การจัดการต้นทุนการก่อสร้าง: การจัดการต้นทุนการก่อสร้าง

ต้นทุนการก่อสร้างเป็นหนึ่งในหลาย ๆ ตัวชี้วัดที่ผู้รับเหมาทั่วไปต้องจับตามอง แน่นอนว่ายังมีอย่างอื่นอีก เช่น ตารางเวลา คุณภาพ ความปลอดภัย และอื่นๆ อีกมากมาย แต่ถ้าค่าก่อสร้างเกินงบก็เข้ากระเป๋าผู้รับเหมา

นั่นเป็นเหตุผลที่การบริหารต้นทุนการก่อสร้างมีความสำคัญมาก การรู้อย่างแน่ชัดว่าการจัดการต้นทุนการก่อสร้างหมายถึงอะไรและต้นทุนการก่อสร้างคืออะไรอาจเป็นความแตกต่างระหว่างความสำเร็จหรือความล้มเหลวของโครงการ เราจะพูดถึงคำจำกัดความเหล่านั้นและอธิบายขั้นตอนการจัดการต้นทุนการก่อสร้างเพื่อให้คุณสามารถจัดการโครงการได้ดีขึ้น

การบริหารต้นทุนการก่อสร้างคืออะไร?

การบริหารต้นทุนการก่อสร้างเป็นกระบวนการทำให้โครงการอยู่ในงบประมาณ สำหรับผู้รับเหมาทั่วไป สิ่งนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้โครงการใช้จ่ายเกินตัวและสูญเสียผลกำไร การบริหารต้นทุนการก่อสร้างที่มีประสิทธิภาพทำให้มั่นใจได้ว่าการใช้จ่ายตลอดวงจรชีวิตโครงการเป็นไปตามแผน

ทุกขั้นตอนของโครงการได้รับผลกระทบจากการบริหารต้นทุนการก่อสร้าง เริ่มต้นจากการวางแผนและการออกแบบ และดำเนินการควบคู่ไปกับการประเมินและแม้กระทั่งผู้รับเหมาเฉพาะทางในสถานที่ คำสั่งเปลี่ยนแปลง และผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การบริหารต้นทุนการก่อสร้างที่ดีจะทำให้บริษัทของคุณมีชื่อเสียงในด้านบวกในอุตสาหกรรม เจ้าของทรัพย์สินชอบทำงานกับผู้รับเหมาทั่วไปที่มีความกระตือรือร้น มีประสิทธิภาพและแม่นยำในการประมาณการค่าใช้จ่ายและรักษางบประมาณไว้

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างที่ได้รับรางวัลซึ่งมอบระบบที่จำเป็นแก่ผู้รับเหมาทั่วไปเพื่อให้มั่นใจว่าโครงการก่อสร้างเสร็จสมบูรณ์ตามงบประมาณและอยู่ในขอบเขต รับต้นทุนการก่อสร้างทั้งหมดเมื่อวางแผนด้วยแผนภูมิ Gantt อันทรงพลังของเรา คุณสามารถจัดการต้นทุนทรัพยากร กำหนดพื้นฐาน แล้วติดตามต้นทุนที่วางแผนไว้เทียบกับต้นทุนจริงแบบเรียลไทม์เพื่อตรวจจับการใช้จ่ายที่มากเกินไปได้อย่างรวดเร็ว เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี

ค่าก่อสร้างคืออะไร?

ต้นทุนการก่อสร้างคือต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผู้รับเหมาและทุกสิ่งที่ผู้รับเหมาซื้อ ส่วนใหญ่ประกอบด้วยแรงงานและวัสดุ แต่ต้นทุนการก่อสร้างอาจรวมถึงค่าธรรมเนียมของผู้รับเหมา ค่าธรรมเนียมของผู้รับเหมาช่วง เปลือกนอก การก่อสร้างและการตกแต่งภายใน ประปา ไฟฟ้า เครื่องกล ระบบโทรคมนาคม และอื่น ๆ

ประเภทของต้นทุนการก่อสร้าง

ต้นทุนการก่อสร้างทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภท: ต้นทุนการก่อสร้างแบบแข็งและต้นทุนการก่อสร้างแบบอ่อน

• ต้นทุนการก่อสร้างที่ยาก: เป็นต้นทุนที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการก่อสร้าง เช่น วัสดุและแรงงาน
• ต้นทุนการก่อสร้างต่ำ: เป็นต้นทุนที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงบประมาณการก่อสร้าง และอาจเป็นค่าธรรมเนียมสถาปัตยกรรมและใบอนุญาต

กระบวนการบริหารต้นทุนการก่อสร้าง

เช่นเดียวกับสิ่งใดก็ตามที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการ มีกระบวนการที่เกี่ยวข้องเพื่อควบคุมผลลัพธ์ได้ดียิ่งขึ้น กระบวนการบริหารต้นทุนการก่อสร้างก็ไม่มีข้อยกเว้น มีเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างที่ช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการนี้ ซึ่งเราจะพูดถึงในอีกสักครู่ สำหรับตอนนี้ เรามาโฟกัสที่ขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อจัดการต้นทุนการก่อสร้างและรักษางบประมาณโครงการของคุณให้อยู่ในขอบเขตที่ยอมรับได้

1. สร้างโครงสร้างการแบ่งต้นทุน (CBS)

ก่อนที่โครงการก่อสร้างจะเริ่มต้น คุณต้องมีมุมมองที่ถูกต้องเกี่ยวกับองค์ประกอบทางการเงิน นั่นคือที่มาของโครงสร้างการแบ่งต้นทุน โครงสร้างการแจกแจงต้นทุนช่วยให้คุณสามารถระบุต้นทุนทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างวงจรชีวิตของโครงการ เป็นแผนภูมิลำดับชั้นที่แต่ละบรรทัดหรือแถวเป็นประเภทต้นทุน รายการ งาน หรือการจัดกิจกรรมที่เฉพาะเจาะจง CBS ทำงานในระดับงานเพื่อสร้างการวิเคราะห์ต้นทุนโครงการจากล่างขึ้นบน เป็นกระบวนการที่ยาวนานแต่ละเอียดถี่ถ้วนและมีความแม่นยำมากกว่าการประมาณค่าจากบนลงล่าง เมื่อใช้โครงสร้างการแจกแจงต้นทุน ผู้รับเหมาทั่วไปสามารถรับข้อมูลต้นทุนแบบละเอียดสำหรับแต่ละขั้นตอนในเวิร์กโฟลว์ ซึ่งมีประโยชน์มากกว่าการประมาณการต้นทุนทั้งหมดของโครงการ

2. ประมาณการต้นทุนการก่อสร้าง

โครงสร้างการแบ่งต้นทุนเป็นเครื่องมือช่วยกำหนดต้นทุนการก่อสร้าง ยิ่งคุณประเมินต้นทุนการก่อสร้างได้แม่นยำมากขึ้นตั้งแต่เริ่มต้น โอกาสที่คุณจะไม่ต้องกินกำไรระหว่างดำเนินการก็มีมากขึ้น แต่การประมาณค่าใช้จ่ายอย่างแม่นยำนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย แม้จะใช้เทคนิคการประมาณเช่น CBS ก็ตาม มีหลายแหล่งที่มาของวัสดุ เวลาที่ต้องพิจารณา และรายละเอียดอื่น ๆ ทั้งหมดที่เข้าสู่โครงการก่อสร้าง โชคดีที่มีแพลตฟอร์มการประเมินตามโมเดลมากกว่าหนึ่งแพลตฟอร์ม เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณประเมินตามสภาพแวดล้อม 3 มิติ นอกจากนี้ยังมีเทคนิคการประมาณ เช่น การเปรียบเทียบ พาราเมตริก หรือสถิติและต้นทุนจริง การย้อนดูข้อมูลย้อนหลังสำหรับโครงการที่คล้ายกันและขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อการตัดสินจะเป็นประโยชน์

3. สร้างงบประมาณการก่อสร้าง

ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างงบประมาณในการก่อสร้างของคุณ การดำเนินการนี้ใช้การประมาณการของคุณที่คาดการณ์ต้นทุนโครงการทั้งหมด และอนุญาตให้ผู้รับเหมาทั่วไปสร้างงบประมาณด้วยความช่วยเหลือจากใบเสนอราคาของซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา สิ่งนี้ให้บริการบัญชีสำหรับลูกค้าหรือผู้พัฒนา งบประมาณการก่อสร้างยังช่วยให้ผู้รับเหมาทั่วไปกำหนดลำดับเวลาของโครงการ ชุดทักษะของทีมงานที่คุณต้องการ และอุปกรณ์และทรัพยากรอื่นๆ ที่จำเป็นต่อการดำเนินงาน ทุกงบประมาณในการก่อสร้างควรมีแผนสำรอง กรณีฉุกเฉินคือจำนวนเงิน โดยปกติจะเป็นเปอร์เซ็นต์ของต้นทุนทั้งหมดสำหรับโครงการ ซึ่งจัดสรรไว้เพื่อใช้ในกรณีที่มีค่าใช้จ่ายที่มองไม่เห็นในระหว่างโครงการ เช่น สภาพอากาศ ต้นทุนบุคลากร การเปลี่ยนแปลงการออกแบบ ฯลฯ อย่าลืมพิจารณา ภาระผูกพันที่จุดเริ่มต้นของงบประมาณของคุณ แทนที่จะติดแท็กที่ส่วนท้าย

ที่เกี่ยวข้อง: 11 เทมเพลตการก่อสร้าง Excel ฟรี

4. กำหนดต้นทุนพื้นฐาน

เมื่อคุณสร้างงบประมาณและได้รับอนุมัติแล้ว คุณจะต้องบันทึกต้นทุนพื้นฐาน พื้นฐานต้นทุนจะทำให้ผู้รับเหมาทั่วไปและผู้จัดการโครงการมีช่องทางในการรายงานผลต่างของโครงการ นั่นคือ ตอนนี้พวกเขาสามารถบอกคุณถึงต้นทุนพื้นฐานเพื่อเปรียบเทียบต้นทุนที่วางแผนไว้ของโครงการกับต้นทุนจริง นี่เป็นเครื่องมือการจัดการต้นทุนที่มีคุณค่า ช่วยให้ผู้จัดการเห็นได้ว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนในแง่ของต้นทุน หากค่าใช้จ่ายเหล่านี้เกินกว่าที่ควรจะเป็นในขั้นตอนนี้ของโครงการ มาตรการแก้ไขสามารถนำมาใช้เพื่อให้งบประมาณกลับมาสู่เป้าหมายได้ ข้อมูลพื้นฐานประกอบด้วยค่าใช้จ่าย กำหนดการโครงการ ขอบเขตและทรัพยากร และสามารถใช้ติดตามความคืบหน้าและทำให้โครงการดำเนินตามกำหนดเวลาได้

5. ติดตามต้นทุนการก่อสร้างระหว่างการดำเนินโครงการ

ต้นทุนพื้นฐานคือภาพรวมของงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ ตามที่ระบุไว้ สามารถใช้ติดตามต้นทุนการก่อสร้างเมื่อคุณเข้าสู่ขั้นตอนการดำเนินการของโครงการ ขั้นตอนการดำเนินการมีอยู่ในเวลาเดียวกันกับขั้นตอนการตรวจสอบและควบคุม การแบ่งต้นทุนเป็นเครื่องมือหนึ่งที่ใช้ในการตรวจสอบโครงการ หากต้องการตรวจสอบอย่างแม่นยำยิ่งขึ้น คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้าง ซึ่งมีเครื่องมือต่างๆ เช่น แดชบอร์ดและการรายงานเพื่อดูความคืบหน้าและประสิทธิภาพของโครงการจากมุมมองระดับสูงและมุมมองที่ละเอียดยิ่งขึ้น เครื่องมือบนคลาวด์เป็นที่ต้องการเนื่องจากให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์แก่ผู้จัดการโครงการซึ่งช่วยให้สามารถระบุความคลาดเคลื่อนและแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว

6. ควบคุมต้นทุนการก่อสร้าง

ในระหว่างการดำเนินการ ยังมีขั้นตอนการตรวจสอบและควบคุมซึ่งเราได้กล่าวถึงข้างต้น แต่เราไม่ได้พูดถึงการควบคุมต้นทุนการก่อสร้าง การตรวจสอบเป็นสิ่งสำคัญ เป็นวิธีที่คุณระบุค่าใช้จ่ายที่มากเกินไป แต่การควบคุมเป็นวิธีที่คุณทำให้โครงการกลับมาเป็นปกติ มันเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบ แต่ยังวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายและลดต้นทุนโครงการเพื่อเพิ่มผลกำไร พื้นที่ที่ผู้จัดการโครงการมุ่งเน้น ได้แก่ ต้นทุนแรงงานและวัสดุ และการติดตามต้นทุนจริงและความแปรปรวนของต้นทุน ซึ่งเป็นความแตกต่างระหว่างต้นทุนตามแผนและต้นทุนจริงและผลตอบแทนจากการลงทุน การควบคุมต้นทุนการก่อสร้างเริ่มต้นด้วยงบประมาณที่วางแผนไว้อย่างเหมาะสม การตรวจสอบการดำเนินการ การใช้ระบบควบคุมการเปลี่ยนแปลงและการจัดการเวลา และสุดท้าย การติดตามมูลค่าที่ได้รับ

7. ควบคุมการเปลี่ยนแปลงแผนการก่อสร้าง

วิธีที่ดีที่สุดในการควบคุมต้นทุนการก่อสร้างคือการปฏิบัติตามแผน กำหนดการ และงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ สิ่งนี้แทบจะเป็นไปไม่ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับโครงการก่อสร้าง ดังนั้นจึงต้องมีการควบคุมการเปลี่ยนแปลงเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เงินไหลออก คุณต้องวางแผนสำหรับการเปลี่ยนแปลงเช่นเดียวกับที่คุณทำกับภาระผูกพันในงบประมาณของคุณ กำหนดความคาดหวัง แต่ยังมีนโยบายคำสั่งการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิภาพเพื่อรับการอนุมัติและติดตามการเปลี่ยนแปลงตลอดทั้งโครงการ อีกครั้ง ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างสามารถช่วยชีวิตได้ด้วยเครื่องมือที่ช่วยคุณตรวจสอบ ควบคุม และติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อลดผลกระทบด้านลบต่อโครงการของคุณ

ProjectManager มีเครื่องมือการจัดการต้นทุนการก่อสร้าง

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างที่ได้รับรางวัล ซึ่งช่วยให้คุณวางแผน จัดการ และติดตามต้นทุนการก่อสร้างของคุณแบบเรียลไทม์ เมื่อคุณสร้างโครงการในซอฟต์แวร์ของเรา คุณสามารถกำหนดงบประมาณหรือกำหนดได้ตลอดเวลาที่คุณต้องการ มีค่าใช้จ่ายสองประเภท ได้แก่ ต้นทุนทรัพยากรและต้นทุนทั่วไป ทั้งสองประเภทสามารถติดตามได้ตามแผนและต้นทุนจริง ผู้รับเหมาทั่วไปสามารถวางแผนโครงการของตนบนแผนภูมิ Gantt ที่ติดตามต้นทุนและทรัพยากร ตั้งค่าพื้นฐานเพื่อตรวจสอบผลต่างโครงการแบบเรียลไทม์

ติดตามต้นทุนการก่อสร้างด้วยแดชบอร์ดโครงการแบบเรียลไทม์

เมื่อคุณกำหนดเส้นฐานบนแผนภูมิ Gantt แล้ว คุณจะสามารถติดตามต้นทุนปัจจุบันตลอดทั้งซอฟต์แวร์ได้ หากคุณต้องการดูโครงการในระดับสูง เพียงสลับไปที่แดชบอร์ด ซึ่งจะรวบรวมข้อมูลตามเวลาจริงโดยอัตโนมัติและแสดงเป็นกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่าย นอกจากแผนภูมิต้นทุนที่แสดงต้นทุนที่เกิดขึ้นจริงและที่วางแผนไว้แบบเรียลไทม์แล้ว ยังมีเวลา ปริมาณงาน และเมตริกอื่นๆ เพื่อให้คุณอัปเดตเกี่ยวกับความคืบหน้าและประสิทธิภาพ ไม่เหมือนเครื่องมือน้ำหนักเบา คุณไม่ต้องเสียเวลาตั้งค่าแดชบอร์ดของเรา พร้อมจะไปเมื่อคุณพร้อม

ใช้รายงานหลายฉบับเพื่อจัดการต้นทุนการก่อสร้าง

เราเสนอรายงานหลายฉบับที่ช่วยคุณจัดการและติดตามต้นทุนการก่อสร้าง หากคุณกำลังจัดการโครงการมากกว่าหนึ่งโครงการ ให้ใช้รายงานสถานะพอร์ตโฟลิโอของเรา ซึ่งมีคอลัมน์ต้นทุนตามรหัสสี เพื่อดูว่าคุณมีงบประมาณเกินหรือต่ำกว่าในภาพรวมหรือไม่ ใช้รายงานสถานะโครงการของเราสำหรับรายละเอียดค่าใช้จ่ายเดียวกันสำหรับโครงการเดียว หากคุณต้องการดูงานที่สัมพันธ์กับโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) ให้สร้างรายงานแผนโครงการเพื่อดูงบประมาณและต้นทุนที่ใช้ไปจนถึงปัจจุบัน เจาะลึกลงไปในงานเฉพาะด้วยรายงานงานของเรา และติดตามต้นทุนที่วางแผนไว้และตามจริงและต้นทุนทรัพยากร มีรายงานมากขึ้น และทั้งหมดสามารถปรับแต่งได้เพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการดู สามารถแชร์ข้ามแพลตฟอร์มได้อย่างง่ายดายและแม้แต่พิมพ์เพื่อการนำเสนอของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

การบริหารต้นทุนการก่อสร้างเป็นเพียงส่วนหนึ่งของการบริหารโครงการก่อสร้าง ซอฟต์แวร์ของเราครอบคลุมพื้นฐานเหล่านั้นทั้งหมด ตั้งแต่การจัดการงานและทรัพยากรเพื่อให้ทีมงานของคุณทำงานตามความสามารถ ไปจนถึงการจัดการความเสี่ยงที่ระบุและติดตามปัญหาจนกว่าจะบรรเทาลง เราจะช่วยคุณจัดการกับต้นทุนโครงการ การวางแผนต้นทุน และการควบคุมต้นทุนโครงการ และทุกอย่างที่คุณต้องการเพื่อให้โครงการประสบความสำเร็จ

ProjectManager เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างออนไลน์ที่ช่วยให้ทีมวางแผน จัดการ และติดตามโครงการได้แบบเรียลไทม์ เราเชื่อมต่อสถาปนิกและวิศวกรในสำนักงานกับทีมงานของคุณที่ไซต์งาน เพื่อให้พวกเขาสามารถแบ่งปันไฟล์และแสดงความคิดเห็นเพื่อส่งเสริมการทำงานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้น เริ่มต้นใช้งาน ProjectManager วันนี้ได้ฟรี