คำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้างคืออะไร? กระบวนการ & เคล็ดลับ

โครงการก่อสร้างมีความซับซ้อน ไม่แปลกใจเลยที่จะมีการเปลี่ยนแปลงกระทบงาน เพื่อให้ความประหลาดใจเหล่านั้นส่งผลกระทบต่อแผนการก่อสร้างน้อยที่สุด อุตสาหกรรมจึงใช้สิ่งที่เรียกว่าคำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้าง

ทุกโครงการมีคำสั่งเปลี่ยนแปลง แต่คำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้างคืออะไร และควรใช้เมื่อใด เราจะตอบคำถามเหล่านั้นพร้อมทั้งร่างกระบวนการเมื่อจัดการคำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้าง เพื่อช่วยเพิ่มเติม มีเทมเพลตคำสั่งการเปลี่ยนแปลงรวมอยู่ด้วย และแน่นอนว่าซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างจะก้าวไปอีกขั้นได้อย่างไร

คำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้างคืออะไร?

คำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้างเป็นเพียงการแก้ไขสัญญาระหว่างบริษัทก่อสร้างกับลูกค้า เป็นเอกสารที่กำหนดการเปลี่ยนแปลงในขอบเขตของงาน สิ่งนี้ได้รับการจัดทำเป็นเอกสารอย่างครบถ้วนและมักจะเพิ่มเข้ากับราคาสัญญาที่ตกลงกัน ระยะเวลาของโครงการ หรือทั้งสองอย่าง

อย่างไรก็ตาม คำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้างไม่ได้เป็นเพียงการเรียกร้องแต่เป็นการร้องขอ ทั้งผู้รับเหมาก่อสร้างและเจ้าของต้องยอมรับเงื่อนไขของคำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้างก่อนที่จะนำไปใช้ในโครงการ

มีหลายเหตุผลสำหรับคำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้าง เจ้าของอาจขอให้วางผนัง ประตู หรือหน้าต่างไว้ที่อื่นนอกเหนือจากที่ได้รับการออกแบบไว้ในแผนผัง เพื่อให้ทำงานร่วมกับองค์ประกอบการออกแบบอื่นได้ดีขึ้น นั่นเป็นลำดับการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม คำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้างอื่นๆ ลบแทนที่จะเพิ่ม ซึ่งเรียกว่าคำสั่งเปลี่ยนแปลงแบบหักลดหย่อน เหล่านี้สามารถลดราคาแบบเหมาได้

ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดสำหรับคำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้าง ผู้รับเหมาจะต้องดำเนินการโดยไม่ทำให้แผนโครงการหยุดชะงักน้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างออนไลน์ที่ช่วยให้คุณติดตามคำสั่งเปลี่ยนแปลงได้แบบเรียลไทม์ ใช้มุมมองโครงการบอร์ดคัมบังของเราเพื่อเพิ่มลำดับการเปลี่ยนแปลงการก่อสร้าง และมีเครื่องมือแบบภาพเพื่อติดตามขั้นตอนการทำงานขณะที่ย้ายจากสิ่งที่ต้องทำ กำลังดำเนินการ และเสร็จสิ้น คุณสามารถแนบเอกสารและรูปภาพ แสดงความคิดเห็น เพิ่มแท็ก ลำดับความสำคัญ และอื่นๆ อีกมากมาย เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี

เมื่อใดที่คุณควรใช้คำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้าง

คำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้างสามารถเกิดขึ้นได้ตลอดการดำเนินการตามแผนโครงการ โครงการก่อสร้างมากกว่าที่ไม่มีจะมีอย่างน้อยหนึ่งโครงการตลอดวงจรชีวิตของโครงการ ดังนั้นสิ่งสำคัญที่ผู้รับเหมาก่อสร้างต้องตระหนักในเรื่องนี้และวางแผนให้เหมาะสม

โครงการจะใช้คำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้างด้วยเหตุผลหลายประการ ซึ่งบางส่วนเราได้ระบุไว้ข้างต้น เหตุผลอื่นๆ ได้แก่ ข้อผิดพลาดในการออกแบบ ขอบเขตไม่เพียงพอ สภาพอากาศทำให้ไม่สามารถก่อสร้างได้ และประมาณการไทม์ไลน์ของโครงการไม่ถูกต้อง ทั้งหมดนี้และอื่น ๆ อีกมากมายจะมีผู้รับเหมาที่ใช้คำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้าง

ใครก็ตามที่จัดการโครงการก่อสร้างควรพร้อมสำหรับคำสั่งเปลี่ยนแปลง ยิ่งคุณเข้าใจว่าอะไรสามารถทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในขอบเขตของโครงการ และยิ่งคุณวางแผนสำหรับการเปลี่ยนแปลงได้ดีเท่าไร การเปลี่ยนแปลงก็จะยิ่งเกิดขึ้นเร็วขึ้นและมีผลกระทบน้อยลงเท่านั้น

กระบวนการจัดการคำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้าง

หากไม่มีอะไรคงที่นอกจากการเปลี่ยนแปลง จำเป็นต้องมีกระบวนการเพื่อจัดการคำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้างที่เกิดขึ้นตลอดโครงการ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนพื้นฐานที่ต้องดำเนินการเมื่อจัดการกระบวนการสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้าง ก่อนที่คุณจะยอมรับกระบวนการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าและผู้รับเหมาช่วงได้ลงนามแล้ว

เริ่มต้นด้วยสัญญา

เนื่องจากคำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้างเป็นเพียงส่วนเพิ่มเติมของสัญญาระหว่างผู้รับเหมาก่อสร้างกับลูกค้าหรือเจ้าของ สัญญาจึงเป็นจุดเริ่มต้นของคำสั่งเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่จะส่งผลกระทบต่อขอบเขตงานของโครงการ ก่อนเซ็นสัญญา โปรดอ่านให้ละเอียด ในกรณีนี้ คุณต้องการให้ความสนใจเป็นพิเศษกับคำสั่งใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งเปลี่ยนแปลง เช่น คำสั่งที่เกี่ยวข้องกับกรอบเวลา เอกสารประกอบ และผู้ที่ได้รับอนุญาตให้อนุมัติการเปลี่ยนแปลง

ทบทวนแผนโครงการ

ขั้นตอนต่อไปคือการดูแผนการก่อสร้างและข้อมูลจำเพาะ ตรวจสอบเอกสารเหล่านี้อย่างรอบคอบเพื่อดูว่ามีข้อผิดพลาด การตกหล่น หรือความไม่ชัดเจนในขอบเขตที่เจ้าของและสถาปนิกจำเป็นต้องแก้ไขก่อนเริ่มการก่อสร้างหรือไม่ การจับประเด็นเหล่านี้ในแผนและข้อกำหนดจะป้องกันคำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้างที่มีค่าใช้จ่ายสูงและทันเวลาในระหว่างการดำเนินการตามแผน

ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้ออย่างรวดเร็ว

ไม่ว่าผู้รับเหมาหรือเจ้าของจะขอคำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้างก็ควรเร่งให้เร็วกว่านี้ ความล่าช้ามีแนวโน้มที่จะเพิ่มค่าใช้จ่ายของเวลาที่ใช้ในการตอบสนองต่อคำสั่งการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น อย่ารอจนถึงนาทีสุดท้ายซึ่งอาจเป็นที่น่าดึงดูดใจในการวางคำสั่งการเปลี่ยนแปลงไว้ที่ back burner การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง และทำการปรับเปลี่ยนตารางเวลาและค่าใช้จ่าย มิฉะนั้น คุณจะมีรายการค้างของคำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้างที่อาจทำให้โครงการตกรางหรือแย่กว่านั้น

พบปะกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

ผู้รับเหมาและเจ้าของไม่เพียงต้องพบกันเพื่อหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะจัดทำเป็นเอกสารและทำข้อตกลงเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายและผลกระทบต่อกำหนดการ แต่พวกเขาควรอยู่ในการสื่อสารตลอดกระบวนการ ซึ่งรวมถึงการทำความเข้าใจเหตุผลของคำสั่งเปลี่ยนแปลงและวิธีการจัดการ หากไม่มีข้อตกลง การเปลี่ยนแปลงจะก่อกวนมากขึ้น กำหนดขอบเขตงานใหม่กับเจ้าของหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาต อย่าละเลยผู้รับเหมาช่วงที่จะต้องปรับเปลี่ยนตารางเวลาของพวกเขา แจ้งให้พวกเขาทราบว่าการเปลี่ยนแปลงจะส่งผลกระทบต่องานของพวกเขาอย่างไร และกำหนดเวิร์กโฟลว์ให้ชัดเจน จากนั้นให้ทุกคนอัปเดตเมื่อมีการดำเนินการตามคำสั่งงานก่อสร้าง

การเจรจาเพิ่มเติม

การเจรจาคือขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการเปลี่ยนแปลงลำดับการก่อสร้างก่อนที่คุณจะเริ่มทำงาน ทุกฝ่ายอาจตกลงกันไม่ได้ในทันที อาจมีความไม่ลงรอยกันเกี่ยวกับผลกระทบต่อขอบเขตงานของโครงการและประเด็นที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนและระยะเวลา ขั้นแรก ให้เจ้าของตกลงเรื่องค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนแปลง ไม่ว่าจะเป็นราคา เวลา หรือวัสดุ แม้ว่าจะสามารถต่อรองเป็นเงินก้อนได้เช่นกัน บางครั้งก็ถูกกำหนดไว้แล้วในสัญญา ซึ่งทำให้กระบวนการง่ายขึ้น ขั้นตอนนี้เป็นการผลักดันและดึงระหว่างผู้รับเหมาและเจ้าของซึ่งควรส่งผลให้เกิดการตัดสินใจที่ทุกคนพอใจ

อย่าละเลยเอกสาร

การจัดทำเอกสารขั้นตอนการเปลี่ยนแปลงคำสั่งก่อสร้างอย่างชัดเจนช่วยหลีกเลี่ยงข้อโต้แย้งที่ไม่จำเป็น และทำให้งานเดินหน้าต่อไปโดยไม่เกิดความล่าช้าซึ่งมีค่าใช้จ่ายสูง ทุกขั้นตอนของกระบวนการควรมีการจัดทำเป็นเอกสารและลงนามใน เก็บบันทึกการติดต่อสื่อสารทั้งหมดระหว่างผู้รับเหมา เจ้าของ และผู้รับเหมาช่วงเป็นลายลักษณ์อักษร เมื่อทุกคนอยู่ในข้อตกลงแล้ว ให้ลงชื่อออกเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนทราบค่าใช้จ่ายและผลกระทบต่อกำหนดการ แม้ในระหว่างการดำเนินการตามคำสั่งเปลี่ยนแปลง สิ่งสำคัญคือต้องจัดทำเอกสารงานและแบ่งปันเอกสารเหล่านั้นเพื่อให้ทุกคนอัปเดต

คำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้างควรรวมอะไรบ้าง?

คำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้างจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง ในการทำเช่นนั้นมีหลายด้านที่จำเป็น แม้ว่าคำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้างแต่ละรายการอาจแตกต่างกัน แต่ทั้งหมดควรมีรายละเอียดต่อไปนี้รวมอยู่ด้วย

• ข้อมูลระหว่างสำนักงาน: ชื่อของโครงการก่อสร้างจะช่วยให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานหลายโครงการพร้อมกัน รวมหมายเลขใบสั่งเพื่อแยกใบสั่งนี้ออกจากใบสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้างอื่นๆ ในโครงการ สังเกตว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นเกิดขึ้นภายในหรือภายนอก เพิ่มวันที่ของคำสั่งเปลี่ยนแปลงด้วย
• กำหนดการเปลี่ยนแปลง: สังเกตประเภทของคำสั่งเปลี่ยนแปลง มีคำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้างสี่รายการ: เวลาและวัสดุ (ไม่สามารถกำหนดต้นทุนได้) ผลรวม (ขอบเขตงานเชิงปริมาณ) ต้นทุนเป็นศูนย์ (ไม่เปลี่ยนแปลงราคาตามสัญญา) และต้นทุนรวม (ตามค่าตารางต้นทุนรวม) จากนั้นอธิบายเหตุผลของการเปลี่ยนแปลงและหากมีโอกาสที่เกี่ยวข้อง
• อธิบายการเปลี่ยนแปลง: เขียนคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่ขอเพื่อให้ทุกคนทราบงานที่ต้องทำเพื่อปิดคำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้าง รวมวัสดุและค่าแรงและประมาณการระยะเวลาการทำงาน ควรคาดการณ์ราคาที่นี่ด้วย
• ลงชื่อและวันที่เปลี่ยนแปลงคำสั่ง: ขั้นตอนสุดท้ายคือการให้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องลงนามในคำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้างและเพิ่มวันที่ในลายเซ็นของพวกเขา สิ่งนี้จะทำให้แน่ใจว่าทุกคนรับทราบถึงสิ่งที่ตกลงไว้และจะรักษาการสิ้นสุดของสัญญา

เปลี่ยนเทมเพลตคำสั่งซื้อ

การกำหนดมาตรฐานของกระบวนการสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้างจะสร้างความสม่ำเสมอ และหมายความว่าคุณไม่ต้องเสียเวลาสร้างเอกสารใหม่ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงในโครงการ วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการใช้เทมเพลต ProjectManger มีเทมเพลตการจัดการโครงการฟรีมากมายสำหรับ Excel และ Word ที่สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของเรา เทมเพลตแบบฟอร์มคำสั่งเปลี่ยนแปลงฟรีของเราสำหรับ Excel สามารถใช้กับคำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้างหรืออุตสาหกรรมใดๆ ที่มีคำสั่งเปลี่ยนแปลง ใช้เทมเพลตการจัดการโครงการฟรีเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลง กำหนดการเปลี่ยนแปลง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเห็นด้วยกับงานที่จะทำ

ProjectManager ช่วยคุณจัดการคำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้าง

เทมเพลตคำสั่งการเปลี่ยนแปลงฟรีของเราเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน แต่คุณต้องดำเนินการเอง นั่นคือที่มาของการจัดการโครงการก่อสร้าง คุณได้เห็นแล้วว่าซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์ของ ProjectManager มีบอร์ดคัมบังเพื่อติดตามลำดับการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์ได้อย่างไร นั่นเป็นเพียงหนึ่งในหลายๆ มุมมองโครงการในเครื่องมือของเรา ผู้รับเหมาช่วงสามารถใช้รายการงานได้หากต้องการ ข้อมูลทั้งหมดจะอัปเดตทันทีและเติมมุมมองโครงการทั้งหมด ดังนั้นไม่ว่าคุณจะใช้มุมมองใด คุณก็จะเห็นข้อมูลที่เป็นปัจจุบันมากขึ้น

จัดการภาระงานของทีมของคุณ

คำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้างอาจส่งผลกระทบต่อต้นทุนและกำหนดการของคุณ เรามีคุณสมบัติการจัดการทรัพยากรที่ช่วยคุณลดผลกระทบต่อโครงการของคุณ เมื่อคุณได้ร่วมงานกับทีมและผู้รับเหมาช่วงแล้ว ความพร้อมใช้งานของพวกเขาก็จะอยู่ในระบบ ทำให้ง่ายต่อการมอบหมายงานให้พวกเขา จากนั้นดูที่แผนภูมิปริมาณงานซึ่งมีรหัสสีเพื่อให้คุณดูได้ว่าใครจัดสรรงานมากเกินไปหรือน้อยเกินไป จากนั้นคุณสามารถกำหนดได้จากแผนภูมิและสร้างสมดุลให้กับภาระงานของทุกคนเพื่อให้พวกเขาทำงานอย่างมีประสิทธิผลและไม่จัดสรรใครมากเกินไปและทำให้ขวัญกำลังใจหมดไป

รับมุมมองระดับสูงของความคืบหน้า

ทรัพยากรของคุณไม่ใช่เมตริกเดียวที่คุณต้องติดตาม ซอฟต์แวร์ของเรามีแดชบอร์ดในตัวที่ไม่ต้องการการกำหนดค่าที่ใช้เวลานานเหมือนกับเครื่องมือขนาดเล็กอื่นๆ พร้อมใช้งานทุกเมื่อ บันทึกข้อมูลสดและแสดงเป็นกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่าย คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่าย เวลา และอื่นๆ อีกมากมายได้แบบเรียลไทม์ เมื่อคุณต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติม ให้ใช้รายงานที่ปรับแต่งได้สำหรับไทม์ชีท สถานะ และเมตริกโครงการอื่นๆ สามารถแชร์ได้อย่างง่ายดายเช่นกัน เพื่อให้ลูกค้า เจ้าของ หรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้รับข้อมูลล่าสุด

มีฟีเจอร์เพิ่มเติมที่ช่วยคุณจัดการคำสั่งเปลี่ยนแปลงการก่อสร้าง เช่น แผ่นบันทึกเวลาที่ปลอดภัย ซึ่งไม่เพียงแต่ปรับปรุงกระบวนการจ่ายเงินเดือนเท่านั้น แต่ยังแสดงให้คุณเห็นว่าสมาชิกในทีมแต่ละคนใช้เวลาไปกับงานของตนกี่ชั่วโมง ตั้งแต่แผนภูมิ Gantt ไปจนถึงการจัดกำหนดการและแม้แต่ฟีเจอร์การจัดการพอร์ตโฟลิโอเพื่อจัดการโครงการมากกว่าหนึ่งโครงการ ซอฟต์แวร์ของเรามีเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการเปลี่ยนแปลงโครงการและดำเนินการตามกำหนดเวลา

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลซึ่งช่วยให้ทีมสามารถวางแผน จัดการ และติดตามโครงการได้แบบเรียลไทม์ แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของเราเชื่อมโยงทุกคนจากสำนักงานไปยังไซต์งาน พวกเขาสามารถแชร์ไฟล์ แสดงความคิดเห็น และทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี

เนื้อหาการก่อสร้างที่เกี่ยวข้อง

ProjectManager ไม่ได้เป็นเพียงซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างที่ยอดเยี่ยม แต่ยังเป็นศูนย์กลางออนไลน์สำหรับการจัดการโครงการทุกอย่าง เราเผยแพร่บล็อกรายสัปดาห์ วิดีโอแนะนำการใช้งาน คำแนะนำ และแน่นอน เทมเพลตฟรี หากคุณกำลังมองหาเนื้อหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการโครงการก่อสร้าง คุณมาถูกที่แล้ว ตามลิงก์เหล่านี้เพื่ออ่านเกี่ยวกับทุกสิ่งตั้งแต่การจัดทำตารางการก่อสร้างไปจนถึงบทสรุปของซอฟต์แวร์การจัดตารางการก่อสร้างที่ดีที่สุด

• ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้าง
• 8 เทมเพลตการก่อสร้าง Excel ฟรี
• วิธีสร้างตารางการก่อสร้าง
• ซอฟต์แวร์จัดตารางการก่อสร้างที่ดีที่สุดในปี 2023 สำหรับการจัดการโครงการ
• เทมเพลตการประมาณการการก่อสร้าง