขียวสำหรับงบประมาณของคุณ คุณรวบรวมงานที่คุณต้องทำให้สำเร็จ และทรัพยากรที่จำเป็นในการทำให้สำเร็จ แผนภูมิแกนต์เชิงโต้ตอบของ ProjectManager มีพื้นฐานทั้งหมด เช่น การเชื่อมโยงการขึ้นต่อกันและการตั้งค่าเหตุการณ์สำคัญ แต่แตกต่างจากคู่แข่ง คุณสามารถตั้งค่าพื้นฐาน ซึ่งช่วยให้คุณเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายจริงกับแผนได้

ให้ทั้งทีมอยู่ในลูป

คุณไม่เพียงมีข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อแสดงความคืบหน้าและประสิทธิภาพในขณะที่มันเกิดขึ้น แต่ทุกคนสามารถแสดงความคิดเห็นในระดับงานได้ การแจ้งเตือนทางอีเมลและการแจ้งเตือนในแอปช่วยให้ทุกคนอัปเดตเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสถานะงาน นั่นหมายความว่าทีมงานในไซต์ของคุณสามารถสื่อสารกับทีมของคุณที่ HQ ได้อย่างราบรื่น

ติดตามความคืบหน้าด้วยแดชบอร์ด

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ใช้แดชบอร์ดสดของ ProjectManager ข้อมูลจะถูกรวบรวมและคำนวณโดยอัตโนมัติ จากนั้นแสดงในกราฟที่แสดงตัวชี้วัด เช่น เวลาและ รายงานแบบคลิกเดียวมีรายละเอียดมากขึ้นด้วยข้อมูลที่กรองได้เพื่อแสดงสิ่งที่คุณต้องการ พวกเขายังง่ายต่อการแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและจัดการความคาดหวังของพวกเขา

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้คุณจัดการงบประมาณการก่อสร้างด้วยรายงานค่าใช้จ่ายแบบเรียลไทม์ คุณลักษณะของเราช่วยให้คุณสามารถวางแผน กำหนดเวลา และตรวจสอบโครงการของคุณด้วยข้อมูลสด ดูว่า ProjectManager สามารถช่วยงบประมาณโครงการก่อสร้างครั้งต่อไปของคุณได้อย่างไรโดยทดลองใช้ฟรีวันนี้